第10组织变革与组织文化课件.pptx
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- 10 组织 变革 文化 课件
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1、不同国家的企业文化美国的一家公司要招聘10名员工。经过一段严格的面试,公司从300多应征者中选出了10位佼佼者。发榜这天,一个叫汤姆的青年看见榜上没有自己的名字,悲痛欲绝,回到家中便要举枪自尽,幸好亲人及时抢救,汤姆没有死成。正当汤姆悲伤之时,从公司却传来好消息:汤姆的成绩原是名列前茅的,只是由于计算机的错误导致了汤姆的落选。正当汤姆一家人欣喜若狂之时,美国各大洲的知名律师都来到汤姆的家中,他们千方百计地鼓动汤姆到法院告这家公司,声称需支付巨额的精神赔偿,并自告奋勇充当汤姆的 律 师 。 .不同国家的企业文化德国的一家公司要招聘10名员工。经过一段严格的面试,公司从300多应征者中选出了10位
2、佼佼者。发榜这天,一个叫萧恩的青年看见榜上没有自己的名字,悲痛欲绝,回到家中便想跳河自杀,幸好亲人及时抢救,萧恩没有死成。正当萧恩悲伤之时,从公司却传来好消息:萧恩的成绩原是名列前茅的,只是由于计算机的错误导致了萧恩的落选。正当萧恩欣喜若狂之时,萧恩的父母却坚决反对自己的儿子进入这家公司。他们的理由不容置疑:这家公司工作效率 如 此 差 劲 , 进 入 这 家 公 司 对 人 的 成 长 毫 无 益 处不同国家的企业文化中国的一家公司要招聘10名员工。经过一段严格的面试,公司从300多应征者中选出了10位佼佼者。发榜这天,一个叫志强的青年看见榜上没有自己的名字,悲痛欲绝,回到家中便想悬梁自尽,
3、幸好亲人及时抢救,志强没有死成。正当志强悲伤之时,从公司却传来好消息:志强的成绩原是名列前茅的,只是由于计算机的错误导致了志强的落选。正当志强欣喜若狂之时,志强的父母来到公司,一看到公司老板便跪了下来,他们含泪说“多亏你救了我儿子,我们 家 世 世 代 代 感 谢 你 的 大 恩 大 德 ! ” . 第十章第十章 组织变革与组织文化组织变革与组织文化第一节第一节 组织变革的一般规律组织变革的一般规律第二节第二节 管理组织变革(管理组织变革(重点)第三节第三节 组织文化及其发展组织文化及其发展第一节第一节 组织变革的一般规律组织变革的一般规律一、组织变革的动因一、组织变革的动因(一)组织变革的现
4、实意义(一)组织变革的现实意义 企业组织变革是不以人的意志为转移的客观必然过程,变革的目标就是要提高组织的效能和环境适应能力。(二)组织变革的动因(二)组织变革的动因1、外部环境因素、外部环境因素(1)宏观社会、经济环境的变化)宏观社会、经济环境的变化(2)科技进步)科技进步(3)资源变化)资源变化(4)竞争观念改变)竞争观念改变2、内部环境因素、内部环境因素(1)组织机构适时调整的要求)组织机构适时调整的要求(2)保障信息畅通的要求)保障信息畅通的要求(3)克服组织低效率的要求)克服组织低效率的要求(4)快速决策的要求)快速决策的要求(5)提高组织整体管理水平的要求)提高组织整体管理水平的要
5、求二、组织变革的类型和目标二、组织变革的类型和目标(一)类型(一)类型1.组织变革的类型 a.按照变革的程度分为:渐进性变革和激进性变革 b.按照工作对象不同分为:以组织为重点的变革、以人为重点的变革和以技术为重点的变革 c.按照组织所处的环境状况不同分为:主动性变革和被动性变革( (侧重点)侧重点)1 1、战略性变革(变革战略或使命)、战略性变革(变革战略或使命)2 2、结构性变革(变革组织结构)、结构性变革(变革组织结构)3 3、流程主导性变革(重新构造业务流程)、流程主导性变革(重新构造业务流程)4 4、以人为中心的变革(员工)、以人为中心的变革(员工) 企业再造 一、 企业再造的定义
