[计算机软件及应用]EXCEL的应用课件.ppt

1、2022年6月8日2时01分1/101 2022年6月8日2时01分2/101 2022年6月8日2时01分3/101 公式是公式是Excel中对数据进行运算和判断的表达中对数据进行运算和判断的表达式。输入公式时，必须以等号（式。输入公式时，必须以等号（“=”）开头，其）开头，其语法表示为：语法表示为：表达式表达式其中表达式由运算数和运算符组成。运算数其中表达式由运算数和运算符组成。运算数可以是常量、单元格或区域引用、名称或函数等。可以是常量、单元格或区域引用、名称或函数等。运算符包括算术运算符、比较运算符和文本运算运算符包括算术运算符、比较运算符和文本运算符。运算符对公式中的元素进行特定类型

2、的运算。符。运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。如果在输入表达式时需要加入函数，可以在编辑如果在输入表达式时需要加入函数，可以在编辑框左端的框左端的“函数函数”下拉列表框中选择函数下拉列表框中选择函数。2022年6月8日2时01分4/101 n字符运算符只有一个，就是“&”。2022年6月8日2时01分5/101 2022年6月8日2时01分7/101 2022年6月8日2时01分8/101 逗号（逗号（“，”）是联合引用运算符，联合引用）是联合引用运算符，联合引用是将多个引用区域合并为一个区域进行引用。是将多个引用区域合并为一个区域进行引用。空格是交叉引用运算符，它取几个引用区域相空格是

3、交叉引用运算符，它取几个引用区域相交的公共部分（又称为交的公共部分（又称为“交交”）。）。 感叹号（感叹号（“！”）是三维引用运算符，利用它）是三维引用运算符，利用它可以引用另一张工作表中的数据，其表示形式为：可以引用另一张工作表中的数据，其表示形式为：“工作表名工作表名!单元格引用区域单元格引用区域”。2022年6月8日2时01分9/101 函数是函数是Excel中系统预定义的公式，如中系统预定义的公式，如SUM、AVERAGE等。通常，函数通过引用参等。通常，函数通过引用参数接收数据，并返回计算结果。函数由函数名和数接收数据，并返回计算结果。函数由函数名和参数构成。参数构成。函数的格式为：

4、函数名函数的格式为：函数名(参数参数,参数参数,) 其中函数名用英文字母表示，函数名后的括其中函数名用英文字母表示，函数名后的括号是不可少的，参数在函数名后的括号内，参数号是不可少的，参数在函数名后的括号内，参数可以是常量、单元格引用、公式或其他函数，参可以是常量、单元格引用、公式或其他函数，参数的个数和类别由该函数的性质决定。数的个数和类别由该函数的性质决定。 2022年6月8日2时01分10/101 2022年6月8日2时01分11/101 1求当前系统日期函数求当前系统日期函数TODAY 格式：格式：TODAY() 功能：返回当前的系统日期。功能：返回当前的系统日期。2求当前系统日期和时

5、间函数求当前系统日期和时间函数NOW 格式：格式：NOW（）（） 功能：返回当前的系统日期和时间。功能：返回当前的系统日期和时间。3年函数年函数YEAR 格式：格式：YEAR(serial_number) 功能：返回指定日期所对应的四位的年份。返回功能：返回指定日期所对应的四位的年份。返回值为值为 1900 到到 9999 之间的整数。之间的整数。参数说明：参数说明：serial_number为一个日期值，其中包含为一个日期值，其中包含要查找的年份。要查找的年份。 2022年6月8日2时01分12/101 4小时函数小时函数HOUR 格式：格式：HOUR(serial_number) 功能：返

6、回指定时间值中的小时数。即一个介于功能：返回指定时间值中的小时数。即一个介于 0 (12:00 AM) 到到 23 (11:00 PM) 之间的一个整数值。之间的一个整数值。参数说明：参数说明：serial_number表示一个时间值，其中包表示一个时间值，其中包含要查找的小时。含要查找的小时。 2022年6月8日2时01分13/101 2022年6月8日2时01分14/101 3取整函数取整函数INT 格式：格式：INT(number) 功能：求功能：求number的最大整数部分。的最大整数部分。 4四舍五入函数四舍五入函数ROUND 格式：格式：ROUND(number,num_digit

