二选择绩效考核指标的依据和方法课件.ppt
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1、LOGO 第六章第六章 绩效管理绩效管理 学习目标学习目标v1.对企业绩效管理所涉及的典型工作任务有一个基对企业绩效管理所涉及的典型工作任务有一个基本的认知。本的认知。v2.全面掌握完成这些典型工作任务所要求的基本理全面掌握完成这些典型工作任务所要求的基本理论与关键技能。论与关键技能。v3.掌握绩效管理与绩效考核之间的区别,并清楚绩掌握绩效管理与绩效考核之间的区别,并清楚绩效管理的工作流程。效管理的工作流程。v4.根据本章给出的实用工具、案例分析及管理链接根据本章给出的实用工具、案例分析及管理链接等了解不同企业和人员的理论运用及创新。等了解不同企业和人员的理论运用及创新。v5.通过本章的实训运
2、用切实培养绩效管理的各项技通过本章的实训运用切实培养绩效管理的各项技能,并尽可能学会现实运用。能,并尽可能学会现实运用。典型工作任务典型工作任务1根据企业的战略目标和发展规划,各部门在与员工进行充分沟通和协商的基础上,确定出本部门员工的绩效计划。其中,确定绩效目标,选择合适的考核指标、考核标准以及考核方法是最为重要的工作任务。2各部门领导与员工进行持续的绩效沟通,了解员工的工作进展情况、潜在的问题和障碍、可能的解决措施等,并及时提供相应的支持与帮助。3人力资源部对绩效考核的参与者进行培训,以提高他们的考核技能素质。4人力资源部和各部门收集绩效考核信息,参照考核要素,对员工进行绩效考核,并对绩效
3、考核的结果进行统计与分析。5人力资源部和相关部门通过面谈的形式把绩效考核的结果反馈给员工。6人力资源部和相关部门对绩效考核的结果进行合理运用,如绩效改进、职务调整、薪酬奖金、培训与开发、辞退等。 第一节第一节 绩效与绩效管理绩效与绩效管理一一.绩效的概念绩效的概念绩效(绩效(performance),又称工作表现、业绩、成效,又称工作表现、业绩、成效,反映的是人们从事某一种活动所产生的成绩和结果。反映的是人们从事某一种活动所产生的成绩和结果。绩效绩效=做了什么(实际效益)做了什么(实际效益)+能做什么(预期效益)能做什么(预期效益) 二二. 绩效管理的概念与流程绩效管理的概念与流程(一)绩效管
4、理的概念(一)绩效管理的概念 主要有以下三种观点:主要有以下三种观点:观点一:绩效管理是管理组织绩效的系统。观点一:绩效管理是管理组织绩效的系统。观点二:绩效管理是管理员工绩效的系统。观点二:绩效管理是管理员工绩效的系统。观点三:绩效管理是管理组织和员工绩效的综合系统。观点三:绩效管理是管理组织和员工绩效的综合系统。 (二)(二) 绩效管理的流程绩效管理的流程组组织织目目标标岗岗位位职职责责绩效计划绩效计划结果运用结果运用绩效考核绩效考核绩效反馈绩效反馈绩效沟通绩效沟通结果运用:工作改进、薪酬奖金、职务调整、辞退、培训与教育等结果运用:工作改进、薪酬奖金、职务调整、辞退、培训与教育等 三三.
