基本流程图形状课件.ppt

1、如何用Visio绘制流程图 流程图的概念介绍1 1 流程图的分类2 2 流程图标准符号介绍3 3 流程图规范要求4 4 流程图结构5 5 业务实例6 6 流程图绘制要点总结7 7认识VISIO 1.1 什么是流程图？什么是流程图？q流程图流程图(flowchart)是是对某一个问题的定义、分析或解法的图形表对某一个问题的定义、分析或解法的图形表示，图中用各种符号来表示操作、数据、流向以及装置等示，图中用各种符号来表示操作、数据、流向以及装置等,描述描述我们进行某一项活动所遵循顺序的一种图示方法我们进行某一项活动所遵循顺序的一种图示方法.q一张流程图显示了将特定输入转化为所需输出结果的一系列步骤

2、一张流程图显示了将特定输入转化为所需输出结果的一系列步骤认识VISIO1.2 流程图流程图给工作的意义给工作的意义l 在工作中，一个好的流程图可以简洁，直观明了地描述整个活动在工作中，一个好的流程图可以简洁，直观明了地描述整个活动中所有过程的物流、信息流，让人很容易阅读和理解整个业务流中所有过程的物流、信息流，让人很容易阅读和理解整个业务流程。程。l 制作制作流程图的过程流程图的过程中可以中可以全面了解业务处理的过程全面了解业务处理的过程 。l 流程图可以流程图可以是分析员、管理人员、是分析员、管理人员、程序员程序员相互交流思想的工具相互交流思想的工具，在质量管理的过程中，流程图是我们经常使用

3、的一个工具。在质量管理的过程中，流程图是我们经常使用的一个工具。l 流程图流程图可分析出业务流程的合理性可分析出业务流程的合理性及完整性。及完整性。l 做到对流程不熟悉的人，不需要任何解释就能轻而易举地读懂流做到对流程不熟悉的人，不需要任何解释就能轻而易举地读懂流程图程图认识VISIO 2 流程图的分类流程图的分类认识VISIO 开始开始/结束结束框框 表示一个流程的开始点或结束点。框内填写表示一个流程的开始点或结束点。框内填写“开始开始”或或“结束结束”。 流程框流程框 或称活动框，表示流程各环节具体的活动或称活动框，表示流程各环节具体的活动/任务。任务。框内用关键文字描述活动。框内用关键文

4、字描述活动。 判断框判断框 表示会有两种情况输出。判断框内描述所要判断表示会有两种情况输出。判断框内描述所要判断/分类的内容，输出不同的情况在输出的箭线上表分类的内容，输出不同的情况在输出的箭线上表示，文字写在箭线上。示，文字写在箭线上。认识VISIO 文档框文档框 表示有文件输入，在流程图中将关键文件列示出来表示有文件输入，在流程图中将关键文件列示出来。文件框不单独作为一个流程活动。文件框不单独作为一个流程活动/任务。任务。文档不允文档不允许作为单独的步骤出现，只能配合流程步骤同时出许作为单独的步骤出现，只能配合流程步骤同时出现；框内只填写文档名称。现；框内只填写文档名称。 动态连接线动态连

5、接线 表示流程各活动表示流程各活动/任务之间的连接与流转关系，连接任务之间的连接与流转关系，连接流程中的流程中的活动活动/任务任务，展示各项，展示各项活动活动/任务任务间的逻辑间的逻辑关系。关系。动态连接线一般动态连接线一般不要交叉。不要交叉。 预定义流程预定义流程 表示需要预定义的流程。在流程中为了简洁表达，表示需要预定义的流程。在流程中为了简洁表达，经常将某一系列活动用预定义流程打包，作为一个经常将某一系列活动用预定义流程打包，作为一个单独的子流程，框内填写单独的子流程，框内填写预定义预定义流程名称。但需要流程名称。但需要用另外一个流程图描述预定义流程的各项任务用另外一个流程图描述预定义流

6、程的各项任务/活活动的流转关系。动的流转关系。认识VISIO 离页引用离页引用 该标识用于同一流程图中页和页的连续。该标识用于同一流程图中页和页的连续。 并行模式并行模式 数据框数据框认识VISIO 批注批注 准备准备 它表示修改一条指令或一组指令以影响随后的活动。它表示修改一条指令或一组指令以影响随后的活动。认识VISIO标题栏采用黑体、标题栏采用黑体、12pt字体、加粗、左对齐、白底字体、加粗、左对齐、白底表头采用黑体、表头采用黑体、12pt字体、加粗、居中对齐、灰底字体、加粗、居中对齐、灰底框内采用黑体、框内采用黑体、10pt字体、不加粗、居中对齐、白底字体、不加粗、居中对齐、白底认识V

