第六章-汽车配件售后服务课件.ppt
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- 第六 汽车配件 售后服务 课件
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1、2022-6-9通过本章的学习,你应能: 1.知道汽车配件售后服务的作用及工作内容; 2.鉴别汽车配件质量; 3.正确合理地开展汽车配件客户关系管理,质量保险与理赔以及进行汽车配件旧件处理。学习目标1建议学时26 学时工作情景描述3 某汽车4S店接到投诉称刚更换的某配件坏了,客户不仅要求索赔零件,还要求补偿其 他损失,如往返路费、时间成本等,声称不给赔偿就投诉到厂家和消费者协会,请维修接待人员按照规定流程处理。学习引导42022-6-9第一节汽车配件售后服务作用及内容一、售后服务一、售后服务(1)耐心倾听。客户购买了产品之后,在使用的过程出现了问题,导致产品不能正常使 用,客户会通过各种渠道抱
2、怨对产品的不满。(2)勇于认错。千万不要和客户发脾气,要学会控制情绪。客户可能很生气,但是售后服务人员一定要耐心地接受,不要做过分地辩解。(3)提供解决方案。如果是产品本身的质量问题而引来的不满,首先要诚恳地向客户表示歉意,并表示会在约定期间尽快帮客户把问题处理好;如果是人为原因造成了产品不能正常使用的情况,首先,要肯定客户对公司产品的认可,感谢客户对产品的支持,然后,向客户说明问题原因,表示出现这类问题不在我们的保修范围,再根据客户的问题,向客户提供其 他的解决方案。 售后服务是指在商品出售以后所提供的各种服务活动。售后服务本身同时也是一种促 销手段。 售后服务是售后最重要的环节。售后服务已
3、经成为企业保持或扩大市场份额的要件。售后服务的优劣能影响消费者的满意程度。在购买时,商品的保修、售后服务等有关规定可 使顾客摆脱疑虑、摇摆的心态,下定决心购买商品。 售后服务的内容有:代为消费者安装、调试产品;根据消费者要求,进行使用等方面的技术指导;保证维修零配件的供应;负责维修服务,并提供定期维护;为消费者提供定期电话回 访或上门回访;对产品实行“三包”,即包修、包换、包退处理消费者来信来访以及电话投诉, 解答消费者的咨询,同时用各种方式征集消费者对产品质量的意见,并根据情况及时改进。售后危机应对的要求一般有如下方面。2022-6-9二、汽车配件售后服务的作用二、汽车配件售后服务的作用 汽
4、车的使用寿命周期由初期使用、正常使用、大中修理、后期使用、逐渐报废所组成。对于专业运输企业和工、矿企业所使用的专业运输车辆,配件消耗在使用寿命周期内有如下规律性。(1)初期一正常运行期。维护用配件处于正常消耗阶段。(2)二期一使用故障期。在此期间事故件消耗上升。(3)三期一中修期。在此期间,以磨损消耗的配件为主,例如发动机高速运动部位的零部件。(4)四期一大修期。在此期间,以磨损消耗的配件为主,例如发动机、离合器、变速器等 部位的零部件。(5)五期一混合期。在此期间,主要是定期维护用配件和磨损消耗的配件以及由于大、 中修质量影响造成返修所消耗的配件。(6)六期一二次大修期。在此期间,除消耗第一
5、次大修用配件外,底盘要全部检修,更 换部分零部件。这部分零部件一般不属于正常磨损,而是由于检查、调整不及时造成的,主 要是滚动轴承损坏而导致齿轮损坏。而此,必须在第一次大修时对底盘各部总成进行全面 检查和调整。(7)后期一逐渐报废期。在此期间配件消耗下降,配件储备处于紧缩阶段。 根据以上分析,可以看出配件消耗是以不同使用时期的不同消耗为重点的动态增减,它 反映了配件消耗规律的普遍性,是一种函数关系,是符合车辆使用寿命周期规律的。配件储 备定额应与所述函数关系建立对应关系,加上一定的安全储备量,这就是动态储备定额。1、最大限度地发挥汽车配件的使用价值2022-6-92、提升客户满意度,增强企业的
