现代仓储管理课件.ppt
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- 现代 仓储 管理 课件
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1、1授课教师:授课教师: 上海商业储运有限公司上海商业储运有限公司-蔡慧良蔡慧良目 录1 1、仓储相关概念、仓储相关概念2 2、组织架构、组织架构3 3、职责权限、职责权限4 4、运作程序、表单、运作程序、表单5 5、帐务处理:、帐务处理:ERPERP、手工帐、物料卡,如何、手工帐、物料卡,如何 提高帐实相符率提高帐实相符率6 6、盘点、盘点7 7、仓储布局与规划、仓储布局与规划2 8 8、摆放、摆放 9 9、标示、标示1010、包装、包装1111、贮存、贮存1212、搬运、搬运1313、仓储管理制度、仓储管理制度1414、文件记录、文件记录1515、培训考核、培训考核3目录讨论1什么叫仓储什么
2、叫仓储? ? 仓储有什么功能仓储有什么功能? ?4仓库建筑结构(50-60年代仓库)5仓库建筑结构仓库建筑结构(50-60(50-60年代仓库年代仓库) )6仓库建筑结构仓库建筑结构(70-80)(70-80)年代楼层仓库年代楼层仓库7仓库建筑结构仓库建筑结构(70-80)(70-80)年代楼层仓库年代楼层仓库8仓库建筑结构仓库建筑结构(70-80)(70-80)年代楼层仓库年代楼层仓库9仓库建筑结构仓库建筑结构(70-80)(70-80)年代楼层仓库年代楼层仓库10仓库建筑结构仓库建筑结构( (新世纪楼层库新世纪楼层库) )11仓库建筑结构仓库建筑结构( (新世纪楼层库新世纪楼层库) )12
3、仓库建筑结构仓库建筑结构-(-(新世纪外高平台仓库新世纪外高平台仓库) )13仓库建筑结构仓库建筑结构-(-(新世纪外高平台仓库新世纪外高平台仓库) )14仓库建筑结构仓库建筑结构-(-(新世纪外高平台仓库新世纪外高平台仓库) )15仓库建筑结构仓库建筑结构-(-(新世纪外高平台仓库新世纪外高平台仓库) )16仓库建筑结构仓库建筑结构-(-(新世纪内高平台仓库新世纪内高平台仓库) )17仓库建筑结构仓库建筑结构-(-(新世纪内高平台仓库新世纪内高平台仓库) )18厂、库两用结构建筑厂、库两用结构建筑19厂、库两用结构建筑厂、库两用结构建筑20厂、库两用结构建筑厂、库两用结构建筑21厂、库两用结
4、构建筑厂、库两用结构建筑22现代库房的相关结构现代库房的相关结构-库区通道库区通道23现代库房的相关结构现代库房的相关结构24现代库房的相关结构现代库房的相关结构25仓储相关概念仓储相关概念 “ “仓仓”也称仓库也称仓库, ,为存放物品的建筑物或场地为存放物品的建筑物或场地, ,可以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地可以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地等,具有存放和保护物品的功能。等,具有存放和保护物品的功能。 “ “储储”表示收存物品以备使用,具有收存、保表示收存物品以备使用,具有收存、保管、交付使用的意思。管、交付使用的意思。 “ “仓储仓储”:则为利用仓库存放、储存未实时使
5、:则为利用仓库存放、储存未实时使用的物品的行为。用的物品的行为。26仓储相关概念仓储相关概念仓储:仓储: 是现代物流的重要组成部分,是产品生产、流通是现代物流的重要组成部分,是产品生产、流通过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂时存放的行为。时存放的行为。 它是集中反映工厂物资活动状况的综合场所,连它是集中反映工厂物资活动状况的综合场所,连接生产、供应、销售的中转站,对促进生产提高效率接生产、供应、销售的中转站,对促进生产提高效率起着重要的辅助作用。同时,围绕着仓储实体活动,起着重要的辅助作用。同时,围绕着仓储实体活动,清晰准确的报表、单据
