政府绩效管理问题研究目标管理理论平衡记分卡PPT课件.ppt
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1、政府绩效管理问题研究管理学部 张继文标题添加点击此处输入相关文本内容点击此处输入相关文本内容前言点击此处输入相关文本内容标题添加点击此处输入相关文本内容政府绩效管理是指政府在履行公共责任的过程中,对内部制度与外部效应、数量与质量、经济因素与伦理因素、刚性规范与柔性机制等方面,以公共产出的最大化和公共服务最优化为目标,实施的一种全面的管理。 什么是政府绩效管理?政府绩效理念政府绩效,在西方也被称为“公共生产力”、“国家生产力”、“公共组织绩效”、“政府业绩”、“政府作为”等。 其字面意义是指政府所做的成绩和所获得的效益的意思,但其内涵非常丰富,既包括政府“产出”的绩效,即政府提供公共服务和进行社
2、会管理的绩效表现,又包括政府“过程”的绩效,即政府在行使职能过程中的绩效表现。 政府绩效还可分为组织绩效和个人绩效,组织绩效包括一级政府的整体绩效、政府职能部门绩效和单位团队绩效。 比较:绩效评价与绩效管理 一个完整的管理过程侧重于信息沟通与绩效提高伴随的管理活动的全过程事先的沟通与承诺事后的评估只出现在特定的时期侧重于判断和考核管理过程中的局部环节和手段绩效管理(组织层面)绩效考核(技术层面)组织目标分解工作单元职责评估结果使用:员工发展计划培训、薪酬调整奖金发放、人事变动绩效管理循环绩效反馈面谈:活动:主管人员就评估的结果与员工讨论时间:绩效期间结束时绩效计划:活动:与员工一起确定绩效目标
3、,发展目标和行动计划时间:新绩效期间开始绩效实施与管理:活动:观察、记录和总结绩效;提供反馈;就问题与员工探讨,提供指导、建议时间:整个绩效期间绩效评估:活动:评估员工的绩效时间:绩效实践结束时绩效期间绩效管理系统流程图政府为什么需要绩效管理西方公共管理浪潮: 其变革的核心就在于改善政府绩效中国行政改革的逻辑: 机构改革 职能改革 绩效改革? 西方政府绩效探索政府绩效评估在20世纪80年代进入了一个新的高潮,绩效管理成为西方各国行政改革的一个重要组成部分,战略管理、全面质量管理、标杆管理、目标管理、绩效预算、人力资源开发与管理技术等绩效管理技术纷纷得到应用。 进入20世纪90年代,政府绩效评估
4、的焦点逐渐转向了效益和“顾客满意”,质量被提到了重要地位。 目前,西方各主要国家都在政府管理和市政管理中实行了绩效评估的技术和方法,绩效管理评估的理念、方法和技术已经成为一种世界性的潮流。 西方国家的绩效管理英国政府绩效评估始于1979年的“雷纳评审”雷纳评审是对政府部门工作特定的调查、研究、审视和评价活动,评审的重点是政府机构的经济和效率水平。 后来,政府机构内部的评审又发展到有社会参与的评估,评估内容侧重公共服务和质量,评估结果公开并直接向公民和服务对象负责。西方政府绩效探索以英国雷纳评审为例,据统计,从1979年到1985年6年间,雷纳评审小组共进行了266项调查,发现并确定了6亿英镑的
5、年度节支领域和6700万英镑的一次性节支领域。截止1986年底,评审共支出了500万英镑,而它所带来的直接经济效益,据统计高达95000万英镑。 1986年,英国政府各部门为评估拟定的绩效示标总数为1220个,1987年这一数字上升到1810,1989年,绩效示标总数达到2327,此后基本上稳定在这一水平。英国就业署19921993年绩效协议中的绩效示标(1)为1425000名失业者找到工作,其中19%属于长期失业者,36%居住在都市中心区,25%属残疾人员(2)工作人员人均每天接待2.5个以上失业人员(3)对所有18岁到24岁的失业者至少每6个月拜访一次(4)失业者或相关人员提出的新投诉,9
6、2%必须在6天以内处理(5)失业救济金支付的差错率低于4%(6)通过解释和说服工作,使救济申请人中的10%主动撤回申请书(7)经巡视员调查,撤消58000个申请个案(8)提高顾客满意程度3个百分点(9)节约开支17700000英镑(涵盖了工作的各个方面和绩效的不同纬度,9条都用定量指标表示出来,全面具体)西方政府绩效探索美国自1978年的卡特政府以来,历任总统都很关注政府部门的绩效管理问题,政府绩效评估甚至成为克林顿政府行政改革的主导思想。 美国联邦政府制定了国家绩效评估报告,国会通过了政府绩效和结果法将政府绩效评估制度化法定化,使其不因行政首长更迭而发生变化。美国商务部(DOC)绩效管理体系
