第7章-绩效管理课件.ppt
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- 绩效 管理 课件
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1、人力资源管理人力资源管理 Human Resource Management德州学院经济管理系讲授内容n人力资源管理概论n人力资源管理理论基础n工作分析n人力资源规划n招聘与选拔n培训与开发n绩效管理绩效管理n薪酬管理第七章 绩效管理案例案例 末位淘汰缘何失效末位淘汰缘何失效我是一家企业的人力资源经理,我们企业自2002年以来一直实行末位淘汰制度,年终对员工进行360度综合考评,按照8%的比率对员工进行淘汰。但是在实际操作中却遇到了一些问题:干活越多的人,出错的几率越大;越坚持原则的人,得罪的人越多;结果是这两类人年终的评分都很低,按照公司的规定,他们被淘汰了。但是企业里有很多人对他们被淘汰感
2、到惋惜,结果意见也很大,认为如果再这样淘汰下去,将没有人敢说真话了,所以,2003年公司的末位淘汰制度就不了了之,难道末位淘汰制度不适合我们公司吗?一、绩效管理概述一、绩效管理概述 一、绩效的含义及特点J组织绩效:组织为了实现一定目标所完成的各种任务的数量、组织绩效:组织为了实现一定目标所完成的各种任务的数量、质量及效率。质量及效率。J员工绩效:员工绩效:指员工在工作岗位上的工作行为、表现与工作结果,指员工在工作岗位上的工作行为、表现与工作结果,它体现了员工对组织的贡献大小、价值大小。它体现了员工对组织的贡献大小、价值大小。J绩效管理主要指对员工绩效的管理。绩效管理主要指对员工绩效的管理。绩效
3、的特点q多因性多因性 P=f(KP=f(K,MM, A A, E)E)nP(performanceP(performance) )绩效绩效nK(knowledgeK(knowledge) )知识知识nM(motivationM(motivation) )激励激励nA(abilityA(ability) )能力能力nE(environmentE(environment) )环境环境q多维性多维性p工作态度工作态度p工作能力工作能力p工作结果工作结果q动态性动态性二、绩效考评的含义n考评考评考评是考核与评价的总称(廖泉文,2000)。王重鸣也认为考评是指“考核与评定”。n绩效考核绩效考核绩效考核是
4、用一些科学的方法对员工绩效进行客观的描述过程。n绩效评价绩效评价绩效评价是应用考核结果的描述,并根据评价标准来确定绩效的水平等级。n绩效考评绩效考评针对企业中每个员工所承担的实际工作,应用各种科学的定性和定量的方法,对员工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价(廖泉文,2000)。三、绩效管理的含义n绩效管理思想来自贝尔实验室的舒哈特(Shewhart)于20世纪30年代提出的品质改进循环圈,即PDCA。n绩效管理作为一种系统,在20世纪80年代后期异军突起。n绩效管理是传统的员工绩效考核的升华。三、绩效管理的含义n绩效管理是指制定员工的绩效目标并收集与绩效有关的信息,定期对员工的
5、绩效目标完成情况作出评价和反馈,以改善员工工作绩效并最终提高企业整体绩效的制度化过程。n绩效管理与绩效考评的区别绩效管理绩效考评u一个完整的管理过程u侧重于信息沟通与绩效提高u伴随管理活动的全过程u事先的沟通和承诺u管理过程中的局部环节和手段u侧重于判断和评估u只出现在特定的时期u事后的评价四、为什么需要绩效管理?为什么需要绩效管理?为什么需要绩效管理?五、绩效管理的意义绩效评估绩效评估的意义的意义管理者管理者为合理的薪酬建为合理的薪酬建立基础立基础为建立奖金制度为建立奖金制度提供基础提供基础有助于实现战略有助于实现战略目标,使业绩期目标,使业绩期望明确化望明确化加强管理者对员加强管理者对员工
6、的认识和了解工的认识和了解帮助管理者建立帮助管理者建立良好的团队良好的团队员员 工工需要并期望得需要并期望得到业绩反馈到业绩反馈有效提高个人有效提高个人业绩业绩正确认识自己正确认识自己绩效差异促进绩效差异促进公平竞争公平竞争加强自身的学加强自身的学习和修养习和修养考核六、绩效管理与其他职能的关系绩效管理绩效管理薪酬薪酬管理管理工作工作分析分析培训培训开发开发人员人员招聘招聘第二节第二节 绩效管理的程序绩效管理的程序绩效管理工作流程图组织目标分解工作单元职责绩效计划:绩效计划:活动:与员工一起确定绩效目标,发展目标和行动计划时间:新绩效期间开始绩效实施与管理:绩效实施与管理:活动:就问题与员工探
