5s管理实战模板课件.ppt
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1、管理实战管理实战 现场管理与改善的杀手锏现场管理与改善的杀手锏1S 整理定义:区分要与不要的东西,现场除了要用的东西以外,一切都不放置目的:将”空间”腾出来活用2S 整顿定义:要的东西依规定定位、定方法,摆放整齐,明确数量,明确标示目的:不浪费”时间”找东西3S 清扫定义: 清除现场内的脏污,并防止污染的发生目的: 消除:脏污”,保持现场干干净净、明明亮亮4S 清洁定义: 将上面的3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果目的: 通过制度化来维持成果5S 素养定义: 培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯目的: 提升”人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人5S是无声但最有魅力的推销员
2、5S是降低成本的利器5S是建立标准化的推动者通过5S活动,能培养一批有计划、有能力,以及自主管理的干部和员工误区一: 我们公司已经做过5S误区二: 我们企业那么小,搞5S没什么用误区三: 5S就是把现场搞干净误区四: 5S只是工厂现场的事情误区五: 5S活动看不到经济效益误区六: 工作太忙,没有时间做5S误区七: 我们搞技术的,做5S是浪费时间误区八: 我们这个行业不可能做好5S5S管理的对象管理的对象 人:对现场员工的行为准则管理 规范化 事: 对员工工作方法,作业流程管理 程序化 物: 对现场所有物品的管理 规格化5S关系的口诀关系的口诀 只有整理没整顿,物品真难找的到 只有整顿没整理,无
3、法取舍乱糟糟 只有整理整顿没清扫,物品使用不可靠 3S效果怎保证,清洁出来献一招 标准作业练修养,公司管理水平高1.5.1 5S推行的时机 理想导入的时机为: 新厂成立时 新生产线引进时 新产品或新技术引进时 新的管理革新时 新年度开始时 员工较稳定,干部有提升管理水平意愿时1.5.2 5S推行的原则 自我管理的原则 勤俭办厂的原则 持之以恒的原则1.5.3 5S推行的步骤 第一步第一步: 建立推行组织建立推行组织 最高责任者:董事长 部门经理/部长 推行委员会 文员/代表 推行事务办公室 总经理 A B C D E 组 组 组 组 组 长 长 长 长 长A B C D E F G部 部 部
4、部 部 部 部长 长 长 长 长 长 长 1.5.3 5S推行的步骤 第二步: 要拟定推行的方针及目标 反应级的5S目标 过程控制级的5S目标 系统化级别的5S目标 卓越级的5S目标 1.5.3 5S推行的步骤 第三步:拟定工作计划 WHY(为什么):说明为什么要制定各项计划和措施 WHERE(哪儿干):说明由哪个部门负责在什么地点进行 5W WHAT(什么程度):说明要达到的目标 WHO(谁来干):说明措施的主要责任人 WHEN(何时完成):说明完成措施的进度 1H HOW(怎样干):说明如何完成此项任务,即对策措施的内容1.5.3 5S推行的步骤 第四步:培训序序号号内容内容项目项目目标目
5、标值值对象对象时间时间15S知识培训1.5S起源和适用范围合格率90%以上全员2.5S定义3.5S的作用25S活动步骤1.成立推进小组合格率85%以上管理人员2.推进小组集中学习3.设定5S改进岗位4.进行现场诊断5.员工自身展开活动1.5.3 5S推行的步骤 第五步: 宣传 造势 和沟通 宣传造势的方法: -召开动员大会,由公司领导 和各部门领导表达推行5S活动的决心 -领导以身作则,定期或不定期的巡视现场,让员工感受被重视 -利用公司内部刊物宣传介绍5S -外购或制作5S海报及标语再现场张贴 -每年规定一个5S月或每月规定一个5S日,定期进行5S的加强及再教育 -举办各种活动及比赛,如征文
6、 漫画等活动.1.5.3 5S推行的步骤 第六步: 局部推进5S 对公司整个现场进行诊断,选定一个样板区 集中精锐力量,对样板区进行现场改善,对改善前后的状况摄影 总结经验,克服缺点,让其他部门进行参观并推广1.5.3 5S推行的步骤推行的步骤 第七步第七步:全面进行全面进行5S及检查及检查 开展大扫除将工厂的每一个角落都彻底清扫开展大扫除将工厂的每一个角落都彻底清扫 5S活动全面导入并实施活动全面导入并实施 -将试行的结果经过修订,确定正式的实施办法 -由最高管理者决策并公开承诺,提出方针 目标和措施 -实施办法的公布 -各部门制定活动的细则 活动检查活动检查(自查自查 有组织的检查有组织的
