番茄工作法-时间管理19页PPT课件.ppt

1、目录目录1、模型介绍、模型介绍2、使用范围、使用范围3、方法流程、方法流程4、应用举例、应用举例1、模型介绍、模型介绍 1.1什么是番茄工作法？什么是番茄工作法？ 理念：利用整个番茄时间，专注于某一段时间，理念：利用整个番茄时间，专注于某一段时间，减少打断，提高时间的感知和掌控。减少打断，提高时间的感知和掌控。 概念：番茄时间为概念：番茄时间为25min工作工作+5min休息，休息，3-4个番茄时间为一轮，之后休息个番茄时间为一轮，之后休息10-15min。 1.2番茄目标番茄目标充满热情并一直保持。缓解时间的压迫感与紧迫感。加快学习和工作进度，提高工期预测能力，保质保量。 效率效率热情热情能

2、力能力用最简单的工具和方法来提高团队的工作效率。1.3番茄方法番茄方法事件事件时间时间内容内容 计划计划一天的开始计划一天要做的事 追踪追踪全天时间记录好这一天内做过的工作学习等得所有事情，作为原始数据，包括工作时间和其它感兴趣的指标 记录记录一天的结束建立一个日工作的档案，收集原始数据 分析分析一天的结束由原始数据分析出有用的信息（有用信息即能帮助你提高效率的信息） 可视化处理可视化处理一天的结束把有用的信息用鲜明的方式表达出来，以便清楚得看到自己的进步 注：番茄工作法的基本周期为一天，也可以更短，但这样的话，以上五个阶段的交替频率会更频繁。 番茄工作法的流程由五个阶段构成：1.4番茄工具番

3、茄工具 一个番茄计时器番茄计时器 一张TO DO TODAY 工作计划表，每天开始时填写以下事项：v 小标题，包括时间、地点、人物v 清单，包含今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列v 表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的，但又必须要处理的，当它们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划。 一份ACTIVITY INVENTORY 活动清单，由以下两项组成：v 标题：人物、事件v 想到什么要做的就记什么，随出现随记。一天的结束时，把完成的事件划去。 一份记录表记录表，用于记录原始数据，写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同，记录表分为不同的结构。通常情况，记录表中

4、包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次，通常是在一天的结束。2、使用范围、使用范围 将抽象的时间变成具体连续的事件，使我将抽象的时间变成具体连续的事件，使我们能抓住时间，不再是分分秒秒地去追赶时们能抓住时间，不再是分分秒秒地去追赶时间。间。 番茄时间的概念，特别是倒计时，产生了番茄时间的概念，特别是倒计时，产生了一种有利于工作的积极的紧迫感一种有利于工作的积极的紧迫感。颠覆对时间的依赖颠覆对时间的依赖复杂的事情简单化复杂的事情简单化有利于自我观察和分析有利于自我观察和分析放轻松放轻松番茄工作法有利于在时间紧迫的情况下提升效率番茄工作法有利于在时间紧迫的情况下提升效率 大任务

5、分散番茄时间，小任务合并番茄大任务分散番茄时间，小任务合并番茄时间时间 -对简单的任务进行估测会更加容易，对简单的任务进行估测会更加容易，估测的质量也会提高，把复杂的事情简单估测的质量也会提高，把复杂的事情简单化，能鼓励自己实现目标。化，能鼓励自己实现目标。 保持劳逸结合，保持大脑高效运转和思维保持劳逸结合，保持大脑高效运转和思维敏捷。每敏捷。每25分钟的休息，人们会从不同角度分钟的休息，人们会从不同角度思考问题，因而能激发创造力，放松提高了思考问题，因而能激发创造力，放松提高了连续工作的效率。连续工作的效率。 番茄工作法代表着每番茄工作法代表着每25分钟一次的自分钟一次的自我观察，掌握并直接

6、影响我们的工作进程，我观察，掌握并直接影响我们的工作进程，使效率不断提高，这能大大激发我们的兴使效率不断提高，这能大大激发我们的兴趣，自发地完成工作和任务。趣，自发地完成工作和任务。3、方法流程、方法流程 第一阶段第一阶段 番茄阶段番茄阶段第三阶段第三阶段估测某项任务估测某项任务所需时间所需时间任务的估测值任务的估测值5个番茄个番茄数数-打散打散任务的估测值任务的估测值1个番茄个番茄数数-合并合并第一阶段第一阶段弄清完成某项弄清完成某项任务所需时间任务所需时间预计预计-实行实行-记录记录-分析分析-改进，可视改进，可视化处理化处理第四阶段第四阶段 让番茄时间更有效让番茄时间更有效！ 优化作息时

7、间表优化作息时间表第二阶段第二阶段减少被打断的次数减少被打断的次数 内部打断内部打断 外部打断外部打断 让打断变成任务让打断变成任务番茄的基础与前提番茄的基础与前提v番茄工作法有三个基本原则番茄工作法有三个基本原则： 对时间要有不同的看法，即不再停留在时间的生成性阶段，转化为时间的具体连续性，能舒缓焦虑的心情，集中注意力，提高效率； 在工作时，使大脑清醒，思路清晰，意识力高，注意力集中； 采用简单易用原则，可利用简便的软件或者不引人注意的工具，比如铅笔、橡皮、纸等，因为简单，所以可以减轻应用工作法的复杂程度，能帮助我们把精力集中于将要完成的事情上。4 .1烟草项目应用与软件图示烟草项目应用与软

8、件图示vTo do today工作计划表-表示预计估测需要几个番茄时间-表示使用几个番茄时间，每个番茄时-间为25分钟；-表示内部打断-表示外部打断-表示任务完成v 计划外的紧急事件4.2烟草项目应用与软件图示烟草项目应用与软件图示v当月所有表现 软件会自动生成当月完成的任务、总共花费的番茄时间、内部打断占比、外部打断占比，呈现完成图表，记录工作全程状况，为下个月更好的提高效率提供范本及参考。4.3烟草项目应用与软件图示烟草项目应用与软件图示v ACTIVITY INVENTORY 活动清单 记录所有需要完成的事项。 一天的结束时，把完成的事件划去。4.4烟草中心团队使用番茄模型烟草中心团队使

9、用番茄模型v 番茄时间表示一个时间段，本质是时间的量度。根据番茄时间数，我们可以说完成一项任务用了多少个番茄数，在团队上可以说用了多少个团队番茄数团队番茄数。v 不同人数的番茄数代表不同的工夫花费，个人 或团体他们的工作方式、生产效率是不同的，他们联系不同，因而不存在任何意义上的番茄数换算。4.5 提高个人、团队工作效率提高个人、团队工作效率人浮于事人浮于事&心烦气躁心烦气躁个人番茄个人番茄团体番茄团体番茄团结一心团结一心所向披靡所向披靡BeforeAfter琐碎琐碎细节遗忘细节遗忘拖延拖延压力压力有条不紊有条不紊高效高效微微一笑微微一笑4.5 提高个人、团队工作效率提高个人、团队工作效率4.5 提高个人、团队工作效率提高个人、团队工作效率4.5、提高个人、团队工作效率、提高个人、团队工作效率LOGO