最新医院经营管理者的修炼(精要)课件.ppt
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1、医院经营管理者的修炼医院经营管理者的修炼要点要点要法要法要诀要诀 医院医院 内蒙赤峰市松山区卫生局内蒙赤峰市松山区卫生局 首讲首讲2022-6-8mkyy2前言概说前言概说2022-6-8mkyy3v二十一世纪的竞争是人才的竞争。二十一世纪的竞争是人才的竞争。v越来越多的医院管理者高度重视自身和员越来越多的医院管理者高度重视自身和员工的职业素质和技能培训。工的职业素质和技能培训。v那么,什么样的人,才能带领医院迈向成那么,什么样的人,才能带领医院迈向成功发展得卓越之路?功发展得卓越之路?v答案答案医院各级管理者,特别是医院的医院各级管理者,特别是医院的职业经理人职业经理人职业院长。职业院长。2
2、022-6-8mkyy4 “将自己的优势集中起来,往往能将自己的优势集中起来,往往能象钉子一样挤进任何地方象钉子一样挤进任何地方”。我们曾用这。我们曾用这种方法,将一弱小组织逐渐变得强大起来,种方法,将一弱小组织逐渐变得强大起来,但仍有人认为只有但仍有人认为只有全面发展全面发展才是正确的,才是正确的,也许他们没有见到弱小的现状。也许他们没有见到弱小的现状。 美国一著名管理学者美国一著名管理学者2022-6-8mkyy5医院管理的基本认识医院管理的基本认识v管理就是医院资源的控制、分配、使用和升值。管理就是医院资源的控制、分配、使用和升值。v任何一种管理必须符合医院的自有资源状况、特定任何一种管
3、理必须符合医院的自有资源状况、特定的历史发展阶段特点和战略发展需要。的历史发展阶段特点和战略发展需要。v永远没有最好的管理,只有适用的管理。永远没有最好的管理,只有适用的管理。v管理第一是安全,第二是秩序,第三是活力。管理第一是安全,第二是秩序,第三是活力。v最重要的管理是人的管理。最危险的管理是战略管最重要的管理是人的管理。最危险的管理是战略管理。理。2022-6-8mkyy6管理的最高宗旨就是促使组织的所有成员的管理的最高宗旨就是促使组织的所有成员的潜在能量得到最大阶段的发挥,并向一个共潜在能量得到最大阶段的发挥,并向一个共同的目标努力。同的目标努力。在管理时要假设任何情况都可能发生,任何
4、在管理时要假设任何情况都可能发生,任何人都有可能违规。人都有可能违规。员工的潜能发挥和工作业绩取决于领导人的员工的潜能发挥和工作业绩取决于领导人的素质和技巧。素质和技巧。管理者管理的对象主要有四个:自我管理、管理者管理的对象主要有四个:自我管理、员工管理、客户管理、沟通管理。员工管理、客户管理、沟通管理。2022-6-8mkyy7医院管理的基本思维原则医院管理的基本思维原则外部出了问题,从内部找起;外部出了问题,从内部找起;员工出了问题,从领导找起;员工出了问题,从领导找起;工作出了问题,从自身找起;工作出了问题,从自身找起;经营出了问题,从管理找起;经营出了问题,从管理找起;今天出了问题,从
5、昨天找起。今天出了问题,从昨天找起。2022-6-8mkyy8管理理念十五条(一)管理理念十五条(一)凡事预则立,不预则废凡事预则立,不预则废先计划,后行动。先计划,后行动。小洞不补,大洞受苦小洞不补,大洞受苦及时补救和纠错。及时补救和纠错。先挖渠,后放水先挖渠,后放水重要行动之前都要进行充分重要行动之前都要进行充分准备准备耳听为虚,眼见为实耳听为虚,眼见为实现场管理最能发现问题现场管理最能发现问题落实才能放心落实才能放心跟踪到底跟踪到底身先足以示卒,律己足以服人身先足以示卒,律己足以服人以身作则是最以身作则是最好的教育。好的教育。2022-6-8mkyy9管理理念十五条(二)管理理念十五条(