7、检查) 1.5.3 5S推行的步骤 第八步:5S巡回诊断与评估 5S推进小组定期或不定期地巡视现场了解各部门是否有计划,有组织地开展 活动. 5S问题点地质疑 解答 了解各部门现场5S的实施状况,并针对问题点开具,责令限期整改 对活动优秀部门和员工加以表扬,奖励,对最差部门给予曝光惩罚1.5.3 5S推行的步骤第九步:纳入日常管理活动 注意点:推行办要根据实施中遇到的具体问题,采取可行的对策定义:区分需要与不需要,将不需要的东西予以处置.目的: 分清要与不要物,使之条理分明 处置不要物 清楚零乱根源2.2 整理的推进步骤整理的推进步骤2.2.1 第一步:现场检查 办公场地检查内容:办公室抽屉、
8、文件柜的文件、书籍、档案、图表、办公桌上的物品、测试品、样品、公共栏、看板、墙上的标语、月历等; 地面检查内容:机器设备、工具、模具,不良的半成品、材料,置放于各个角落的良品、不良品、半成品,油桶、油漆、溶剂、粘接剂,垃圾筒,纸屑、竹签、小部件; 室外检查内容:堆在场外的生锈材料、料架,垫板上的未处理品、废品,杂草、扫把、拖把、纸箱; 工装架上的检查内容:不用的工装,损坏的工装,其它非工装物品,破布、手套、酒精等消耗品,工装是否合用; 仓库检查内容:原材料、导料、废料、储存架、柜、箱子、标识牌、标签、垫板; 天花板检查内容:导线及配件、蜘蛛网、尘网、部门指示牌、照明器具; 2.2 整理的推进步
9、骤整理的推进步骤 2.2.2 第二步:进行定点摄影定点摄影(摄影作战):指在同一地点、同一方向、将工厂的死角、不符合5S原则之处使用同一部相机(或摄像机)拍摄下来,并在大家都看到的地方公布出来。目的:激发改善的意愿,并将改善的结果再次拍摄并公开展示,了解改善的成果。2.2 整理的推进步骤2.2.3 第三步:制定必需品和非必需品的判定基准类别基准分类真正需要1、正常的机器设备、电器装置; 2、工作台、板凳、材料架3、台车、推车、拖车、堆高机; 4、正常使用的工装夹具;5、尚有使用价值的消耗用品; 6、原材料、半成品、成品等;7、栈板、周转箱、防尘用具; 8、办公用品、文具等;9、使用中的清洁工具
10、、用品等; 10、各种使用中的看板、海报等;11、有用的文件资料、表单记录、书报、杂志等;12、其它必要的私人用品确实不要A、地板上1、废纸、杂物、油污、灰尘、烟蒂等;2、不能或不再使用的机械设备、工装夹具等;3、不再使用的办公用品;4、破烂的栈板、图框、塑料箱、纸箱、垃圾筒等;5、呆滞无聊和过期品等B、工作台 和架子1、过时的文件资料、表单记录、书报、杂志;2、多余的材料等;3、损坏的工具、样品等;4、私人用品、破压台玻璃、破椅垫。C、墙壁上1、蜘蛛网;2、过期和老旧的海报、看板;3、破烂的信箱、意见箱、指示牌;过时的挂历、损坏的时钟、没用的挂钉;D、天花板1、不再使用的各种管线;2、不再使
11、用的吊扇、挂具;3、老旧无效的指导书、工装图。2.2 整理的推进步骤整理的推进步骤2.2.4 第四步:制定“场所”的基准使用次数放置场所一年不用一次的物品废弃或特别处理平均2个月到1年使用1次的物品集中场所(如工具室、仓库)平均12个月使用1次的物品置于工作场所1周使用1次的物品置于使用地点附近1周内多次使用的物品置于工作区随手可得的地方2.2 整理的推进步骤整理的推进步骤2.2.5 第五步:整理的推进 整理分类需要五问: 有没有用? 要不要用? 是不是可以不用? 是不是现在要用? 如果不用,是否有影响?2.2 整理的推进步骤整理的推进步骤2.2.5 第五步:整理的推进 物品分类及处理方法:
12、没用品:不能用或不再使用 处理方法:拉出去做废弃处理 少用品:半年以上或三个月以上才使用一次 处理方法:拉回仓库储存,用的时候再领 非常用品:一个月以上才使用 处理方法:整理好,放在指定的区域或者位置上 常用品:每天用,每几天用 处理方法:现场存放,固定位置,使用越多,摆放就越近2.2 整理的推进步骤整理的推进步骤2.2.6 第六步:开展红牌作战 红牌尺寸:大约长13厘米,宽10厘米,将标牌涂上红色; 红牌的红色是为了显示危险,引人注目和引起人重视。 红牌表单 责任单位 编号项目区分物料 产品 电气 作业台 机器地面 墙壁 门窗 文件 档案看板 办公设备 运输设备 更衣室 厕所红牌原因问题现象
