计算机应用基础教程PPT课件.ppt

1、第一章 计算机基础知识第二章 windows windows 操作系统第三章 Word 2003 Word 2003文字处理软件第四章 电子表格Excel 2003Excel 2003第五章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003PowerPoint 2003第六章 计算机网络与InternetInternet基础第七章 信息安全基础目目 录录第一节第一节 计算机的起源与发展计算机的起源与发展一、一、 计算机的起源计算机的起源 1620年，欧洲人发明计算尺；1642年计算器出现。1854年英国数学家布尔提出了符号逻辑的思想；19世纪中期，英国数学家巴贝奇（被称为“计算机之父”）提出了通

2、用数字计算机的基本设计思想，为20世纪计算机的发明打下了坚实基础。 第一台真正意义上的数字电子计算机，是ENIAC(Electronic Numerical Integrator AndCalculator) 。 二、计算机的发展二、计算机的发展年代名称元件语言应用第一代1946-1957 电子管计算机电子管机器语言汇编语言 科学计算第二代1958-1964 晶体管计算机 晶体管 高级程序设计语言 数据处理 第三代1965-1970 集成电路计算机 中小规模集成电路 高级程序 设计语言广泛应用到各个领域 第四代 1971-现在 大规模集成电路计算机 大规模集成电路 面向对象的高级语言网络时代

3、第五代 未来计算机光子 光子、量子、DNA等第一章 计算机基础知识三、计算机的发展趋势三、计算机的发展趋势( (四四) )智能化智能化( (一一) )巨型化巨型化( (二二) )微型化微型化( (三三) )网络化网络化想一想：第一章 计算机基础知识第二节第二节 计算机的特点及应用计算机的特点及应用运算速度快运算速度快计算机的工作采用电子器件作为逻辑运算部件；运算速度的衡量单位是MIPS；微型计算机每秒达亿次以上的元素速度。可以储存大量的数据和程序；不像人脑一样会遗忘所记忆的信息，只要储存设备部损坏，信息可以永久保存。计算机能够对文字、符号、数字大小、异同进行判断和比较，分析和处理；计算机内部的

4、操作运算是根据人们预先编制的程序自动控制执行的。存储容量大存储容量大具有逻辑判具有逻辑判断力断力工作自动化工作自动化精确性高精确性高计算机的可靠性很高，差错率极低，一般来讲,只在那些人工介入的地方才有可能发生错误。 一、计算机的特点一、计算机的特点 二、计算机的应用领域二、计算机的应用领域( (一一) )科学计算科学计算可以进行高难度、高精确度的数值计算 ( (二二) )信息管理信息管理具有快速高效的数据处理能力，对大量数据进行加工分析和处理( (三三) )实时自动控制实时自动控制又称过程控制，指用计算机及时采集检测数据，按最佳值迅速地对控制对象进行自动控制或自动调节。 ( (四四) )计算机

5、辅助系统计算机辅助系统目前有计算机辅助设计软件、辅助教学、辅助制造、辅助工程等( (五五) )人工智能人工智能人工智能又称为只能模拟，主要有机器人、专家系统、模式识别系统、智能检索系统。（六）虚拟现实（六）虚拟现实又称计算机模拟，如军事演习，飞机模拟驾驶；（七）多媒体技术（七）多媒体技术把文本、图形、图像、动画和声音等形式的信息结合在一起，通过处理形成系列交互式操作的信息技术。( (八八) )计算机网络应用计算机网络应用计算机网络就是通过电缆、电话或无线连接将两台以上的计算机互联起来的集合。 三、计算机的类型三、计算机的类型按计算机的体积大小和功能强弱分成：巨型计算机、大型计算机、中型计算机、

6、小型计算机和微型计算机5种。第一章 计算机基础知识（一）基本概念（一）基本概念1.进位计数制：用进位的方法进行计数的数制，简称进制。 2.数码：一组用来表示某种数制的符号。 3.基数：数制所使用的数码个数。 4.位权：指数码在不同位置上的权值。 ( (二二) )常见的几种进位计数制常见的几种进位计数制（二）进制（二）进制1.十进制（Decimal） 2.二进制（Binary） 3.八进制（Octal） 4.十六进制（Hexadecimal） 第三节第三节 数据在计算机中的表示数据在计算机中的表示( (三三) )各进制数之间的转换各进制数之间的转换1.1.二进制、八进制、十六进制数转化为十进制数

