应用文写作基础第五单元-经济文书课件.pptx

1、一一、文体概述、文体概述二二、商业广告、商业广告三三、商品说明书、商品说明书四四、经济合同、经济合同第一节第一节 文体概述文体概述 一、经济文书的内涵和特点一、经济文书的内涵和特点所谓经济文书，是指在经济活动中形成和发展起来的，以经济活动为主要内容的应用文。它记载和反映了国家、企业、个人的经济信息，既是经济活动中的重要凭证，也是沟通经济信息、分析经济活动状况、促进经济效益提高的管理工具。学习和掌握经济应用文的写作知识和基本技能对职业学校学生和在职经济工作者都是十分必要的。这是时代发展的需要，是现代经济管理工作和现代经济交往活动中提出的重要任务。 经济文书不仅具备一般应用文的基本特征，它还具有自

2、己鲜明的个性特点。其特点概括如下： 1.专业性 经济文书是围绕经济活动进行的，主要表现在：一方面，撰写经济文书必须以国家的经济政策、法律依据和经济科学理论为指导；另一方面，从表达形式来看，经济文书的写作，除了使用一些经济专业术语外，还必须特别重视数据的运用，需要通过数据来做定量分析，从数据中发现问题，并运用数据来分析问题，从而解决问题。 2.准确性 经济文书必须具有高度的准确性，它要为经济管理服务，必须真实、准确地反映客观的经济情况，所使用的材料切忌主观臆测或夸张，更不能伪造。对于某些经济调查或分析类文章来说，所使用的数据、资料不仅要真实可靠，而且要以科学的态度分析数据，尽可能地反映经济活动的

3、本质规律。 3.时效性 经济文书的时效性比一般应用文显得更加突出。经济文书的写作目的之一就是为决策层提高经济信息和决策依据，市场经济瞬息万变，要求必须及时、有效地反馈给决策部门，以便决策层做出快速反应。过失的信息就会失去价值和效用。 4.针对性 经济文书涉及国家经济政策，企业的经营管理、生产计划、销售服务等，因此撰写经济应用文，要讲究针对性，即针对经济活动或管理的特定对象而撰写。要明确写作目的，选择相应的文种。 二、经济文书的种类二、经济文书的种类 1按内容分类 （1）报告类：用于总结或分析经济工作的现状或发展趋势。 （2）方案类：用于为决策者提供决策依据。 （3）契约类：用于确定经济活动以及

4、双方的关系、彼此的权利与义务。 2 按范围分类 （1）宏观经济应用文：这类文种是从宏观的角度分析研究经济运转的规律及其发展的趋势，使经济工作的决策者们，增强自觉性，减少盲目性，作出准确的决策。 （2）微观经济应用文：这类文种是对具体事物、具体对象、具体产品能够遵循客观经济规律进行有序运作，体现双方或多方当事人的经济利益，是连接市场与消费的一条重要的纽带。 三、经济文书的作用、经济文书的作用 1指导作用 经济文书写作和现代经济管理过程密不可分。从生产到销售的每个经济活动环节都离不开经济应用文。例如：为了销售某种产品，首先要对市场进行深入调查，写出市场调查报告。接着要制发广告，进行宣传，最后还要与

5、客户签订销售合同。经济应用文作为一种管理工具，起到了指导经济活动的作用。 2联系作用 经济文书的联系作用表现在：它不仅在企业内部能够调动各个方面的积极性，提高产品的科技含量和产品质量，例如企业各部门共同决策；还可与企业外部联系来推动经济的运转，例如与其它企业签订合同、意向书、投标书。 3凭证作用 经济文书对内是组织生产的依据，也是监督产品质量的依据，对外则是履行各自许诺的权利和义务的依据。例如：合同和协议书就有明显的凭证作用。 思考练习思考练习 一、经济文书的概念是什么？ 二、经济文书的特点有哪些？它和一般应用文的差异是什么？ 三、经济应用文分几种？ 四、经济应用文的作用是什么？第二节第二节

6、商业广告商业广告 一、广告的含义和用途一、广告的含义和用途 “广告”一词来源于拉丁文，意思是我“大喊大叫”。而汉字字面意思则是“广而告之”、“广泛劝告”，即向公众公开、广泛地告知某件事，这是广告的广义。而狭义的广告，指“商业广告”或“经济广告”，它是通过传播媒介（报纸、杂志、广播、电视、互联网等）把商品、服务信息传递给人们，以引起人们的兴趣和购买欲望的一种宣传手段。广告与现代社会的全部经济活动不可分离，已成为促进供需的道路，沟通产销的桥梁，跨越市场的媒介，生产、生活的向导。今天的广告已被公认为人类文明中的第八艺术。 二、商业广告的特点二、商业广告的特点 1功利性 商业广告具有明显的功利性。广告

