采购管理培训PPT课件.ppt
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1、 铨欣照明电器有限公司采购培训课件式,式,采采购购管管理理目目标标掌掌握握o采采购购品品种种战战略略决决策,策,供供应应商商战战略略决决策,策,采采购购方方式式及及其其选选择,择,跨跨国国采采购购理理解解o第第二二节:节:采采购购组组织织管管理理o采采购购组组织织结结构构类类型型一一般般了了解解o采采购购进进货货管管理理掌掌握握o第第三三节:节:采采购购合合同同管管理理o物物品品采采购购合合同同的的构构成、成、条条款款理理解解o采采购购合合同同管管理理基基础础工工作,作,合合同同执执行行的的绩绩效效考考评评掌掌握握3采购决策采购的内涵 o“采购”的内涵由传统的强调“采购是指买方应该具有一定支付
2、能力从而使资源的所有权从卖方转移到买方并最终归买方的过程”,到现代的强调“采购就是买方从外部目标市场(供应商)获得的使运营、维护和管理公司的所有活动牌最有利位置的所有货物、服务、能力和知识的过程”,因此,现代采购的含义不仅仅指交易过程,而且要涵盖包括诸如供应商之间的业务关系、对待贸易协定、从外部机构雇用临时人员、缔结广告合同等活动。o在最优惠的情况下,由外部资源取得经营、维持及管理公司的主要和辅助活动所需的所有东西、服务、能力及知识。 就就形形成成了了资资源源市市场。场。n采采购购是是到到有有形形的的市市场场里里直直接接购购物,物,强强调调购购买买一一次次性性作作用;用;n采采购购是是从从众众
3、多多供供应应商商中中通通过过那那份份而而购购买,买,强强调调与与提提供供货货物物的的供供应应商商的的经经济济关关系。系。n采采购购尤尤其其要要关关注注采采购购成成本本以以及及所所购购物物品品的的规规格格以以及及由由此此而而产产生生的的后后期期费费用,用,强强调调的的是是通通过过一一个个合合理理的的总总成成本本优优势势而而获获得得资资源。源。n采采购购是是与与供供应应商商之之间间合合作作从从而而提提高高质质量、量、缩缩短短交交货货期期以以降降低低供供应应风风险险的的过过程,程,强强调调的的是是供供应应商商管管理。理。n采采购购的的最最终终目目的的在在于于使使企企业业自自身身具具有有效效力力的的同
4、同时时敢敢使使供供应应商商增增加加价价值,值,强强调调的的是是外外部部资资源源如如何何转转化化为为具具有有效效力力的的供供应应链链协协作作关关系,系,因因此此现现代代采采购购决决策策的的本本质质是是采采购购效效力。力。,二二是是“购购”。因因此,此,从从学学术术的的角角度度上上说,说,采采购购比比购购买买的的含含义义更更广广泛、泛、更更复复杂。杂。o理理解解n所所有有采采购购都都是是从从资资源源市市场场获获取取资资源源的的过过程;程;n采采购购既既是是一一个个商商流流过过程,程,也也是是一一个个物物流流过过程;程;n采采购购是是一一种种经经济济活活动。动。内部顾客 决定 规范 选择 供应商 契
5、约 作成 OrderingOrdering供应商采购机能(采购机能(Purchasing FunctionPurchasing Function)采采 购(购(ProcurementProcurement)购买(购买(BuyingBuying)搜寻搜寻下订单机制下订单机制作业性采购作业性采购第一阶第一阶供应商供应商跟催与评量追踪与评量供应供应o决定所需购买的东西与服务的规范(品质及数量等)决定所需购买的东西与服务的规范(品质及数量等)o选择最适合的供应商选择最适合的供应商o准备及执行与供应商议价以建立协定准备及执行与供应商议价以建立协定o下订单给选定的供应商下订单给选定的供应商o监视及管控(跟
6、催)订单监视及管控(跟催)订单o追踪及评估(处理诉怨,维持产品及供应商档案更新,供应商追踪及评估(处理诉怨,维持产品及供应商档案更新,供应商评分与供应商评等)评分与供应商评等) 表7-2 不 同 生 产 环 境 对 应 的 生 产 及 采 购 特 点 生 产 环 境 按 库 存 生 产 按 订 单 生 产 按 订 单 设 计 生 产 作 业 方 式 流 水 线 机 群 式 或 按 工 艺 特 点 现 场 作 业 生 产 特 点 产 品 导 向 工 艺 导 向 项 目 或 设 计 导 向 产 品 特 点 数 量 大 、 标 准 化程 度高 品 种 多 、 质 量 要 求 高 单 件 小 批 量
7、、设 计 要求 竞 争 优 势 低 成 本 、 及 时 交 货 高 质 量 、 按 时 交 货 专 有 技 术 及 制 造 安 装 采 购 特 点 成 批 、 标 准 化 采 购 分 类 采 购 与 管 理 技 术 性 采 购 招标采购询价现购比价采购议价采购定价收购公开市场采购 按照价格分类按照价格分类 按采购主体分类按采购主体分类军队采购事业单位采购政府采购生产企业采购流通企业采购企业采购家庭采购集团采购个人采购 电子商务采购供应链采购准时化采购采购订货点采购科学采购传统采购按采购方法按采购方法MRP Right PriceRight QuantityRight PlaceRight Qu