7、。二进制、八进制、十六进制数转化为十进制数。对于任何一个二进制数、八进制数、十六进制数，均可以先写出它的位权展开式，然后再按十进制进行计算即可将其转换为十进制数2.2.十进制数转化为二进制数。十进制数转化为二进制数。十进制数的整数部分和小数部分在转换时需作不同的计算，分别求值后再组合。3.3.二进制数与八进制数的相互转换。二进制数与八进制数的相互转换。二进制数转换成八进制数的方法是：将二进制数从小数点开始，对二进制整数部分向左每3位分成一组，不足3位的向高位补0；对二进制小数部分向右每3位分成一组，不足3位的向低位补0凑成3位。每一组有3位二进制数，分别转换成八进制数码中的一个数字，全部连接起

8、来即可。 4.4.二进制数与十六进制数的相互转换。二进制数与十六进制数的相互转换。二进制数转换成十六进制数，只要把每4位分成一组，再分别转换成十六进制数码中的一个数字，不足4位的分别向高位或低位补0凑成4位，全部连接起来即可。第一章 计算机基础知识( (四四) )二进制的运算规则二进制的运算规则1.1.算术运算规则：算术运算规则：加法规则：0 + 0 = 0，0 + 1 = 1，1 + 0 = 1，1 + 1 = 10（向高位有进位）减法规则：0 - 0 = 0，10- 1 = 1（向高位借位），1 - 0 = 1，1-1 = 0;乘法规则：00 = 0，01 = 0，10 = 0，11 =

9、1；除法规则：0 / 1 = 0，1 / 1 = 1。2.2.逻辑运算规则：逻辑运算规则：与运算（AND）：00 = 0，01 = 0，10 = 0，11 = 1;或运算（OR）： 00 = 0，01 = 1，10 = 1，11 = 1;异或运算（XOR）：00=0，01=1，10=1，11=0;非运算(NOT）：1=0;0=1第一章 计算机基础知识二、信息的编码二、信息的编码( (一一) )计算机中数据的单位计算机中数据的单位1.位（bit）其简记为b，也称为比特，是计算机存储数据的最小单位。2.字节（byte）其简记为B，规定1B=8bit。 K字节1KB1024BM字节1MB=1024K

10、BG字节1GB1024MBT字节1TBl024GB3.字（word）一个字通常由一个字节或若干个字节组成。( (二二) )数值的表示数值的表示 通常规定一个数的最高位作为符号位，“0”表示正，“1”表示负。第一章 计算机基础知识( (三三) )文字信息的表示文字信息的表示1.1.字符编码。字符编码。 目前采用的字符编码主要是ASCII码，它是American Standard Code for Information Interchange的缩写（美国标准信息交换代码），已被国际标准化组织ISO采纳，作为国际通用的信息交换标准代码。 2.2.汉字编码。汉字编码。 所谓汉字编码，就是采用一种科学

11、可行的办法，为每个汉字编一个唯一的代码，以便计算机辨认、接受和处理。(1)(1)汉字交换码汉字交换码 (2)(2)汉字机内码汉字机内码 (3)(3)汉字字形码汉字字形码 第一章 计算机基础知识第四节第四节 计算机系统的组成计算机系统的组成一、计算机系统组成一、计算机系统组成 一个完整的计算机系统包括硬件系统和软件系统两大部分。( (一一) )指令指令指令是指示计算机执行某种操作的命令，它由一串二进制数码组成，这串二进制数码包括操作码和地址码两部分。 ( (二二) )程序程序程序是由一系列指令组成的，它是为解决某一问题而设计的一系列排列有序的指令的集合。 ( (三三) )存储程序工作原理存储程序

12、工作原理为解决某个问题，需事先编制好程序，程序可以用高级语言编写，但最终需要转换为机器指令，即程序是由一系列指令组成的。 ( (四四) )计算机的工作过程计算机的工作过程1.控制器控制输入设备或外存储器将数据和程序输入到内存储器。2.在控制器指挥下，从内存储器取出指令送入控制器。3.控制器分析指令，指挥运算器、存储器、输入输出设备等执行指令规定的操作。4.运算结果由控制器送到存储器保存或送到输出设备输出。5.返回到第二步，继续取下一条指令，如此反复，直到程序结束。第一章 计算机基础知识硬件系统：是所有实际物理装置的总称。硬件系统：是所有实际物理装置的总称。第一章 计算机基础知识软件系统：是计算

13、机程序及其相关文档的总和。软件系统：是计算机程序及其相关文档的总和。第一章 计算机基础知识基本工作原理基本工作原理第二章第二章 Windows XP操作系统操作系统 输入设备：输入设备：把准备好的数据、程序等信息转变为计算机能接受的电信号传入计算机。输出设备：输出设备：把计算机的处理结果以人们容易接受的形式表现出来或记录下来。dows XP操作系统操作系统 第二章第二章 Windows XP操作系统操作系统 输输出出设设备备输输入入设设备备运运算算器器控控制制器器存存储储器器硬硬件件系系统统 内存及其特点内存及其特点： RAMRAM：可读、可写、断电：可读、可写、断电信息消失。信息消失。 RO