5、绩效管理与绩效考核区别绩效管理与绩效考核区别绩效管理绩效管理绩效考核绩效考核是一个完整的系统是一个完整的系统只是绩效管理系统的一部分只是绩效管理系统的一部分有利于建立管理者与员工之间的良有利于建立管理者与员工之间的良好伙伴关系好伙伴关系使管理者与员工站在对立面使管理者与员工站在对立面为了持续改善员工绩效和组织绩效,为了持续改善员工绩效和组织绩效,最终实现战略目标最终实现战略目标为薪酬分配、职务调整、个人发展等为薪酬分配、职务调整、个人发展等 提供依据提供依据强调员工个人能力的提升强调员工个人能力的提升强调成绩或结果的大小强调成绩或结果的大小强调事前计划、事中管理、事后考强调事前计划、事中管理、
6、事后考核及结果运用核及结果运用强调事后监控强调事后监控具有前瞻性具有前瞻性仅仅是对过去结果的一种总结,不具有前瞻性仅仅是对过去结果的一种总结,不具有前瞻性管理者有多重身份管理者有多重身份管理者的角色是裁判员管理者的角色是裁判员遵循遵循“以人为本以人为本”的管理思想的管理思想把人看成是把人看成是“经济人经济人” 第二节第二节 绩效计划与绩效沟通绩效计划与绩效沟通 一一. 绩效计划绩效计划(一)绩效计划的内容(一)绩效计划的内容 1.绩效计划所涉及的内容主要有一下几方面:绩效计划所涉及的内容主要有一下几方面:(1)员工在本次绩效周期内主要的工作任务和职责是什么?)员工在本次绩效周期内主要的工作任务
7、和职责是什么?应达到何种工作效果?应达到何种工作效果?(2)如何判断员工是否取得了成功?衡量的指标和标准是)如何判断员工是否取得了成功?衡量的指标和标准是什么?什么?(3)员工的各项工作目标的权重如何?)员工的各项工作目标的权重如何?(4)员工在完成工作任务时可以拥有哪些权利?决策权限)员工在完成工作任务时可以拥有哪些权利?决策权限如何?如何?(5)员工在现实目标的过程中会遇到什么样的困难)员工在现实目标的过程中会遇到什么样的困难和障碍?和障碍?(6)管理者会为员工提供哪些支持和帮助?)管理者会为员工提供哪些支持和帮助?(7)员工完成各项工作任务的时间要求如何?)员工完成各项工作任务的时间要求
8、如何?(8)管理者将如何与员工进行充分沟通?)管理者将如何与员工进行充分沟通?(9)员工工作的好坏对部门和公司有何影响?)员工工作的好坏对部门和公司有何影响?(10)员工是否需要学习新技能或参与培训以确保)员工是否需要学习新技能或参与培训以确保完成工作任务等?完成工作任务等? 2.在制订绩效计划时,管理者应向员工解释和说明如在制订绩效计划时,管理者应向员工解释和说明如下几个问题:下几个问题:(1)企业的战略目标是什么?)企业的战略目标是什么?(2)为完成企业的战略目标,我们所在部门的目标是什么?)为完成企业的战略目标,我们所在部门的目标是什么?(3)为到到这些目标,对管理者的期望是什么?)为到
9、到这些目标,对管理者的期望是什么?(4)对被管理者的考核指标有哪些?完成工作的期限应该如)对被管理者的考核指标有哪些?完成工作的期限应该如何确定?何确定?(5)各个考核指标的关系和权重如何?考核指标如何界定?)各个考核指标的关系和权重如何?考核指标如何界定?(6)被管理者在开展工作过程中有何权限,会为其提供何种)被管理者在开展工作过程中有何权限,会为其提供何种支持?支持? 3.在制订绩效计划时,员工应向管理者进行在制订绩效计划时,员工应向管理者进行如下表达:如下表达:(1)自己对公司战略目标以及本部门目标的认识)自己对公司战略目标以及本部门目标的认识.(2)对自己工作目标的规划和打算)对自己工
10、作目标的规划和打算.(3)工作中可能会遇到哪些困难)工作中可能会遇到哪些困难.(4)希望企业给予何种支持与帮助)希望企业给予何种支持与帮助. (二)(二) 绩效计划的制订程序绩效计划的制订程序准备阶段准备阶段沟通阶段沟通阶段确认阶段确认阶段1.组织信息的组织信息的准备准备2.部门或团队部门或团队信息的准备信息的准备3.个人信息的个人信息的准备准备4.沟通方式的沟通方式的确定与准备确定与准备1.要善于营造良好的要善于营造良好的沟通环境和氛围沟通环境和氛围2.沟通双方在沟通过沟通双方在沟通过程中要保持平等关系程中要保持平等关系3.员工的工作目标与员工的工作目标与组织的目标要有机地组织的目标要有机地
11、结合在一起结合在一起4.管理者与员工应该管理者与员工应该一起做出决定一起做出决定1.对绩效计对绩效计划进行审核划进行审核和确定和确定2.形成绩效形成绩效计划协议书计划协议书 二二. 绩效沟通绩效沟通(一)绩效沟通的目的(一)绩效沟通的目的1.能及时调整绩效计划,保证工作过程的动态性和有能及时调整绩效计划,保证工作过程的动态性和有效性效性.2.管理者和员工能及时了解相关信息,推动绩效计划管理者和员工能及时了解相关信息,推动绩效计划的顺利开展的顺利开展.3.有利于收集绩效考核所需信息有利于收集绩效考核所需信息.(二)绩效沟通的方法(二)绩效沟通的方法 1.正式的绩效沟通正式的绩效沟通主要方式有:书