6、竞争力 企业要做大做强,仅仅依靠生产和销售质量过硬的产品还远远不够,服务因素已成为市场竞争的新焦点。因此,服务满意度高的企业,在激烈的市场竞争中会取得非常明显的优势地位。近年来,各大汽车厂家都在不遗余力地为消费者打造标准统一的服务体系。随着市 场竞争日益激烈,汽车厂家和经销商深深地意识到,只有通过严谨、完善、周到、优质的售后服务,培养出较高的顾客满意度,才能形成良好稳定的客户关系,才能在日趋白热化的市场拼杀中博得一席之地。 我国乘用车市场竞争日趋激烈,汽车厂商整车利润越来越微薄,由于保有量的增加,售后服务市场成为新的利润增长点,而售后服务中最大份额的就是汽车零配件的供应服务。 作为典型服务产品
7、,为顾客提供重复性地维修服务,更需要顾客满意思想来指导经营。只有通过了解用户满意状况并不断地提升用户满意度,才能减少用户流失,增加售后服务的营业收入,增强企业的竞争力。3、收集客户和市场的反馈信息,为企业正确决策提供依据 售后服务不仅可以使企业掌握客户的信息资料,还可以广泛收集客户意见和市场需求 信息,为企业经营决策提供依据,使企业能按照客户意见和市场需求的变化进行决策,从而 提高决策的科学性、正确性,减少风险和失误。2022-6-9三、汽车配件售后服务的内容三、汽车配件售后服务的内容1、建立客户档案1)客户档案原始资料 客户档案原始资料是客户档案的基础内容,常见的客户档案原始资料主要有:交易
8、过程中的合同、谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;客户的企业法人营业执照、事业法人营业执照的副本复印件;客户履约能力证明资料复印件;客户的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;客户担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件;双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;签证、公证等文书材料;合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议; 标的的验收记录;交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。在对客户档案资料进行保管分析的过程中,各类原始资料的保管和整理是最基本的工作,这是因为在交易过程中逐渐形成的客户档案原始资料是非常
9、多的,为了避免今后的经济纠纷,这些书面的原始档案资料应该 被完好的保存起来,切实防范企业与客户经济往来中发生的合同风险、法律风险和信用风险。2022-6-92)客户资信调查报告 客户资信调查报告是客户档案的核心内容,它是对客户档案原始资料进行整理和分析 基础上形成的综合反映客户资信情况的档案材料。从资信调查报告的形成过程和主要用途 来看,它是由企业资信调查人员撰写的一种反映客户信用动因和信用能力的综合报告,是详 细记录客户资信信息的载体。资信调查报告的主要内容有:被调查公司的概况;股东及管理 层情况;财务状况;银行信用;付款记录;经营情况;实地调查结果;关联企业及关联方交易情 况;公共记录;媒