14、MROM：可读、不可写、断：可读、不可写、断电信息不消失。电信息不消失。 高速缓冲内存高速缓冲内存Cache:Cache:可读可读、可写、读写速度接近、可写、读写速度接近CPUCPU。 外存及特点外存及特点： 硬盘：存储容量大、读写硬盘：存储容量大、读写速度快。速度快。 软盘：存储容量较小、读软盘：存储容量较小、读写速度较慢。写速度较慢。 光盘：存储容量大、介质光盘：存储容量大、介质磨损小、光头损坏性小磨损小、光头损坏性小。了解操作系统的定义和功能掌握Windows XP的基本操作掌握Windows XP中的文件管理和磁盘管理掌握Windows XP的系统设置第二章第二章 windows wi

15、ndows 操作系统操作系统二、操作系统 操作系统是一种系统软件，是管理家算计软件和硬件资源的系统软件，目前主要的操作系统有DOS、Windown、UNIX 、 Linux 等。目前全球90%的个人计算机都采用Windown操作系统。是美国Microsoft公司生产的。现在使用最广泛的是 Windows XP操作系统。1、Windows XP 基础 一、Windows XP Windows XP 概述 Windows XP是基于Windows NT和Windows 2000成熟的代码库而构建的，它使用的是32位计算体系结构，并且具有一个完全受保护的内存模型；同时，它拥有一个全新的用户图形界面（

16、叫做月神Luna）。此外，Windows XP还引入了一个“基于人物”的用户界面，使用工具条可以访问任务的具体细节。同时，它包括简化了的Windows 2000的用户安全特性，并整合了防火墙等系统保护系统，以改进长期以来一直困扰着微软的安全问题。 2、 Windows的发展1985年年11月月Windows1.01990年年5月月Windows3.01993年年8月月Windows NT3.11995年年8月月Windows 952001年年10月月Windows XP2000年年10月月Windows me2000年年2月月Windows 20001998年年6月月Windows 98Win

17、dowsWindows桌面组成桌面组成第二章第二章 Windows XP操作系统操作系统 3 3、Windows XP Windows XP 的运行环境的运行环境vCPU：Pentium/Celeron 或 AMD K6/Athlon/Duron 233MHzv内存：64MBv硬盘：1.5GBv显示器：SuperVGA（800600）分辨率v其他配置：鼠标、键盘、CD-ROM4 4、Windows XPWindows XP的启动与退出1.1.启动启动Windows XPWindows XP2.2.退出退出Windows XPWindows XP1.注销计算机注销计算机2.关闭计算机关闭计算机打

18、开电源开关就开始启动Windows XPWindows XP 第二章第二章 Windows XP操作系统操作系统 4 4、鼠标操作 （1）移动/指向/定位：移动鼠标，使其指向操作对象。 （2）左击：简称“单击”，即点击鼠标左键一次 （3）右击：点击鼠标右键一次。 （4）双击：连续快速点击鼠标左键两次。 （5）释放：松开鼠标按键。 （6）拖动：按着鼠标左（右）键不放，然后拖动鼠标。5、鼠标操作键盘操作5 5、Windows XPWindows XP的窗口6 6、Windows Windows 的对话框7 7、设置显示属性设置显示属性 在桌面的快捷菜单中单击“属性”，将打开“显示属性”对话框， 如

19、图2-6。利用“显示属性”对话框可以更改桌面的背景、设置屏幕保护程序、更改外观、决定是否在桌面上显示某个网页、设置视觉效果，以及对显示器的分辨率等进行设置。 1、文件及文件夹的概念（二）（二）Windows xp Windows xp 的资源管理器的资源管理器 所谓文件（File），是指存放在外存储器上的一组相关信息的集合。文件中存放的可以是一个程序，也可以是一篇文章、一首乐曲、一幅图画等等。每个文件都有一个名字，称为文件名。值得注意的是，文件名是操作系统中区分不同文件的唯一标志，也就是说不允许文件重名。 随着计算机硬件技术的发展，存放到磁盘中的文件的个数越来越多，为了便于管理，引入了目录（D

20、irectory）的概念。目录是一种层次化的逻辑结构，用来实现对文件的组织和管理。 Windows中扩展了目录的概念引入了文件夹（Folder）。文件夹中不仅可以包含文件和文件夹，也可以包含打印机、计算机等。 2、文件及文件夹的概念文件及文件夹的命名文件及文件夹的命名通配符通配符（1）文件的名称由文件名和扩展名组成，）文件的名称由文件名和扩展名组成，中间用中间用“.”字符分隔，通常扩展名说明字符分隔，通常扩展名说明文件的类型。文件的类型。（2）在）在Windows XP操作系统中，文件操作系统中，文件名最长可达名最长可达255个字符。文件名可以包含个字符。文件名可以包含字母、汉字、数字和部分符