7、 使命陈述: 创造就业机会,促进经济增长,实现可持续发展,提高全体美国人的生活水平和质量。绩效目标1. 强化执法,推动自由、公平贸易 99实际额00批准额01申请额总预算需求人力需求IT预算需求5,630万390390万 5,200万394370万 6,580万434550万 绩效目标2. 为美国公司创造更多的贸易机会 99实际额00批准额01申请额总预算需求人力需求IT预算需求15,550万1,0751,080万 14,340万1,0861,100万 18,140万1,1951,500万 手段/目标调协:DOC分目标预算申请绩效目标和测度 影响因素及应对措施 1. 强化执法活动,推动自由和公
8、平贸易开放市场总值 所有贸易会受到全球市场经济绩效、国内外政治环境、技术进步和非预期大规模资本流动的影响。“市场准入和协议监督处”将继续确认这些变化并制定相应政策,帮助美国企业扩展外部市场。电子商务的飞速发展提供了一个范例,如何通过跨部门合作为美国企业创造良好的出口环境。 US DOC外部因素描述(年度计划))绩 效目 标 绩效测度年度指标(2001)为美国公司创造更多的贸易机会 A. ITA帮助下得以实现的出口交易数 B. ITA帮助下企业获得首次顾客数 C. 第一次从事出口的美国企业数 D. 贸易促进活动实现的出口总值 E. 打开的出口市场的潜在值 F. 美国主要产品出口百分比的变化 36
9、,94976,24166,18774亿24亿分类列出 绩效目标的测量 数据来源 国际商务服务中心客户管理系统贸易管理办公室 频度 季度、年度数据存储 客户管理系统信息核实 即时记录 ;外部抽样核实;主任审核签署 数据局限性 信息不完全(自愿提供)滞后12-18个月信息核实和确认的方式年度指标:首次从事出口的小企业66187家西方政府绩效探索在英、美的带动示范下,公共组织绩效评估在其他国家得到广泛应用。 荷兰新市政管理法要求对地方当局的工作绩效进行评估,以提高效率和服务质量; 澳大利亚的公共组织绩效评估与具体的改革计划和措施融为一体,成为政府行政改革的一个重要组成部分。西方政府绩效探索近30年来
10、,全世界几乎所有的行政学家都把目光或多或少地投向了绩效评估 英国、美国、丹麦、荷兰、芬兰、挪威、加拿大、新西兰、澳大利亚、韩国、日本等许多国家,把绩效评估作为政府改革的“突破口”和“利器”。 科学管理、民主管理、绩效管理,成为政府推进各项改革的“总抓手”。绩效评估的研究为行政学理论宝库增加了现代科技含量,“绩效”成为公共管理的核心范畴之一。我国绩效管理实践我国的探索与实践我国政府绩效评估的实践,20世纪90年代 有两件事可以作为开端的标志 山西运城地区行署的“新效率工作法”山东烟台市公共服务部门的“社会服务承诺制”。我国的探索与实践20世纪90年代中后期以来,许多地方政府和部门对绩效评估倾注了
11、极大的热情,做出了大量富有首创精神的实践探索 福建省效能办、广东省编办、厦门思明区政府、南京市地税局、青岛市督察室、淮南市政府、昆山市政府、四川省政务大厅、山西运城市政府办公室等众多地方和单位,都先后开展了绩效管理探索。我国的探索与实践绩效管理已被提到了中央政府的议事日程,正在逐步形成一整套政策和制度框架。 2004年修订国务院工作规则时,把“建立健全公共产品和服务的监管和绩效评估制度”写进了国务院工作规则 2005年政府工作报告中温家宝总理提出了“抓紧研究建立科学的政府绩效评估体系和经济社会发展综合评价体系”的要求。我国的探索与实践2006年9月4日,国务院召开全国电视电话会议,部署加快推进
12、政府职能转变和管理创新工作。 会上,温家宝总理进一步强调指出:“绩效评估是引导政府及其工作人员树立正确导向、尽职尽责做好各项工作的一项重要制度”,“要科学确定政府绩效评估的内容和指标体系,实行政府内部考核与公众评议、专家评价相结合的评估办法,促进树立与科学发展观相适应的政绩观”。“要抓紧开展政府绩效评估试点工作,并在总结经验的基础上逐步加以推广。 我国的探索与实践“推行政府绩效管理和行政问责制度。建立科学合理的政府绩效评估指标体系和评估机制。”这是中共十七届二中全会通过的关于深化行政管理体制改革的意见中的表述。 我国的探索与实践在新的形势下,随着党中央提出科学发展观和正确政绩观,各地政府和部门
