零售药店GSP现场检查条款(打印版)课件.ppt
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1、2药品零售的质量管理条款药品零售的质量管理条款(药品经营质量管理规范第药品经营质量管理规范第123-187123-187条,共条,共6565条条)第一节第一节 质量管理与职责质量管理与职责4 4条条123-126123-126第二节第二节 人员管理人员管理9 9条条127-135127-135第三节第三节 文文 件件1010条条136-145136-145第四节第四节 设施与设备设施与设备9 9条条146-154146-154第五节第五节 采购与验收采购与验收7 7条条155-161155-161第六节第六节 陈列与储存陈列与储存6 6条条162-167162-167第七节第七节 销售管理销售
2、管理9 9条条168-176168-176第八节第八节 售后管理售后管理5 5条条177-181177-181第九节第九节 附附 则则6 6条条182-187182-1873评定标准评定标准药品零售企业药品零售企业GSPGSP认证检查项目共有认证检查项目共有107107项:项:关键项目有关键项目有5353项项 一般项目有一般项目有5454项项项项 目目结结 果果严重缺陷严重缺陷一般缺陷一般缺陷10%10%通过通过GSPGSP认证认证10-30%10-30%限期限期3 3个月整改后追个月整改后追踪检查踪检查10%10%10%10%不通过不通过GSPGSP认证认证 30%30%45企业应按批准的许
3、可内容从事药品经营活企业应按批准的许可内容从事药品经营活动,坚持诚实守信,依法经营。禁止虚假欺骗行为。动,坚持诚实守信,依法经营。禁止虚假欺骗行为。 检查要点:检查要点: 查查药品经营许可证药品经营许可证的经营范围和经营方式的经营范围和经营方式; 查看现场,经营地址是否与许可证、营业执照上的地址查看现场,经营地址是否与许可证、营业执照上的地址一致,是否存在私设仓库等情况;一致,是否存在私设仓库等情况; 检查购进和销售,是否有超范围经营行为;检查购进和销售,是否有超范围经营行为; 查是否存在虚假欺骗的行为;(虚假资料查是否存在虚假欺骗的行为;(虚假资料 查是否有挂靠等违法行为。(通过询问等形式,
4、执业药查是否有挂靠等违法行为。(通过询问等形式,执业药师、药师等等师、药师等等 ) 612402 12402 企业应具有与其经营范围和规模相适应的企业应具有与其经营范围和规模相适应的经营条件,包括组织机构、人员、设施设备、质量经营条件,包括组织机构、人员、设施设备、质量管理文件,并按照规定设置计算机系统。管理文件,并按照规定设置计算机系统。 检查要点:检查要点:1 1、查看体系组成是否完善;包括质量管理机构、查看体系组成是否完善;包括质量管理机构、人员任命文件、设施设备档案、计算机系统是人员任命文件、设施设备档案、计算机系统是否符合新版否符合新版GSPGSP管理要求等。管理要求等。 2 2、贯
5、穿整个检查过程,最后下结论。、贯穿整个检查过程,最后下结论。7* *12501 12501 企业负责人是药品质量的主要责任人。其企业负责人是药品质量的主要责任人。其职责是:负责企业日常管理,提供必要的药品经营职责是:负责企业日常管理,提供必要的药品经营条件,保证质量管理部门或质量管理人员有效履行条件,保证质量管理部门或质量管理人员有效履行职责,确保企业按照本规范要求经营药品。职责,确保企业按照本规范要求经营药品。 检查要点:检查要点:1 1、查质量管理职责是否明确了企业负责人对经营药品、查质量管理职责是否明确了企业负责人对经营药品的质量的责任;的质量的责任;2 2、查在药品经营过程中是否对药品
6、质量有决策行为;、查在药品经营过程中是否对药品质量有决策行为;3 3、询问企业负责人对药店经营质量情况。、询问企业负责人对药店经营质量情况。8* *12601 12601 企业应设置质量管理部门或者配备质量管企业应设置质量管理部门或者配备质量管理人员,履行以下职责:理人员,履行以下职责:1 1、督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本、督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范;规范;2 2、组织制订质量管理文件,并指导、监督文件的执、组织制订质量管理文件,并指导、监督文件的执行;行;3 3、负责对供货单位及其销售人员资格证明的审核;、负责对供货单位及其销售人员资格证明的审核