21、号，但不能字母、汉字、数字和部分符号，但不能包含包含?、*、/、|、等非法字符。等非法字符。（3）文件名不区分字母的大小写。）文件名不区分字母的大小写。计算机中的程序及在程序中所编辑的文章、表格等都是以文件的形式存放在磁盘中的。创建文件的方法创建文件的方法 方法一：打开响应的程序（如：打开Word可建Word文档）方法二菜单法：文件新建输入内容 方法三常用工具按钮法：单击新建按钮输入内容 方法四开始菜单法：开始新建Office文档输入内容保存文件的方法保存文件的方法方法一：菜单法文件保存（或另存为）选保存位置 输入文件名保存。方法二：工具按钮法按保存按钮选保存位置输入文件名保存。方法三：关闭按

22、钮法按关闭按钮是选保存位置输入文件名保存。注：以上方法是新文件的保存方法。复制( (移动) )文件的方法方法一窗口菜单法：选定被复制（移动）的文件编辑 复制（剪切）打开目标窗口 编辑 粘贴（也可用快捷菜单）。方法二工具按钮法：同法一,只是复制、剪切、粘贴为响应的按钮。方法三拖动法：打开源及目标窗口Ctrl+拖动（拖动）。删除文件的方法方法一菜单法：选定文件文件（或编辑)删除（或剪切）是方法二快捷菜单法：右击需删除的文件删除 是方法三按钮法：选定文件按删除键是方法四拖动法：拖动文件至回收站是。常用扩展名常用扩展名 扩展名说明扩展名说明exe可执行文件 sys 系统文件com命令文件zip压缩文件

23、htm网页文件docword文件txt文本文件cC语言源程序bmp图像文件pdfAdobe Acrobat文档swfFlash文件wav声音文件javaJava语言源程序cxxC语言源程序（三）资源管理器单击【开始】|【程序】|【附件】|【Windows资源管理器】命令，打开相应窗口。在【开始】按钮上右击，在弹出的快捷菜单中选择【资源管理器】命令即可。右击桌面上“我的电脑”、“回收站”、“我的文档”任一图标，在弹出的快捷菜单中选择【资源管理器】即可。 1、浏览计算机的资源C盘根目录盘根目录根目录下的根目录下的文件夹文件夹文件夹下的文件夹下的子文件夹子文件夹2、设置网络资源共享的步骤第一步右击网

24、上邻居第二步单击属性第三步单击配制第四步击文件及打印共享第五步选此项第六步单击确定第七步单击确定3、撤消文件夹共享的步骤第一步选定共享文件夹 第二步单击文件下的共享第三步单击共享选项第四步单击不共享 第五步单击确定（四）背景设置步骤第一步右击桌面空白处第二步单击属性第三步单击背景第四步选定背景第六步单击确定第五步选平铺（四）屏幕保护设置步骤第一步右击桌面空白处第二步单击属性第三步单击屏幕保护程序第四步选定屏幕保护程序第五步输入时间第六步单击确定（五）添加新用户的步骤第一步打开控制面板第二步双击用户第三步单击下一步 第四步输入新用户名第五步单击下一步第六步输入密码第七步再次输入密码第八步单击下一

25、步第九步单击下一步文件的压缩 对文件或文件夹进行压缩处理，可减小它们的大小，并可减少它们在卷或可移动存储设备上占用的空间。 使用方法如下：鼠标右键单击准备压缩的文件，在弹出的快捷菜单中依次选择“发送到压缩（zipped）文件夹”命令，这时会弹出一个压缩提示窗口 ，选择相应的压缩方式即可。 打印机设置 在控制面板中打开“打印机和传真” 图标，如图2-34所示的“打印机和传真”文件夹。 “打印机和传真”对话框包含了系统中已安装的打印机和安装新打印机的打印机安装向导。用户管理1.用户账户在控制面板中双击“管理工具”，打开“计算机管理”控制台，选择“本地用户和组”，单击“用户”，如图所示。 （1）Ad

26、ministrator（管理员）账户 管理员是负责设置和管理本地计算机（或域控制器）及他们的用户和组账户、指派密码和权限以及帮助用户解决网络问题的人。 （2）Guest（来宾）账户 在安装Windows XP系统时，还创建了一个Guest内置账户，可以让一个临时账户登录到计算机并以较少的权限使用计算机，来宾账户没有密码。 Windows XP的系统维护与性能优化1.打开“磁盘管理单击“开始控制面板管理工具计算机管理”，这个时候就会弹出一个的“计算机管理”窗口。选中左边窗格的“磁盘管理”并单击，在右边窗格中就看到这台电脑所有磁盘情况。在在【打印机和其他硬件打印机和其他硬件】窗口中，单击窗口中，单

