办公自动化最全教程11()(1)课件.ppt

1、办公自动化实训教程第三部分 Powerpoint 2003大连理工大学出版社第三部分 Powerpoint 2003l第11章 制作会议提纲演示文稿l第12章 制作公司宣传片演示文稿第11章 制作会议提纲演示文稿 l PowerPoint 2003中文版是Office 2003办公软件中的一个重要组成部分，也是目前最流行的中文演示文稿制作软件之一。它的易用性、智能化和集成性等特点，给用户提供了快速便捷的工作方式。利用它，可以很容易地制作出图文并茂、表现力和感染力极强的演示文稿，广泛应用于课件、电子贺卡、产品演示、广告宣传、会议流程、销售简报等文稿的制作。 案例知识点：l 熟悉PowerPoin

2、t 2003基本知识 l 掌握制作演示文稿的基本流程 l 掌握在幻灯片中添加、编辑文本的方法l 掌握幻灯片模板的设计l 掌握幻灯片版式的设计l 掌握在幻灯片中插入视频、图片、艺术字、页脚的方法l 掌握幻灯片放映的方法l 了解幻灯片打印的设置案例样图：案例知识点讲解：lPowerPoint2003基础知识启动PowerPoint2003 l方法一：单击【开始菜单】 【程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office PowerPoint 2003】，启动PowerPoint2003，同时新建一个空白演示文稿“演示文稿1”。l方法二：通过双击建立在桌面的PowerP

3、oint2003快捷图标，启动PowerPoint2003。 案例知识点讲解： PowerPoint2003的窗口构成l 标题栏：在其右侧是常见的【最小化】、【最大化/还原】、【关闭】按钮。l菜单栏：其右侧也有【最小化】、【最大化/还原】、【关闭】三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。l【常用】工具栏：将一些最为常用的令按钮，集中在本工具栏上，方便调用。l 【格式】工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。案例知识点讲解： PowerPoint2003的窗口构成l任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。l工作区：编辑幻灯片的工作区，制

4、作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。l备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。l大纲区：在本区中，通过【大纲】选项卡或【幻灯片】选项卡可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 l状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。案例知识点讲解： PowerPoint2003视图lPowerPoint2003有三种视图模式（即显示效果）：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。 l三种视图模式之间可以通过【视图】菜单或窗口左下角的3个视图切换按钮（普通视图、幻灯片浏览视图、从当前幻灯片开始幻灯片放映）来实现。 案例知识点讲解：保存演示文稿 l执行菜单栏上的【文件】【保存】命令。案

5、例知识点讲解：保存演示文稿 l设置演示文稿的安全性：在【另存为】对话框中，单击右上方的【工具】按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“安全选项” ，输入并确认密码。 案例知识点讲解：退出演示文稿l方法一：单击PowerPoint2003窗口右上角的【关闭】按钮。l方法二：双击PowerPoint2003窗口左上角的应用程序图标。l方法三：执行菜单栏上的【文件】【退出】命令。 案例知识点讲解：l 制作演示文稿的基本流程 素材的准备：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 建构框架：对演示文稿的整个构架作一个大体的规划和设计。 基本元素的输入：将文本、图片、图表等一些基本元素输入或插

6、入到幻灯片中。美化演示文稿：设置幻灯片中的相关元素的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 保存演示文稿并放映：保存演示文稿后，设置放映的一些参数，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。案例知识点讲解：l 在幻灯片中添加、编辑文本添加文本：在占位符内单击，输入文本。案例知识点讲解：l 在幻灯片中添加、编辑文本设置文本格式：选中输入的文本，利用【格式】工具栏上的【字体】、【字号】、【字体颜色】等按钮，设置文本格式。设置行距：选中文本占位符内的文字，执行菜单栏上的【格式】【行距】命令。案例知识点讲解：l 幻灯片模板的设计：执行菜单栏上的【格式】【幻灯片设计】命令。案例知识点讲解：l

7、 设计幻灯片版式执行【格式】【幻灯片版式】命令。案例知识点讲解：l 在幻灯片中添加、编辑文本使用大纲级别来设置段落格式：执行菜单栏上的【视图】【工具栏】【大纲】命令。案例知识点讲解：插入视频文件l执行菜单栏上的【插入】【影片和声音】【文件中的影片】命令，在弹出来的【插入影片】对话框中找到影片保存的位置，选择影片插入到幻灯片中，随即系统弹出“您希望在在幻灯片放映时如何开始播放影片？”的对话框，单击【在单击时】按钮。 案例知识点讲解：插入视频文件l编辑视频文件：单击选中视频文件，执行菜单栏上的【编辑】【影片对象】命令，在弹出来的【影片选项】对话框中勾选“缩放至全屏”复选框 。案例知识点讲解：插入图