7、s) 功能：对指定数据功能：对指定数据number，四舍五入保留，四舍五入保留num_digits位小数。位小数。5求余数函数求余数函数MOD 格式：格式：MOD(number,divisor) 功能：返回两数相除的余数。结果的正负号与除功能：返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。数相同。参数说明：参数说明：number为被除数；为被除数；divisor为除数。为除数。2022年6月8日2时01分15/101 1统计计数函数统计计数函数COUNT 格式：格式：COUNT(number1,number2,) 功能：统计给定数据区域中所包含的数值型数据的功能：统计给定数据区域中所包含的数值型

8、数据的单元格个数。单元格个数。 与与COUNT函数相类似的还有以下函数：函数相类似的还有以下函数：COUNTA(value1,value2, .)函数计算参数列表函数计算参数列表(value1,value2, .)中所包含的非空值的单元格个数。中所包含的非空值的单元格个数。COUNTBLANK(range)函数用于计算指定单元格区域函数用于计算指定单元格区域(range)中空白单元格的个数。中空白单元格的个数。MAX(number1,number2, .)函数用于求参数表中对应函数用于求参数表中对应数字的最大值。数字的最大值。MIN(number1,number2, .)函数用于求参数表中对应

9、函数用于求参数表中对应数字的最小值。数字的最小值。 2022年6月8日2时01分16/101 2条件统计函数条件统计函数COUNTIF 格式：格式：COUNTIF(range,criteria) 功能：在给定数据区域内统计满足条件的单元格的功能：在给定数据区域内统计满足条件的单元格的个数。个数。 其中：其中：range为需要统计的单元格数据区域，为需要统计的单元格数据区域，criteria为条件，其形式可以为常数值、表达式或文本。为条件，其形式可以为常数值、表达式或文本。 3排位函数排位函数RANK 格式：格式：RANK(number,ref,order) 功能：返回一个数值在指定数据区域中的

10、排位。功能：返回一个数值在指定数据区域中的排位。 参数说明：参数说明：number为需要排位的数字；为需要排位的数字；ref为数字列为数字列表数组或对数字列表的单元格引用；表数组或对数字列表的单元格引用；order为一数字，为一数字，指明排位的方式（指明排位的方式（0或省略，降序排位；非或省略，降序排位；非0，升序排，升序排位）。位）。 2022年6月8日2时01分17/101 1AND函数函数 格式：格式：AND(logical1,logical2, .) 功能：返回逻辑值。如果所有参数值均为逻辑功能：返回逻辑值。如果所有参数值均为逻辑“真（真（TRUE）”，则返回逻辑，则返回逻辑“TRUE

11、”，否则返，否则返回逻辑回逻辑“FALSE”。 参数说明：参数说明：logical1,logical2, .：表示待测试的条：表示待测试的条件值或表达式，最多为件值或表达式，最多为30个。个。 与与AND函数相类似的还有以下函数：函数相类似的还有以下函数：OR(logical1,logical2, .) 函数返回逻辑值。仅当所有函数返回逻辑值。仅当所有参数值均为逻辑参数值均为逻辑“假（假（FALSE）”时，返回逻辑假时，返回逻辑假值值“FALSE”，否则返回逻辑真值，否则返回逻辑真值“TRUE”。NOT(logical) 函数对参数值求反。函数对参数值求反。2022年6月8日2时01分18/1

12、01 2. IF函数函数 格式：格式：IF(logical,value_if_true,value_if_false) 功能：根据条件判断的结果来决定返回相应的功能：根据条件判断的结果来决定返回相应的输出结果。输出结果。 参数说明：参数说明：logical为要判断的逻辑表达式；为要判断的逻辑表达式；value_if_true表示当条件判断为逻辑表示当条件判断为逻辑“真真（TRUE）”时要输出的内容，如果忽略返回时要输出的内容，如果忽略返回“TRUE”；value_if_false表示当条件判断为逻辑表示当条件判断为逻辑“假（假（FALSE）”时要输出的内容，如果忽略返时要输出的内容，如果忽略返