6、帐目、会计部门核算、关务部清晰准确的报表、单据帐目、会计部门核算、关务部门核算的准确信息也同时进行着,因此仓储是物流、门核算的准确信息也同时进行着,因此仓储是物流、信息流、单证流的合一。信息流、单证流的合一。27讨论讨论2 228为什么要设置组织架构为什么要设置组织架构? ?组织架构组织架构目的:目的: 为什么要设置组织架构:解决为什么要设置组织架构:解决 “ “由谁做由谁做” ” “向谁汇报向谁汇报”的问题;的问题; 一个组织,首先得建立一个科学合理的组织架一个组织,首先得建立一个科学合理的组织架构,将合适的人放在合适的位置,才能做到构,将合适的人放在合适的位置,才能做到人尽人尽其才其才才尽
7、其用才尽其用; 一个组织的负责人是关键,选错一个负责人,一个组织的负责人是关键,选错一个负责人,执行力会大打折扣;执行力会大打折扣; 组织架构不能过于扁平,也组织架构不能过于扁平,也不能等级太多;组织架构须得到相关权限人员批准,不能等级太多;组织架构须得到相关权限人员批准,并据公司发展需要定期进行调整。并据公司发展需要定期进行调整。 29讨论讨论3 330为什么要设置职责权限为什么要设置职责权限? ?职责权限职责权限目的:解决目的:解决 “ “做什么做什么”的问题的问题 有了组织架构,须对组织中的每有了组织架构,须对组织中的每一级别人员进行定岗、定位、定职、一级别人员进行定岗、定位、定职、定责
8、;定责; 让每一位团队成员清楚自己的工让每一位团队成员清楚自己的工作职责范围,该做什么,不该做什么;作职责范围,该做什么,不该做什么; 须得到相关权限人员批准,可根须得到相关权限人员批准,可根据工作实际需要定期进行调整。据工作实际需要定期进行调整。31讨论讨论4 432为什么要建立运作程序为什么要建立运作程序 表单表单? ?运作程序、表单运作程序、表单 解决解决 “ “如何去做如何去做”及使用什么表单作记录的及使用什么表单作记录的问题有了组织架构、职责权限后,应明确规范如问题有了组织架构、职责权限后,应明确规范如何去做,并形成文件,经相关权限人员批准后受何去做,并形成文件,经相关权限人员批准后
9、受控发放;控发放; 须培训全员对程序和表单的使用有透彻理解;须培训全员对程序和表单的使用有透彻理解; 可根据工作实际需要定期进行修订,但切忌可根据工作实际需要定期进行修订,但切忌频繁变更,否则等于没有流程。频繁变更,否则等于没有流程。33讨论讨论5 534 为什么要进行帐务处理为什么要进行帐务处理? ?帐务处理帐务处理1 1、帐务处理的目的、帐务处理的目的: : 解决需要做什么帐解决需要做什么帐 手工帐、物料卡、手工帐、物料卡、ERPERP系统系统帐帐 、如何做帐及提高帐实相符率的问题;、如何做帐及提高帐实相符率的问题; 使收、发、退、补、出货、使收、发、退、补、出货、 盘点调帐、报废盘点调帐
10、、报废等等物流作业的数据物流作业的数据, ,能依据有效凭证及发生日期能依据有效凭证及发生日期, ,真实、真实、准确、全面地记录其准确、全面地记录其“进、销、存进、销、存”状态,随时反状态,随时反映企业生产经营活动过程当中存货的来源与流向及映企业生产经营活动过程当中存货的来源与流向及存货情况,为公司经营决策提供准确的数据依据。存货情况,为公司经营决策提供准确的数据依据。35帐务处理帐务处理2 2、仓库帐务种类:、仓库帐务种类: “手工帐册、物料卡手工帐册、物料卡”:仓库办公室、现场账:仓库办公室、现场账册,实时登入存货物流动向(含收、发、退、补、册,实时登入存货物流动向(含收、发、退、补、出货、
