工程项目责任成本体系讲解课件.ppt
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- 工程项目 责任 成本 体系 讲解 课件
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1、2 3l第一部分:施工企业当前的经营环境分析l第二部分:施工企业成本管理基础l第三部分:施工企业责任成本管理体系l第四部分:责任成本管理案例分析4l一、国内建筑业近年来的发展现状l1980年,我国建筑业从业人员983万人,建筑业产值347亿元。l截至2002年,我国建筑业企业有资质的达到10万余家,从业人员3400万人,建筑业产值18000亿元。5 企业比较项目中国建筑工程总公司日本大成株式会社美国伯克德建筑集团营业额56亿美元132亿美元98亿美元职工人数24万人1.4万人2.5万人人均营业额2.2万美元102万美元39万美元海外营业额14亿美元25亿美元20亿美元利润0.4亿美元2.3亿美
2、元2.8亿美元6企业/指标营业收入(亿元) 利润总额(亿元)中国铁建115810.3中铁工程125012.5中国建筑115729.6中交集团85229.4中冶集团689157l中外建筑业差距原因:l一、承包方式l中国建筑企业目前多采用施工型承包,国外企业多采用CM(construction management)施工管理模式或PM(project management)项目管理模式,拉长了利润增长链。二、业务范围目前我国建筑业业务范围窄,以盈利能力较低的土建工程为主。中建70%业务来自建筑工程,交通项目10%,电力项目、工业项目、加工项目各占7%左右。伯克德集团工业石化项目占54%,电力占14
3、%,交通占13%,环保工程11%8l三、承包工程规模和难易程度不同l大单工程相比差距明显l技术上差距明显l四、企业管理上存在较大差距l1984年云南鲁布革水电站引水隧道工程进行国际招标,日本企业以最低价中标,标价低于标底,人们普遍持怀疑态度,但日本企业在管理上非常突出,只用了七八个管理人员,就把庞大的工程任务管理的井然有序,最后做到质量优、物耗低、资金省、工期短,实现了盈利。9l1、建筑业是七大对外开放领域之一,允许外资进入并控股。相关义务有最惠国待遇、透明度、国内法规、市场准入、国民待遇、具体承诺表、磋商等,相关权力包括逐步自由化、发展中国家权利、安全例外、诉诸争端等;l2、WTO对中国建筑
4、市场总体规模影响:入世刺激中国经济增长,预计2005年总体规模增加2000亿元以上;10l3、WTO对外资建筑企业市场占有率的影响:目前占有2%的市场,预计每年增长1%2%l4、WTO对外资企业在承包工程的行业和种类上分布影响:抢占高端市场。l5、WTO对我国建筑业管理体制影响。l6、对建筑业结构的影响l7、对发展对外承包工程的影响11l1、建立具有生机和活力的经营机制;l2、提高企业整体素质,提高综合竞争能力;l3、加大科技投入,提高技术创新能力;l4、开发人力资源,培养复合型人才;l5、加强财务管理,防范财务风险;l6、加强成本控制,提高企业经济效益。12l问题一:项目资金管理缺乏预算控制
5、,不能满足施工生产需求。13l工程项目前期资金宽松时,没有预留储备资金,花钱大手大脚,工程中期大干时盲目促生产赶进度,忽视工料机计价与拨款程序,甚至出现超拨款现象,工程后期尾款与质量保证金追讨不力,变更补偿及材料补差工作不及时,整个项目及建设期间资金使用缺乏与工期配套的供求预算,资金使用往往前松后紧,使用成本较高,企业财务费用上升。14l某项目部2003年9月份进场,工期三年,合同投标价格18000万元,工程按月计价,进场后业主拨付开工预付款1800万元,且每期计价都有材料设备预付款,在此时期项目工程资金相对充足;但随着工程施工的延续,到2004年6月份开始,业主开始分期扣回开工预付款,约每期