6、哈默于1990年用Reengineering一词来表示企业的这种全面发行思想和实践。在1993年出版的再造企业工商管理革命宣言(Reengineering the corporation Manifesto for Business Revolution)一书中,哈默和钱皮将企业再造定义为:为了在衡量绩效的关键指标上取得显著改善,从根本上重新思考、彻底改造业务流程。 其中,衡量绩效的关键指标包括产品和服务质量、顾客满意度、成本、员工工作效率等。二、企业再造的内涵 1、企业再造需要从根本上(Fundamental)重新思考 业已形成的基本信念。 2、企业再造是一次彻底的(Radical)变革。
7、3、企业通过再造工程可望取得显著的(Dramatic)进步。 4、企业再造从重新设计业务流程(Processes)着手。 三、企业再造与全面质量管理的区别 企业再造与全面质量管理的相同之处: 1、两者都以满足顾客的需求变化为起点,努力提高顾客满意度; 2、两者都致力于提高组织运行效率和经营效益; 3、两者都注重跨职能的工作流程。企业再造与全面质量管理的根本区别在于: 全面质量管理是一种改良措施,其提高产品和服务质量的活动是在现存的流程中进行的; 而企业再造则是抛弃现存的流程而代之以全新的业务流程。(二)目标(二)目标1、使、使组织更具有环境适应性:任务目标、组织结构、更具有环境适应性:任务目标
8、、组织结构、决策程序、人员配备、管理制度等的顺势而变决策程序、人员配备、管理制度等的顺势而变2、使、使管理者更具有环境适应性:调整领导风格和决策更具有环境适应性:调整领导风格和决策程序,重构层级之间、团队之间的各种关系程序,重构层级之间、团队之间的各种关系3、使、使员工更具有环境适应性:改变员工对变革的观念、更具有环境适应性:改变员工对变革的观念、态度和行为方式态度和行为方式三、组织变革的内容三、组织变革的内容1、对、对人员的变革:员工在态度、技能、期望、认知和的变革:员工在态度、技能、期望、认知和行为上的改变。行为上的改变。2、对、对结构的变革:权力关系、协调机制、集权程度、的变革:权力关系
9、、协调机制、集权程度、职务与工作再设计等结构参数的变化。职务与工作再设计等结构参数的变化。3、对、对技术与任务的变革:对作业流程与方法的重新设的变革:对作业流程与方法的重新设计、修正和组合,包括更换机器设备、采用新工艺、计、修正和组合,包括更换机器设备、采用新工艺、新技术和新方法等。新技术和新方法等。 第二节第二节 组织变革的管理组织变革的管理一、组织变革的过程与程序一、组织变革的过程与程序(一)过程(一)过程勒温(K. Lewin)的三阶段模式 勒温认为成功的组织变革应遵循三个步骤: 解冻现状,移动到新状态,重新冻结新变革使 之持久。解冻解冻变革变革再冻结再冻结1、解冻阶段:改革前的心理准备
10、阶段。阶段:改革前的心理准备阶段。中心任务:改变员工原有的观念和态度。中心任务:改变员工原有的观念和态度。2、变革阶段:变革过程中的行为转换阶段。阶段:变革过程中的行为转换阶段。要运用策略和技巧减少对变革的抵制。要运用策略和技巧减少对变革的抵制。3、再冻结阶段:变革后的行为强化阶段。阶段:变革后的行为强化阶段。目的:使新的组织状态保持相对的稳定。目的:使新的组织状态保持相对的稳定。(二)组织变革的程序(二)组织变革的程序1、诊断,发现变革征兆,发现变革征兆2、分析变革因素,变革因素,制定改革方案改革方案3、选择正确方案,正确方案,实施变革计划变革计划4、评价变革效果并及时变革效果并及时反馈二、