7、ISIO从开始符开始，以结束符从开始符开始，以结束符结束结束结束结束开始开始n流程开始框内填流程开始框内填“开始开始”，不是，不是“流程开始流程开始”，也不是具体的流程活动也不是具体的流程活动/任务任务；流程结束框内填流程结束框内填“结束结束”，不是，不是“流程结束流程结束”，也不是具体的流程活动也不是具体的流程活动/任务任务。认识VISIO判断判断框上下端流入流出用框上下端流入流出用“Y/是是”，左右端流入流出用，左右端流入流出用“N/否否”YN 判断框内容描述：判断框内容描述：n流程图中统一用流程图中统一用”Y/是是”代表代表“通过通过”，用，用“N/否否“代表代表“不通过不通过”。n双击

8、箭线，将双击箭线，将“Y/是是”或或“N/否否”填在箭线之内。填在箭线之内。n上下端流入流出用上下端流入流出用“Y/是是”，左右端流入流出用，左右端流入流出用“N/否否”。认识VISIO连接线不要连接线不要交叉交叉认识VISIOn1）顺序结构）顺序结构（Sequence）n（一）画法：（一）画法：n（二）意义：处理程序循序进行（二）意义：处理程序循序进行认识VISIOn2）选择结构）选择结构（ Selection ）n（一）画法：（一）画法：n（二）意义：（二）意义：流程流程依据某些条件依据某些条件，分別，分別进进行不同行不同处理处理程序。程序。 条件处理程序3是是否认识VISIOn3）循环结

9、构）循环结构（ Iteration ）n（一）画法：（一）画法：n（二）意义：重复执行处理（二）意义：重复执行处理程序直到程序直到满满足某一足某一条件为止条件为止，即直到，即直到条件变条件变成真（成真（True）为为止。止。认识VISIO6.1 绘制基本流程图绘制基本流程图1)选择正确的流程图模板选择正确的流程图模板 ；2)在在“文件文件”菜单上，依次指向菜单上，依次指向“新建新建”、“业务进业务进程程”，然后单击，然后单击“基本流程图基本流程图”。3)将将“进程进程”形状从形状从“基本流程图形状基本流程图形状”模具拖到绘图模具拖到绘图页上。页上。 4)在在“常用常用”工具栏上，单击工具栏上，

10、单击“连接线连接线”工具。工具。5)将第二个将第二个“进程进程”形状拖到绘图页上。这些形状将自形状拖到绘图页上。这些形状将自动连接。动连接。 6)继续添加继续添加“进程进程”、“判定判定”、“文档文档”和其他形状，和其他形状，直到在页面上添加完所需的所有形状。直到在页面上添加完所需的所有形状。认识VISIO6.2 业务实例业务实例一：基本流程图一：基本流程图认识VISIO6.3 绘制跨职能流程图绘制跨职能流程图1）选择垂直或水平布局）选择垂直或水平布局 ;2）创建跨职能流程图）创建跨职能流程图 ;3）添加、删除和调整带区）添加、删除和调整带区 ;4）移动和扩展进程形状）移动和扩展进程形状 ;5

11、）将一个进程划分为若干阶段）将一个进程划分为若干阶段 ;6）在同一页上继续跨职能进程）在同一页上继续跨职能进程 ;7）添加背景和标题）添加背景和标题 。认识VISIO6.4 业务实例业务实例二二：跨职能流程图（水平）：跨职能流程图（水平）认识VISIO6.5 业务实例业务实例三：跨职能流程图（垂直）三：跨职能流程图（垂直）认识VISIO7 流程图绘制要点总结流程图绘制要点总结C 需要需要 按实际情况绘制流程按实际情况绘制流程C 需要需要 在整个系统内思考流程在整个系统内思考流程C 需要需要 与流程牵涉的业务人员交流与流程牵涉的业务人员交流C 需要需要 开始前确认流程的起点和结束开始前确认流程的起点和结束C 需要需要 高度概括的流程图高度概括的流程图D 不能不能 按照自己的想象绘制流程按照自己的想象绘制流程D 不能不能 把流程图局限在自己的模块把流程图局限在自己的模块D 不能不能 闭门造车闭门造车D 不能不能 在确认流程范围前绘制流程在确认流程范围前绘制流程D 不能不能 陷入太多的细节陷入太多的细节结束! 谢谢！