27、击【鼠标鼠标】命令，打开命令，打开【鼠鼠标标 属性属性】对话框。对话框。单击单击【鼠标键鼠标键】标签，拖动滑块改变鼠标双击的时间间隔，并在标签，拖动滑块改变鼠标双击的时间间隔，并在右侧的右侧的“文件夹图标文件夹图标”上进行测试。上进行测试。单击单击【指针指针】标签，更改鼠标指针方向。标签，更改鼠标指针方向。单击单击【指针选项指针选项】标签，设置指针移动的速度和精度，设置是否标签，设置指针移动的速度和精度，设置是否显示鼠标移动的轨迹等。显示鼠标移动的轨迹等。单击单击【轮轮】标签，可以设置滚动滑轮一个齿格时，屏幕滚动的行标签，可以设置滚动滑轮一个齿格时，屏幕滚动的行数。数。磁盘碎片磁盘碎片整理整理

28、选择【开始】|【所有程序】|【附件】|【系统工具】|【磁盘碎片整理程序】命令。打开【磁盘碎片整理程序】对话框，选择C盘，单击【分析】按钮，系统对C盘的空间占用情况进行分析。窗口显示了碎片整理之前对磁盘空间使用情况的分析结果。不同的颜色代表不同的含义。系统根据分析结果，给出了是否要进行磁盘碎片整理的建议。单击【碎片整理】按钮，即可开始整理磁盘碎片程序。碎片整理完成后，单击【关闭】按钮。在在【打印机和其他硬件打印机和其他硬件】窗口中，单击窗口中，单击【鼠标鼠标】命令，打开命令，打开【鼠鼠标标 属性属性】对话框。对话框。单击单击【鼠标键鼠标键】标签，拖动滑块改变鼠标双击的时间间隔，并在标签，拖动滑块

29、改变鼠标双击的时间间隔，并在右侧的右侧的“文件夹图标文件夹图标”上进行测试。上进行测试。单击单击【指针指针】标签，更改鼠标指针方向。标签，更改鼠标指针方向。单击单击【指针选项指针选项】标签，设置指针移动的速度和精度，设置是否标签，设置指针移动的速度和精度，设置是否显示鼠标移动的轨迹等。显示鼠标移动的轨迹等。单击单击【轮轮】标签，可以设置滚动滑轮一个齿格时，屏幕滚动的行标签，可以设置滚动滑轮一个齿格时，屏幕滚动的行数。数。清理磁盘清理磁盘D D单击【开始】|【所有程序】|【附件】|【系统工具】|【磁盘清理】命令。打开【选择驱动器】对话框，在下拉列表中选择要清理的磁盘驱动器D，单击【确定】按钮，弹

30、出【磁盘清理】对话框。对话框中列出了可以删除的文件选项。在【要删除的文件】列表框中选中要删除的文件前的复选框，单击【确定】按钮。弹出【磁盘清理】 确认对话框，确定要删除则单击【是】按钮即可。文件的备份和还原 1文件的备份在开始菜单中，依次指向“程序”、“附件”、“系统工具”、“备份”，将打开“备份工具”对话框如图2-41所示。在左窗口选择要备份的磁盘，右窗口选择要备份的文件或文件夹，利用浏览按钮确定备份文件存放的位置，然后单击开始备份按钮即可开始备份。 文件的还原 在图2-41所示窗口中选择“还原和管理媒体”选项卡，即可将备份的文件还原。 Windows XP的附件 一、画图 单击“开始”按钮

31、，将指针依次指向“程序” “附件”，然后单击“画图”。“画图”程序的窗口如图所示。 计算器在开始菜单中指向“程序”“附件”，然后单击计算器，即可打开计算器程序，如下图所示。 娱乐单击“开始”按钮，选择“程序”“附件”“娱乐”“Windows MediaPlayer”命令，打开“Windows Media Player”窗口，如图所示。Windows XP的“录音机”功能不仅可用来录音，还可以对声音文件进行编辑，如删除部分声音、添加回声、在声音文件中插入另一个声音文件、将多个声音文件进行混音等。 (1)使用“录音机”进行录音使用“录音机”进行录音的操作如下：单击“开始”按钮，选择“更多程序”“附