8、片和艺术字 l 插入图片：在【幻灯片版式】任务窗格中单击“内容”版式，设置为当前幻灯片的版式。依照提示“单击图标添加内容”单击【插入图片】按钮，在弹出的【插入图片】对话框中，找到图片保存的位置，选择图片插入到幻灯片中。案例知识点讲解：插入图片和艺术字 l插入编辑艺术字：执行菜单栏上的【插入】【图片】【艺术字】命令，在弹出来的【艺术字库】对话框中艺术字样式，单击【确定】按钮后，在弹出来【编辑“艺术字”文字】对话框中输入文字，单击【确定】按钮。案例知识点讲解：插入页脚l执行菜单栏上的【视图】【页眉和页脚】命令。案例知识点讲解：l幻灯片的放映与打印设置幻灯片放映方式 l执行菜单栏上的【幻灯片放映】【

9、设置放映方式】命令，在弹出来的【设置放映方式】对话框中的【放映类型】属性下做相应设置。 案例知识点讲解：l 幻灯片的放映与打印设置排练时间设置排练时间l执行菜单栏上的【幻灯片放映】【排练计时】命令，进入排练计时状态下，通过查看屏幕右上方的计时器以及单击鼠标来控制每张幻灯片播放的时间。案例知识点讲解：l 幻灯片的放映与打印自定义放映内容l执行菜单栏上的【幻灯片放映】【自定义放映】命令。案例知识点讲解：l 幻灯片的放映与打印 设置幻灯片切换效果l 执行菜单栏上的【幻灯片放映】【幻灯片切换】命令，在屏幕右侧的【幻灯片切换】任务窗格列表中选择切换效果。 案例知识点讲解：l幻灯片的放映与打印 打包Pow

10、erPoint文档l打开要打包的演示文稿。 l将空白的可写入光盘插入到刻录机的CD驱动器中。 l执行菜单栏上的【文件】【打包成CD】命令。l弹出【打包成CD】对话框，在“将CD命名为”框中，为CD键入名称。 l若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件，请单击【添加文件】按钮，选择要添加的文件，然后单击【添加】按钮。 l单击【复制到CD】按钮 案例知识点讲解：l幻灯片的放映与打印 幻灯片的放映 l执行菜单栏上的【幻灯片放映】【观看放映】命令，使用鼠标或键盘来控制演示文稿播放的内容或顺序。 l在【幻灯片】选项卡中单击选定要播放的幻灯片，单击屏幕左下角的【从当前幻灯片开始幻灯片放映】按钮，可以从

11、当前选定的幻灯片开始播放。 案例知识点讲解：l幻灯片的放映与打印 幻灯片的打印 l页面设置：执行菜单栏上的【文件】【页面设置】命令。l打印预览：执行菜单栏上的【文件】【打印预览】命令，进入打印预览编辑状态下 。l打印选项的设置：执行菜单栏上的【文件】【打印】命令。第12章 制作公司宣传片演示文稿l在宣传企业品牌和树立企业形象的推广活动中，我们往往可以通过制作和演示一个精美的公司宣传片演示文稿来让客户更全面和直观的了解自己公司的情况。一个好的公司宣传片，不能仅靠呆板枯燥的文字说明，而应该通过多运用PowerPoint 2003提供的图示、图表功能、动画设置来达到图文并茂、生动美观、引人入胜的效果

12、。 案例知识点：l 掌握载入幻灯片模板的方法 l 掌握应用幻灯片母板l 掌握在幻灯片中插入图形l 掌握图表的制作l 掌握在幻灯片中插入组织结构图l 掌握在幻灯片中插入表格l 掌握图形元素的编辑技巧l 掌握超链接和动作按钮的运用l 掌握动画效果的应用l 掌握将演示文稿保存成只需播放的幻灯片形式 案例样图：案例知识点讲解：l载入幻灯片模板 执行菜单栏上的【格式】【幻灯片设计】命令，在右侧的【幻灯片设计】任务窗格内单击下方的【浏览】按钮，在弹出来的【应用设计模板】对话框里找到下载模板的保存位置。 案例知识点讲解：l 应用幻灯片母版 执行菜单栏上的【视图】【母版】【幻灯片母版】命令。在屏幕左侧的缩略图

13、窗格中单击选中“标题母版” 。单击选中“单击此处编辑母版标题样式”占位符，将“字体”更改为方正姚体，单击选中“单击此处编辑母版副标题样式”占位符，将“字体”更改为方正姚体。 案例知识点讲解：l 应用幻灯片母版 案例知识点讲解：l 应用幻灯片母版 在母版中设置项目符号和编号：右击“单击此处编辑母版文本样式”，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号和编号”，弹出【项目符号和编号】对话框。 案例知识点讲解：l 在幻灯片中插入图形单击【绘图】工具栏上的【自选图形】【流程图】，选择“流程图：终止”图形，按下鼠标左键，在幻灯片中央绘制出按钮图形。设置图形格式：双击该按钮图形，弹出【设置自选图形格式】对话框 。复