8、alityRight Time (1)为企业提供所需的物料和服务)为企业提供所需的物料和服务 (2)力争最低的成本)力争最低的成本 (3)使存货和损失降到最低限度)使存货和损失降到最低限度 (4)保持并提高自己的产品或服务)保持并提高自己的产品或服务o七个正确七个正确(教材为(教材为5R5R)o正正确确的品质(的品质(QualityQuality)(R R)o正确的数量(正确的数量(QuantityQuantity)(2R2R)o正确的时间(正确的时间(TimeTime)(1R1R)o正确的价格(正确的价格(PricePrice)(4R4R)o正确的来源正确的来源(供应商)(供应商)(Sour
9、ce/SupplierSource/Supplier)(5R5R)o正确的服务(正确的服务(ServiceService)o正确的交货地点(正确的交货地点(LocationLocation) 需求分 析 采 购 管 理 组 织 选 择 供 应 商 制 定 订 货 策 略 制 定 进 货 策 略 商 务 谈 判 签 订 订 货 合 同 支 付 、 善 后 处 理 进 货 实 施 验 收 入 库 采 购 评 价 资 源 市 场 分 析 采购监控 实施订货计划 制定订货计划 采购基础工作 目目标,标,对对采采购购过过程程进进行行计计划、划、组组织、织、指指挥、挥、协协调、调、控控制制等等一一系系列列
10、活活动。动。o重重点:点:n一一是是要要保保障障供供应,应,保保障障企企业业正正常常生生产、产、降降低低缺缺货货风风险险n二二是是要要保保证证所所采采购购供供应应的的物物资资质质量量n三三是是要要尽尽量量降降低低物物资资采采购购的的成成本本n四四是是要要利利用用“采采购购”这这个个与与资资源源市市场场的的关关系系和和信信息息接接口,口,与与供供应应商商建建立立一一种种相相互互支支持、持、相相互互配配合合的的良良好好供供应应关关系,系,供供企企业业进进行行管管理理决决策。策。个个资资金金预预算算目目标,标,其其影影响响因因素素有:有:采采购购环环境、境、年年度度销销售售计计划、划、生生产产效效率
11、、率、用用料料清清单、单、库库存存记记录录单、单、物物料料标标准准成成本本等。等。件件而而发发生生的的相相关关费费用,用,它它不不仅仅包包括括买买价,价,而而且且还还包包括括运运输输费、费、包包装装费、费、途途中中保保险险费、费、自自然然损损耗耗费费等等其其他他费费用。用。o其其影影响响因因素素有:有:采采购购次次数、数、采采购购指指大大小、小、采采购购价价格格的的高高低,低,及及企企业业采采购购战战略略的的影影响、响、企企业业产产品品成成本本结结构构和和供供应应商商成成本本结结构,构,采采购购品品种种和和谈谈判判能能力力的的影影响响等等方方面。面。o控控制制和和降降低低采采购购的的目目的的是
12、:是:在在不不影影响响产产品品品品质质的的前前提提下,下,找找出出并并减减少少不不必必要要的的成成本本部部分。分。o降降低低成成本本的的方方法法有:有:集集权权采采购、购、价价值值工工程程与与价价值值分分析、析、目目标标成成本本法、法、作作业业导导向向成成本本法,法,竞竞争争对对手手成成本本分分析析法法和和标标竿竿制制度度等。等。18采购决策采购模式前前期期的的大大小,小,确确定定每每个个品品种种的的订订货货点、点、订订货货指指或或订订货货周周期、期、最最高高库库存存水水准准等。等。o订订货货点点采采购购主主要要有有两两大大类:类:n一一类类是是定定量量订订货货法法采采购,购,是是预预告告确确
13、定定一一个个订订货货点点和和一一个个订订货货指,指,然然后后随随时时检检查查库库存,存,当当库库存存下下降降到到订订货货点点时,时,就就发发出出订订货,货,订订货货指指的的大大小小每每次次都都相相同。同。n另另一一类类是是定定期期订订货货法法采采购,购,是是预预先先确确定定一一个个订订货货周周期期和和一一个个最最高高库库存存水水准,准,然然后后以以规规定定的的订订货货周周期期为为周周期,期,周周期期性性地地检检查查库库存,存,发发出出订订货,货,订订货货指指的的大大小小每每次次都都不不一一定定相相同,同,订订货货量量的的大大小小都都等等于于当当时时的的实实际际库库存存量量与与规规定定的的最最高