32、件”“娱乐”“录音机”命令，打开“声音-录音机”窗口，如图2-51所示单击“录音” 按钮，即可开始录音。最多录音长度为60 秒。录制完毕后，单击“停止” 按钮即可。单击“播放” 按钮，即可播放所录制的声音文件。 录音机录音机 第一章 计算机基础知识【本章学习目标本章学习目标】1.掌握Word 2003的启动、退出方法和窗口组成2.掌握Word 2003的文档基本操作、文档编辑、文档排版的方法3.掌握Word 2003表格创建、表格编辑、表格中数据处理的方法4.掌握Word 2003图文混排的方法5.了解Word 2003的打印设置【教学重点和难点教学重点和难点】 1.文档基本操作 2.文档编辑

33、3.文档排版 4.表格处理5.图文混排第三章第三章 Word 2003 Word 2003文字处理软件文字处理软件第一章 计算机基础知识（一） Word2003概述1 1、 Word 2003 Word 2003的主要功能的主要功能（1）创建、编辑、格式化文档（2）图形处理（3）表格处理（4）版式设计与打印（5）Word 2003新增功能2 2、Word 2003Word 2003窗口窗口 及其组成及其组成 Word2003启动后，出现在我们面前的是Word2003的窗口，它主要由标题栏、菜单栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏、视图切换按钮等组成，如图3-1所示。 第一章 计算机基础

34、知识Word 2003窗口 （一） Word2003Word2003启动与退出 1. Word2003的启动启动Word2003，常用的方法有以下几种：（1）单击“开始”“程序”“Microsoft Office ”“ Word 2003”。（2）双击桌面上已建立的Word2003快捷方式图标。（3）双击已建立的Word2003文档。Word2003Word2003基本操作基本操作 2. Word20032. Word2003的退出退出Word 2003，常用的方法有以下几种：（1）选中菜单栏中的“文件”项，单击“退出”命令。（2）单击标题栏右端的按钮。（3）单击标题左端的控制菜单图标，再选择

35、“关闭”命令。（4）使用快捷键Alt+F4。1、文档的建立 （1）新建立空白文档 （2）利用模板和向导建立文档2、文档的保存 （1）保存新建文档 （2）保存修改的旧文档 （3）另存文档 （4）全部保存 （5）自动保存( (二二) )文档的建立与保存文档的建立与保存 1.1.打开文档打开一个已建立的文档有以下几种方法：（1）单击“文件”菜单下的“打开”命令或使用Ctrl+O组合键。（2）单击“常用”工具栏上的“打开”工具按钮。（3）快速打开最近编辑过的文档。2.2.文档的关闭（1）单击“文件”菜单下的“关闭”命令可以关闭当前正编辑的文档。（2）单击文档窗口最右边的“关闭窗口”按钮，可以关闭当前正

36、编辑的文档。3、文档的打开和关闭文档的输入窗口有一条闪烁的竖线，称为“插入点”，它指示文本的输入位置，在此键入要输入的文本内容。文档的内容包括汉字、英文字符、标点符号和特殊符号等。 1.选择合适的输入法 2.全角、半角字符的输入 3.键盘常见符号的输入4、文档的输入4.4.特殊符号和难检字的输入（1）单击“插入”菜单中的“符号”命令，在弹出的“符号”对话框中选择需要的字体以及下面的符号，单击“插入”按钮或双击要插入的符号或难检的字即可完成。（2）使用软键盘。 （3）插入特殊符号。5.5.插入点的定位 （1）利用鼠标定位。 （2）使用键盘定位。 （3）使用滚动条定位。（4）使用“编辑”菜单中的“

37、定位”命令来进行文档相关目标的定位。6.录入状态 Word 2003提供了两种录入状态：“插入”和“改写”状态。“插入”状态是指键入的文本将插入到当前光标所在的位置，光标后的面的文字将按顺序后移；“改写”状态是指键入的文本将光标的文字按顺序覆盖掉。“插入”和“改写”状态的切换可以通过以下方法实现：（1）按键盘上的“Insert”键，可以在两种方式间切换。（2）双击状态栏上的改写标记，可以在两种方式间切换。7 7、查找和替换 在Word2003中，可以在文档中搜索指定的内容，并将搜索到的内容替换为别的内容，还可以快速地定位文档，用户在修改、编辑大篇幅文档时，使用非常方便。 1.查找 如果用户要在

38、文档中搜索“管理学原理”字符串，可以单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或使用快捷键Ctrl+F，系统弹出“查找和替换”对话框，如图3-11所示，在“查找内容”文本框中输入“管理学原理”，然后单击“查找下一处”按钮，Word2003会帮助用户逐个找到要搜索内容 1.选定文本（1）利用鼠标选定文本；（2）利用键盘选定文本2.撤销文本的选定3.删除文本4.移动文本5.复制文本6.选择性粘贴8 8、文档的编辑、文档的编辑（1）单击“编辑”菜单中的“替换”命令，或使用Ctrl+H快捷键，系统弹出“查找和替换”对话框。（2）在“查找内容”文本框中输入“Word”，在“替换为”文本框中输入“Word2003