11、组织变革的阻力及其管理二、组织变革的阻力及其管理(一)组织变革的阻力(一)组织变革的阻力1、个人阻力:(1)利益:机构的撤并、管理层级的扁平都会威胁到)利益:机构的撤并、管理层级的扁平都会威胁到某些人的利益。某些人的利益。(2)心理:原有的平衡被打破,要求成员调整已经习)心理:原有的平衡被打破,要求成员调整已经习惯的工作方式。对未来不确定性的增加、对失败的惧惯的工作方式。对未来不确定性的增加、对失败的惧怕、对绩效差距拉大的恐慌、对公平竞争环境的担忧,怕、对绩效差距拉大的恐慌、对公平竞争环境的担忧,都可能造成心理的不平衡。都可能造成心理的不平衡。2、团体阻力、团体阻力(1)组织结构变动的影响:对
12、人事和权力、利益的重)组织结构变动的影响:对人事和权力、利益的重新安排,会触及到某些团体的利益。新安排,会触及到某些团体的利益。(2)人际关系调整的影响:成员之间的关系的改变。)人际关系调整的影响:成员之间的关系的改变。部分能力有限的员工将在变革中处于不利地位,这部部分能力有限的员工将在变革中处于不利地位,这部分人群会对变革有抵触情绪。分人群会对变革有抵触情绪。(二)消除组织变革阻力(二)消除组织变革阻力的管理对策的管理对策1、客观分析推力和阻力的强弱:增强支持因素,削弱推力和阻力的强弱:增强支持因素,削弱反对因素反对因素2、创新、创新组织文化3、创新、创新策略方法和手段:尤其要调动管理层变革
13、的积:尤其要调动管理层变革的积极性,尽量削减团体的阻力极性,尽量削减团体的阻力三、组织变革中的压力及其管理三、组织变革中的压力及其管理(一)压力的定义(一)压力的定义压力:在动态的环境条件下,个人面对种种机遇、规压力:在动态的环境条件下,个人面对种种机遇、规定以及追求的不确定性所造成的一种心理负担。定以及追求的不确定性所造成的一种心理负担。它可以带来正面激励效果,也可以带来负面影响。它可以带来正面激励效果,也可以带来负面影响。只有当目标结果具有不确定性和重要性时,潜在压力只有当目标结果具有不确定性和重要性时,潜在压力才会变为真实压力。才会变为真实压力。(二)压力的起因及特征(二)压力的起因及特
14、征压力的起因:压力的起因:(1)组织因素:组织结构的变动和员工工作变动,是:组织结构的变动和员工工作变动,是产生压力的首要因素。矩阵组织、工作负担过重或过产生压力的首要因素。矩阵组织、工作负担过重或过于枯燥、权责不统一、预期不明确、过于严厉的管制、于枯燥、权责不统一、预期不明确、过于严厉的管制、不负责任的上级、模糊不清的沟通渠道、不愉快的工不负责任的上级、模糊不清的沟通渠道、不愉快的工作环境作环境(2)个人因素:家庭成员的变故(去世、离异、下岗、:家庭成员的变故(去世、离异、下岗、伤病等)、经济困窘、法律纠纷等伤病等)、经济困窘、法律纠纷等2、压力的特征、压力的特征(1)生理上的反映)生理上的
15、反映(2)心理上的反映)心理上的反映(3)行为上的反映)行为上的反映(三)压力的释解(三)压力的释解随着外部不确定性因素的加大,变革中的压力成本有随着外部不确定性因素的加大,变革中的压力成本有上升的趋势:表现为生产效率不稳定、员工流动率增上升的趋势:表现为生产效率不稳定、员工流动率增加、医疗保健支出提高等。加、医疗保健支出提高等。减小压力的途径:保证招聘到有足够能力的员工,改减小压力的途径:保证招聘到有足够能力的员工,改善组织沟通,建立规范的绩效考核方案,建构强势文善组织沟通,建立规范的绩效考核方案,建构强势文化使员工目标尽可能与组织目标一致,采取一些放松化使员工目标尽可能与组织目标一致,采取