6、二)没有完美,只有完善没有完美,只有完善工作永远有缺点和不足,工作永远有缺点和不足,永远都有值得改进的地方。永远都有值得改进的地方。天使在想像中,魔鬼在细节中天使在想像中,魔鬼在细节中不断创新,重视不断创新,重视细节。细节。先管住人,后管活人先管住人,后管活人以标准和制度为基础,建以标准和制度为基础,建立秩序,以文化和激励提升活力。立秩序,以文化和激励提升活力。智慧就是财富,团队就是力量智慧就是财富,团队就是力量培养自己的思维培养自己的思维力,并学会调动属下的工作积极性,开发其潜力。力,并学会调动属下的工作积极性,开发其潜力。2022-6-8mkyy10管理理念十五条(三)管理理念十五条(三)
7、培训就是效益培训就是效益多培训,多指导,多示范,就能少犯错误,多培训,多指导,多示范,就能少犯错误,就能提升服务,就能开源节流。就能提升服务,就能开源节流。耐心和细心是最好的朋友耐心和细心是最好的朋友要不厌其烦,耳提面命,反复要不厌其烦,耳提面命,反复强调,及时反馈。强调,及时反馈。学习是最好的老师学习是最好的老师在工作中学习和提升在工作中学习和提升辛勤的双脚一定要走在正确的路上辛勤的双脚一定要走在正确的路上既要苦干,还要巧干。既要苦干,还要巧干。最宝贵的是时间最宝贵的是时间要学会时间管理,以提高工作效率。要学会时间管理,以提高工作效率。沟通是最好的管理工具沟通是最好的管理工具以沟通消除误会,
8、增进了解,加以沟通消除误会,增进了解,加强协作,提高效率。强协作,提高效率。2022-6-8mkyy11 太阳表面温度有太阳表面温度有1000010000度以上,但是为什么它连地面上的一度以上,但是为什么它连地面上的一张纸都烧不着呢?原因很简单:第一,它离这张白纸太远,张纸都烧不着呢?原因很简单:第一,它离这张白纸太远,距离越远,作用力就越小;第二,它的大部分热量都被大气距离越远,作用力就越小;第二,它的大部分热量都被大气层折射和损耗掉了;第三,它太分散自己的能量了,阳光普层折射和损耗掉了;第三,它太分散自己的能量了,阳光普照的结果就是哪里都有阳光,哪里的阳光温度也不高。照的结果就是哪里都有阳
9、光,哪里的阳光温度也不高。 太阳给我们的启发就是:太阳给我们的启发就是:每一个人都可以选择自每一个人都可以选择自己的目标,一是要选离自己最近的;二是要避免干扰,己的目标,一是要选离自己最近的;二是要避免干扰,三是不论选择什么样的目标,一旦选定了,就要坚持三是不论选择什么样的目标,一旦选定了,就要坚持到底,不分心,不受诱惑,不分散精力和资源,否则到底,不分心,不受诱惑,不分散精力和资源,否则就什么也干不成就什么也干不成 。2022-6-8mkyy12聚焦聚焦2022-6-8mkyy13设定目标设定目标组织资源组织资源激励与沟通激励与沟通评估绩效评估绩效培养人才培养人才(含自己)(含自己)医院职业
10、医院职业管理者的工作管理者的工作2022-6-8mkyy14一、医院管理要点一、医院管理要点2022-6-8mkyy15v计划的重要性计划的重要性v计划的定义计划的定义v计划的要素计划的要素1-制定计划制定计划2022-6-8mkyy16计划的重要性计划的重要性重要性重要性预见性预见性掌握度掌握度集中性集中性2022-6-8mkyy17计划的定义计划的定义v设定目标设定目标v指明路线指明路线v资源预计资源预计v “计划是设计划是设定目标,以定目标,以及决定如何及决定如何达成目标的达成目标的过程过程”计划的计划的三个特性三个特性前瞻性前瞻性决策性决策性目标导向性目标导向性2022-6-8mkyy