39、”，然后单击“全部替换”按钮，就可以将文档中的全部“Word”替换为“Word2003”；如果使用“查找下一处”按钮，可以有选择地替换其中一部分。全部替换完成后，Word2003会提示用户已经完成了多少处替换。9.替换 1.撤消 如果用户后悔了刚才的操作，可以用以下方法之一来撤消刚才的操作：（1）单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。（2）单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮。（3）使用Ctrl+Z组合。2.恢复 在经过撤消操作后，“撤消”按钮右边的“恢复”按钮将被激活。恢复是对撤消的否定，如果认为不应该撤消的刚才的操作，可通过以下方法之一来恢复：（1）单击“编辑”菜单中的“恢复”命令。（2）单

40、击“常用”工具栏中的“恢复”按钮。（3）使用Ctrl+Y组合。10、撤消与恢复1、设置字符格式化 （一）字体的设置1.使用菜单命令格式化（1）选定要进行格式化的文本；（2）单击“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框，（3）在“字体”选项卡中可以设置字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等。特殊效果可以直接单击效果前面的复选框，允许同时使用多种文字效果。（三）文档格式化与排版 2.2.使用“格式”工具栏格式化 选定要格式化的文本后，可以直接单击“格式”工具栏上的字体颜色工具按钮和来设置文本的颜色、字体、字形、字号、加粗、倾斜、下划线等。这种方法快捷方便，但不能设置特殊效果。（二）字符

41、间距 字符间距是指字符之间的距离，有时会因为文档设置的需要而进行字符间距的调整，以达到理想的效果。（1）使用菜单命令调整（2）使用“格式”工具栏调整字符间距 所谓段落是指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段落后面的回车键。设置不同的段落格式，可以使文档布局合理、层次分明。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。设置段落格式的方法是： 单击“格式”菜单的“段落”命令，打开如图3-17所示的“段落”对话框，对话框中的三个选项卡分别是：缩进和间距、换行和分页、中文版式。我们主要介绍“缩进和间距”选项卡。2 2、设置段落格式化、设置段落格式化 1.用菜单命令调整缩进和间

42、距 2.用标尺调整段落的缩进 3.使用“格式”工具栏调整 4.使用“格式刷”调整 格式刷是实现快速格式化的重要工具，它可以将字符或段落的格式复制到其他文本上。使用的方法是：先将鼠标指针定位在格式化好的标准文本块中；单击“常用”工具栏上的“格式刷”工具按钮，鼠标指针变成一个带“I”的小刷子；按住鼠标左键刷过要格式化的文本，所刷过的文本就被格式化成标准文本的格式，同时，鼠标指针恢复原样。双击“格式刷”工具按钮，就可以在多处反复使用同一格式。要停止使用格式刷，可单击“格式刷”工具按钮或按Esc键取消。 制表符和制表位 制表位是指按下键盘上的Tab键后光标向右移动的位置。对不同行的文字按Tab即可向右

43、移动相同的距离，从而实现按列对齐。常见的制表符有：左对齐式制表符、右对齐式制表符、居中式制表符、小数点对齐式制表符和竖线对齐式制表符。Word中默认制表符位是两个字符。 设置制表位的方法是：（1）单击水平标尺左端的制表符可以各种制表符间进行切换，直到出现所需要的制表符为止。（2）如果想要选择居中式制表符，在水平标尺上，单击要插入制表位的位置，水平标尺上就出现了居中式制表符。（3）在文档中输入需要设置的居中对齐的字符串，把光标移到字符前面，按下Tab键，这时该字符串就会在设置的制表符处居中对齐。（4）按回键进入下一行，再输入下一行字符串，在字符串前按下Tab键，字符串就会按照所设置的制表位对齐了

44、。项目符号和编号 项目符号使用的是符号，而编号使用的是一组连续的数字或字母，出现在段落前。项目符号和编号的使用方法是：（1）将鼠标定位在要插入项目符号或编号的位置。（2）单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，系统弹出如图所示的“项目符号和编号”对话框分节、分页和分栏 1.分节 节是独立的编辑单位，每一节都可以设置成不同的格式。插入分节符即可将文档分成多节，然后根据需要设置每节的不同格式。（1）分节符的类型（2）可为节设置的格式类型（3）插入分节符（4）删除分节符2.分页 Word有自动分页功能，当文档满一页时系统会自动换到下一页，并在文档中插入一个自动分页符。除了自动分页符外，也可以人工