10、体披露及评语;对客户公司的总体评价;给予客户的授信建议等。此外,资信调查报告还可以包括经过分析得到的分类类别、交易的趋势、客户的购买模式和偏好特征 等内容。企业资信调查报告的格式没有严格的规定,在实践中可以根据企业的具体情况选 择不同的格式,通常在撰写过程中可以参考专业资信调查机构的标准报告来进行。3)个人客户档案建立个人客户档案信息主要包括如下方面。(1)个人客户的一般信息:姓名、性别、年龄、地址、电话等。(2)交易信息:订单、咨询以及投诉等。(3)购物信息:曾购买过什么商品、购买习惯、购买数量以及购买频率等。(4)个人客户对促销活动的态度及建议。(5)个人客户对店铺产品及服务的满意程度。
11、建立客户档案的要求包括:档案内容必须完整、准确;档案内容的变动必须及时;档案的查阅、改动必须遵循有关规章制度;档案及资料的保密性。2022-6-92、对客户进行分类 客户分类是基于客户的属性特征所进行的有效性识别与差异化区分。客户分类是以客 户属性为基础的应用。 汽车配件经营企业一般在建立客户档案,并对客户进行调查分析的基础上,对客户进行 分类。(1)A类客户。资信状况好、经营作风好、经济实力强、长期往来成交次数多、成交额较 大、关系比较牢固的基本往来户。(2)B类客户。资信状况好、经济实力不太强,但也能进行一般的交易,完成一定购买额 的一般往来户。(3)C类客户。资信状况一般、业务成交量较少
12、,可作为普通联系户。 对于不同类别的客户,要采取不同的经营策略,优先与A类客户成交,在资源分配和定 价上适当优惠;对B类客户要“保持”和“培养”;对C类客户则应积极争取,加强联系。2022-6-93、保持与客户的联系 客户保持是指企业通过努力来巩固及进一步发展与客户长期、稳定关系的动态过程和策略。客户保持需要企业与客户相互了解、相互适应、相互沟通、相互满意、相互忠诚, 这就必须在建立客户关系的基础上,与客户进行良好的沟通,让客户满意,最终实现客户 忠诚。 对企业而言,客户保持比吸引新客户的成本更低。据统计,吸引一个新客户所需要花费的成本是维护一个老客户所需成本的5 10倍。(1)了解客户的需求
13、。应了解客户在汽车配件使用中有什么问题,或者客户还有哪些 需求。(2)专心听取客户的要求并做出答复。(3)多提问题,确保完全理解客户的要求。(4)总结客户的要求。在完全理解了客户的要求以后,还要归纳一下,填写“汽车配件 客户满意度调查表”。(5)对于A、B两类客户,可定期或不定期召开用户座谈会或邀请他们参加本企业的一 些庆典或文化娱乐活动,加深与他们的感情。2022-6-94、便捷的物流配送 配送运输通常是一种短距离、小批量、高频率的运输形式,它以服务为目标,以尽可能满足客户要求为优先。如果单从运输的角度看,它是对干线运输的一种补充和完善,属于末端 运输、支线运输,主要由汽车运输进行,具有城市
14、轨道货运条件的可以采用轨道运输,对于跨 城市的地区配送可以采用铁路运输进行,或者在河道水域通过船舶进行。配送运输过程中, 货物可能是从工厂等生产地仓库直接送至客户,也可能通过批发商、经销商或由配送中心、 物流中心转送至客户手中。 便捷的配送运输可以帮助客户实现低库存或零库存;解脱大量储备基金用来开发新业 务;提高物流服务水准,简化手续,方便用户;完善干线运输的社会物流功能体系;扩大企业的产品市场占有率。2022-6-95、质量保证 三包政策是零售商业企业对所售商品实行“退货、更换、维修”的简称。具体指商品进人消费领域后,卖方对买方所购物品负责而采取的在一定限期内的一种信用保证办法。对不 是因用
15、户使用、保管不当,而属于产品质量问题而发生的故障提供该项服务。 对售出的配件实行质量“三包”(包退、包换、包修),维护了客户的权益,降低了客户的风险,而且也提高了企业的信誉,从而可以刺激经营。6、了解配件使用信息(1)了解客户车辆状况,主要了解客户拥有的车型、车数、购买时间和使用状况。(2)找出客户配件消耗的规律和汽车的使用寿命周期。(3)协助客户合理储备配件。2022-6-9第二节汽车配件质量的鉴别一、目测法鉴别汽车配件质量一、目测法鉴别汽车配件质量 从包装上识别假冒伪劣零配件并不容易,因为高明的造假者往往以假乱真,而且产品种 类层出不穷。但是,如果仔细观察,还是可以对低劣假冒配件加以分辨。
