公司组织结构图课件.ppt
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- 公司 组织 结构图 课件
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1、公司组织结构及汇报关系公司组织结构及汇报关系部门功能设置部门功能设置部门职位设置部门职位设置部门主管职位说明书部门主管职位说明书区域营销中心组织结构及汇报关系区域营销中心组织结构及汇报关系区域中心部门功能设置区域中心部门功能设置区域中心部门职位设置区域中心部门职位设置区域中心部门主管职位说明书区域中心部门主管职位说明书Index研发副总经理研发副总经理研发管理部财务事业部财务产品开发组eRP产品部石化事业部金融事业部商业产品部PACS产品部软件中心金卫产品部总总 经经 理理产品副总经理产品副总经理市场副总经理市场副总经理信息中心技术中心培训中心公关部大客户部项目一组项目二组新产品部新技术研究部
2、产品测试部市场研究中心管理部管理部区域中心*涂灰色的部门功能及经理职位说明将在后面详述新产品规划委员会财务事业部财务事业部主持*财务产品业务计划拟订:现有区域业务发展,新业务区域拓展主持财务产品业务协调:各业务区域间的业务策略协调,研发协调和支持主持财务产品业务策略的拟订:客户政策,区域政策,渠道政策,服务政策配合市场部进行财务产品分销渠道规划和管理:拟订渠道规划并接受授权监督实施主持财务产品营销企划的管理:宣传企划、宣传品的管理,代理商的管理和协调参与公司业绩评估指标体系的制定,并实施财务产品部分的考评在信息中心支持下拟订财务新产品发展规划,并递交新产品规划委员会审定对财务产品的产品完善负责
3、主持财务产品二次开发的可行性分析,方案制定,开发人员调配,二次开发过程管理对财务产品的售后服务负责,指导区域营销中心技术服务人员开展服务工作*财务产品包括进销存配合市场部对财务产品的大客户开展售前支持工作,指导区域营销中心销售人员工作功能业务经理研发经理经理A与经理B下均有辅助人员若干财务事业部财务事业部职位与汇报关系财务事业部总经理工作关系:工作关系:向上关系:直属总经理,向总经理负责平行关系:与财务事业部研发经理、区域公司经理、研发本部各部门经理等保持信息互通和协作关系向下关系:本部门下属任用资格:任用资格: 由总裁任命。资格为大学以上学历,管理、经济、计算机或相关专业毕业,并具有三年以上
4、相关主管工作经验,有丰富的市场经验,领导和协调能力较强。工作关系:工作关系:向上关系:直属总经理,向总经理负责平行关系:与财务事业部业务经理、区域公司经理、研发本部各部门经理等保持信息互通和协作关系向下关系:本部门下属任用资格:任用资格: 由总裁任命。资格为大学以上学历,管理、经济、计算机或相关专业毕业,并具有三年以上相关主管工作经验,有丰富的研发管理经验,领导和协调能力较强。业务经理研发经理职位名称职位名称:财务事业部业务经理:财务事业部业务经理职位编号:主要任务:主要任务:财务事业部业务经理在财务事业部研发经理的配合下,统率本部门员工负责财务及进销存产品的业务策略拟定及业务的协调工作其主要
5、分项工作为: 业务业务- 拟定财务及进销存产品整体业务计划,并负责监督实施- 拟定财务产品业务管理制度- 与财务产品部研发经理共同制定本部门工作计划和费用预算- 负责财务及进销存产品现有业务协调与配合,并为其顺利开展提供支持与建议- 主持本部门业务例会 管理管理- 参与制定公司计划预算大纲- 参与拟定与财务产品部门市场和研发有关的职位业绩考评指标- 拟定本部下属的职位配置、职位说明书及业绩考评指标- 对直接下属实施绩效考评(关键业绩指标和其他能力指标),并提出奖惩建议- 出席公司总经理扩大会议;并可以接受总经理指定,参加董事会会议,参与有关决策的讨论、制订,或接受工作质询- 根据招聘程序及公司