14、高库库存存水水准准的的差差额。额。是是以以需需求求分分析析为为依依据,据,以以填填充充库库存存为为目目的,的,采采用用一一些些科科学学方方法,法,兼兼顾顾满满足足需需求求和和库库存存成成本本控控制,制,原原理理比比较较科科学,学,操操作作比比较较简简单。单。 JIT采购管理采购管理 是是直直接接送送到到需需求求点点上;上;2.2.用用户户需需要要什什么,么,就就送送什什么,么,品品种种规规格格符符合合客客户户需需要;要;3.3.用用户户需需要要什什么么质质量,量,就就送送什什么么质质量,量,品品种种质质量量符符合合客客户户需需要,要,杜杜绝绝次次品品和和废废品;品;4.4.用用户户需需要要多多
15、少,少,就就送送多多少,少,不不少少送,送,也也不不多多送;送;5.5.用用户户什什么么时时候候需需要,要,就就什什么么时时候候送送货,货,不不晚晚送,送,也也不不早早送,送,常常准准时。时。6.6.用用户户在在什什么么地地点点需需要,要,就就送送到到什什么么地地点。点。存存u提提高高采采购购物物资资的的质质量量u降降低低原原材材料料和和外外购购件件的的采采购购价价格格 同,同,准准时时化化采采购购是是一一种种直直接接面面向向需需求求的的采采购购模模式。式。o准准时时化化采采购购的的送送货货是是直直接接送送达达需需求求点点上上的。的。o用用户户需需要要什什么么品品种、种、质质量、量、需需要要多
16、多少、少、什什么么时时候候需需要、要、送送到到什什么么地地点点等等都都要要符符合合客客户户需需求。求。 主产品主产品BOMMPS产品库存文件产品库存文件制造任务单和制造任务单和采购订货单采购订货单Bill of Materials,物料清单文件或产品结构文件Master Production Schedule,主生产计划 主生产进度计划 MPS 主产品结构 清单BOM 物料需求计划 MRP 库存文件 制造任务单 采购任务单 生生成成请请购购单单下下达达采采购购单单采采购购单单跟跟踪踪验验收收入入库库结结算算用户只需把自己需求信息向供应商连续及时传递,由供应商自己根据用户的需求信息,预测用户未来
17、的需求量,并根据这个预测需求量制订自己的生产计划和送货计划,用户的库存量的大小由供应商自主决策的采购模式。n na ag ge ed d I In nv ve en nt to or ry y,供供应应商商掌掌握握用用户户库库存)存),是是在在电电子子商商务务环环境境下下的的采采购购模模式。式。基基本本原原理理是是由由采采购购人人员员通通过过在在网网上上寻寻找找供供应应商、商、寻寻找找所所需需采采购购的的对对象、象、在在网网上上洽洽谈谈贸贸易、易、网网上上订订货货甚甚至至在在网网上上支支付付货货款,款,最最终终实实现现送送货货或或进进货货作作业,业,完完成成全全部部采采购购活活动。动。 项目
18、供应链采购 传统采购 基于需求的采购 基于库存的采购 供应方主动型、需求方无采购 操作的采购方式 需求方主动性、需求方全采购 操作的采购方式 基本性质 合作型采购 对抗型采购 采购环境 友好合作环境 对抗性竞争环境 信息关系 信息传输、信息共享 信息不通、信息保密 供应商掌握库存 需求方掌握库存 库存关系 需求方可以不设仓库、零库存 需求方设立仓库、高库存 送货方式 供应商小批量多频次连续补充 货物 大批量少频次进货 供需双方关系友好 供需双方关系敌对 双方关系 责任共担、利益共享、 协调性配合 责任自负、利益独享 互斥性竞争 货检工作 免检 严格检查 o n(1 1)从为库存而采购到为需要而
19、采购)从为库存而采购到为需要而采购n(2 2)从采购管理向外部资源管理转变)从采购管理向外部资源管理转变n(3 3)从一般买卖关系向战略伙伴关系转变)从一般买卖关系向战略伙伴关系转变n(4 4)从买方主动型向卖方主动型转变)从买方主动型向卖方主动型转变n(1 1)信息基础建设)信息基础建设n(2 2)供应链系统基础建设)供应链系统基础建设n(3 3)物流基础建设)物流基础建设n(4 4)采购基础建设)采购基础建设 n透透明明度度高高n节节约约资资金金n提提高高效效率率n沟沟通通信信息息n程程序序标标准准化化 o1.1.实行政府采购是扩大内需、发展经济的重要途径实行政府采购是扩大内需、发展经济的
20、重要途径 o2.2.政府采购制度是财政制度改革的重要组成部分,政府采购制度是财政制度改革的重要组成部分,加强财政支出管理的中心环节加强财政支出管理的中心环节 o3.3.通过建立政府采购制度,政府得到了价廉物美的通过建立政府采购制度,政府得到了价廉物美的商品和服务,大幅度节约支出商品和服务,大幅度节约支出 o4.4.可以抑制腐败、促进廉政建设可以抑制腐败、促进廉政建设 o政府采购的目标 n(1)通过政府采购可以圆满地满足各级政府行政办公、公共服务,以及公共工程建设等的物资或服务的需要,保障各级政府工作和公共工程的正常进行;n(2)通过政府采购节约财政资金,提高资金使用效率;n(3)通过政府采购,
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