7、;4 4、负责对所采购药品合法性的审核;负责对所采购药品合法性的审核;5 5、负责药品的验收、负责药品的验收, ,指指导并监督药品采购、储存、陈列、销售等环节的质量管理导并监督药品采购、储存、陈列、销售等环节的质量管理工作;工作;6 6、负责药品质量查询及质量信息管理;、负责药品质量查询及质量信息管理;7 7、负责药、负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;8 8、负责对不、负责对不合格药品的确认及处理;合格药品的确认及处理;9 9、负责假劣药品的报告;、负责假劣药品的报告;1010、负、负责药品不良反应的报告;责药品不良反应的报告;1111、开展
8、药品质量管理教育和培、开展药品质量管理教育和培训;训;1212、负责计算机系统操作权限的审核、控制及质量管、负责计算机系统操作权限的审核、控制及质量管理基础数据的维护;理基础数据的维护;1313、负责组织计量器具的校准及检定、负责组织计量器具的校准及检定工作;工作;1414、指导并监督药学服务工作;、指导并监督药学服务工作;1515、其他应当由质、其他应当由质量管理部门或者质量管理人员履行的职责。量管理部门或者质量管理人员履行的职责。9检查要点:检查要点:1.1.查企业设置质量管理部门或质量管理人员的任命查企业设置质量管理部门或质量管理人员的任命文件;文件;2.2.查质量管理部门或质量管理人员
9、职责是否全面体查质量管理部门或质量管理人员职责是否全面体现上述现上述1515个职责;个职责;3 3、贯穿整个检查过程,最后下结论、贯穿整个检查过程,最后下结论 10* *12602 12602 连锁企业门店设置的质量管理部门或连锁企业门店设置的质量管理部门或配备的质量管理人员应指导和监督本门店执行配备的质量管理人员应指导和监督本门店执行连锁企业统一质量管理的规定。连锁企业统一质量管理的规定。 关联条款:关联条款:* *1380213802、* *1490214902、* *1550215502检查要点:检查要点:1 1、连锁要做到、连锁要做到“三统一三统一”,即:统一管理、统一采购、,即:统一
10、管理、统一采购、统一配送;统一配送;2 2、连锁门店不得自行购进,否则视为非法购进;批发、连锁门店不得自行购进,否则视为非法购进;批发不得销售给门店;不得销售给门店;3 3、查看门店管理制度、记录等,、查看门店管理制度、记录等,“销售销售”有关制度改有关制度改为为“配送配送”4 4、抽查门店的经营品种是否通过总部统一采购及配、抽查门店的经营品种是否通过总部统一采购及配送送 。1112701 12701 企业从事药品经营和质量管理工作的人企业从事药品经营和质量管理工作的人员,应符合有关法律法规规定的资格要求,不员,应符合有关法律法规规定的资格要求,不得有相关法律法规禁止从业的情形。得有相关法律法
11、规禁止从业的情形。 检查要点:检查要点:1 1、企业、企业法定代表人或企业负责人无药品管理、企业、企业法定代表人或企业负责人无药品管理法第法第7676条、第条、第8383条规定的情形;条规定的情形;2 2、资格罚。、资格罚。12* *12801 12801 企业法定代表人或者企业负责人应符合药企业法定代表人或者企业负责人应符合药品经营许可条件要求。品经营许可条件要求。(新要求,与*12802一起 提高了准入门槛)检查要点:检查要点:1 1、20132013年年6 6月月1 1日前开办,并在有效期内的企业,企业日前开办,并在有效期内的企业,企业负责人是药师的即为符合药品经营许可条件要求,仅配负责
12、人是药师的即为符合药品经营许可条件要求,仅配备备1 1名执业药师作为处方审核员即可;名执业药师作为处方审核员即可;2 2、新开办的企业,卫生部令、新开办的企业,卫生部令9090号第号第128128条的规定:企业条的规定:企业法定代表人或者企业负责人应具备执业药师资格,并按法定代表人或者企业负责人应具备执业药师资格,并按照国家有关规定配备照国家有关规定配备1 1名执业药师作为处方审核员。名执业药师作为处方审核员。3 3、若、若20132013年年6 6月月1 1日前开办并在有效期内的企业需要变日前开办并在有效期内的企业需要变更负责人的,那必须按照新版更负责人的,那必须按照新版GSPGSP要求的资
