车间管理之班组及人员管理-PPT课件.ppt
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1、车间管理之班组及人员管理一、管理释义一、管理释义二、班组长作用及职责二、班组长作用及职责 四、班组成员的有效沟通四、班组成员的有效沟通三、现场三、现场OJT五、如何激励一线员工五、如何激励一线员工六、授权六、授权十、案例分析九、九、大众汽车三个“一带一”工作法七、创造愉快的工作氛围七、创造愉快的工作氛围八、建设车间高效团队的四个步骤八、建设车间高效团队的四个步骤 第四部分:班组及人员管理第四部分:班组及人员管理班组建设的目的和意义 第四部分:班组及人员管理第四部分:班组及人员管理观点:通常认为,影响员工工作积极性及工作态度最主要的因素不仅仅在于薪资水平,还在于组织氛围,包括工作的乐趣、工作成就
2、、个人成长及前途、融洽的同事关系及上下级关系、及员工个人对组织的情感因素等等。方法:从提升个人(专业素质)能力、树立积极的工作价值观(即:全面、深入的认识人、事、方法)角度,改善分析、解决问题的方式(方法)、态度、立场等价值判断依据(价值观),从而改善管理方式、方法。目的:改变班组长的管理观念,培养班组长的管理思维(分析、解决问题的方式、人性化的管理等),改善班组长个人价值观念,提高管理能力,并营造良好的班组氛围。授权不够权责不明多头马车踢皮球推卸责任死爱面子不能容忍部属的错误把建议当作是批判自认样样都比部属行喜欢制造派系的斗争喜欢用听话而无主见的人用人重视忠心忽视能力霸占部属的创见墨守成规、
3、拒绝改变把部属看成是低一等的人没给部属宣泄情绪的机会对部属的好坏绝口不提缺乏合理的绩效评估制度想法与观念既陈旧又保守对事务的看法失之主观以假平等对待卓越的部属只会采用专制方式的领导把人当做机器误认金钱与地位是万能把失败归之于制度的限制要求员工受训,自己却不进修抗拒改革,老是用鞭子与刀剑把控制视作一种惩罚工作没有计划不能有效利用时间无法掌握重点与例外原则治标而不治本把意见与事实混为一谈只爱听部属报喜讯中文在沟通上带来的错误把年龄当做能力的指标误认一流的工程师就是一流的厂长 十几年前,在亚洲基金会与全国职业训练金监理会的赞助之下,美国企管顾问师威廉葛诗礼,完成了一本名叫为中国经理把脉的研究报告。在
4、该报告中,葛诗礼毫不客气地指出管理者常犯的三十六项错误。管理者的作用是什么?现场管理者的作用改善提案部门培训遵守货期和设法缩短交货期、防止劳动灾害的发生控制部门的经费监督员工出勤率实行5S机械设备的正常运转和保奍标准成本的维持和降低提高产品质量完成生产计划专业能力专业能力基础理论专业知识工作经历工作成果素养素养守则意识使命意识人品修养通用能力通用能力资料制作能力沟通能力问题解决能力团队合作能力好的工作好的工作“有一定难度有一定难度”的工作的工作“有干劲有干劲”的工作的工作“有成就感有成就感”的工作的工作当素养有缺陷时整个三角形容易向左倾倒当通用能力有不足时整个三角形容易向右倾倒专业能力是在素养
5、和通用能力的基础上提高附加值的要素,没有它,高度降低。人才像人才像 兵头将尾兵头将尾 作为“兵头将尾”的一线干部,每天与一线人员相处,因此人员的组织和管理是一线干部重要的日常管理工作。人员管理的好坏直接关系到生产车间的效率、质量、成本及员工士气等各项指标的达成。没有不好的士兵,只没有不好的士兵,只有无能的将军有无能的将军。车间能否打造出素质过硬的团队,很大程度上取决于班组长的管理水平。计划工作计划,方针确定,把握现状,改善准备,拟订方案组织目的任务分解,职责方法设定,组织框架,人员选定领导确定目标,职前训练,在职训练控制衡量成果,矫正偏差,确保计划执行,达成工作目标协调与相关部门人员磋商,拟订
6、调整方法,依计划方针进行 班组长的管理职能 1 、管理的五项基本职能计划、组织、协调、控制、监督 2 、管理的五项内容人、财、物、信息、时间 3 、班组管理的原则管理无小事一、管理释义一、管理释义计划15%控制10%协调6%组织24%指导45%基层管理者计划18%控制13%协调11%组织33%指导25%中层管理者计划28%控制14%协调18%指导8%高层管理者组织36%二、班组长作用、职责、管理原则、二、班组长作用、职责、管理原则、行为规范及核心业务行为规范及核心业务1、班组长作用、角色、职责执行生产计划(月,日)作好使用材料,零部件的准备工作使用的机械、装置、专用工具和一般性工具准备恰当地配