11、盘点调帐、报废等物流动向),随时随地真出货、盘点调帐、报废等物流动向),随时随地真实准确反映存货信息(数量及状态等等)。实准确反映存货信息(数量及状态等等)。 “ERPERP系统帐系统帐”:公司系统账册,依据有效凭证:公司系统账册,依据有效凭证及及时登入存货物流动向(含收、发、退、补、出货、时登入存货物流动向(含收、发、退、补、出货、盘点调帐、报废等物流动向),真实准确反映存货盘点调帐、报废等物流动向),真实准确反映存货信息(数量及状态等等),并具备强大迅捷的统计信息(数量及状态等等),并具备强大迅捷的统计分析及查询报表功能。分析及查询报表功能。36帐务处理帐务处理 3 3、帐务处理的范围、帐
12、务处理的范围: : 所有原材料、半成品、成品、边角废料等。所有原材料、半成品、成品、边角废料等。 4 4、帐务处理的原则、帐务处理的原则: : 合法性:以法律法规为准绳;合法性:以法律法规为准绳; 真实性:以有效凭证为依据;真实性:以有效凭证为依据; 及时性及时性: : 当天帐当天毕;当天帐当天毕; 准确性准确性: : 所登帐数量、单位、凭证号、摘要所登帐数量、单位、凭证号、摘要 必必 须与有效凭证相符,且须填写正确的须与有效凭证相符,且须填写正确的 位置;位置;37帐务处理帐务处理4 4、帐务处理的原则、帐务处理的原则: :) 完整性:日期(年月日、凭证号、摘要、收入、完整性:日期(年月日、
13、凭证号、摘要、收入、 发出、结存等数据须填写规范清楚;发出、结存等数据须填写规范清楚; 帐实相符:帐实相符:“物料卡物料卡”上所记录存货结余数量时上所记录存货结余数量时 时与实物相符。时与实物相符。 帐帐相符:帐帐相符:“物料卡物料卡”现场帐必须与手工帐、现场帐必须与手工帐、ERPERP 系统帐存货动向讯息及结余量相符。系统帐存货动向讯息及结余量相符。38帐务处理帐务处理5 5、仓库帐务维护:、仓库帐务维护: 登帐时须逐单检查单据的有效性及正确性,确认登帐时须逐单检查单据的有效性及正确性,确认无误后方可以登帐。无误后方可以登帐。 登帐后逐单核对凭证与账册的一致性,防止登帐登帐后逐单核对凭证与账
14、册的一致性,防止登帐讯息错误。讯息错误。 39帐务处理帐务处理 使用使用帐、卡、实核查表帐、卡、实核查表对帐务进行查证,消对帐务进行查证,消除偏差,及时调帐。登帐者每周一次定期进行帐除偏差,及时调帐。登帐者每周一次定期进行帐(手工帐、(手工帐、ERPERP系统帐)、卡(现场系统帐)、卡(现场“物料卡物料卡”)、)、实(现场存货)核对。仓管组长、仓管课长及物控实(现场存货)核对。仓管组长、仓管课长及物控经理每月两次定期进行帐、卡、实抽查核对。经理每月两次定期进行帐、卡、实抽查核对。盘点:依公司盘点:依公司存货盘点制度存货盘点制度进行每月盘点及调进行每月盘点及调 帐。帐。40帐务处理帐务处理6 6
15、、帐务处理要求:、帐务处理要求:6.16.1、由经过专业培训的人员负责帐务处理。、由经过专业培训的人员负责帐务处理。6.26.2、属性不一致须区分建帐:、属性不一致须区分建帐: 所有物料的来源属性(含:国内采购、直接进口所有物料的来源属性(含:国内采购、直接进口& &转厂进货);转厂进货); 所有成品的流向属性(含:国内销售、直接出口所有成品的流向属性(含:国内销售、直接出口& &转厂出货)。转厂出货)。41帐务处理帐务处理6.36.3、类别不一致须区分建帐:、类别不一致须区分建帐: 原材料进出存帐、产成品(半成品、成品)进出原材料进出存帐、产成品(半成品、成品)进出存帐、边角废料进出存帐、发