11、18计划的要素计划的要素v清晰的目标清晰的目标v明确的方法与步骤明确的方法与步骤v必要的资源必要的资源v可能的问题与成功关键可能的问题与成功关键2022-6-8mkyy19院(科)管理者负责计划的内容院(科)管理者负责计划的内容院(科)院(科)管理者管理者制定计划制定计划的目的的目的计划要能配合实现上级主管计划要能配合实现上级主管的目标、策略的目标、策略计划要能实现自己计划要能实现自己院(科)院(科)的任务的任务计划要能成为计划要能成为院(科)院(科)行动的依据及行动的依据及评价评价院(科)院(科)工作成果的重要基准工作成果的重要基准2022-6-8mkyy20管理循环管理循环PDCA计划计划
12、执行执行修正修正检查检查2022-6-8mkyy21PDCA循环的特点循环的特点v周而复始;周而复始;v大环带小环;大环带小环;v阶梯式上升;阶梯式上升;v统计的工具;统计的工具;AC DP2022-6-8mkyy22回答回答“5W 1H”vWHY为什么要制定这个措施?为什么要制定这个措施?vWHAT达到什么目标?达到什么目标?vWHERE在何处执行?在何处执行?vWHO由谁负责完成?由谁负责完成?vWHEN什么时间完成?什么时间完成?vHOW怎样执行?怎样执行?2022-6-8mkyy232-制定决策制定决策v医院管理者的职责便是制定决策与领导医院管理者的职责便是制定决策与领导执行决策;执行
13、决策;v制定正确的决策是重要的能力;制定正确的决策是重要的能力;v英特尔的总裁葛洛夫曾说英特尔的总裁葛洛夫曾说“我们并不特我们并不特别聪明,只不过在激烈的竞争中,比对别聪明,只不过在激烈的竞争中,比对手做出更多正确的决策手做出更多正确的决策”2022-6-8mkyy24决策的五个要素决策的五个要素确定性质确定性质是否常态?是否常态?找出边界条件找出边界条件目标、最低目标目标、最低目标达成目标的达成目标的正确途径:正确的折衷正确途径:正确的折衷同时考虑如何同时考虑如何执行,谁来执行执行,谁来执行执行中收集反馈执行中收集反馈以便修正(总会有错)以便修正(总会有错)2022-6-8mkyy25集体决
14、策中领导者的责任集体决策中领导者的责任1、创造宽松的气氛、创造宽松的气氛 使每个成员都能积极参与意见;使每个成员都能积极参与意见; 鼓励沉默的人发表意见;鼓励沉默的人发表意见; 领导要与大家平等;领导要与大家平等; 领导不要过早地发表带倾向性的意见;领导不要过早地发表带倾向性的意见; 领导者四忌:领导者四忌: 1. 说得太早说得太早 2. 说得太多说得太多 3. 过早地评论、评价过早地评论、评价 4. 诱导诱导2022-6-8mkyy262、控制决策过程;(使讨论深化)、控制决策过程;(使讨论深化)3、创造性利用不同点;(创造不同意见)、创造性利用不同点;(创造不同意见)4、善于捕捉、善于捕捉
15、“闪光点闪光点”;5、善于提炼、归纳、总结;、善于提炼、归纳、总结;2022-6-8mkyy273-解决问题解决问题v“困难只是在印证一个人伟大的程度困难只是在印证一个人伟大的程度” 拿破仑拿破仑v“所谓成功便是肩负更大的重任,去面对更所谓成功便是肩负更大的重任,去面对更辣手的问题辣手的问题” 邱吉尔邱吉尔v只要思想不滑坡,招数总比问题多只要思想不滑坡,招数总比问题多 民谚民谚2022-6-8mkyy28解决问题的技能解决问题的技能v界定问题、搜集资料界定问题、搜集资料v分析问题、找出问题根源分析问题、找出问题根源v找出解决方案找出解决方案问题的类型问题的类型显现型显现型潜在型潜在型改善型改善