16、一般来说,原厂配 件包装比较规范,统一标准规格,印字字迹清晰正规,套印色彩鲜明,标有产品名称、规格型 号、数量、注册商标、厂名、厂址以及电话号码等,有合格证和检验员章,有的厂家还在配件上 打出自己的标记。一些重要部件和总成类,如传感器、点火控制模块、发电机等,出厂时一般 带有说明书、合格证,以指导用户使用、维修以及安装,若无这些多为假冒伪劣产品。目测法可采用“13看”来鉴别汽车配件质量。1、看包装2022-6-9 合格的零配件表面,印字或铸字及标记清晰正规,既有一定的精度又有锃亮的粗糙度, 越是重要的零配件,精度越高,包装防锈防腐越严格。选购时若发现零件有锈蚀斑点或橡胶 件龟裂、失去弹性或轴颈
17、表面有明显车刀纹路,应予退换。还要注意零配件几何尺寸有无变形,有些零件因制造、运输、存放不当,易变形。2、看外表3、看材料 正宗产品的材料是按设计要求采用优质材料,而伪劣产品多用廉价低劣材料。汽车配件在存放中,由于材料本身材质、储存环境、储存时间等原因,容易引起干裂、氧化、变色、老 化等物理现象。如果经销商售卖的零件上有镑蚀斑点,橡胶件出现龟裂、老化现象,接合处 有脱焊、脱胶现象,这样的配件多半有问题,要谨慎购买。2022-6-9 不法商人将废旧配件经简单加工,如拆、装、拼、凑、刷漆等处理后,再冒充合格品出售, 拨开表面油漆后则能发现旧漆。4、看油漆5、看工艺 低劣产品外观有时虽然不错,但由于
18、制作工艺差或故意漏工艺工序,其机械性能下降, 容易出现裂纹、砂孔、夹渣、毛刺或碰伤。如汽缸垫挤压变形,使用时容易引起密封不严而烧 蚀,导致漏油、漏气和漏水等现象。 鉴别金属机械配件,可以查看表面热处理。不同的表面热处理有不同的工艺痕迹,有不 同的功用、不同的力学性能。所谓表面热处理,即电镀工艺、油漆工艺、电焊工艺、高频热处 理工艺、激光、喷丸、电刷度、热熔等热处理。汽车配件的表面处理是配件生产的后道工艺, 商品的后道工艺尤其是表面处理涉及很多现代科学技术。国际和国内的名牌大厂在利用先 进工艺上投入的资金是很大的,特别对后道工艺更为重视。一些制造假冒伪劣产品的小工厂和手工作坊有一个共同特点,就是
19、采取低投入掠夺式的短期经营行为,很少在产品的后道工艺上投入技术和资金,而且也没有这样的资金投入能力。2022-6-9(1)镀锌技术和电镀工艺。汽车配件的表面处理,镀锌工艺所占比重较大。一般铸铁件、锻铸件、铸钢件、冷热板材冲压件等大都采用表面镀锌。质量不过关的镀锌,表面一致性很差;镀锌工艺过关的,表面一致性好,而且批量之间一致性也没有变化,有持续稳定性。明眼人一看,就能分辨真伪优劣。(2)油漆工艺。现在一般都采用电浸漆、静电喷漆,有的还采用真空手段和高等级静电 漆房喷漆。采用先进工艺生产的零部件表面,与采用陈旧落后工艺生产出的零部件表面有 很大差异。目测时可以看出,前者表面细腻、光泽、色质鲜明;
20、而后者则色泽暗淡、无光亮,表 面有气泡和“拖鼻涕”现象,用手抚摸有砂粒感觉,相比之下,真假非常分明。(3)电焊工艺。在汽车配件中,减振器、钢圈、前后桥、车架、车身等均有电焊焊接工序。专业化程度很高的汽车配套厂的电焊工艺技术大都采用智能化或自动化焊接,能定量、定温、定速,有的还使用低温焊接法等先进工艺。产品焊缝整齐、厚度均匀,表面无波纹形、直 线性好,即使是点焊,焊点、焊距也很规则,这一点哪怕再好的手工操作也无法做到。(4)高频热处理工艺。汽车配件产品经过精加工以后才进行高频淬火处理,因此淬火后各种颜色都原封不动地留在产品上。如汽车万向节内、外球笼经淬火后,就有明显的黑色、青色、黄色和白色,其中