6、随计价扣除200万元到400万元不等,此时开始出现工程资金不足情况,到8月份这种情况更为严重,至2005年度初期到目前,因资金匮乏所导致的各方面矛盾的激化,外欠工料机等款项巨大,债主上门索债,工程急需的原材料无钱购进等问题,严重影响工程正常施工。15l资金是整个项目的血液,做好在整个项目生产中资金的平衡工作是保证项目正常施工的前提。首先,在项目进场前要作一次全面透彻合理的资金预算分析。项目进场后收到业主开工预付工程款、备料款,应有计划、有步骤的积存一定数额的储备资金;16l项目中期大干时,外部工、料、机协作单位多,对外往来款项支付业务繁多,在此时要严格规范工料机计价与拨付款程序,在不影响工程正
7、常施工条件时,对协作单位要“收紧口袋”,严格按程序集体决策计价,同时坚持计价一视同仁,不偏不倚;工程后期要多方筹集资金,特别是对业主,要加大工程计价、变更补偿、材料调差、款项催收的力度,尽可能避免从地方拆借资金,对工程尾款和质量保证金要取得业主理解和信任,避免经济纠纷。 17l主要症状:工程项目直接成本控制缺乏有效手段,在资金宽松时往往乱发奖金、补贴等,施工人员工资及福利费上涨,施工淡季或息工时仅发放生活费,造成职工队伍人心涣散;材料购进环节缺乏采购量价分析,购进材料质次价高,材料领用生产环节浪费严重,周转材料回收保管不善;机械设备是自购还是租赁决策失当,施工组织安排不当,造成机械设备闲置窝工
8、,无专人看护、保养,利用效率低下。18l具体还表现在:l(1)在劳动力使用上,不按岗、不按实际需要配置人员,两人能完成的工作安排三人,可使用底工费的工种而使用高工费的劳动力。为了照顾关系、情面,临时工闲时也留用,职工可不闻不问生产经营状况,但每月的工资、奖金、津贴、补助却不能少拿,人为的扩大经费支出。19l(2)在材料物资管理方面,能简化到什么程度就简化到什么程度,业务人员只图方便省事,不及时退卡入账,有的工程材料实物与账面相差几万元,甚至几十万元的不乏其数。在工程材料领用上,手续不齐全, 不按定额发料。工地材料摆放乱,工程材料被盗现象时有发生,配件领用不审查,坏了就换,很少有人去修复。20l
9、(3)机械设备施工效率不高,车况较差,平时维护保养不善。机械设备有了故障不分析主客观原因,不追究当事人的责任,坏了有料就换,无料就等,临时工未经过严格培训考核就上岗造成机械非正常损坏,影响施工进度。l(4)成本管理不到位,有办法却不执行或执行不力。有的项目在月度绩效考核中以各部门上报的统计费用考核绩效,未以财务月度实际成本考核,操作中形成两张皮。 21l(5)施工组织管理紊乱,施工方案不合理,造成工期滞后,工程后期为赶工期加大投入,增加大量的人工费、周转材料费和机械设备费,造成成本的加大。l(6)不重视安全质量,造成安全成本上升。发生一起死亡事故少则几万元,多则十几万;发生一起质量事故轻则补修
10、,重则返工造成成本增加,影响单位的形象和声誉,并给以后投标造成不良后果。22l某项目部主要以高层建筑钢结构产品加工安装为主,在产品成本中钢材料占总成本的70%80%,在钢材采购中往往是甲方给了预付款才去满世界找材料,而这时候往往是钢材价格的最高点(时间通常是每年3、4月份),而在9、10月份钢材价格一般走低时,企业一般又处在生产淡季。由于近年来钢材价格波动较大,材料商一般要求付现才发货,而承揽合同甲方一般要求工期都比较紧张,预付款比例低有时还不能及时到位,造成采购资金一直比较紧张。23l钢材加工过程中,又单纯实行以产量计报酬,一线工人盲目领料加工,下料时先找整板下,对边料、角料不加利用,只关心