7、讨,提供指导和建议时间:整个绩效期间绩效反馈面谈:绩效反馈面谈:活动:主管人员就评估的结果与员工讨论时间:绩效期间结束时绩效评估:绩效评估:活动:评估员工的绩效时间:绩效期间结束时绩效评估结果的应用绩效评估结果的应用:绩效改进、培训、薪酬调整、奖金发放、人事变动绩效计划阶段绩效计划阶段一、什么是绩效计划n绩效计划是整个绩效管理系统的起点,是指在绩效周期开始时,由上级和员工一起就员工在绩效考核期内的绩效目标进行讨论并达成一致。n绩效目标由绩效内容和绩效标准组成。n绩效内容界定了员工的工作任务,即员工在绩效管理期间应当做什么事情,包括绩效项目和绩效指标两个部分。n绩效项目是指绩效维度,也就是从哪几
8、个方面来对员工的绩效进行考评,比如工作业绩、工作能力和工作态度。n绩效指标则是指绩效项目的具体内容,即对绩效项目的分解和细化。n绩效标准明确了员工的工作要求,即员工怎样做或者做到什么程度。比如“产品的合格率达到90”;“接到投诉后两天内给客户以满意的答复”等。身体条件身体条件工工作作能能力力专业知识水平专业知识水平工作经验工作经验业务能力业务能力积极性积极性工工作作态态度度纪律性纪律性责任性责任性协调性协调性工作成本工作成本工工作作业业绩绩工作质量工作质量工作时间工作时间工作数量工作数量绩效计划目标契约目标契约双向沟通双向沟通参与和承诺参与和承诺员工在本次绩效期间内所要达到的工作目标是什么?达
9、成目标员工在本次绩效期间内所要达到的工作目标是什么?达成目标的结果是怎样的?这些结果的结果是怎样的?这些结果 可以从哪些方面去衡量,评价的标可以从哪些方面去衡量,评价的标准是什么?从何处获得关于员工工作结果的信息?员工各项工准是什么?从何处获得关于员工工作结果的信息?员工各项工作目标的权重如何?作目标的权重如何?管理者向员工解释和说明的是:组织整体目标是什么?为了完成整体管理者向员工解释和说明的是:组织整体目标是什么?为了完成整体目标,我们所处的业务的单元的目标是什么?为了达到这样的目标,目标,我们所处的业务的单元的目标是什么?为了达到这样的目标,对员工的期望是什么?对员工的工作应该制定什么样
10、的标准对员工的期望是什么?对员工的工作应该制定什么样的标准? ?完成工完成工作的期限如何制定?作的期限如何制定?员工向管理者表达的是:自己对工作目标和如何完成工作的认识,员工向管理者表达的是:自己对工作目标和如何完成工作的认识,自己所存在的对工作的疑惑和不理解之处,自己对工作的计划和自己所存在的对工作的疑惑和不理解之处,自己对工作的计划和打算,在完成工作中可能遇到的问题和需申请的资源。打算,在完成工作中可能遇到的问题和需申请的资源。当人们亲自参与了某项目标的制定过程并对此目标做出了承诺,当人们亲自参与了某项目标的制定过程并对此目标做出了承诺,他们一般会倾向于坚持执行这个目标,并且在外部力量作用
11、下他们一般会倾向于坚持执行这个目标,并且在外部力量作用下也不会轻易改变也不会轻易改变二、绩效计划制定的程序准备阶段准备阶段(1)准备必要的信息n关于组织的信息n关于团队的信息n关于员工个人的信息:工作描述和上一绩效期的结果(2)准备绩效计划沟通的方式:召开大会、小组会或与员工单独交谈的方式。沟通时有必要让员工了解:n绩效管理的主要目的是什么?n绩效管理对员工、对公司分别有什么样的好处?n我们采取的宗旨和方法是什么?绩效管理的流程是怎样的?n绩效计划会议上要完成的工作是什么?经理人员会向员工提供什么?员工自己要提供什么信息?在绩效计划会议上要做出的决策和达成的结果是什么?需要员工做出什么样的准备
12、?沟通阶段:整个绩效计划的核心沟通阶段:整个绩效计划的核心n准备好沟通的环境和气氛:确定专门时间,工作安排好;沟通时勿打扰;气氛宽松不要给人太大的压力。n沟通的原则:经理和员工在沟通中是一种相对平等的关系;更多的发挥员工的主动性,更多的听取员工的意见;经理人员主要影响员工的领域是如何使员工个人工作目标与整个业务单元乃至整个组织目标结合在一起,且员工如何与其他人员或其他业务单元中的人进行协调配合;经理人员与员工一起做决定,切勿替员工做决定。n沟通的过程:回顾有关信息;确定关键绩效指标;讨论主管人员提供的帮助等。对绩效计划的审定和确认阶段对绩效计划的审定和确认阶段在绩效计划结束时,应看到如下结果:
13、n员工的工作目标与公司总体目标紧密相联,并且员工知道自己目标和公司整体目标之间的关系;n员工的工作职责和描述可以反映本绩效其内主要的工作内容;n经理人员和员工对员工的主要工作任务、各项工作任务的重要程度、完成任务的标准、员工在完成任务过程中享有的权限都已经达成了共识;n经理人员和员工都十分清楚在完成工作目标过程中可能遇到的困难和障碍,并且明确经理人员所能提供的支持和帮助;n形成了经过双方协商讨论的文档,双方可以签字。绩效实施与管理阶段绩效实施与管理阶段n持续的绩效沟通n绩效信息的收集与分析一、持续的绩效沟通绩效计划制定之后员工会按照计划开展工作吗?计划是否足够周全,考虑到了全部需要考虑的问题吗