6、权限设置,参与或建议下属人员的任用及变更- 其他由总经理指定与自行发展的工作石化事业部主持石化行业业务计划拟订:现有业务发展,新业务拓展主持石化产品业务开展:售前支持,销售,开发,维护,售后服务主持石化产品营销企划的管理:宣传企划、宣传品的管理参与公司业绩评估指标体系的制定,并实施石化产品部分的考评在信息中心支持下拟订石化行业新产品发展规划,并递交新产品规划委员会审定对石化产品的产品完善负责:发现新的需求,完成石化行业系列管理软件主持石化产品二次开发的可行性分析,方案制定,开发人员调配,二次开发过程管理金融事业部主持金融产品业务计划拟订:现有区域业务发展,新业务区域拓展主持金融产品业务协调:各
7、业务区域间的业务策略协调,研发协调和支持主持金融产品业务策略的拟订:客户政策,区域政策,渠道政策,服务政策配合市场部进行金融产品分销渠道规划和管理:拟订渠道规划并接受授权监督实施主持金融产品营销企划的管理:宣传企划、宣传品的管理,代理商的管理和协调参与公司业绩评估指标体系的制定,并实施金融产品部分的考评在信息中心支持下拟订金融新产品发展规划,并递交新产品规划委员会审定对金融产品的产品完善负责主持金融产品二次开发的可行性分析,方案制定,开发人员调配,二次开发过程管理对金融产品的售后服务负责,指导区域营销中心技术服务人员开展服务工作配合市场部对金融产品的大客户开展售前支持工作,指导区域营销中心销售
8、人员工作公司组织结构及汇报关系公司组织结构及汇报关系部门功能设置部门功能设置部门职位设置部门职位设置部门主管职位说明书部门主管职位说明书区域营销中心组织结构及汇报关系区域营销中心组织结构及汇报关系区域中心部门功能设置区域中心部门功能设置区域中心部门职位设置区域中心部门职位设置区域中心部门主管职位说明书区域中心部门主管职位说明书Index目目 录录1.营销组织机构、结构关系及任务说明2.职位设置及主管职位说明书3.主要运作管理制度4.主要业务运作流程目目 录录1.营销组织机构、结构关系及任务描述2.职位设置及主管职位说明书3.主要运作管理制度4.主要业务运作流程销 售 业 务 主 管渠 道 支
9、持 代 表技 术 服 务 代 表培 训 主 管行 政 信 息 主 管营 销 中 心 首 席 代 表区域营销中心组织结构图 区域营销中心的使区域营销中心的使命命 在区域代表通软公司行使市场开拓与技术服务职能在区域代表通软公司进行基础性公共关系的建立与市场品牌渗透对公司分销网络进行发展、管理与维护对通软人才战略具有重大影响与作用,担负培养售前支持与直销人才的使命Chart Title省市经销商群市场企划课业务信息课用户服务课区域营销代表A区域营销代表B省市营销中心A1企划支持销售支持技术支持信息业务中心展示间省市营销中心A2省市营销中心A3区域营销代表C区域营销代表D营销部总经理营销组织机构及结构
10、关系营销组织机构及结构关系自总经理至区域经销商群之间共三个半组织层级营销总部的各部门,从原先的营销执行部门将逐步演化为营销总部的幕僚部门, 营销执行的运作重心将逐步下垂至区域营销中心。作为执行层的区域性组织将形成两个层级机构大区业务代表管辖区域营销中心 行政指令线路行政指令线路 指导、协作、督控线路指导、协作、督控线路组织机构、结构关系、任务描述1决策支持层策略建议层事务执行与控制层系统监控层业务运作层区域策略建议层区域销售网络控制层受控合作层重大事项决策层C h a r t T it le市 场 企 划 课 业 务 信 息 课 用 户 服 务 课区 域 营 销 代 表 A省 市 营 销 中