14、制图形：单击选中按钮图形，按住Ctrl+Shift键的同时，按住鼠标左键将图形往下拖动。对齐图形：按住Shift键的同时，分别单击选中5个按钮图形，单击【绘图】工具栏上的【绘图】【对齐或分布】【纵向分布】命令。 案例知识点讲解：l 在幻灯片中插入图形案例知识点讲解：l 在幻灯片中插入图形案例知识点讲解：l图表的制作单击“单击图标添加内容”占位符中的【图表】按钮。执行菜单栏上的【图表】【图表类型】命令 。在“数据工作表”区域内输入数据。执行菜单栏上的【图表】【图表选项】命令。设置图表格式，美化图表：右击“绘图区”，在弹出的快捷菜单中选择“设置绘图区格式”，弹出【图形区格式】对话框，单击【边框】下

15、“无”单选按钮。 案例知识点讲解：l 图表的制作案例知识点讲解：l 图表的制作案例知识点讲解：l 图表的制作案例知识点讲解：l 在幻灯片中插入组织结构图单击“单击图标添加内容”占位符中的【图示】按钮，在弹出来的【图示库】对话框中选择“组织结构图” 。案例知识点讲解：l 在幻灯片中插入组织结构图编辑组织结构图的文字：选中形状，单击右键，在弹出来的快捷菜单中选择“助手”或“下属”或“同事”选项，输入文字。案例知识点讲解：l 在幻灯片中插入组织结构图使用组织结构图样式库：单击【组织结构图】工具栏上的【自动套用格式】按钮，在弹出来的【组织结构图样式图库】对话框中根据需要选择一种组织结构图样式。 案例知

16、识点讲解：l 在幻灯片中插入表格在右侧的【幻灯片版式】任务窗格里单击选择“标题和表格”版式。双击“双击此处添加表格”占位符中【表格】图标，在弹出来的【插入表格】对话框内设置“列数”和“行数”。 案例知识点讲解：l 在幻灯片中插入表格美化表格：选择相应单元格，单击右键，在弹出来的快捷菜单中选择“边框和填充” 。案例知识点讲解：l 图形元素的编辑技巧单击【绘图】工具栏上的“矩形”形状，按住Shift键的同时，拖动鼠标在幻灯片中央绘制一个正方形。对着矩形双击鼠标，弹出【设置自选图形格式】对话框，在【颜色和线条】选项卡中单击【填充】栏下的【颜色】旁的黑色箭头，在弹出来的下拉菜单中选择深红颜色。单击【线

17、条】栏下的【颜色】旁的黑色箭头，在弹出来的下拉菜单中选择白色，并将【粗细】设置为3磅。在【尺寸】选项卡中将“锁定纵横比”前的复选框勾上，并将【尺寸和旋转】栏下的【高度】设置为2.79厘米。 案例知识点讲解：l 图形元素的编辑技巧案例知识点讲解：l 图形元素的编辑技巧单击选中矩形，按住矩形上方的绿色圆点将矩形旋转约30度。同样单击选中矩形，单击【绘图】工具栏上的【阴影样式】按钮设置图形阴影。 案例知识点讲解：l 图形元素的编辑技巧使用同样的方法绘制余下的箭头和矩形，并相应设置图形颜色和添加文本。案例知识点讲解：l 运用超链接和动作按钮运用超链接 l选中图形或文字对象，单击右键，在弹出来的快捷菜单

18、中选择“超链接”。 案例知识点讲解：l 运用超链接和动作按钮运用动作按钮l 在【绘图】工具栏上单击【自选图形】【动作按钮】【动作按钮：自定义】。l 弹出【动作设置】对话框，激活【单击鼠标】选项卡，在【单击鼠标时的动作】属性下单击选择【超链接】单选框，并在下拉菜单中选择“幻灯片”。案例知识点讲解：l 应用动画效果 使用预设的动画方案：在第1张“标题”幻灯片中，执行菜单栏上的【幻灯片放映】【动画方案】命令，在屏幕右侧的【幻灯片动画方案】任务窗格中选择“典雅”，并单击【应用于所有幻灯片】按钮。 案例知识点讲解：l 应用动画效果 自定义动画：选中要设置动画的对象，执行【幻灯片放映】 【自定义动画】，在右侧的【自定义动画】任务窗格中单击【添加效果】按钮。案例知识点讲解：l 应用动画效果 动画设置：案例知识点讲解：l将演示文稿保存成只需播放的幻灯片形式执行菜单栏上的【文件】【另存为】命令，在弹出来的【另存为】对话框中单击【保存类型】旁边的黑色箭头，在弹出来的下拉菜单中选择“PowerPoint放映（*.pps）”。 Thank You!