16、一些放松技术,等等。技术,等等。四、组织冲突及其管理四、组织冲突及其管理(一)组织冲突的影响(一)组织冲突的影响竞争是导致组织冲突的最直接因素。竞争是导致组织冲突的最直接因素。1、竞争胜利对组织的影响:(1)更加团结,成员对组织更忠诚。)更加团结,成员对组织更忠诚。(2)气氛更轻松,成员感到满足和舒畅)气氛更轻松,成员感到满足和舒畅;同时,容易滋生得同时,容易滋生得意忘形的情绪,更肯定自己的长处,而不愿衡量自身和组织意忘形的情绪,更肯定自己的长处,而不愿衡量自身和组织的不足。的不足。(3)强化了组织内部的协作,组织更关心成员的心理需求,)强化了组织内部的协作,组织更关心成员的心理需求,但对完成
17、工作及任务的关心有减少的趋势。但对完成工作及任务的关心有减少的趋势。2、竞争失败对组织的影响、竞争失败对组织的影响(1)若胜败界限不分明)若胜败界限不分明:失败者易以借口掩饰失败,团体之失败者易以借口掩饰失败,团体之间也容易产生间也容易产生偏见,只看到别人的短处。,只看到别人的短处。(2)若失败是无可置疑的)若失败是无可置疑的:依据失败程度、团体的团结程度、依据失败程度、团体的团结程度、对挫折的忍受程度,有对挫折的忍受程度,有2种情况:发生混乱与斗争,最终趋于:发生混乱与斗争,最终趋于瓦解;知耻而奋起,;知耻而奋起,走出失败。(3)不太关心成员的心理需求,只埋头工作,组织中的组织)不太关心成员
18、的心理需求,只埋头工作,组织中的组织性、纪律性明显增强,组织有性、纪律性明显增强,组织有集权化的倾向。的倾向。(4)成员的自信心会受到打击,会反思过去的固执和偏见,)成员的自信心会受到打击,会反思过去的固执和偏见,一个一个检讨、改革的机会。(二)组织冲突的类型二)组织冲突的类型1、正式组织与非正式组织之间正式组织与非正式组织之间的冲突的冲突正面影响:可以满足友谊、兴趣、归属、自我表现等心理上正面影响:可以满足友谊、兴趣、归属、自我表现等心理上的需要;的需要;负面影响:非正式组织与正式组织的目标产生冲突,可能会负面影响:非正式组织与正式组织的目标产生冲突,可能会成为组织变革的反对势力。成为组织变
19、革的反对势力。积极发挥非正式组织的作用积极发挥非正式组织的作用:(1)、认识非正式组织存在的客观必然性和必要性,允许、认识非正式组织存在的客观必然性和必要性,允许、鼓励其存在,努力使之与正式组织吻合。鼓励其存在,努力使之与正式组织吻合。(2)通过建立和宣传正确的组织文化来影响非正式组织的行通过建立和宣传正确的组织文化来影响非正式组织的行为规范,引导非正式组织提供积极的贡献。为规范,引导非正式组织提供积极的贡献。案例:办公室里来的年轻人案例:办公室里来的年轻人小张于小张于19982002年在某重点大学学习行政管理专业。在校年在某重点大学学习行政管理专业。在校期间品学兼优,多次获得奖学金、期间品学
20、兼优,多次获得奖学金、“三好三好”学生、优秀团员,学生、优秀团员,并于并于2001年光荣加入中国共产党。年光荣加入中国共产党。2002年,小张参加了某市年,小张参加了某市公务员考试,顺利通过,被该市政府法制办录用。公务员考试,顺利通过,被该市政府法制办录用。进入了公务员系统,小张认为从此有了稳定的收入,而且进入了公务员系统,小张认为从此有了稳定的收入,而且自己的所学又能派上用场,感到很高兴,并且暗自下定决心:自己的所学又能派上用场,感到很高兴,并且暗自下定决心:要好好的做出一番事业。于是,每天小张早早地来到办公室,要好好的做出一番事业。于是,每天小张早早地来到办公室,扫地打水,上班期间更是积极