13、描述理由发行人改善期限改善责任人处理方案处理结果效果确认可(关闭) 不可(重对策) 确认者:2.2 整理的推进步骤整理的推进步骤2.2.6 第六步:开展红牌作战实施要点: 不要让现场的人自己贴 红牌要挂在引人注目处;不要贴在人身上 对于有疑问的对象,先贴上红牌 理直气壮地贴,不要顾及面子 挂红牌要集中,时间跨度不可太长,不要让大家厌烦 挂红牌的对象:设备、搬运车、踏板、工夹具、刀具、桌椅、资 料、模具、备品、材料、产品、空间等2.2 整理的推进步骤整理的推进步骤2.2.6 第六步:开展红牌作战 红牌作战记录追踪表红牌作战记录追踪表 区域:_ 责任人: _ 检查人: _ 编号存在问题描述处理方案
14、红牌日期承诺完成日期实际完成情况2.2 整理的推进步骤整理的推进步骤2.2.7 第七步:清理非必需品 需要注意的几个着眼点:整理前需考虑一些事项对暂时不需要的物品进行整理时,判断这些保留的物品是否有保留的价值,并弄清保留的理由和目的必需品的判定是没有绝对标准2.3.4 作业台工作桌及工作椅整 理活动的具体推行方法 对象划分需要与不需要的物品决定需要物的数量处理不需要的物品审批者作业台工作桌及工作椅1.有没有使用者;2.能否给予缩小尺寸;3.作业形态作业台等可否予以改善减少1.作业上应确定必要的最少限量;2.能否给予缩小尺寸;3.作业形态作业台等可否给予致善减少.1.不要物品应从现场予以搬离2.
15、对其他作业现场是否适用,予以检讨3.对暂时保管出售或丢弃处理,应予以决定主管2.3.5 不良品整理活动的具体推行方法对象划分需要与不需要的物品决定需要物的数量处理不需要的物品审批者不良品完全不需要为”零”最好1.自生产线上于一天内回收;2.尽可能按材质划分后,投入异常品区3.定期寓意出售或丢弃处理主管2.3.6材料整理活动的具体推行方法对象划分需要与不需要的物品决定需要物的数量处理不需要的物品审批者材料1.材料是否需要使用,应予以明确划分2.材料是否可以使用,应予以明确划分以制品需要为准1.搬至指定场所2.定期予以出售处理总经理2.3.7 包装材料整理活动的具体推行方法对象划分需要与不需要的物
16、品决定需要物的数量处理不需要的物品审批者包装材料依是否用予以考虑划分生产线上最大用量以一星期为准1.能使用者置于指定场所,予以集中管理2.不使用者予以废弃处理班组长2.2.8 第八步:处理非必需品 物品废气申请单申请部门物品名称废气理由购买日期可否在利用物品类别判定部门判定负责人签字可不可可不可可不可可不可其他判断可不可可不可认可废弃 其他处理总经理废弃凭证提交财务2.2.9 第九步:每天循环整理 整理时一个永无止境的过程 养成每天循环整理的习惯2.2.10第十步:每天的自我检查整理的总体要求:要明确原则、大胆果断地将不需要的东西断然地加以处置整理是5S的开始,是开展5S活动中首先要特别实施的
17、项目整理不是实行一次就可以结束的,是要反复不断地实施2.3.1 设备整理活动的具体推行方法 对象划分不需要的物品决定需要物的数量处理不需要的物品审批者设备1。现有的生产设备是否在使用?2。完全闲置的设备是否不需要?3。闲置的设备经整修后是否能使用?(1)整修后能使用,结合维修费用给与判断(2)整修后难以使用的应丢弃现有数量的设备是否需要给与检讨:(1)提高运转率以便消减设备台数(2)制品定额以及对新产品给予估算,决定需要的台数(3)因设计改善是否可集中有效应用(4)判断投资效益,有效益的予以实施,无效益维持现状1。调整折旧年限2。在设备账面上给与注销3。折价出售或予以丢弃处理4。不能判断是否可
18、给与处理,则暂时置另外场所,视情况给与处理总经理对象划分需要与不需要的物品决定需要物的数量处理不需要的物品审批者产品定量物品、特价产品及其他(不需要物品)等予以明确划分需要与不需要的1.定量产品:(1)检讨生产的方法(2)将库存量给予消减2.特价产品:(1)视业务状况设定库存量;(2)每半年相应调整一次1.提议申请批准后给予废弃处理2.修理后可利用品品,经批准后给予活用总经理2.3.3 在制品整理活动的具体推行方法对象划分需要与不需要的物品决定需要物的数量处理不需要的物品审批者在制品定量产品特价产品及其他(不需要物品)等予以明确划分需要与不需要的1。定量产品:以制品数量为准2.特价产品:以制品