13、积极探索绩效评估,形成了各具特色的模式。大体可以概括为以下几种方式 :我国的探索与实践与目标管理责任制相结合的绩效评估 以改善政府及行业服务质量,提高公民满意度为目的的政府绩效评估以效能监察为主要内容的绩效评估 与政务督察相结合的绩效评估 由“第三方”专业评估机构开展的政府绩效评估我国的探索与实践(一)与目标管理责任制相结合的绩效评估 目标管理是我国开展最广泛的绩效管理方式。绩效评估在我国部分地方政府早期实践中是与目标管理结合在一起的,特点是将组织目标的分解并落实到各个工作岗位,目标完成情况考核也相应针对各个工作岗位进行评估。 山东省潍坊市、山西省运城市和福建省漳州市等地方政府开展了类似的绩效
14、评估试验。随着行政管理体制改革的深入,绩效评估作为目标责任制的一个环节,开始应用到政府部门,逐步取代了原来的目标管理。 我国的探索与实践(二)以改善政府及行业服务质量,提高公民满意度为目的的政府绩效评估 如福建省厦门市实施的民主评议行业作风办法 上海市开展的旅游行业和通信行业行风评议 青海省、江西省进行的通信行业行风评议 河北省组织的司法和行政执法部门评议 江苏省无锡市试行的律师行业评议 山东省烟台市率先试行的社会服务承诺制 广东省珠海市、江苏省南京市、辽宁省沈阳市、湖南省湘潭市等地开展的“万人评政府”活动我国的探索与实践(三)专业职能部门开展的政府绩效评估 如审计部门进行的管理审计、效益审计
15、 人事部门在国家公务员考核中加入的量化评估内容 组织部门对领导班子的考核中引入的绩效考核 这一类绩效评估的重点是促进专业领域中组织和个人绩效的提高。我国的探索与实践(四)以效能监察为主要内容的绩效评估 效能监察主要是针对国家行政机关和公务员行政管理工作的效率、效果、工作规范情况进行监察,实际上是国家纪检监察部门依照法律、法规和有关规章对政府部门绩效进行的评估活动。 福建省、吉林省、重庆市等在全省(市)行政机关开展了行政效能监察工作,北京市海淀区,江苏省苏州市、扬州市,山东省枣庄市,河南省安阳市等地都颁发了开展效能监察的文件和工作细则我国的探索与实践(五)与政务督察相结合的绩效评估 山东省青岛市
16、围绕经济、政治、文化和社会四个方面的建设,将督查工作与政府绩效管理有机结合,构建了绩效导向的督查推进体系。 该模式运用督查体系及平衡计分卡,确立政府各个部门的组织使命、核心价值观、远景目标及战略选择,以绩效示标的形式将城市发展战略量化分解落实到各个区市和相关的职能部门,并从顾客服务、内部流程、效率效益和学习成长四个维度测量、监控,改善党委和政府的绩效。 我国的探索与实践(六)由“第三方”专业评估机构开展的政府绩效评估 如甘肃省政府委托兰州大学中国地方政府绩效评价中心对所辖市(州)政府和所属部门进行的绩效评估,被媒体称为“兰州试验”,倍受政府、学术界和社会的关注。 北京市有的区(县)政府委托国内
17、著名咨询机构零点研究咨询集团开展的政务环境绩效评估,也属于这一类。 中国居民对各级政府工作表现与服务水平的评价8.9%19.1%42.1%51.6%86.1%75.0%52.0%43.6%5.0%6.0%5.9%4.9%0.0%20.0%40.0%60.0%80.0%100.0%中央政府省政府(直辖市)政府区县政府乡镇政府或街道办事处否定者肯定者据答/说不清者我省绩效管理实践设区市领导班子和主要领导考核办法目标管理理论目标管理MBO(Management by Objective) 20世纪50年代自美国诞生 由管理大师彼得德鲁克提出,并形成一套管理制度,首先在企业界得到广泛推广,后被美国等西
18、方发达国家政府机关采用,取得了显著成效。 目标管理的概念 目标管理是一个全面的管理系统,它用系统的方法,使许多关键管理活动结合起来,将组织的整体目标转换为组织单位和成员的目标,通过层层落实和采取保证措施,有效而又高效率地实现目标。彼得德鲁克目标管理与传统管理方式相比所具有的特点(1)重视人的因素。(2)建立目标链与目标体系。(3)重视成果。(4)传统管理只有一个主要目标,利润最大化;而在目标管理中,利润只是目标之一。(三)目标管理的基本程序第一阶段为建立目标体系第二阶段为组织实施第三阶段为考评和反馈 组织整体目标事业部目标部门目标个人目标目标管理的四个要素: 明确目标、参与决策、规定期限、反馈
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