7、的目的就是为了推销某种产品或某种社会服务。因此广告必须适应读者的心理，诱发读者的兴趣，尽力去感染读者，促使购买行为的实现。 2真实性。 商业广告虽然具有明显的功利性，但还必须以真实性为基础，要符合广告法的有关规定。 3创造性。 商业广告还具有创造性，因为只有富有创造性的广告，才能塑造商品或服务者的个性和形象，引起读者或观众的注意，乃至留下深刻的印象。 三、商业广告的种类三、商业广告的种类 商业广告的类型多种多样，可从不同的角度分类。 按广告的直接目的可分为：销售广告、信誉广告和观念广告。 按广告的文体可分为：说明体广告和文艺体广告等。 按广告覆盖的地区可分为：全国性广告、区域性广告和地方性广告

8、。 按广告选用的媒体可分为：报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、张贴广告、邮寄广告、网络广告等。 四、广告文案写作四、广告文案写作 广告文案一般包括标题、正文、标语、落款四部分 1标题 广告标题是广告文案的精髓，被称作广告的灵魂。广告标题应醒目、新颖、简短，有启发性和诱导性，反映广告的精神和主题。拟写广告的标题通常有以下几种方法： （1）直接标题。即把广告最重要的内容信息如商品名称、特点和企业名称直接告诉消费者，使消费者一看便知道广告的内容。 （2）间接标题。这种标题不直接介绍商品，而是用委婉曲折耐人寻味的语言或形象化的艺术手段，把要传播的信息暗示给消费者，诱使消费者转读正文或看广告图片。

9、 （3）复合标题。这种标题把直接告诉和间接暗示结合起来综合运用，使一则广告有两个或三个标题，形成复合标题。 2正文 正文是广告的核心部分，一般应具体地写明：商品名称、用途、规格、特点、产地、牌号、性能、价格、出售方式、出售时间、地点、接洽办法等，这些内容亦可灵活安排。广告正文的写作没有固定的模式，从表达方式上看有以下几种： （1）陈述体。用简洁的语言，直接介绍商品或提供服务的特点，给人以真实感。 （2）问答体。通过一问一答的对话或用设问的方式，巧妙地说明商品信息，以激发消费者的好奇心，更好地促进消费。 （3）证书体。借助专家或权威机构的鉴定评语，商品获奖的奖名、奖级来证实广告内容的确实可靠。

10、（4）描写体。用形象的文艺形式，如诗歌、散文等，突出商品的特点，加深消费者的印象。 （5）幽默体。用生动的语言和具有情趣的形式，使消费者在欣赏的同时，又认识了所推销的商品，达到既引人入胜，又经久不忘的效果。 3标语 为了加强公众印象，在广告中长期、反复使用的一种简明扼要的口号性语句就是广告标语，有人称其为广告的“商标”。它可以出现在正文的任何部位。一般情况下，独立于正文之外，作为广告相对独立的一部分。它高度概括，语言凝练，具有很强的号召力，具有简洁、整齐、有韵、上口、易记的特点。 4落款 落款又称附文，对广告正文起补充、说明作用。它包括广告单位名称、地址、邮编、电话号码、电报挂号、银行帐号、负

11、责人或业务联系人姓名等。 五、广告文案写作技巧五、广告文案写作技巧 1揣摩心理，投其所好 现代广告的撰写必须运用心理学原理，揣摩顾客心理，顺应公众的心理状态，充分利用人们的好奇心理、崇尚心理、求实心理、名优心理等来引发消费者对商品的浓厚兴趣，从而诱发购买欲望，使其最终实现购买行为。 2新颖独特、幽默巧妙。 新颖别致、幽默巧妙，是广告创意的生命，也是增强记忆度的有效武器。只有鲜明、独特、幽默的广告，才能从众多的陈词滥调中脱颖而出，在瞬间引起消费者感官和心理的反应，激发他们对商品产生注意，引起兴趣，从而促其购买行为的产生。 3文词凝练，用语简洁。 人们在看广告时并无确定目的，只是在无意中形成记忆。