21、主动承担各种工作任务,回家还扫地打水,上班期间更是积极主动承担各种工作任务,回家还钻研办公室业务。钻研办公室业务。法制办公室是一个有五个人的大科室,包括主任甲,副主任乙,法制办公室是一个有五个人的大科室,包括主任甲,副主任乙,三位年纪较长的办事员三位年纪较长的办事员A、B、C。几位老同志听说办公室要来。几位老同志听说办公室要来这么一个年轻人,顾虑重重,他们认为现在的大学生从小娇惯,这么一个年轻人,顾虑重重,他们认为现在的大学生从小娇惯,自命甚高,很难相处,而且业务又不熟,还需要他们手把手地自命甚高,很难相处,而且业务又不熟,还需要他们手把手地教,来了他无异于来了一个累赘。令他们没有想到的是,这
22、个教,来了他无异于来了一个累赘。令他们没有想到的是,这个年轻人热情开朗,待人谦虚,很容易相处。更重要的是,小张年轻人热情开朗,待人谦虚,很容易相处。更重要的是,小张有行政学专业背景,再加上聪明好学,很快就熟悉了业务,成有行政学专业背景,再加上聪明好学,很快就熟悉了业务,成为法制办工作的一块好手。而且小张很勤快,承担了办公室大为法制办工作的一块好手。而且小张很勤快,承担了办公室大量工作,让几位老同志一下子减轻了许多地压力。几位老同志量工作,让几位老同志一下子减轻了许多地压力。几位老同志渐渐喜欢上了这个年轻人,主任、副主任也经常在办公室会议渐渐喜欢上了这个年轻人,主任、副主任也经常在办公室会议上表
23、扬小张。上表扬小张。可是聪明的小张发现,随着科长表扬的次数增多,几可是聪明的小张发现,随着科长表扬的次数增多,几位老同志对自己越来越冷淡。有一次,忙着赶材料,位老同志对自己越来越冷淡。有一次,忙着赶材料,B居然冷冷地对他说:居然冷冷地对他说:“就你积极!就你积极!”小张一时间丈小张一时间丈二和尚摸不着头脑。二和尚摸不着头脑。 一年很快就过去了,小张顺利转正。一年很快就过去了,小张顺利转正。市政府办公室年终考核的时候认为,法制办工作能按量优质市政府办公室年终考核的时候认为,法制办工作能按量优质提前完成,被评为提前完成,被评为“优秀科室优秀科室”。并且在制定下一年度。并且在制定下一年度(2004年
24、)计划时,又增加了法制办的工作量。法制办的几位年)计划时,又增加了法制办的工作量。法制办的几位老同志本来因为小张的到来轻松了许多,这下子又忙起来。而且老同志本来因为小张的到来轻松了许多,这下子又忙起来。而且他们发现,虽然繁忙依旧,但是他们发现,虽然繁忙依旧,但是“名名”却给夺走了,每次得到表却给夺走了,每次得到表扬的总是小张。小张更加被排斥了。随着扬的总是小张。小张更加被排斥了。随着2004年小张被评为法年小张被评为法制办第一季度先进个人,制办第一季度先进个人,A、B、C对小张的反感达到了顶点。从对小张的反感达到了顶点。从此,几位老同志再也不邀请小张参加任何一次集体活动,还在背此,几位老同志再
25、也不邀请小张参加任何一次集体活动,还在背后称小张是后称小张是“工作狂工作狂”、“神经病神经病”、“都这么大了还不谈恋爱,都这么大了还不谈恋爱,是不是身体有毛病是不是身体有毛病”。这些话传到小张耳朵里,小张很伤心。这些话传到小张耳朵里,小张很伤心,“我我这么拼命干不也是为办公室吗?要不是我,去年办公室能评上先这么拼命干不也是为办公室吗?要不是我,去年办公室能评上先进科室?怎么招来这么多怨恨?进科室?怎么招来这么多怨恨?”他一直都不能理解。他一直都不能理解。有一次,小张把自己的遭遇同另外一个部门的老王讲了。老王有一次,小张把自己的遭遇同另外一个部门的老王讲了。老王叹了口气,叹了口气,“枪打出头鸟枪
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