学校应该如何开会.docx
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《学校应该如何开会.docx》由用户(阳光照进你心里)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 学校 应该 如何 开会 下载 _各科综合_高中
- 资源描述:
-
1、学校应该如何开会越是简单的工作,越不需要预先谋划;越是复杂的工作,越需要提前充分地全盘地思考,能够写下来自己的思考,更为重要,并且还要有定期复盘和再计划的意识与行动。若是没有充分的全盘的思考,就容易陷入忙乱之中,但工作却没有成效,还容易变得粗暴。反之,十个手指弹钢琴,错落有致。而会议,则是谋划与落实之间的中间环节,是把设想与行动连接起来的中介。然而,学校要不要开会?为什么要开会?什么时候开会什么时候不开会?会议有哪些类型?怎么开会更为高效?疫情时代怎么召开线上会议?校长如何发言?这些,都需要慎重思考。一、学校里为什么要开会?学校里会议的类型,是多种多样的,镶嵌在组织的各类事件中。这些会议的类型
2、通常包括(与学生相关的会议不在其列,比如升旗仪式之类):L例会。例会是学校固定节奏的阶段性的常规会议,主要目的是将学校的各个部门各项工作连接起来,进行必要的信息沟通,包括学校及部门间的信息沟通、重大事件通报等。例会包括了行政例会,以及全体教师会议。为了确保例会的效率,提升例会的价值功能,还可以在例会中融入经验分享。比如,一个合理的全体教师例会模型可能是:1)办公室主任或副校长主持,宣布流程,会议总时长1小时或1.5小时。2)各个部门汇报工作,并对工作汇报作出时间限制,例如,5分钟或10分钟以内,视学校部门数量而定,有特殊需求可以提前申请延时。3)某个部门负责人,或者某几位教师,做重点分享。主要
3、分享经验教训,以经验为主,时间可以略长。假如是教师轮流分享,每次3-5人,时间可以是10-40分钟不等,视经验本身的价值而定。比如常规性的轮流分享,可以每人10分钟,少数经验特别有价值的,可以增加到20-40分钟。4)校长站在学校文化的高度,对会议内容进行总结,并提出期待。会议的频次,以两周至一个月一次为宜,可以在固定的时间段,与其他会议或活动间周穿插进行。行政例会,主要是信息分享、重大问题的研究与决策、行政学习,视情况灵活决定或形成常规。2.大型会议。除例会外,学校还有一些大型的会议,往往是仪式或总结性的,非常重要。比如:1)开学会议。2)学期总结会议(有时候还有期中总结会议)。3)课程会议
4、(各组汇报课程或总结课程)。4)节日会议(例如教师节)。5)家委会会议。6)其他会议(例如离退休教师欢送会等)。这类会议,内容设计和时间控制特别重要,除少数例外,要相对程式化。比如,开学会议,需要有一个校长的学期工作报告,详细地阐述学校的发展战略、重大部署、核心动作、学校文化等,让全体教师清楚学校的愿景、工作重点以及文化。这个学期工作报告,通常要用整个假期来思考和写作。学期末的会议,则对学期初的工作汇报进行回顾,对照学期的工作进行深度总结,分享经验,反思教训,明确下一步的目标。3 .教研及共读会议。教研及共读会议,主要是学科组层面的(当然部门内,包括后勤部门,也可以安排教研与共读,这甚至非常重
5、要)。研究是学校的立身之本,这类会议,对学校非常重要,要相对密集与常规。在频率上,建议每周安排一次教研,一次共读,每次时长两节课为宜。如果学校较大,教研可以分为大教研和小教研。大教研可以与小教研间周轮流进行,也可以每个月三次小教研和一次大教研。大小教研的内容安排不同,小教研主要分年级或学段进行(视学校规模而定),主要研究备课,大教研则偏重于主题研究与展示,比如语文同样是复述单元,数学同样是计算单元,在不同年级层次不同,就可以利用大教研系统解决。大小教研的主题,全部在开学初课程会议上确定,尽管减少随机教研(尽管实际上总有例外发生)。因为教研是服务于教学的,教学计划已经确定了,教研相对也是确定的。