13、回回“FALSE”。2022年6月8日2时01分19/101 2022年6月8日2时01分20/101 2022年6月8日2时01分21/101 3截取子字符串函数截取子字符串函数 （1）左截函数）左截函数LEFT 格式：格式：LEFT(text,num_chars) 功能：将字符串功能：将字符串text从左边第从左边第1个字符开始，向右截取个字符开始，向右截取num_chars个字符。个字符。（2）右截函数）右截函数RIGHT(text,num_chars)格式：格式：RIGHT(text,num_chars) 功能：将字符串功能：将字符串text从右边第从右边第1个字符开始，向左截取个字符

14、开始，向左截取num_chars个字符。个字符。（3）截取任意位置子字符串函数）截取任意位置子字符串函数MID格式：格式：MID(text,start_num,num_chars) 功能：将字符串功能：将字符串text从第从第start_num个字符开始，向左截取个字符开始，向左截取num_chars个字符。个字符。参数说明：参数说明：text是原始字符串，是原始字符串，start_num为截取的位置，为截取的位置，num_chars为要截取的字符个数。为要截取的字符个数。 2022年6月8日2时01分22/101 n（1）当num_chars为0时则表示从start_num之后插入新字符串n

15、ew_text；n（2）当new_text为空时，则表示从第start_num个字符开始,删除num_chars个字符。2022年6月8日2时01分23/101 2022年6月8日2时01分24/101 参数说明：参数说明：Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。对包含数字值的单元格的引用。Format_text 为为“单元格格单元格格式式”对话框中对话框中“数字数字”选项卡上选项卡上“分类分类”框中的文本形式的数框中的文本形式的数字格式。通过字格式。通过“格式格式”菜单调用菜单调用“单元格单元格”命令，然后在命令，然后在“数

16、数字字”选项卡上设置单元格的格式，只会更改单元格的格式而不选项卡上设置单元格的格式，只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数会影响其中的数值。使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。UPPER(text)函数用于将文本函数用于将文本(text)转换成大写形式。转换成大写形式。LOWER(text)函数用于将文本函数用于将文本(text)转换成小写形式。转换成小写形式。 2022年6月8日2时01分25/101 1 1 列匹配填充函数列匹配填充函数VLOOKUP VLOOKUP 格式

17、：格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookuprange_lookup) ) 功能：在数据表的首列查找与指定的数值相匹配的功能：在数据表的首列查找与指定的数值相匹配的值，并将指定列的匹配值填入当前数据表的当前列中。值，并将指定列的匹配值填入当前数据表的当前列中。2022年6月8日2时01分26/101 参数说明：参数说明：lookup_value是要与数据表是要与数据表table_array第一列相匹配的内容，它可以是数值

18、、单元引用或文第一列相匹配的内容，它可以是数值、单元引用或文本字符串；本字符串；table_array是要查找的单元格区域、数据是要查找的单元格区域、数据表或数组；表或数组；col_index_num为一个常数值，表示当为一个常数值，表示当lookup_value与数据表与数据表table_array第一列内容相匹配第一列内容相匹配时，需要在当前列填入时，需要在当前列填入table_array区域中第几列的内区域中第几列的内容（为一列号）；容（为一列号）；range_lookup为一逻辑值，可取为一逻辑值，可取TRUE或或FALSE，当取，当取TRUE或缺省时，则返回近似或缺省时，则返回近似匹

19、配值，即如果找不到精确匹配值，则返回小于匹配值，即如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；若取的最大数值；若取FALSE，则返回精确，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误信息匹配值，如果找不到，则返回错误信息“#N/A”。 2022年6月8日2时01分27/101 2022年6月8日2时01分28/101 1求资产折旧值函数求资产折旧值函数SLN 格式：格式：SLN(cost,salvage,life)功能：求某项资产在一个期间中的线性折旧值。功能：求某项资产在一个期间中的线性折旧值。参数说明：参数说明：cost为资产原值；为资产原值；salvage为资产在折旧