16、外加工帐、受托加工存帐、边角废料进出存帐、发外加工帐、受托加工帐、帐、收货转厂明细(可做进相应的进出存帐里面,收货转厂明细(可做进相应的进出存帐里面,但须在但须在“摘要摘要”栏注明栏注明“转厂转厂”)、送货转厂明细)、送货转厂明细(可做进相应的进出存帐里面,但须在(可做进相应的进出存帐里面,但须在“摘要摘要”栏栏注明注明“转厂转厂”)42讨论讨论6 643为什么要进行盘点为什么要进行盘点? ?如何盘点如何盘点? ?盘盘 点点1 1、盘点的目的:、盘点的目的:1.11.1、是公司清查资产、检验公司经营管理水平高、是公司清查资产、检验公司经营管理水平高 低的重要手段;低的重要手段;1.21.2、是
17、检查帐务处理效果好坏的直接手段;、是检查帐务处理效果好坏的直接手段;1.31.3、是提高帐实相符率的有效手段;、是提高帐实相符率的有效手段;1.41.4、是仓库管理的一项重要内容;、是仓库管理的一项重要内容;1.51.5、是须全员参与、提前计划、准备、讲究方法、是须全员参与、提前计划、准备、讲究方法、 强调结果的一项重要活动。强调结果的一项重要活动。44盘盘 点点2 2、盘点时间、盘点时间: :每月底进行(其中年中及年终为公司每月底进行(其中年中及年终为公司 大盘点)须统一时间大盘点)须统一时间; ;3 3、盘点主导部门、盘点主导部门: :财务部财务部; ;4 4、盘点参与部门、盘点参与部门:
18、 :物控部物控部/ /仓库仓库, ,生产部各车间生产部各车间; ;5 5、盘点负责人、盘点负责人: :主导部门及参与部门负责人主导部门及参与部门负责人; ;6 6、盘点监督人:总经理或厂长或指定代表;、盘点监督人:总经理或厂长或指定代表;7 7、盘点内容:仓库所有物料:含原材料、半成品、盘点内容:仓库所有物料:含原材料、半成品、 成品、边角废料、生产耗品、固定资产等等;成品、边角废料、生产耗品、固定资产等等;8 8、盘点范围、盘点范围: :公司内部所有部门、委外加工厂。公司内部所有部门、委外加工厂。45盘盘 点点8 8、盘点实施步聚、盘点实施步聚: :下达盘点任务下达盘点任务-制订计划制订计划
19、-盘盘 点准备点准备( (发出通知发出通知-召开盘点会议召开盘点会议-盘点冻盘点冻 结结)-)-预盘预盘-复盘复盘-盘点维护盘点维护( (审核审核-批准批准 调帐调帐)-)-异常排除异常排除; ;9 9、 :盘点票的发出与收回须事先进行计划:盘点票的发出与收回须事先进行计划 与全过程控制与全过程控制, ,一一登记一一登记, ,不得遗失不得遗失; ;1010、 :盘点单的审核及批准工作要求在一:盘点单的审核及批准工作要求在一 个工作日内完成个工作日内完成; ;46盘盘 点点1111、盘点后的维护工作:须及时准确完成、盘点后的维护工作:须及时准确完成( 批准后一天内批准后一天内),),手工帐及物料
20、卡的调整手工帐及物料卡的调整, ,由仓由仓库库 负责负责,ERP,ERP系统帐的调整由系统帐的调整由ERPERP计算机部负责计算机部负责; ;1212、盘点具体作业要求:依公司、盘点具体作业要求:依公司存货盘点制度存货盘点制度 执行作业。执行作业。47讨论讨论7 748如何进行仓储规划如何进行仓储规划? ?仓储布局与规划仓储布局与规划1 1、仓储整体布局与规划:、仓储整体布局与规划: 根据企业经营性质、规模、战略发展规划、产根据企业经营性质、规模、战略发展规划、产品及物料特性、占地面积、有效使用面积、厂房宿品及物料特性、占地面积、有效使用面积、厂房宿舍、通道分布实际情况,充分考虑到消防、环保、