11、产量,不考虑利用率,造成加工过程中原材料的浪费。在一些低值易耗品采购管理上漏洞很大,如一些制剂、玻璃、模板等长期丢在库房或露天堆放,无人问津,导致霉烂变质、生锈,造成损失很大。该项目部连续三年亏损,职工工资不能正常发放。24l在工程成本构成中,材料费一般占60%70%比例,机械使用费一般占20%,人工费一般占10%左右,其他直接费项目比较固定,因此控制工程直接成本重中之重是采取有效手段控制工、料、机三大费用。对于材料费控制,应坚持量、价双向,购进、验收、领用多环节控制,工程材料需要量大,品种复杂,因此应分主材、地材分别控制,主材中的钢材、木材、结构件等尽量由集团公司统一购进供应,保证质量,获取
12、最大优惠并与生产供应商尽量建立战略联盟关系,共同防御市场风险,对于地材中的砖、瓦、砂、石、灰等,应坚持在项目所在地或附近地区就近购置,在采购前应充分调查当地材料资源与生产供应单位,坚持货比多家,选择质优价廉、信誉良好的供应单位,有条件的单位应尽量避免材料采购物资部门全部包办现象,坚持项目领导主抓,物资部门牵头,财务、计划、技术部门参与,实行材料招标采购或阳关采购。 25l在人工费控制上管理岗位要拉开档次,体现贡献大小,对于作业层要进行工序单价承包,坚持总量控制、动态调整。对于机械使用费控制一要坚持科学论证,工程项目是使用一般机械还是高性能机械,是自购机械还是租赁机械?选择时既要考虑当前效益还要
13、考虑长远利益,如地铁工程的盾构设备价值较高,对目前项目费用可能较高,但对于企业未来承揽、施工地下工程、隧道工程是一个竞争优势。同时,机械进场后要合理组织,防止出现窝工、效率低下等情况发生,对施工机械平时要注意保养调试,使其保持良好的工作状态。26l主要症状:项目负责人对责任成本管理不够重视,没有强有力的执行机构和良好的内部职能分工责任;责任预算编制不科学,没有处理好公司、项目部、职工个人三者之间的辩证关系;责任预算被“墙化”没有被“强化”,往往一编了事,没有动态调整方案,在项目施工方案变更时丧失成本预控的依据;责任成本过程控制松散,职能部门和作业班组责任、权利不明确,事中成本分析不及时,往往成
14、本失控后才发现;责任成本事后分析与考核常常少奖不罚,部门之间相互扯皮,导致责任不明,项目人员变动频繁,导致责任间断,最终责任追究流于形式,违背实施责任成本管理企业经济效益增加、职工收入与责任对等增加的初衷。27l某项目部按照集团公司要求实行责任成本管理,项目经理没有认识到责任成本管理工作的重要性和艰巨性,认为成本工作由业务部门抓就行,要求项目计划部门和财务部门负责,没有明确责任,仍然仅仅沿用工期和质量指标作为考核内容,责任预算编制时,项目部首先调低工资定额,引起职工不满,对推行责任成本管理产生抵触情绪,进行二次、三次预算分割时上下级争议很大。施工方案改变后,项目责任预算没有及时调整,常唱以死预
15、算对活方案。项目部下属的施工队领导对责任成本管理认识不够具体,队里技术员、统计员、会计员等拿着上级下发的办法、方案、表格不知所措。上级进行统计考核时,往往在成本报表上随意编写数字,应付上级了事,造成企业成本信息失真,责任成本控制流于形式。 28l推行责任成本管理是一项系统工程。对于施工项目来讲,主要包括:编制合理的施工组织方案,根据施工方案确定施工工程量;编制企业内部施工预算,对地材、劳务用工等调查工程当地价格;在中标价的基础上,按照施工工程实际数量和各项劳、材、机生产要素的单价,编制对项目部进行二次分割的责任成本预算,在二次分割的基础上,项目部按成本管理责任区域和责任层次分解责任成本预算,从