20、为资产在折旧期末的价值（也称为资产残值）；期末的价值（也称为资产残值）；life为折旧期限为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。（有时也称作资产的使用寿命）。2022年6月8日2时01分29/101 2求贷款按年（或月）还款数函数求贷款按年（或月）还款数函数 PMT 格式：格式：PMT(rate，nper，pv，fv，type) 功能：求指定贷款期限的某笔贷款，按固定利率及功能：求指定贷款期限的某笔贷款，按固定利率及等额分期付款方式每期的付款额。等额分期付款方式每期的付款额。 参数说明：参数说明：rate为贷款利率；为贷款利率；nper 为该项贷款的总为该项贷款的总贷款期限；贷款期限；pv

21、为从该项贷款开始计算时已经入账的款为从该项贷款开始计算时已经入账的款项（或一系列未来付款当前值的累积和）；项（或一系列未来付款当前值的累积和）；fv 为未来为未来值（或在最后一次付款后希望得到的现金余额），缺值（或在最后一次付款后希望得到的现金余额），缺省时为省时为0；type为一逻辑值，用于指定付款时间是在期为一逻辑值，用于指定付款时间是在期初还是在期末（初还是在期末（1表示期初，表示期初，0表示期末，缺省时为表示期末，缺省时为0）。2022年6月8日2时01分30/101 3求贷款按每月应付利息数函数求贷款按每月应付利息数函数 IPMT 格式：格式：IPMT(rate，per，nper，p

22、v，fv) 功能：求指定贷款期限的某笔贷款，按固定利率功能：求指定贷款期限的某笔贷款，按固定利率及等额分期付款方式在某一给定期限内每月应付的及等额分期付款方式在某一给定期限内每月应付的贷款利息。贷款利息。 参数说明：参数说明：rate为贷款利率；为贷款利率；per为计算利率的期为计算利率的期数（如计算第一个月的利息则为数（如计算第一个月的利息则为1，计算第二个月的，计算第二个月的利息则为利息则为2，依此类推），依此类推），nper 为该项贷款的总贷款为该项贷款的总贷款期数；期数；pv 为从该项贷款开始计算时已经入账的款项为从该项贷款开始计算时已经入账的款项（或一系列未来付款当前值的累积和）；（

23、或一系列未来付款当前值的累积和）；fv 为未来为未来值（或在最后一次付款后希望得到的现金余额），值（或在最后一次付款后希望得到的现金余额），缺省时为缺省时为02022年6月8日2时01分31/101 2022年6月8日2时01分32/101 pv为现值，即从该项投资开始计算时已经入帐为现值，即从该项投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款的当前值的累积和，的款项，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。如果省略也称为本金。如果省略 PV，则假设其值为零，则假设其值为零，并且必须包括并且必须包括 pmt 参数；参数；type为数字为数字0或或1，用以指定各期的付款时间是，用以指定各期

24、的付款时间是在期初还是期末，在期初还是期末，O表示期末，表示期末，1表示期初，缺表示期初，缺省时为省时为0。 2022年6月8日2时01分33/101 5求某项投资的现值函数求某项投资的现值函数PV 格式：格式：PV(rate,nper,pmt,fv,type) 功能：返回投资的现值。现值为一系列未来付款的功能：返回投资的现值。现值为一系列未来付款的当前值的累积和。当前值的累积和。 参数说明：参数说明：rate为贷款利率；为贷款利率；nper为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数；的付款期总数；pmt为各期所应支付的金额，其数值在整个年

25、金期间为各期所应支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变；保持不变；2022年6月8日2时01分34/101 2022年6月8日2时02分35/101 2022年6月8日2时02分36/101 2022年6月8日2时02分37/101 2数据库函数的格式及使用方法数据库函数的格式及使用方法（1）DAVERAGE 功能功能:返回数据库或数据清单中满足指定条返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。件的列中数值的平均值。 语法语法:DAVERAGE(database，field，criteria) 参数参数:Database构成列表或数据库的单元格区构成列表或数据库的单元格区域。域。F

26、ield指定函数所使用的数据列。指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。为一组包含给定条件的单元格区域。2022年6月8日2时02分38/101 （2）DSUM 功能功能:返回数据清单或数据库的指定列中，满足返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中的数字之和。给定条件单元格中的数字之和。 语法语法:DSUM(database，field，criteria) 参数参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包为一组包含给定条件的单元格区

