档案管理讲座课件.ppt

1、人类的记忆人类的记忆 人类的记忆人类的记忆 人类的记忆人类的记忆档案杂谈一.档案是什么二.档案和我们的关系三.信息社会的档案以及档案工作一档案是什么一档案是什么 档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录”。 中华人民共和国档案法 档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。 教科书档案的形成者 各种机关单位（官方性质） 社团组织（半官方或非官方性质） 个人档案和文件的关系 档案由文件转化而来 文件转化为档

2、案的条件 1.办理完毕 2.具有查考利用价值的文件转化为档案 3.规律保存 档案的本质属性 档案是原始的历史记录。档案是原始的历史记录。档案的一般属性 知识属性和信息属性知识属性和信息属性“档案档案”词源词源国外：Fonts 、files、archives中国：商代称“册”、周代称“中”、秦代称“典籍”、汉魏以后称“文书”、“文案”、“案牍”、“簿书”等。 根据现有史料，“档案”一词，最早见于清代康熙十九年（1680年）的起居注。 档案形态档案形态甲骨档案金石档案简牍档案缣帛档案石刻档案泥板档案纸草档案羊皮纸档案棕榈叶档案纸质档案纸质档案新型载体档案新型载体档案唐初发现于陕西凤翔的石鼓文唐初发

3、现于陕西凤翔的石鼓文 档案乾隆圣旨乾隆圣旨 制作材料：绢制作材料：绢 （海南昌江周氏家族捐给海南省档案馆海南昌江周氏家族捐给海南省档案馆）马王堆汉墓出土驻军图殿试揭晓的榜式称为“金榜”。金榜用黄纸墨书考中进士人的名次、姓名、籍贯，以皇帝诏令的形式下达。在清代，文科大金榜张挂于东长安门，武科大金榜张挂于西长安门，三天后收回宫中。 二档案和我们的关系二档案和我们的关系 对于一个具体单位或个人，档案的作用体现在以下方面：1.档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。2.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。3.档案是一个单位规范管理的基础。4.档案我们积累和传播知识重要载体。5.档案是开展单

4、位文化建设的重要素材。6.档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。 国际档案理事会国际档案理事会 国际档案理事会 (International Council on Archives - ICA) 成立于年月，总部设在法国巴黎。它与联合国教科文组织有咨询性的合作关系，并与国际图书馆协会联合会、国际信息与文献联合会、国际电影档案馆联合会等国际组织有着密切的联系。目前已有个国家和地区参加了这个组织。 档案价值和作用档案价值和作用“今世赖之以知古，后世赖之以知今”（明）邱睿 概括地讲，档案的作用有两个方面，一是凭证作用；二是参考作用。档案还是

5、我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体。经济案例一：新昌皮尔反倾销调查胜诉经济案例二：2001年，欧共体委员会认定以下公司存倾销行为，征收反倾销税，裁定的具体税率如下：南京新资源公司3.6%；锦州沈宏公司9.8%；抚顺顺康公司12.7%；锦州三达公司17.2%；其他公司为26.3%。大档案面向未来的新思维 1.多元化2.开放化3.社会化 档案空间：从封闭到开放 档案法制：从柔弱到成熟 档案开放：从被动到主动 档案政策：从刻板到灵活系统管理管理维维护护开发文件档案管理系统流程图文件档案管理系统流程图 一、要有良好的政治素质和职业道德素质 二、要有良好的专业技能素质 1.积极主动的协调能力。 2.训练有素的逻辑分析能力和文字处理能力。 3.熟练应用现代化手段的能力。 三、要有科学的管理素质 1.档案人员要善于捕捉。 2.档案人员要厚积薄发。 3.档案人员要更新观念。