21、舍、通道分布实际情况,充分考虑到消防、环保、装卸搬运、收发货便利、成本节约、安全、高效的装卸搬运、收发货便利、成本节约、安全、高效的要求,来进行仓储整体布局与规划;要求,来进行仓储整体布局与规划; 对于新厂房须在工程图纸设计时进行,事后规对于新厂房须在工程图纸设计时进行,事后规划效果会大打折扣;划效果会大打折扣; 旧厂房的规划,只能尽可能地合理,受已固定旧厂房的规划,只能尽可能地合理,受已固定的条件制约,同样会影响规划效果。的条件制约,同样会影响规划效果。49仓储布局与规划仓储布局与规划2 2、仓库内部分区管理:、仓库内部分区管理: 分区管理要解决的一个问题是:分门别类,对分区管理要解决的一个
22、问题是:分门别类,对号入座,易于日常收发存管理、寻找、核对,提高号入座,易于日常收发存管理、寻找、核对,提高仓容整洁度、提高仓储作业效率的一重要手段;仓容整洁度、提高仓储作业效率的一重要手段; 按物料加工工序分区:如原材料、半成品、成按物料加工工序分区:如原材料、半成品、成品、边角废料;品、边角废料; 按品质状态分区:待检区、合格品区、不合格按品质状态分区:待检区、合格品区、不合格品区;品区; 按物料活性分区:呆料区、非呆料区;按物料活性分区:呆料区、非呆料区; 50仓储布局与规划仓储布局与规划 按来源属性分区(物料):国内采购按来源属性分区(物料):国内采购( (非保税非保税区区) )、转厂
23、、转厂 直接进口直接进口( (保税区保税区) ); 按按流向属性分区(半成品、成品)流向属性分区(半成品、成品): :国内国内销售销售( (非保税区非保税区) )、转厂、转厂& &直接出口直接出口( (保税区保税区) ); 按物料特性分区:塑胶、电子、五金、包材按物料特性分区:塑胶、电子、五金、包材、辅助辅助材料、工具用具器具仪表、机器设备、材料、工具用具器具仪表、机器设备、危险品危险品区等等区等等。51摆摆 放放 摆放要解决的一个问题是:摆放要解决的一个问题是: 摆放什么东西摆放什么东西( (物料编码物料编码 名称名称 规格型规格型号号 来源流向来源流向) ) 摆放哪个仓库摆放哪个仓库( (
24、仓库编码仓库编码 名称名称) ) 哪个区哪个区( (保税区保税区 非保税区非保税区 什么物料类什么物料类别区别区) )、哪个位置、哪个位置( (位置编码位置编码) ) 摆放的依据:对号入座同时满足关务的摆放的依据:对号入座同时满足关务的要求要求 区分保税、非保税料件区分保税、非保税料件 52摆摆 放放 53摆放原则:摆放原则: 大类同仓,小类同区,同料同位,大类同仓,小类同区,同料同位,上轻下大,上小下重,底层不变形,上轻下大,上小下重,底层不变形,不超堆码,标签向外,便于收发,物不超堆码,标签向外,便于收发,物流顺畅,符合安全的要求,整齐,美流顺畅,符合安全的要求,整齐,美观。观。讨论讨论8
25、 854为什么要进行标识为什么要进行标识? ?标识有什么作用标识有什么作用? ?标标 示示1 1、标识目的要明确:、标识目的要明确:识别的作用识别的作用! ! “ “物料标签物料标签”为公司所有存货的身份证;为公司所有存货的身份证;“产成产成品标签品标签”为公司所有产成品的身份证。为公司所有产成品的身份证。2 2、标识的原则要清楚、标识的原则要清楚: : 统一标签格式、唯一正确性、每件标示、每卡板统一标签格式、唯一正确性、每件标示、每卡板标示。维护标签的及时性和有效性;标示。维护标签的及时性和有效性;55标示标示3 3、标识方法、标识方法: : 3.1 3.1、分类:、分类: 仓库标示、区域标
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