16、而确定客观科学、平均先进的责任成本目标,实行全员、全过程、全方位的成本控制。 29l当前,推行责任成本管理的重要性在施工企业集团公司、公司管理层已引起高度重视,但贯彻责任成本管理的重心在工程项目,所以必须使项目经理成为工程项目推行责任成本管理的第一责任人,项目总工程师、总经济师、总会计师要熟悉责任成本控制的整个流程,职能部门相互协作,作业工程队、班组、个人层层承包,落实到位。责任预算编制要科学简便,便于管理,有条件的集团公司应编制企业内部施工定额,预算编制后如果施工方案调整,应按照一定程序进行动态调整,施工过程中要定期进行成本分析,及时发现存在的问题,建立工程进度、成本发生、价款结算连动分析体
17、系,责任考核追究要严格,责任成果要不折不扣兑现,责任损失要根据原因落实到人。 30l主要症状:多数工程项目负责人是技术人员出身,对财务工作的重要认识不足,在实践中一切工作围绕工程进度和安全质量考虑,认为财务工作无非就是报账、算数。会计预测、规划、控制等职能无从谈起。部分单位推行委派制不彻底,人事公司管,工资待遇项目发,又限制了会计人员监督职能的充分发挥。31l某项目部一名财务人员在调查问卷写道,在基层项目工作的几年,体会最深的就是财务在项目管理中缺位现象。由于诸多原因,项目的资金决策过程中,财务大部分时间是被动参与,根据工程进展、债权债务、上缴款及管理费用控制等情况,合理的提出资金使用计划,很
18、少能被项目领导采纳。在资金使用上,基本上都听命于项目领导的直接安排,发挥的仅仅是“出纳”职能。尽管上级实行了会计委派制,但由于会计人员的工资待遇完全来自项目部,从根本上决定了会计人员在实施财务管理时,心存顾忌,特别是面对项目和公司资金矛盾时,更是束手无策。 32l推行项目会计委派制是一项有益尝试,目前不少单位进行了试点,但相关配套制度要建立,如对委派会计人员的工资制度、人事制度、工作报告制度等。要加强会计人员对项目资金管理、成本管理工作的预测、计划、控制等作用,首先使项目领导认识财务部门在资金、成本管理中的作用,项目领导在决定资金使用时,应听取财务部门的建议,使各项资金使用,从程序到内容,均符
19、合企业的财务制度、资金存量和实际计价情况;其次财务人员要加强业务学习,提高业务能力,真正发挥决策参谋作用。33l目前,我国的施工项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购和进场的点验工作。这样表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家创造的。如果搞技术的为了保证工程质量,选择可行却不经济的方案施工,必然会保证了质量却增加了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是在使用过程中没有一点浪费,成本还是降不下来。 34l另外,由于各种复杂因素的影响
20、,施工企业在成本管理上普遍存在着重事后轻事前;重静态轻动态;重短期轻宏观;重数量轻质量;重局部轻全局;重现象轻本质;重内部轻外部;重战术轻战略的弊病,容易受“成本无法再降低”的思维定式的束缚,习惯于按传统思想观念想问题、办事情,靠完成产值来扩大投资,谋求业主多计价来实现成本盈利。在施工企业内部形成只要完成任务,质量达标,就可以认为是“一俊遮百丑”,就可以评先进,树样板,忽视了企业是以追求利润最大化为目标的经济组织;忽视了企业的成本管理具有追求极限的基本特征。35l1施工企业应如何面对当前国内外竞争的挑战?l2从经营管理人员的角度,你认为如何从技术、计划、物资等方面控制工程成本(以本项目部为例,