6、讲生成之类的,都是缺乏全盘思考的借口,工作要尽可能避免随机性,追求确定性,这样成果也容易确定。共读则要筛选学科老师最重要的专业书籍,包括相对通俗的和相对经典的,并建立起有效的共读程序,确保所有人从中受益。读哪些书比怎么读更重要,最好不要漫不经心地确定,而是反复咨询相关领域内的专家,谨慎决定,并形成学校自身的书单。其中好的图书,不妨三五年重读一次。积淀下来,就成了学校的学术资源。教研和共读,关键是设立流程、优化内容,然后持续迭代。关于这件重要工作,需要另文详述。一般来讲,除非突发重大事件,否则,不要随意中断或取消教研与共读。不止如此,校长要经常参与教研和共读,或者指定副校长或其他中层领导对口参与
7、,比如教学校长。一方面,是了解信息,谋求改进;另一方面,是找出做的好的典型,鼓励总结经验,在全体会议上分享,让经验在内部流通。4 .班主任工作会议。班主任会议,建议每个月开一次。否则,又有教研又有共读,每周会议负担很重。每个月一次的班主任会议,主要应该以问题研究和经验分享为主,让优秀班主任的经验,通过班主任会议得以发扬。也可以把班主任会议当成学习会议,每学期确定8-10个主题,请有经验的班主任分享,或者请外部专家来进行讲座、对话以及问题学生诊疗。班主任会议涉及到的主题,往往包括开学初的秩序建设、班级管理与文化、问题学生诊疗、班主任的自我修养等核心话题。5 .专题会议。各种主题会议或突发会议。比
8、如迎检、防疫、重大公共卫生或安全事件、危机事件等。需要说明的是,学校里不要动辄开会,要减少随机性,以降低对教学的干扰,让大家能够找到自己的节奏。有一些情形,不必开会。平时的各类通知、信息、日常沟通,涉及到全体或部门的,在相应的工作群里以设定的程序发布或公告。会议上不要讲琐事,能通过工作群解决的决不在会议上讲,这是非常重要的原则。否则,会冲淡会议主题,让会议变得乏味,而且,老师们也记不住这些内容。有些学校,甚至声称“基本不开会”,这虽然极端了一些,但是有道理的。主要的会议,通常是在开学初就确定下来了。每一类会议,都有相应的主持人或负责人。这样,开学初安排好后,就可以将会议填入校历,甚至贴在每一间
9、办公室,并设置会议提醒。这样,所有的会议就有可能准备充分,井然有序。当然,相应的作息时间表和课程表,也会因此而调整。二、如何提升会议的效率?会议效率非常重要,这不但是一所学校是否高效的“显示器”,也关乎大家对会议的态度,是期待还是厌倦。而要提升会议的效率,主要从三方面入手:1 .为会议建立规则;2 .为会议设定程序;3 .培养好的组织者或主持人;最后,就会议内容和形式进行持续分享和迭代。1 .会议的规则。学校所有的会议,规则应该保持一致。无法保持一致的特殊会议,再加入例外规则。这样,久而久之,大家就会养成习惯,深入骨髓,就减少了维护会议的成本。规则应该特别简洁,要与学校的文化与人性高度契合,不
10、要反文化,不要反人性。例如,我们可以设计这样简明的规则:1)请提前5分钟到达会场,会议将准点开始,主持人开始讲话时,未入座即视为迟到。考勤由各部门负责人进行统计,并在会议开始前后在群里实时上报(有固定的上报格式),因故不能参加会议,要提前在工作群里请假说明。2)会议期间,手机请设置为静音或振动状态,除拍照外,请勿使用手机或接听电话,或中途离开会场以及早退。3)若出现下列情形之一者,请于24小时内,用规定格式在工作群里说明原因:迟到、缺席、早退、中途离开;会议中间接听电话或电话响铃;其他不恰当的行为(比如同事冲突等)。4)值周领导不受上述规则限制,可以随时接听电话以及离退场,并且不必在群里说明。