11、心 A 1省 市 营 销 中 心 A 2省 市 营 销 中 心 A 3区 域 营 销 代 表 B 区 域 营 销 代 表 C 区 域 营 销 代 表 D营 销 部营销总部主要功能营销总部主要功能营销执行的重心逐步下垂至区域营销中心,并不等于营销总部能力上的削弱,而 是专业能力上的加强和重组。增设市场企划部,提高营销总部的专业能力将原本的业务课和信息课在运作功能上合并,成为营销总部销售执行的专门部门 行政指令线路行政指令线路 指导、协作、督控线路指导、协作、督控线路市场企划课应成为战 略及策略幕僚机构业务信息课应成为营 销执行的事务承担者用户服务课除按照原 本功能运作外应根据 企划课和区域营销中
12、 心的要求提供支持。大区业务代表具有总 部派出地区经理性质市场企划、销售执行 用户服务的区域性综 合分支机构组织机构、结构关系、任务描述2C hart T itle市 场 研 究策 略 研 究营 销 计 划广 告 宣 传 策 划销 售 推 广 策 划市 场 企 划 课业 务 信 息 课用 户 服 务 课营 销 部市场企划课市场企划课经济环境相关产业环境竞争者态势消费人群购买行为需求衡量和预测市场细分、目标市场选定产品定位的修正产品、品牌、服务策略价格策略营销渠道策略零售、批发及实体分配营销沟通和促销组合广告策略销售促进和公共宣传策略当前营销状况机会和问题分析目标竞争战略说明行动方案预计的损益表
13、执行控制要点广告预算广告策划广告代理商的甄选广告组合广告测试广告效果监测销售推广预算展示会、研讨会及新闻发布会策划及组织其他促销活动策划市场企划功能1介于工业品和消费品之间的整体浴室产品,特 别需要有良好的市场研究和策略研究作为支持市场研究、策略研究最终以营销计划的方式得 到综合性的应用体现广告宣传和销售推广只是营销计划具体实施的 部分要件C hart T itle信 息 中 心产 销 协 调销 售 营 业行 政 内 务文 书 档 案培 训 组 织信 息 业 务 课市 场 企 划 课用 户 服 务 课营 销 部信息业务课信息业务课客户、经销商、营销中心信息汇集根据要求进行处理营销中心预算控制增
14、加销售营业功能信息中心重点收集营销体系内部信息,并按照 企划课提供的系统要求进行处理信息中心分大区处理,同时作为大区代表的信 息助理增加营销预算控制功能;增加产销协调功能将用户、经销商、营销中心档案置于重要位置销售计划汇总计划执行报告维修件需求计划受订货款管理信用管理开票配送指令总机前台咖啡厅文件发送客户、经销商、接待相关事务处理客户、经销商、营销中心、基础客户档案建立与维护文书培训计划培训组织实施信息业务功能1C h a rt T itle服 务 体 系 管 理安 装 维 修 管 理服 务 技 术 支 持配 件 配 送 支 持用 户 服 务 课市 场 企 划 课业 务 信 息 课营 销 部用
15、户服务课用户服务课经销商用户服务机构的指导和管理营销中心用户服务机构的指导和管理服务规范和服务标准的制订和修订安装维修标准安装维修手册安装维修培训安装维修工程支持安装维修监督抽查并分析水暖专业设计支持建筑装潢设计支持图集定期更新安装、维修配件理货包装突出服务技术支持增加服务体系管理用户服务功能1Chart Title企划支持销售支持技术支持业务信息中心展示销售营业用户服务行政事务省市内经销商省市内经销商省市内经销商省市营销中心区域营销代表营销总部营销中心的结构性地位及其主要任务说明营销中心的结构性地位及其主要任务说明营销中心结构地位1营销中心应成为公司营销执行的主要机构营销中心应成为公司区域性
16、营销策略的研究和建议者营销中心应成为区域市场及所在区域内的经销商群体的管理者营销中心与原先区域业务代表之间最大的不同,是以综合功能组织的力量而非个 体能力干预区域市场。地区营销中心系公司营 销部为加强市场介入能 力而派出的综合机构,具有综合性营销功能的 营销中心其运作目的是 提高对所在区域市场的 干预能力,提高厂商对 区域经销商的综合支持 能力。营销中心将替代原本由 总经销商承担的区域市 场管理功能地区营销中心由首席代 表进行直接管理外,各 功能主管同时还将接受 营销总部各功能机构的 业务指导C h a rt T itle关 系 客 户重 点 客 户经 销 商 管 理销 售 推 广销 售 支