14、?经理人员是否可以高枕无忧地等待员工的工作结果?n沟通内容和沟通方式我必须从员工那里得到哪我必须从员工那里得到哪些信息?我必须提供给员些信息?我必须提供给员工哪些信息和资源以帮助工哪些信息和资源以帮助员工完成工作目标员工完成工作目标?我必须从经理那里得我必须从经理那里得到哪些信息?我必须到哪些信息?我必须向经理人员提供哪些向经理人员提供哪些信息以更好的完成我信息以更好的完成我们的工作目标?们的工作目标?管理者管理者员工员工工作的进展情况怎么样?工作的进展情况怎么样?员工和团队是否在正确的达成目员工和团队是否在正确的达成目标和绩效标准的轨道上运行?标和绩效标准的轨道上运行?如果有偏离方向的趋势,
15、应该采如果有偏离方向的趋势,应该采取什么样的行动来扭转这种局面?取什么样的行动来扭转这种局面?哪些方面的工作进行的好?哪些方面的工作进行的好?那些方面遇到了困难或障碍?那些方面遇到了困难或障碍?面对目前的情境,要对工作目标面对目前的情境,要对工作目标和达成目标的行动做哪些调整?和达成目标的行动做哪些调整?管理者能为员工提供哪些帮助?管理者能为员工提供哪些帮助?正式的沟通方式正式的沟通方式书面报告、定期面谈和会议等书面报告、定期面谈和会议等非正式的沟通方式非正式的沟通方式走动式管理、开放式办公和走动式管理、开放式办公和工作间歇、非正式会议等工作间歇、非正式会议等二、绩效信息收集与分析提供绩效评估
16、的事实依提供绩效评估的事实依据据提供改进绩效的事实依提供改进绩效的事实依据据发现绩效问题和优秀绩发现绩效问题和优秀绩效的原因效的原因在争议仲裁中的利益保在争议仲裁中的利益保护护观察法、工作记录法和他人反馈法等观察法、工作记录法和他人反馈法等工作目标或任务完成的情况工作目标或任务完成的情况员工因工作或其他行为受到表扬员工因工作或其他行为受到表扬和批评情况和批评情况证明工作绩效突出或低下所需要证明工作绩效突出或低下所需要的具体证据的具体证据对找到问题或绩效不佳原因有帮对找到问题或绩效不佳原因有帮助的其他数据助的其他数据同员工就绩效问题进行谈话的记同员工就绩效问题进行谈话的记录录等等等等收集与分析的
17、目的收集与分析的目的收集绩效信息的方法收集绩效信息的方法收集绩效信息的内容收集绩效信息的内容绩效评估阶段绩效评估阶段绩效评估阶段选择考评主体(考评者)和考评方法,收集相关信息,对员工完成绩效目标的情况作出考评。考核主体考核主体是指对员工的绩效进行考核的人员,考核主体一般包括五类:上级、同事、下级、员工本人和客户。n由于不同的考核主体收集考核信息的来源不同,对员工绩效的看法也会不同,为了保证绩效考核的客观公正,应当根据考核指标的性质来选择考核主体,选择的考核主体应当是对考核指标最为了解的。例如,“协作性”由同事进行考核,“培养部属能力”有下级进行考核,“服务的及时性”有客户进行考核等等。由于每个
18、职位的绩效目标都由一系列的指标组成,不同的指标又由不同的主体来进行考核,因此每个职位的评价主体也有多个。此外,当不同的考核主体对某一个指标比较了解时,这些主体都应当对这一指标做出考核,以尽可能地消除考核的片面性。一、绩效考评主体直接上级直接上级同级同事同级同事顾客顾客被考评者本人被考评者本人直接下属直接下属专家考评组专家考评组员工绩效信息员工绩效信息360度考评(全方位评估)度考评(全方位评估)二、绩效考评方法n主观考评方法主观考评方法p简单排序法p交替排序法p成对比较法p强制分布法n客观考评方法客观考评方法p关键事件法p行为对照表法p等级鉴定法p行为锚定法p目标管理法三、绩效考评中的误区q晕
19、轮效应晕轮效应q趋宽、趋中、趋严的误差。趋宽、趋中、趋严的误差。q首因误差首因误差q近因效应近因效应q个人偏见个人偏见q后继效应后继效应q自我中心效应自我中心效应改善对策q确定合适的考评目标和恰当的考评指标确定合适的考评目标和恰当的考评指标q选择合适的考评方法选择合适的考评方法q加强对考评人员的培训加强对考评人员的培训q创造良好的考评环境创造良好的考评环境q建立考评申诉制度建立考评申诉制度绩效反馈阶段绩效反馈阶段这一阶段主要是完成绩效反馈的任务,也就是说上级要就绩效考核的结果和员工进行面对面的沟通,指出员工在绩效考核期间存在的问题,并一起制定出绩效改进的计划。为了保证绩效的改进,还要对绩效改进
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