13、格来执行。要求的资格来执行。 13* *12802 12802 企业经营处方药的企业经营处方药的, ,必须配备执业药师负必须配备执业药师负责处方审核,指导合理用药。责处方审核,指导合理用药。 检查要点:检查要点:1 1、查有否处方审核人员文件任命。、查有否处方审核人员文件任命。2 2、查该人的技术职称是否符合规定(执业药师注册证、查该人的技术职称是否符合规定(执业药师注册证是否在该药店注册)。是否在该药店注册)。3 3、查该人是否在岗,并履行处方审核职责。、查该人是否在岗,并履行处方审核职责。4 4、处方审核人员不得在其它单位兼职。、处方审核人员不得在其它单位兼职。 14* *12901 12
14、901 质量管理部门负责人或质量管理人员应具质量管理部门负责人或质量管理人员应具有执业药师或药师以上药学专业技术职称,或者有执业药师或药师以上药学专业技术职称,或者具有药学、医学、生物、化学等相关专业中专以具有药学、医学、生物、化学等相关专业中专以上学历。从事中药饮片质量管理的人员应具有执上学历。从事中药饮片质量管理的人员应具有执业中药师或中医药学专业初级以上专业技术职称,业中药师或中医药学专业初级以上专业技术职称,或者具有中医药学中专以上学历。或者具有中医药学中专以上学历。检查要点:检查要点:1.1.查是否有文件任命;查是否有文件任命;2.2.查技术职称(执业药师或药师以上)或学历(中专)查
15、技术职称(执业药师或药师以上)或学历(中专)是否符合规定;是否符合规定;注:需提供学历、职称原件,必要时提供身份证核对注:需提供学历、职称原件,必要时提供身份证核对(防止虚假顶替)(防止虚假顶替)1512902 12902 验收、采购人员应具有药学或者医学、生验收、采购人员应具有药学或者医学、生物、化学等相关专业学历或者具有药学专业技术物、化学等相关专业学历或者具有药学专业技术职称。从事中药饮片验收、采购人员应具有中医职称。从事中药饮片验收、采购人员应具有中医药学中专以上学历或者具有中医药学专业初级以药学中专以上学历或者具有中医药学专业初级以上专业技术职称。上专业技术职称。 检查要点:检查要点
16、:1 1、从企业名册中查出验收员、采购员名单、从企业名册中查出验收员、采购员名单2 2、查看岗位证、学历与相关职称原件,是否与要求、查看岗位证、学历与相关职称原件,是否与要求相符。相符。3 3、这里特别提到了验收、采购人员应具备的专业技、这里特别提到了验收、采购人员应具备的专业技 术职称或资格。术职称或资格。(旧条款里面没有专门要求的)(旧条款里面没有专门要求的) 1612903 12903 营业员应具有高中以上文化程度或者符合营业员应具有高中以上文化程度或者符合省级药品监督管理部门规定的条件。省级药品监督管理部门规定的条件。(旧条款)(旧条款)检查要点:检查要点:1 1、从企业名册中查出营业
17、员名单;、从企业名册中查出营业员名单;2 2、查看上岗证(营业员证)及学历(高中)与相、查看上岗证(营业员证)及学历(高中)与相关职称原件,是否与要求相符。关职称原件,是否与要求相符。 1712904 12904 中药饮片调剂人员应具有中医药学中专以中药饮片调剂人员应具有中医药学中专以上学历或者具备中药调剂员资格。上学历或者具备中药调剂员资格。(新条款)(新条款)检查要点:检查要点:1 1、从企业名册中查出验收员、采购员名单、从企业名册中查出验收员、采购员名单2 2、查看岗位证、查看岗位证(中药调剂员资格)中药调剂员资格)或学历或学历(中医药学(中医药学中专以上)中专以上)与相关职称原件,是否
18、与要求相符。与相关职称原件,是否与要求相符。注:新版要求,具有中医药学中专以上学历或者具备注:新版要求,具有中医药学中专以上学历或者具备中药调剂员资格。中药调剂员资格。1813001 13001 企业各岗位人员应接受相关法律法规及药企业各岗位人员应接受相关法律法规及药品专业知识与技能的岗前培训和继续培训。国家品专业知识与技能的岗前培训和继续培训。国家有就业准入规定的,从其规定。有就业准入规定的,从其规定。 检查要点:检查要点:1 1、查上岗证(质管员、验收员、养护员、保管员、中、查上岗证(质管员、验收员、养护员、保管员、中药调剂员、营业员等的上岗证),具有执业药师资格药调剂员、营业员等的上岗证
19、),具有执业药师资格的人员不需要领取上岗证的人员不需要领取上岗证2 2、继续教育(查看相关证书或证明);、继续教育(查看相关证书或证明);3 3、查看文件规定的职务是否与实际一致。、查看文件规定的职务是否与实际一致。 先领证,再上岗。先领证,再上岗。1913101 13101 企业应按照培训管理制度制定年度培训计企业应按照培训管理制度制定年度培训计划并开展培训,使相关人员能正确理解并履行职划并开展培训,使相关人员能正确理解并履行职责。培训工作应做好记录并建立档案。责。培训工作应做好记录并建立档案。 检查要点:检查要点:1 1、查看是否制定年度培训计划;如何执行、有考核、查看是否制定年度培训计划