16、型2022-6-8mkyy29脑力激荡法脑力激荡法v先决定你要讨论的主题是什么;先决定你要讨论的主题是什么;v轮流提出点子;轮流提出点子;v在海报纸或黑板上记录所有的点子,让每个人都看在海报纸或黑板上记录所有的点子,让每个人都看得到;得到;v在大家的点子都提完后,才加以评论;在大家的点子都提完后,才加以评论;v要以要以“无所不可无所不可”的态度来进行脑力激荡;的态度来进行脑力激荡;v一次只能提出一个点子;一次只能提出一个点子;v轮到某个人时,如果没有点子可贡献,可以放弃;轮到某个人时,如果没有点子可贡献,可以放弃;v直到每个人都说直到每个人都说“放弃放弃”或时间到了;或时间到了;2022-6-
17、8mkyy304-领导技能领导技能v能够不断自我超越、严以律自、顾全大局、能能够不断自我超越、严以律自、顾全大局、能使员工信服且能够产生正面结果。使员工信服且能够产生正面结果。如何促使部属从表面服从到真心奉献;如何促使部属从表面服从到真心奉献;如何使士气低落的人重振士气;如何使士气低落的人重振士气;如何使成功的人不志得意满而停滞不前;如何使成功的人不志得意满而停滞不前;如何使粗心的人不致酿成大祸;如何使粗心的人不致酿成大祸;如何使利益不同的人相互支持;如何使利益不同的人相互支持;2022-6-8mkyy31领导理论领导理论泰勒泰勒科学管理科学管理梅奥梅奥人际关系人际关系韦伯韦伯组织理论组织理论
18、法约尔法约尔一般管理一般管理勒温勒温领导风格类型领导风格类型马斯洛马斯洛需要层次需要层次斯金纳斯金纳强化理论强化理论菲德勒菲德勒权变管理权变管理布莱克布莱克管理方格管理方格亚当斯亚当斯公平理论公平理论坦南鲍姆坦南鲍姆领导行为连续体领导行为连续体2022-6-8mkyy32领导理论领导理论麦克利兰麦克利兰成就动机理论成就动机理论赫茨伯格赫茨伯格双因素理论双因素理论弗鲁姆弗鲁姆期望理论期望理论杜拉克杜拉克有效的管理者有效的管理者威廉威廉.大内大内Z理论理论圣吉圣吉学习型组织学习型组织2022-6-8mkyy33菲德勒的权变管理理论菲德勒的权变管理理论1965v任何领导形态均可能有效,其有效性完全取
19、决于所处的环境任何领导形态均可能有效,其有效性完全取决于所处的环境是否适合。是否适合。v影响有效性的三种环境因素:影响有效性的三种环境因素: 1、领导者、领导者成员的关系。即领导者是否受到下级的喜爱、成员的关系。即领导者是否受到下级的喜爱、尊敬和信任,是否能吸引并使下级愿意追随他。尊敬和信任,是否能吸引并使下级愿意追随他。 2、职位权力。即领导者所处的职位能提供的权力和权威是、职位权力。即领导者所处的职位能提供的权力和权威是否明确充分,在上级和整个组织中所得到的支持是否有利。否明确充分,在上级和整个组织中所得到的支持是否有利。 3、任务结构。指工作团体要完成的任务是否明确,有无含、任务结构。指
20、工作团体要完成的任务是否明确,有无含糊不清之处,其规范和程序化程度如何。糊不清之处,其规范和程序化程度如何。 你不可能改变你的风格去适应变化的情境。因此,你不可能改变你的风格去适应变化的情境。因此,提高领导者的有效性实际上只有两条途径:提高领导者的有效性实际上只有两条途径: 1、你可以替换领导者以适应环境。、你可以替换领导者以适应环境。 2、改变情境以适应领导者。、改变情境以适应领导者。2022-6-8mkyy34圣吉的学习型组织理论圣吉的学习型组织理论(1990)v组织成员拥有一个共同的愿景;组织成员拥有一个共同的愿景;v组织由多个创造性个体组成;组织由多个创造性个体组成;v善于不断学习;善