21、仅用于本次授课讨论)36l核心内容:l1、施工企业责任成本管理引例l2、成本管理的基础l3、项目成本管理体系37l引例一:l中铁X局:责任成本推行过程及经验教训(1989-2004)l一、责任成本管理的工作进程一、责任成本管理的工作进程l事物的发展总是曲曲折折,循序渐进的。同样,责任成本管理这项工作在我们企业也经历了一个逐步认识、逐步深化、循序渐进的发展过程。早在89年,我们就提出了开展责任成本管理的想法,做了大量的理论准备工作,并在二处候月线进行了试点,91年印发了铁十二局段队责任成本管理试行办法,但在办法制定以后,却没有得到很好地贯彻落实,这可能与当时的大环境有关,使我们的成本管理失去了一
22、次机会。 38l从96年开始,随着建筑市场竟争的日趋激烈和国内经济宏观大环境的疲软,企业发展逐渐陷入了困境,多数项目虚盈实亏,形成了严重的经济泡沫。有的单位出现危机,正常施工生产受阻,职工工资不能按时发放,对外拖欠款居高不下,面对突来的危机,我们才清醒地认识到成本管理的重要性。因此,推行责任成本管理再一次被提上了重要的议事日程,97年的工作会上明确提出了“要把推行责任成本管理作为企业的一项重心工作来抓”的指导思想,并向全局发出了号召,通过了关于开展责任成本管理的决定,但由于当时改制工作迫在眉睫,牵扯了全局上下相当大的精力,导致责任成本管理工作仍然没有取得应有的效果。 39l98年集团公司改制挂
23、牌后,面对日趋严峻的财务状况,再次提出“要大力开展责任成本管理,实现财务状况的根本性好转”的要求。为此,集团公司专门成立了责任成本管理领导小组,各单位也相继设立了责任成本管理的专门机构,制定了责任成本管理办法。这时,责任成本管理才开始进入了真正意义上的起步阶段. 40l为了巩固开展责任成本管理的初期成果,集团公司于99年工作会召开之际,专门召开了“基层成本管理工作会议”,各工程处处长、总会计师、财务科长、计划科长、成本管理办公室主任,公司各大指挥部指挥长和财务负责人以及公司直属单位的行政主管领导和财务负责人出席会议,集团公司所有领导及公司机关各部处室负责人参加了会议,总公司也派领导到会,会议规
24、格之高、规模之大,可以说史无前例。在这次会议上,金总作了题为认清形势,转换机制改善财务状况,振兴集团经济的重要讲话,不仅对下一步开展责任成本管理工作提出了明确的要求,作了详尽的安排,而且再次站在战略的高度,对各单位的成本管理工作提出了要求,确定了目标,发出了号召。41l会议结束后,各单位迅速行动,全面贯彻会议精神,掀起了责任成本管理的新高潮,这一阶段的责任成本管理工作,可以说既轰轰烈烈,又扎扎实实,基本实现了全面推广的第一目标。 l2000年一年和2001年上半年,在总结以前工作的基础上,逐层次、逐方面地解决了一些难点问题。责任成本管理工作开始向系统化、程序化方向迈进。随着“西合模式”的出台,
25、责任成本管理开始进入了一个新的发展阶段。 42l一是形成了良好的工作局面 l从近几年来的工作中大家可以清楚地看到,我们企业从来没有象现在这样重视成本管理工作,从来没有象今天这样把成本管理放在企业兴衰发展的战略高度来认识。虽然我们交了不少的学费,走了一些弯路,也正是这样才使我们更清醒地认识到抓责任成本的重要性,也正是这样才更加坚定了我们抓好责任成本管理的信心和决心。经过全集团上下近三年的努力,现在看来,责任成本管理基本思路是可行的,方法是对路的,也是管用的。 43l二是建立了一套比较完善的运转机制。l责任成本管理的好坏,除思想认识到位外,更重要的是靠机制来运作。因此,工作之初我们就把建立和完善责
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