20、;如何执行、有考核、有记录;有记录;2 2、查看是否建立培训档案(、查看是否建立培训档案(1 1人人1 1档,含签到簿、培训档,含签到簿、培训内容、考核内容(试卷)等)内容、考核内容(试卷)等)2 2、培训的内容:包括相关法律法规、药品专业知识及、培训的内容:包括相关法律法规、药品专业知识及技能、质量管理制度、职责及岗位操作规程等内容。技能、质量管理制度、职责及岗位操作规程等内容。2013201 13201 企业应为销售特殊管理的药品、国家有企业应为销售特殊管理的药品、国家有专门管理要求的药品、冷藏药品的人员接受相专门管理要求的药品、冷藏药品的人员接受相应培训提供条件,使其掌握相关法律法规和专
21、应培训提供条件,使其掌握相关法律法规和专业知识。业知识。 特殊管理的药品:特殊管理的药品:麻醉药品、精神药品、毒性药品、放射性药品麻醉药品、精神药品、毒性药品、放射性药品国家有专门管理要求的药品:国家有专门管理要求的药品:国家对蛋白同化制剂、肽类激素、含特国家对蛋白同化制剂、肽类激素、含特殊药品复方制剂等品种实施特殊监管措施的药品。殊药品复方制剂等品种实施特殊监管措施的药品。检查要点:检查要点:1 1、查看培训记录、查看培训记录; ;询问专门负责的人员是否熟悉特殊管理询问专门负责的人员是否熟悉特殊管理的药品、国家有专门管理要求的药品的定义、相关规定。的药品、国家有专门管理要求的药品的定义、相关
22、规定。相关条款:相关条款:第第4949条条* *1550915509(采购)、第(采购)、第5555条条* *1600116001(验收)、第(验收)、第7979条条* *1670716707(储存)、第(储存)、第8686条条* *1671416714(不合格)、第(不合格)、第101101条条* *1730117301(销售)(销售)2113301 13301 在营业场所内,企业工作人员应穿着整洁、在营业场所内,企业工作人员应穿着整洁、卫生的工作服。卫生的工作服。(新条款)(新条款) 检查要点:检查要点:1 1、查看是否穿着整洁、卫生的工作服。、查看是否穿着整洁、卫生的工作服。221340
23、1 13401 企业应对直接接触药品岗位的人员进行企业应对直接接触药品岗位的人员进行岗前及年度健康检查,并建立健康档案。岗前及年度健康检查,并建立健康档案。检查要点:检查要点:1 1、查看健康证或者体检报告原件,体检项目是否与、查看健康证或者体检报告原件,体检项目是否与从业要求一致;从业要求一致;2 2、查看是否在有效期内,每年一检或以健康证的有、查看是否在有效期内,每年一检或以健康证的有效期为准,新上岗的人员是否先体检后上岗;效期为准,新上岗的人员是否先体检后上岗;3 3、如发现患有传染病或者其他可能污染药品疾病的、如发现患有传染病或者其他可能污染药品疾病的人员,应及时调离其工作岗位,不得从
24、事直接接触药人员,应及时调离其工作岗位,不得从事直接接触药品的工作。品的工作。 2313402 13402 企业发现患有传染病或者其他可能污染企业发现患有传染病或者其他可能污染药品疾病的人员,应及时调离其工作岗位,不药品疾病的人员,应及时调离其工作岗位,不得从事直接接触药品的工作。得从事直接接触药品的工作。检查要点:检查要点:1 1、查可能污染药品的患病人员是否及时调离岗位;、查可能污染药品的患病人员是否及时调离岗位;2 2、查患病人员恢复健康重新上岗是否按规定体检。、查患病人员恢复健康重新上岗是否按规定体检。 2413501 13501 在药品储存、陈列等区域不得存放与经营在药品储存、陈列等
25、区域不得存放与经营活动无关的物品及私人用品,在工作区域内不得活动无关的物品及私人用品,在工作区域内不得有影响药品质量和安全的行为。有影响药品质量和安全的行为。 检查要点:检查要点:1 1、查看药店经营场所是否放无关物品、查看药店经营场所是否放无关物品、 做无关行为做无关行为系统的操作和管理;系统的操作和管理;2 2、查看是否在药店经营场所抽烟、吃饭、睡觉等行、查看是否在药店经营场所抽烟、吃饭、睡觉等行为。为。25* *13601 13601 企业应按照有关法律法规的规定,制定企业应按照有关法律法规的规定,制定符合企业实际的质量管理文件。质量管理文件包符合企业实际的质量管理文件。质量管理文件包括
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