45、分页，所插入的分页符为人工分页符。插入人工分项符的方法是：将光标插入点移到要分页的位置，单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，如图3-20所示；单击分隔符类型中的“分页符”单选钮，就可以在当前插入点的位置开始新的一页。图3-20 “分隔符”对话框边框和底纹 在Word2003中文版中，可以为选定的字符、段落、页面及各种图形设置各种颜色、形状的边框和底纹，从而美化文档，使文档格式达到理想的效果。 1.文字或段落的边框 2.页面边框 3.底纹（二）模板 任何Word文档都是以模板为基础的，模板决定文档的基本结构和文档设置。Word2003提供了多种固定的模板类型，如信函、简历、

46、传真、备忘录等。模板是一种预先设置好的特殊文档，能提供一种塑造文档最终外观的框架，而同时又能向其添加自己的信息。版式设置 对文档进行版式设置是一项非常重要的工作。版式设置主要有页面设置、页眉和页脚设置、插入页码等。设置好版式后，用户就可以在设置好的格局下自由编辑自己的作品了。 1.页面设置页面设置主要包括页边距、纸张、版式、文档网格等设置。2.页眉和页脚 绝大多数书籍或杂志页面的顶部或底部部有一些因书而异的内容，如书名、页码、日期、图片标志等。页眉和页脚的内容不是随文档输入的，而是单独设置的。页眉和页脚只有在页面视图下才能看到，创建页眉和页脚必须先切换到页面视图下。3.插入页码 如果文档页数较

47、多，为了便于阅读和查找，就需要给文档设置页码。 字数统计 在Word2003中，可能方便地使用“字数统计”功能完成整篇文档的字数统计。方法是： 单击“工具”菜单中的“字数统计”命令，系统弹出“字数统计”对话框，对话框中显示了当前文档的页数、字数、段落数、行数等信息，也可以任意选定部分内容进行字数统计。 表格是一种简明、直观的表达方式，一个简单的表格远比一大段文字更有说服力，更能表达清楚一个问题或一组数据。创建表格 在创建表格之前，最好先草拟一下表格的结构，对表格的行数和列数做到心中有数。表格的创建方式主要有以下三种：1.使用菜单命令创建 2.使用工具栏按钮创建表格3.使用“表格和边框”工具绘制

48、表格表格制作表格制作编辑表格 表格创建好后还要经过适当的编辑才能更符合用户的实际需要，表格的编辑包括行列的插入、删除、合并、拆分、高度/宽度的调整等。1.表格的选定2.行、列的插入3.行、列的删除4.表格高度、宽度的调整5.表格的合并与拆分6.平均分布各行（各列）7.单元格的对方式格式化表格 格式化表格主要包括设置表格的边框和底纹，设置单元格中文字的字体、字号和对齐方式等，从而使表格更加美观。 1.使用“表格自动套用格式” 2.使用“格式”菜单 3.使用“表格属性”对话框。表格的排版技巧 1.绘制斜线表头 2.设置跨页表格的标题 3.拆分表格 4.改变表格大小插入图形和对象 Word2003不

49、仅有强大的文字文字处理功能，还具有强大的图形处理功能，可以在文档中插入各种图片、艺术字、文本框、等图形对象，还可以绘制图形和插入数学公式，使文档图文并茂，更具有感染力。插入图形 1.插入剪贴画 2.插入图片编辑图片和图文混排 Word2003允许对插入的对象进行修改、编辑，以适合实际需要。比如调整对象的大小、颜色和线条，设置环绕形式等。插入到文档中的图片对象有两种形式，一种是嵌入式对象，一种是浮动式对象 。插入和编辑艺术字 艺术字的使用可以使打印出来的文档更加美观。艺术字默认的插入形式是嵌入式。 1.插入艺术字2.编辑艺术字绘制图形1.绘制自选图形 2.添加文字3.编辑自选图形 4.组合插入和

50、编辑文本框 1.插入文本框 2.编辑文本框插入数学公式 当撰写论文、学术报告时，经常用到数学公式。在用计算机进行文档编辑时，数学公式是较难处理的，有些数学公式符号是难以从键盘上输入的。为此，Word2003提供了数学公式编辑器，用它来编辑一些较为复杂的数学公式。1.插入数学公式 2.修改数学公式 编辑好一篇文档后，一般都需要打印出来。单击“常用”工具栏中的“打印”按钮，可以完整地打印出正大编辑的文档，但是这样做不一定能满足实际需要。在文档打印前最好进行打印预览，防止因为文档设置不合适造成打印浪费。打印预览 在打印之前，用户很想了解一下页面的整体效果，Word2003提供了打印预览功能，预览方法