21、白色面是受摩擦面,也是硬度最高的面。目测时,凡是全黑色和无色 的,肯定不是高频淬火。(5)激光热处理工艺。激光热处理的表面有拉网状,很明显。不同的热处理方法有不同 的表面情况,注意总结归纳。看表面处理具体有如下几个方面。2022-6-9 从汽车配件非使用面的伤痕,也可以分辨是正规厂生产的产品,还是非正规厂生产的产品。 表面伤痕是在中间工艺环节由于产品相互碰撞留下的。优质的产品是靠先进科学的管 理和先进的工艺技术制造出来的。生产一个零件要经过几十道甚至上百道工序,而每道工 序都要配备工艺装备,其中包括工序运输设备和工序安放的工位器具。高质量的产品由很 高的工艺装备系数作保障,所以高水平工厂的产品
22、在工艺过程中互相碰撞的概率较低。由 此推断,凡在产品不接触面留下伤痕的产品,很大可能是小厂、小作坊生产的劣质品。6、看非使用面的表面伤痕7、看“松动” 由两个或两个以上零件组合成的配件,零件之间通过压装、胶接或焊接而成,不允许有 松动现象。8、看装配记号 为保证配件的装配关系符合技术要求,一些正规零件表面刻有装配记号,比如正时齿轮记号、活塞顶部标记、液压阀箭头标记等装配标记,用来保证机件正确安装,若无记号或记号模糊则无法辨认,将给装配带来很大困难,甚至装错。2022-6-9 正规的总成部件必须齐全完好,才能保证顺利装车和正常运行。一些总成件上的小零 件漏装,可能是假冒伪劣产品,容易给装车造成困
23、难,甚至可能因个别小配件短缺,造成整个 总成部件报废。9、看缺漏10、看防护层 一般来说,为了便于保管与防止零件磕碰,大多数汽车零部件出厂前都涂有防护层。如 活塞销、轴瓦用石蜡保护;活塞环、汽缸套表面涂防镑油,并用包装纸包裹;气门、活塞等浸防 镑油后用塑料袋封装或者用包装纸包裹。而假冒伪劣配件生产厂家由于生产工艺相对粗 糙,通常不太注意一些细节上的处理,选购时若发现密封套破损、包装纸丢失,防镑油或石蜡 流失,那么这些商品即便不是假冒伪劣产品,也是损坏产品,应慎买为妙。11、看证件 一些重要部件,特别是总成类,比如传感器、点火器、发电机等,出厂时一般带有说明书、 合格证,以指导用户安装、使用和维
24、护。2022-6-9 大多数汽车配件都有规定的型号和技术参数。如选购电器设备时,应注意检查与被换零件的电压(12V或24V)、功率、接口是否一致。规格型号是否符合使用要求。选购汽车配 件时要查明其主要技术参数,特殊技术要求应符合使用要求。虽然有些外观相差无几,但稍 不注意就无法安装,或留下人为的故障隐患。12、看规格13、看商标 要认真查看商标上的厂名、厂址、等级和防伪标志是否真实。因为对有短期行为的仿冒制假者来说,防伪标志的制作不是一件容易的事,需要一笔不小的支出。另外在商品制作 上,正规的厂商在零配件表面有硬印和化学印记,注明了零件的编号、型号、出厂日期,一般 采用自动打印,字母排列整齐,
25、字迹清楚,小厂和小作坊一般是做不到的。2022-6-9二、用简单技术手段鉴别汽车配件质量二、用简单技术手段鉴别汽车配件质量 对一些无法用目测法确定质量状况的产品可以采用简单技术手段鉴别。利用一些简单 的计量工具、标准的产品样件,从产品的表面硬度是否合格、几何尺寸是否变形、总成部件是 否缺件、转动部件是否灵活、装配标记是否清晰、胶接零件是否松动、配合表面有无磨损等方 面通过测量、敲击、对比等方式确定产品质量。1、检视法 利用目测或简单的操作方式对汽车配件进行质量的鉴别,主要包括以下几个方面。(1)表面硬度是否达标。(2)接合部位是否平整。(3)几何尺寸有无变形。(4)总成部件有无缺件。(5)转动
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