7、置作业者作业的标准化管理生产进度的把握和交货期的管理作业环境的维持,提高对品质、交货期、成本、设备、安全卫生等故障的对策生产业绩的评价和提升作业现场的改善和指导维持和作业者及他人良好的人际关系安全卫生的维持和提高作业者的教育训练和培养维持和提高工作现场良好的氛围班组长职责“十四”条我是经营者的化身(做该做的事)主动面对困难的工作(能力提升)责任感(部下的错误是上司的责任)工作迅速、讲求效率(为生命负责)科学方式工作,以数据说话(非感觉)持续改善(对应环境变化)积极行动、坚持到底(少说空话)培育部署、共同成长(三赢)融入企业价值观(积极应对) 班组长的自律准则 2、班组长的行为规范? 3 3、班
8、组管理的原则、班组管理的原则管理无小事管理无小事班组长在管理活班组长在管理活动中必须遵守动中必须遵守:管理无小事管理无小事的原则的原则对班组长定位的描述:班组长是企业组织的最小作业单位的执行长班组长是企业组织执行层的直接组织实施者班组长是关注现场工作每一个细节的稽核专家班组长是绝不允许有丝毫的疏忽尤其是可能造成失误和事故的责任人因此班组长在管理中必须要遵循“管理无小事”的原则班前布置:要对员工进行工作布置和重点事项说明过程控制:要对班组生产的进度、质量、标准、异常等实施控制事后检查:要对班组各项工作执行力情况进行检查和总结 班组长必须做到 班前布置 过程控制 事后检查4、班组长核心业务班班组组
9、日日清清管管理理工工作作标标准准 一口清作业方法 作为班组长,你对你车间重要情况能做到“一口清”吗? 否则在其位而不谋其职,请回答讲师的提问,你能答对几个提问。 5、领导和员工眼中的班组长领导和员工眼中的班组长 八种类型的班组长 1)唯命是从型 2)应急救火型 3)埋头苦干型 4)事必躬亲型 5)自由散漫型 6)圆滑对策型 7)空谈理论型 8)现场领导型 上级欢迎什么样的班组长 1)有自信,相信上司,信赖部属 2)能适时授权,时刻保持进取心 3)办事果断,勇于负责 4)有明确的目标 员工欢迎什么样的班组长 1)相信自已的部下能胜任其职 2)适当授权 3)不断学习新的管理理念 4)处理问题果断,
10、勇于承担责任 5)愿意将成果和部属分享 班组长的角色 1)人际关系的角色 2)信息的角色 3)决策的角色 4 ) 、班组长的三种语言 a)对决策层用的是货币语言 b)对管理层用的是专业语言 c)对执行层用的是实物语言 5) 、班组长的三种声音 a)面对部下,应站在经营者的立场上,用领导的声音说话; b)面对经营者,应站在部下的立场上,用部下的声音说话; 3)面对直接上司,应站在部下和上级辅助人员的立场上说话;6) 、工作执行三步骤、工作执行三步骤对工作中的执行情况(如:偏差、不合理、异常等)及时进行必要反馈、建议、请示。对于上级重点安排或跟进的工作,完成后进行必要汇报。这让主管对你的工作更放心
11、。三个步骤在传达工作时,要充分理解上级的意见,进行分解,并进一步具体化安排,而不是将主管安排下的工作简单按原话传达给员工(只动觜、未动脑)。如:“上级说了,各工序的5S要做好,大家要注意,各自做好本工序的5S,一会上级会过来检查,谁没搞好我找谁。”这只是传达,没有安排。至少要进行必要的分工、及明示标准。 检查、纠正执行中的偏差,并对偏差进行力所能及的处理。一个班组长的能力就体现在能在多大程度上处理“力”所能及的事。 上级过来检查时,发现仍有些员工未做到位。这时通常班组长会这样说:“我都告诉他们了,该怎么做我都很清楚地说了。”之后,又找到相应的员工,气急败坏地说:“没给你说怎么做吗?怎么做成这样
12、?”,问题的根本在于没有跟进。 (明示好的标准原则)下达:即工作安排(过程控制原则)跟进:检查、纠偏、调整上传:工作汇报当前:班组长工作最缺的是第二步:跟进。上级安排的工作,简单下达给员工;有点问题就反馈,或是传达下去就不管了。上级跟进时,自己不知道,还要先去问题定点检、员工。6、班组管理规范-表格化、标准化、常态化(1)班组会议管理:早会、班后会、安全会、各项管理例会、分析会等(2)班组制度管理:团队、绩效、现场、安全、生产、成本、设备、培训等(3)发挥班组五大员作用:工会小组长、兼职安全员、质量管理员等 早会的重要性:早会的重要性: 1、促进管理者和员工间的沟通 2、有利于营造团队组织 3