12、因此，只有凝练简洁的用词，才可能使人们在特定的时间内把信息输入头脑，留下深刻的印象。 六、例文及简析六、例文及简析 P103P106 写作训练写作训练一、请尝试为一个旅游景点创作一则广告。二、请为一部手机或其他一种新产品设计一则广告。三、请为你所在的学校设计一则广告。四、下面摘录了几条妙语广告，请分析它们的特色，说说对你的广告写作有什么启示？1“没有加进什么，不过提出水分”某奶粉广告2“除了钞票，承印一切” 某印刷公司广告3“眼睛是心灵的窗户，为了保护你的眼睛，请为你的窗户安上玻璃” 某眼睛店广告4“我们的新产品及其吸引异性，因此随瓶奉上自卫教材一份” 某香水公司广告5“钻石恒久远，一颗永流传

13、” 戴比尔斯钻石第三节第三节 商品说明书商品说明书 一、商品说明书的含义和用途一、商品说明书的含义和用途 商品说明书，也叫产品说明书。是产品生产者就产品的性能、构造用途、使用和保养方法以及注意事项等作书面介绍的文书，它对于帮助和指导消费者正确地认识商品、使用和保养商品有着重要的作用。二、商品说明书的特点二、商品说明书的特点1科学性商品说明书的科学性体现在内容上的确凿和表达上的准确。2实用性说明书的内容重点应从实用性的角度表达，使消费者能对照说明书会使用，会维修，从而全面地了解商品，认识商品。3条理性说明书的条理性体现在对被说明事物的内部构造和相互联系的有序表达上。 三、商品说明书的类型三、商品

14、说明书的类型 根据内容和用途的不同，可分为民用产品说明书、专业产品说明书、技术说明书等。根据表达方式的不同，可分为解释性说明书、陈述性说明书、描写性说明书。根据格式的不同，可分为条款式说明书和叙述式说明书。 四、商品说明书的结构和写法四、商品说明书的结构和写法说明书的结构及其内容因商品复杂程序不同而有所区别。简单的可分为标题和正文两大部分，复杂的采用折子、书本等样式，具体结构是： 1.封面 封面上一般有“说明书”字样和厂名，有的印有商标、规格型号、批号、商品标准名称和彩照。如“海尔冷冻冷藏电冰箱”使用说明书。 2.目录 内容较复杂的说明书，一般都配有目录，以便于使用者迅速检录，查阅所需内容。

15、3.正文 （1）前言。也叫序言，其作用是简要介绍说明书的内容及商品的特点，文字要精炼，内容要简明扼要。可以说明商品的研制简况及主要特点，也可简介商品性能、原理和用途，也可强调编写说明书的目的或说明维修使用好新产品的重要性。有的产品说明书没有这一部分内容。 （2）主要内容说明。根据不同对象，这部分可有不同内容。可以对商品的主要技术指标、工作原理、使用方法、保养维修、质料构成、原料成分、包装规格等进行具体说明。有时为了加深印象，说明直观，还配有商品结构图、数据、表格、图示等。 4.封底 为了使整个说明书整洁、美观，可以加上封底。为方便用户联系，在此应注明商品制造厂家、地址，含国家地区代号的电话号码

16、、电报挂号、开户银行、帐号、监督单位、法人代表等。 五、商品说明书的写作要求五、商品说明书的写作要求 1.用语既要科学又要通俗易懂 产品投放到市场就成了商品，供大众消费。从对大众负责的角度看，商品说明书用语应当科学和通俗易懂。所谓科学，就是要准确地使用专业术语；所谓通俗，即尽量用平实的语言将专业术语解释明白。有些操作性产品，还需要用图文方式说明操作的步骤和方法。 2.内容要全面、真实 尤其是某些大型产品、贵重产品、特定使用范围的产品，应尽量作全面、其实、客观的介绍，使消费者正确认识产品，避免因不了解产品、错误操作而造成损坏，或因不能满足消费者的需要而造成消费者与经销者或厂家之间的争议。 六、例

17、文及简析六、例文及简析 P108P110 写作训练写作训练一、搜集几种日常生活中常用物品的说明书，比较和认识它们的特点和不同。 二、请选择你家里的一样电器，或某种药品，写一份简明扼要的使用说明书。第四节第四节 经济合同经济合同 一、经济合同的含义和用途一、经济合同的含义和用途 中华人民共和国合同法（以下简称合同法）规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议”。 经济合同，则是双方或多方当事人为了实现一定的经济目的，明确相互的权利义务关系而订立的书面协议。 经济合同具有法律约束力，能有效地保护合同当事人的合法权益；有利于加强社会的经济管理，有利于维护