17、持技 术 支 持 业 务 信 息 企 划 支 持 中 心 展 示营 销 中 心营销中心营销中心销售支持主要功能任务销售支持主要功能任务产品推广主要关系客户的建立关系客户的资料汇集选择关联产业中具有影响力的业态和有影响力的客户直接接洽和建立业务联系产品推广及销售促进所在区域经销商产品推广及销售促进督导经销商销售计划的编制及其执行情况的追踪、分析及辅导经销商销售人员的训练及辅导参与营销计划及执行方案的编制,组织并协调所在区域内经销商群体参与销售推广活动参与销售推广活动的执行总结地区营销中心的销售支持是公司最基本的营销 执行干预力量,其工作成果将使公司短期得益 更为重要的是若重点客户的产品推广和销售
18、促 进工作卓有成效,将使公司长期得益。销售支持功能的设置,将有助于根据不同市场 区域的特点准确把握市场切入点或群组,形成 有针对性的有效的市场推广,促成市场成长。对经销商销售执行方面的管理,是销售支持必 须承担的任务。销售支持功能1C h a rt T itle关 系 客 户重 点 客 户技 术 咨 询服 务 技 术 支 持服 务 网 络 管 理用 户 服 务 监 督技 术 支 持销 售 支 持业 务 信 息企 划 支 持中 心 展 示营 销 中 心营销中心营销中心技术支持主要功能任务技术支持主要功能任务产品推广主要专业性关系客户的建立和维护关系客户的资料汇集地区营销中心的技术支持是公司最基本
19、的服务执行干 预力量,这对于维护服务体系的服务标准、服务质量 以及品牌美誉度都将是十分重要营销中心提供服务技术支持将有助于形成产品服务特 色,形成服务歧异性竞争特征,同时也有助于克服销 售障碍。对经销商服务执行方面的管理,是技术支持必须承担 的任务。技术支持功能1配合销售支持和经销商对重点工程客户提供产品推广的技术支持对一般客户来电、来函中涉及使用、安装、维修技术问题给予咨询回复对有服务延伸需求的客户提供水暖、相关部位建筑装潢设计支持对由经销商网络构成的用户服务网络进行以服务信息分析服务人员培训服务质量追踪服务绩效考评服务档案维护等为内容的管理定期、不定期根据经销商用户服务记录进行用户意见抽查
20、,处理用户服务意见C h a rt T itle信 息 管 理区 域 档 案 管 理订 单 管 理行 政 内 务信 息 网 络 管 理业 务 信 息技 术 支 持销 售 支 持企 划 支 持中 心 展 示营 销 中 心营销中心营销中心信息业务主要功能任务信息业务主要功能任务常规信息的收集、汇编、分析、传递客户信息的分配和登录受理客户的电话、来函询查并登录受理用户投诉并登录经销商收发存信息的定期追踪营销中心的信息业务功能设置是公司获得区域市场信 息最直接也最可靠的保障营销中心信息业务功能是公司规范经销商行为的必要 手段营销中心信息业务的设置对所在区域经销商的销售成 长是有益的支持信息业务功能1本
21、区域经销商、用户、关系客户档案的建立和维护档案资料的定期更新与经销商、营销总部定期核对档案资料定期在本区域内汇集订货信息定期向营销总部传递订货信息(订单仍然由经销商直接向营销总部发出)经销商间不足订货批量的产品协调、调拨访客接待文件发送开支预算的编制预算支出控制宿舍管理办公室管理展示间管理经销商信息系统运作规范检查经销商信息人员培训经销商信息及时和准确性检查C h a rt T itle市 场 研 究策 略 研 究营 销 计 划广 告 宣 传 策 划销 售 推 广 策 划企 划 支 持技 术 支 持销 售 支 持信 息 业 务中 心 展 示营 销 中 心营销中心营销中心企划支持主要功能任务企划
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