13、、利于提醒员工,防止问题重犯 4、有利于公司企业文化的传递 5、有利于生产的落实和异常问题及时处置 6、有利于提高员工的服从和纪律意识 7、坚持重复做最简单的事 早会的组织生生产产准准备备检检查查表表生产准备检查表班组长一日工作全概括【班组目标管理 进度管理 业绩管理】生产顺利进行工作质量风气培养重点改善人员培养活动推进异常对应标准化作业变化点管理工作安排进度管理“救火”班长日工作流程交班记录班组工作日报例目标推移管理 工、班长日志规定了开工时间并对生产过程中出现的任何异常规定了记录方法,对开工前准备和开工提出了明确要求提高开工率、设备利用率,发挥产能平时作好设备一保和强保工作,提高设备可靠性
14、;作好生产准备工作,保证在开工时间准时开工;保证操作者正常操作八小时,使生产线按设计能力达产达标.提高开工率、发挥产能就可以保证交货时间,减少综合消耗 作业标准化、熟练作业,提高劳动生产率制定作业要领书,按标准细化操作动作对操作者进行分步培训,使操作者熟练化、标准化作业,减少浪费,提高效率,降低成本。按多能工星级和员工性格特点、动作快慢等因素分配具体操作岗位及安排临时性工作能产生高效率 7、车间领导的权力与员工职业准则1)、 一线干部的职位权力 法定权;奖励权;惩罚权;2)、 一线干部的非权力因素 专长权;威望权(个人魅力);3)、 如何树立自己的威信,用好职权 A、 办事公道、奖罚分明; B
15、、 言传身教、以身作则; C、 信任下属、尊重下属; D、 建立感情、培养下属;优秀的一线干部应达何种标准优秀的一线干部应达何种标准 1) 、优秀的一线干部工作模式 一线干部 = 驱使部署工作 +协助达成目标 +举行有活力的行动 三要素:a.指导工作 b.照顾个人 c.活化组织 2) 、优秀一线干部应达到的标准 上通下达; 精通技术; 诚挚感人; 以身作则; 奖罚分明; 3) 、一线干部的考核内容 德: 能: 勤: 绩: 4)、 一线干部考核的基本要求 客观公正; 方法科学; 内容全面; 短期与长期考核相结合; 定性与定量考核相结合;如何提高领导者的个人影响力如何提高领导者的个人影响力服人者服
16、人者, ,德服为上德服为上, ,才服为中才服为中, ,力服为下力服为下 员工发展层次 对应的领导类型 阶段一:低能力、高意愿 指挥型:组织、监督和控制 阶段二:些许能力、低意愿 教练型:指挥、支持 阶段三:高能力、变动的意愿 支持型:赞扬、倾听、辅助 阶段四:高能力、高意愿 授权型:授权、保留员工必知的职业准则员工必知的职业准则 (10条): 进步进步:在工作中不断进步,不断地提高自已的综合能力。 服从服从:把服从视为对公司及上司忠诚的第一要义,无条 件的服从并绝对执行。 务实务实:充分调动自已的工作热情,实事求是,求真务实。 勤奋勤奋:自动自发,勤勤恳恳地工作,并把工作看作是自 已的第二生命
17、。 自信自信:遇事沉稳,面对困难和挫折从不气馁,有高度的 自信。 自律自律:洁身自好且宽以待人,有着良好的习惯且自 律性强。 责任责任:任何时候,敢于并善于承担责任,时时刻刻 都保持强烈的责任感。 忠诚忠诚:始终把忠诚当成自已必须具备的职业品质, 并对公司及上司一心一意。 理解理解:不管公司顺利,还是遇到困境,都一如既往 的支持老板的事业。 定位定位:有自知之明,且能够正确看待自已,给自已 准确定位。三、现场三、现场OJT 1、OJT (部属培育与工作教导方法)的目的: A、促进生产现场的交流,强化生产现场的合作 B、提高作业员的工作热情,帮助他们成长 C、有效地实施生产现场的工作,以完成生产
18、现场目标 2、OJT 的步骤 A、列举要完成生产现场的各种作业所需要的能力 B、对分配到流水线的作业者持有能力的评价 C、必要能力和持有能力之间的差距 D、消除必要能力和持有能力之间的训练计划 E、培训教材来源于作业标准书,薄弱环节重点指导3、一线人员的教导、培训及监督方式 1)、 一线人员的职前教导、培训 2)、 在职一线员工的教导、培训 3)、 轮岗、换岗、再岗教导、培训 4)、 一线员工的日常教导和监督方式 A、 师傅带徒弟 B、 一线干部重视 C、 严格考核、择优奖励岗位内培训的准备工作a a、制作训练计划表、制作训练计划表(案例)(案例) 教导谁? 教导哪些内容? 教导到何时?b b
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