11、这个规则,不妨先用电子问卷请老师们审查并提问,达成一致意见后落实。一开始会伴随着一些解释与沟通,久之就习惯了。这个规则的优点,是不伴随着惩罚,而更强调自律。每一位违规的老师,需要在相应的群(取决于会议是哪个层面的)里公开澄清。这样,老师有机会说明原因,同时其他与会者也会公开看到。这样,就会形成一种公共的压力,迫使老师自律,也有助于透明文化的形成。这比惩罚要健康得多,也更符合文化方向。此外,根据学校的情况,可以将座位固定下来,然后每个月或每学期轮换一次。相同部分或者组坐在同一个区域,这样,便于统计。假如老师经常性违规呢?经常性违规,意味着经常性地在群里进行说明。久之,就会损害老师的公众形象。从我
12、自己的管理实践来看,这样的事,从来没有出现过。万一出现了,学校在定点聚焦,找老师私下谈话,点对点地解决。总之,不能够因为个别人,而让所有人承受繁琐的规则。这样也方便老师解决一些问题,比如,假如是班级有突发事件?哪怕仅仅是快递电话。所需要的不是限制老师行动,而是通过公开的相互协调,确保达到一种优化和平衡。规则在开始阶段,需要有专人去维护。比如,有的老师违规了,但是会议后1个小时内还没有在群里公开说明,相关领导就需要私下善意地提醒。这个提醒不包含任何指责,仅仅是请求协助,并说明公开说明的意义。久之,大家就成了习惯。2 .会议的程序。会议就像一篇文章,程序就是结构与层次,而会议内容就是主题与具体安排
13、。程序能够确保会议的效率。会议的程序,根据会议的内容,会有一定的差别。这里仅仅根据一般情况,简述一下其中的要点。一般的会议程序是这样的:1)发布会议通知。会议通知的目的有两个,一是确保信息快速有效触达,二是确保相关人员提前做好准备。后一条不消说,是要提前进行沟通。前一条是程序性的,要视会议的重要程度,以及大家对时间的敏感程度而定。在一般情况下,会建议发两遍通知。第一遍,在会议前一天发出通知,说明会议的时间、地点、主题以及注意事项,并且,加上会议特有的标识,比如用方括号加关键词的方式标明。如果很重要,是临时性的,则要求回复“收到”;如果是例会,则要特意注明“请勿回复”,以免构成群信息污染。当然,
14、钉钉群有一个非常大的好处,就是可以看到对方是否阅读,这是可以加以利用的功能。到会议当天,再提前一小时或在第二天清晨予以提醒,并且注意“请勿回复”。一个诀窍是,除非突发事件,否则,所有会议发布的时间是确定的,有规律的,在固定时间发布的,这样,有利于形成心理预期,老师也不用整天盯着工作群,唯恐错过信息。而且,学校要有专门的通知群,只用来发通知,这样,通知也不会被其他信息湮没。2)主持人宣布会议开始,并说明会议主题,以及规则与程序。如果常规会议,并且使用PPT,那么,会议的规则与程序,不必每次都讲,而是建立一个会议模板,每次在会议前,可以播放或自动播放会议规则与程序,并插入与学校文化相符合的音乐。来
15、参加会议的人可以一眼看到,会议开始时,点击进入下一页,音乐停止,会议开始,这种仪式感非常重要。3)相关人员按次序发言。不同会议,发言的次序不同。并且,有些会议发言次序是固定的,有些会议,发言次序是刻意轮换的,以示公平,更多的会议,是变与不变的组合,例如,校长总是最后发言,这是不变的,但各个部门或教师的发言,则不断地在调整。再例如,如果是教研会议,就往往要安排新手教师先发言,老教师再发言,组长最后发言,这样效率最高。当然,这并不是一成不变的,处境中可以灵活调整。并且,不是每一次所有人都必须发言,这要根据与会人员与主题的相关度来决定,以追求会议效益的最大化。有时候,会有主讲人,那么就要留给主讲人充
16、分的时间。4)自由讨论。许多会议,会留出自由讨论时间。主持人可以就自由讨论不断地与大家互动,逐渐形成默契,减少麦霸的出现、非理性发言,以及冷场。这个过程,本身就是一个专业发展的过程,大家一起练习对话,不断地提升自己的思维水平和语言修养。5)主讲人总结或/和主持人总结。总结是对会议内容的梳理,主持人同时可以对开会本身进行总结,以巩固文化,包括对有价值的部分进行概括提炼,以及对存在的无效部分进行必要的提醒,这是进化的必由之路。6)形成会议总结文本。会议可以有专门的记录者(也可以轮流承担记录任务,或者由主持人负责记录),按规定的格式来记录,并在会议结束后24小时内,在相应的工作群上传会议记录,永久性
展开阅读全文