21、于不断学习;v“地方为主地方为主”的扁平式结构;(的扁平式结构;(GE由由9-4)v组织的边界将被重新界定;组织的边界将被重新界定;v员工家庭与事业的平衡;员工家庭与事业的平衡;v领导者的新角色;领导者的新角色;“终生学习一度是少数人的奢侈品,现今已成终生学习一度是少数人的奢侈品,现今已成为不断成功的绝对必要条件为不断成功的绝对必要条件”2022-6-8mkyy355-5-培育部属员工培育部属员工v培育的重要性培育的重要性v培育的含义培育的含义v培育的两难培育的两难v“管理者是否称职,可依据部属(员工)的工管理者是否称职,可依据部属(员工)的工作成果来评定。作成果来评定。”v“未来经理人将从监
22、督者转变成教练与部属的未来经理人将从监督者转变成教练与部属的指导者指导者”未来学家约翰未来学家约翰.奈斯比奈斯比2022-6-8mkyy36培育部署(员工)的技能培育部署(员工)的技能v评鉴培训需求评鉴培训需求v制定培训目标制定培训目标v编写培训教材编写培训教材v各种培训方法各种培训方法v应用教学工具应用教学工具v评鉴培训成果评鉴培训成果培育的含义v对部属素质的提高对部属素质的提高 一是意愿的提高一是意愿的提高 二是能力的提高二是能力的提高2022-6-8mkyy37培育部属的重要性培育部属的重要性人材变人才人材变人才降低风险降低风险分担任务分担任务提高士气提高士气提高成效提高成效2022-6
23、-8mkyy38培育的时机培育的时机v上岗前上岗前v接受新任务接受新任务v犯错时犯错时v遇到特殊的情况遇到特殊的情况v定期培训定期培训v工作检讨工作检讨v授权之前授权之前v升迁之前升迁之前v情况复杂情况复杂v部属请教部属请教2022-6-8mkyy39制定标准的制定标准的重要性重要性考核的依据考核的依据执行的依据执行的依据提高效能提高效能降低损耗降低损耗明确目的明确目的与目标与目标6-制定标准制定标准2022-6-8mkyy40制定标准的方法制定标准的方法ISO9000的发布使质量管理和质量保证的发布使质量管理和质量保证的概念、原则和方法统一在国际标准的的概念、原则和方法统一在国际标准的基础上
24、,它标志着质量管理和质量保证基础上,它标志着质量管理和质量保证工作的规范化、程序化和国际化。工作的规范化、程序化和国际化。2022-6-8mkyy41制定标准的程序制定标准的程序选定项目工作分析设定目标制定标准通知培训2022-6-8mkyy42v工作分析工作分析即确定工作的任务和任职即确定工作的任务和任职资格;资格; 了解工作的特点;了解工作的特点; 了解胜任工作的人的特点;了解胜任工作的人的特点; 工作分析结果是编制工作说明书和工作分析结果是编制工作说明书和工作规范的基础;工作规范的基础; 工作说明书即工作内容;工作说明书即工作内容; 工作规范即任职者特点;工作规范即任职者特点;2022-
25、6-8mkyy43工作分析工作分析工作说明书与工作规范工作说明书与工作规范招聘甄选招聘甄选绩效考核绩效考核薪资报酬薪资报酬员工培训员工培训落实职责落实职责2022-6-8mkyy447-成果管制(检查)成果管制(检查) 检查的意义检查的意义v提早发现差异提早发现差异v确保目标的达成确保目标的达成v侦察错误侦察错误v防止舞弊防止舞弊v分辨该管与不该分辨该管与不该管的事管的事v将事后处置提前将事后处置提前为事前管理与事为事前管理与事中管理中管理2022-6-8mkyy45管制(检查)的两难管制(检查)的两难检查不足检查不足检查过度检查过度2022-6-8mkyy46创意受阻创意受阻士气受挫士气受挫
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