18、社会经济秩序，建构和谐社会。 二、经济合同的特点二、经济合同的特点 1.立约人具有限定性 即立约人必须是具有法律行为能力者。未成年者，精神病患者、醉酒者和被剥夺政治权力的人，以及丧失语言思维能力的人不能作为立约人。代表经济组织团体签订合同的签约双方，必须具有法人资格。 2协商互利性 订立合同，当事人任何一方不得把自己的意志强加给他方。各方当事人必须平等相待、协商一致，本着自愿、公平、诚信的原则，订立互利互惠的合同。 3约束性。 当事人双方所订立的合同，对双方均具有法律约束力。 三、经济合同的种类三、经济合同的种类 从不同的性质和角度进行划分，合同可分为以下几种： （1）按合同法的规定，经济合同

19、分15种，即买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、经纪合同、居间合同。 （2）按形式分，有条款式合同、表格式合同以及条款、表格相结合式合同。 （3）按时间分，可分为短期合同、中期合同、长期合同。 （4）按责任人分，可分为单位合同、个人合同。 四、经济合同的结构和写法四、经济合同的结构和写法 1首部 （1）标题。即合同的名称。标题由合同性质或内容加文种两部分组成，如购销合同、建筑合同、商业借款合同。标题在合同文本中应写在合同首页上方居中的位置。 （2）当事人。即合同当事人名称或者姓名。要

20、准确写出签约单位或个人的全称、全名，并在其后注明双方约定的固定指代，如一般写“甲方”、“乙方”，如有第三方，可将其称为“丙方”。 2正文 （1）引言。即合同的开头，主要写明订立合同的目的和根据，常采用“为了目的，根据的规定，经双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守”这样的开头方式。 （2）合同条款。该部分是合同的主要内容，是双方行使权利，享受义务的依据，按照合同法的规定，合同应具备以下主要条款： 标的 标的是当事人双方权利和义务所共同指向的对象，可以是货物、劳务、工程项目，智力成果等。如购销合同中卖方交付的出卖物，借款合同中的人民币等。 数量和质量 数量是标的的具体指标，是确定权利与义务大小

21、的度量，所以必须规定得明确具体，不但数字要准确，计量单位也必须精确。质量是合同的基本条款之一，必须从使用材料、质地、性能、用途，甚至保质期等各方面详细约定。 价款或酬金 这是指合同标的的价格。价款指为获取标的物而交付的货币数量。酬金指获取标的物而支付的劳务佣金。价款或酬金的标准，当事人可以根据国家法律、法规、政策和有关规定议价商定。 履行的期限、地点和方式 履行期限是指当事人完成合同规定义务的时间范围。根据不同合同的内容，履行期限有具体所指内容。履行的地点是指交付、提取标的的具体地点。履行方式是当事人双方履约的具体办法。包括交付方式（自取、送货），验收方式（验收规范、验收标准、质量检验标准）、

22、价款结算方式等。 违约责任 这是当事人不履行合同义务时的制裁措施。违约责任应考虑周全，需逐一估计其可能发生的事，包括写明发生当事人不能预料、无法躲避且不可抗拒的如地震、台风等因素时如何处理等。 3尾部 （1）写有关必要的说明。如说明解决争议的方法，合同的份数、保管及有效期；说明合同所附的表格、图纸、实样等附件。 （2）落款。要写明双方单位全称和代表姓名，并签名盖章。还应写上合同当事人的有效地址、邮政编码、电子邮箱、电话，以及开户银行、帐号等。 五、经济合同的写作要求五、经济合同的写作要求 1合法、合理 合同内容必须符合法律规定，如果合同内容违反国家的法律和政策，不仅不受法律保护，还要依法追究法律责任。同时，签订合同必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 2条款规定必须全面完整。 合同所必备的各个构成部分不可缺少，关键条款不能遗漏。 3表达简明准确。 合同的写作采用说明方式，应做到周密严谨，言简意赅。要写得明确具体，条款清晰，概念准确，切忌词不达意或含糊不清。 4前期准备充分 充分了解合作方的资格，资信和履行合同的能力，以便上当受骗，造成不必要的经济损失。 六、例文及简析六、例文及简析 P113P116