19、数量为准3。生产线上的制品:以生产计划内数量为准以制品数量为准总经理整理:区分需要品和不需要品清除:清理不需要品清爽:按属别管理需要品定义:所谓“整顿”是将主体中的要物,依需求量及工作形态需求,正确的放置目的:让寻找的时间减少为零,提高工作效率人们取放物品花费很多时间的原因 不知道物品放在那里? 不知道需要取的物品叫什么? 存放地点太远 存放的地点太分散,物品太多,难以找到 不知道是否已用完,或者别人正在使用,找不着使用频率判断基准参照“使用频率判断的基准”决定放置场所物品的放置场所原则上要100%设定放置场所可以用电脑模拟或沙盘推移图来演练,以便配置工作流程不知遵循的基本原则包括综合原则,最
20、短距离原则,流程化原则,立体原则,安全与满足感原则以及弹性化原则物品的保管要定位,定量生产线附近只能放真正需要的物品放置场所的最合适空间,可运用弹性原则物料堆高标准通常为1.2米,如果超过1.2米最好放置在容易取放的墙边危险物品必须在特定的场所保管及时清除不良容器,不要把纸类物品放置在潮湿的场所由于定置位置被占用而不能按规定位置放置的物品,应挂“暂放”标志牌,并注明原因,放置时间,负责人以及预计放到何时,严禁长时间占用按产品类别放置,例如某种型号的机械维修工具集中放置按机能类别放置,例如A型,B型以及O型皮带归类放置立体放置,提高空间利用率尽量按先进先出的原则放置危险场所必须用栅栏等隔离放置方
21、法的原则为平行,直角色带宽度的参考标准: 主通道:10厘米:次通道或区域线:5-7厘米通道宽度的参考标准: 纯粹人行道:约80厘米以上; 车通道:单向车道为K车+60厘米以上,双向车道则约 K车1+K车2+90厘米以上。(假定K为车身最大宽度)划线定位方法有四种:油漆定位;定位胶带定位;瓷砖定位;栅栏定位。颜色表示区分:不同物品的放置,可以用不同的颜色定位ie,但是在工作范围内必须统一 整顿推行的10个具体方法方法一:尝近少远方法二:划线定位,规定区域方法三:调整位置,单向流动方法四:要做好四定,定置,定位,定量,定点方法五:形迹管理方法六:四号定位,五五码放方法七:利用颜色管理方法八:愚巧化
22、方法九:看板管理方法十:运输省力化,管道化整顿不良最易放生状况: 意外事故特别多 生产效率无法有效地提升(前置作业时间加长) 品质常呈现不稳定的状况地面:区域是否规划?区域是否标示?物品是否定位?架子,柜子或工具箱:架子,柜子,工具箱是否标示?摆设内容是否有标示?是否有其它不该摆放的物品?办工桌,事务柜:文件,资料,书籍摆放区域。档案夹是否一目了然?资料,文件是否能于30秒-60秒内取出。周围有没有标示的东西?有无建立文件管制作业流程?模具,治具架:是否有固定的区域?是否有编号管理?当需要时,是否能在最快的时间内取出?文件,资料:是否区分为待办,传阅,归档等?管理性文件是否有特殊储存?办公桌,
23、事务柜(如制造部门)有无清理?样品,测试品:有无标示?有无定位?进料区域:是否有规划暂存区,合格区,退料区?是否在材料上标示料号,数量?是否可使用颜色或日期标签来显示进料日期及允许,拒收状况?搬运工具是否有固定位置?存储区域:是否有储位区域规划?各储存区域是否有标示储材料的名称?呆滞(废)材料是否与有效材料区隔?是否有效执行先进先出? 预防保养:机械或维护用油是否妥善保存?是否可使用颜色或日期标签来显示维护保养状况?治(工)具,治(模)具是否使用编号管理?是否有固定位置来储存治(工)具,治(模)?工具是否能透明化显示出来?样品是否编号管理?是否有固定场所来存放测试样品?试作所使用的零,配件有无
24、作整体性归化?零,配件有无标示,定位?文件是否妥善保管,标示?;量规,仪器设备有无定期校验并加以标示校验状况? 不移动的设备不要划线,移动的设备要化线必须考量人体的效率,重点放在人的效率提升,尽量让人减少走动,与机械设备维修互动关系在最佳化状态重点放在人,机之间的关系,必须易于维修保养,容易清扫,最重要是安全第一工具按用途区分为:日常作业的常用工具,换线工具,修理某机器专用工具等必须在使用点附近做定位,标识,其定位必须易取易放,尽量集中,尽量共有,统一管理必须做好安全维护的配置,以防止碰撞,腐蚀发生不同类别的物料堆放,必须做适当的区别与明显的标识,以小看板标识品名,数量等,并且最好要做到物料的
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