12、面报告、定期会谈、团队会议、主要方式有:书面报告、定期会谈、团队会议、咨询和进展回顾等。咨询和进展回顾等。 2.非正式的绩效沟通非正式的绩效沟通如:非正式的交谈、吃饭时的闲聊、郊游或聚会如:非正式的交谈、吃饭时的闲聊、郊游或聚会是的谈话、网上留言、是的谈话、网上留言、QQ聊天等。聊天等。 小资料小资料一忌面无表情二忌不耐烦的动作三忌盛气凌人四忌随意打断下属五忌少问多讲六忌用“你”沟通七忌笼统反馈八忌对事不对人九忌指手画脚地训导 十忌“泼冷水”绩效沟通十忌绩效沟通十忌 第三节第三节 绩效考核指标体系的设计绩效考核指标体系的设计一一.绩效考核指标的概念和类型绩效考核指标的概念和类型(一)绩效考核指
13、标的概念(一)绩效考核指标的概念 所谓考核指标就是考核因子或评价项目,指具体从哪些方面对所谓考核指标就是考核因子或评价项目,指具体从哪些方面对 考核内容进行衡量或评价,它解决的是需要评价什么的问题。考核内容进行衡量或评价,它解决的是需要评价什么的问题。 有效的绩效考核指标应具备的主要特征:有效的绩效考核指标应具备的主要特征: 1.与企业的发展战略相一致。与企业的发展战略相一致。 2.内涵界定明确清晰,具有一定的可操作性,能够被衡量。内涵界定明确清晰,具有一定的可操作性,能够被衡量。 3.具有一定的针对性。具有一定的针对性。 4.信度和效度比较高。信度和效度比较高。 5.员工易于接受。员工易于接
14、受。 (二)(二) 绩效考核指标的类型绩效考核指标的类型 1. 根据绩效考核的内容,可以把绩效考核指标分为工作根据绩效考核的内容,可以把绩效考核指标分为工作 业绩考核指标、工作能力考核指标以及工作态度考核业绩考核指标、工作能力考核指标以及工作态度考核指标三种类型。指标三种类型。 2. 根据建立的基础,可以把绩效考核指标分为软指标和根据建立的基础,可以把绩效考核指标分为软指标和硬指标。硬指标。 3. 根据绩效的特性,可以把绩效考核指标分为特质、行根据绩效的特性,可以把绩效考核指标分为特质、行为、结果三类绩效评价指标。为、结果三类绩效评价指标。二二. 选择绩效考核指标的依据和方法选择绩效考核指标的
15、依据和方法 (一)选择绩效考核指标的依据(一)选择绩效考核指标的依据 1.组织的战略目标组织的战略目标. 2.工作分析工作分析. 3.业务流程业务流程. 4.考核目的考核目的. 5.取得考核所需信息的便利程度取得考核所需信息的便利程度.(二)选择绩效考核指标的方法(二)选择绩效考核指标的方法 1.工作分析法工作分析法. 2.问卷调查法问卷调查法. 3.访谈法访谈法. 4.经验总结法经验总结法. 三三. 绩效考核标准绩效考核标准工作产出工作产出类型类型具体考核指标具体考核指标绩效考核标准绩效考核标准市场拓展市场拓展数量数量市场占有率市场占有率市场拓展计划完成市场拓展计划完成率率市场占有率达到市场
16、占有率达到5%市场拓展计划完成率达到市场拓展计划完成率达到95%销售费用销售费用成本成本销售费用率销售费用率销售费用率控制在销售费用率控制在20%一下一下顾客满意顾客满意数量数量顾客满意度顾客满意度顾客投诉率顾客投诉率顾客满意度调查问卷平均分数在顾客满意度调查问卷平均分数在85分分以上以上顾客投诉率控制在顾客投诉率控制在5%以内以内销售利润销售利润数量数量年销售额年销售额税前利润百分比税前利润百分比年销售额在年销售额在2000万万2200万元之间万元之间税前利润率达到税前利润率达到30%35%竞争对手总结竞争对手总结质量质量全面性全面性数据的价值数据的价值总结包括已知竞争对手的所有的产品总结包
17、括已知竞争对手的所有的产品提供的数据包括对产品的详细描述,提供的数据包括对产品的详细描述,如产品成本、广告费用、回头客等如产品成本、广告费用、回头客等绩效考核指标与绩效考核标准样例绩效考核指标与绩效考核标准样例(一)(一) 基本标准与卓越标准基本标准与卓越标准举例职位举例职位基本标准基本标准卓越标准卓越标准打字员打字员速度不低于速度不低于100字字/每分钟每分钟版式、字体等符合要求版式、字体等符合要求无文字及标点符号的错误无文字及标点符号的错误能按时完成任务能按时完成任务提供美观、节省纸张的版面设置提供美观、节省纸张的版面设置主张纠正原文中的错别字主张纠正原文中的错别字能发现原文中存在的逻辑错
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