27、域。含给定条件的单元格区域。（3）DCOUNT 功能功能:返回数据库或数据清单指定字段中，满足给返回数据库或数据清单指定字段中，满足给定条件并且包含数字的单元格的个数。定条件并且包含数字的单元格的个数。 语法语法:DCOUNT(database，field，criteria) 参数参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包为一组包含给定条件的单元格区域。含给定条件的单元格区域。 2022年6月8日2时02分39/101 （4）DCOUNTA 功能功能:返回数据库或数据清单指

28、定字段中满足给定返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。条件的非空单元格数目。 语法语法:DCOUNTA(database，field，criteria) 参数参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含为一组包含给定条件的单元格区域。给定条件的单元格区域。2022年6月8日2时02分40/101 （5）DGET 功能功能:从数据清单或数据库中提取符合指定条件的从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个值。单个值。语法语法:DGET(database，f

29、ield，criteria) 参数参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含为一组包含给定条件的单元格区域。给定条件的单元格区域。 注意：注意： 若满足条件的只有一个值，则求出这个值；若满足条件的只有一个值，则求出这个值； 若满足条件的有多个值，则结果为；若满足条件的有多个值，则结果为；#NUM!； 若没有满足条件的值，则结果为；若没有满足条件的值，则结果为；#VALUE!2022年6月8日2时02分41/101 2022年6月8日2时02分42/101 2022年6月8

30、日2时02分43/101 2022年6月8日2时02分44/101 2022年6月8日2时02分45/101 2022年6月8日2时02分46/101 该信息用于决定哪个数据数据透视表包含要检索的数据。Field1，Item1，Field2，Item2为1到14对用于描述检索数据的字段名和项名称，可以任意次序排列。2022年6月8日2时02分47/101 2022年6月8日2时02分48/101 n64数组2022年6月8日2时02分49/101 2022年6月8日2时02分50/101 2.3.1 数组的概念数组的概念 数组是一些元素的简单集合，这些元素可以共数组是一些元素的简单集合，这些元

31、素可以共同参与运算，也可以个别参与运算。在同参与运算，也可以个别参与运算。在Excel中，中，数组就是若干单元格的集合，它们可以是一维的，数组就是若干单元格的集合，它们可以是一维的，也可以是二维的，这些维对应着行和列。例如，也可以是二维的，这些维对应着行和列。例如，一维数组可以存储在一行（横向数组）或一列一维数组可以存储在一行（横向数组）或一列（纵向数组）的范围内。二维数组可以存储在一（纵向数组）的范围内。二维数组可以存储在一个矩形的单元格范围内。个矩形的单元格范围内。2022年6月8日2时02分51/101 数组公式最大的特征就是所引用的参数是数组数组公式最大的特征就是所引用的参数是数组参数

32、，包括区域数组和常量数组。区域数组是一参数，包括区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域，如个矩形的单元格区域，如 $A$1:$D$5；常量数组；常量数组是一组给定的常量，如是一组给定的常量，如1,2,3或或1;2;3或或1,2,3;1,2,3。对于参数为常量数组的公式，则。对于参数为常量数组的公式，则在参数外有大括号在参数外有大括号，公式外则没有，输入时也，公式外则没有，输入时也不必按组合键不必按组合键【Shift+Ctrl+Enter】。2022年6月8日2时02分52/101 1数组公式的输入数组公式的输入输入数组公式时，首先选择用来存放结果的单输入数组公式时，首先选择用来存放

33、结果的单元格区域（可以是一个单元格），在编辑栏输元格区域（可以是一个单元格），在编辑栏输入公式，然后按组合键入公式，然后按组合键Shift+Ctrl+Enter锁定数组公式，锁定数组公式，Excel将在公式两边自将在公式两边自动加上花括号动加上花括号“”。 2022年6月8日2时02分53/101 2数组公式的编辑数组公式的编辑 一个数组包含若干个数据或单元格，这些单元格一个数组包含若干个数据或单元格，这些单元格形成一个整体，不能单独进行编辑。所以，要对数组形成一个整体，不能单独进行编辑。所以，要对数组进行编辑，应先选定整个数组，然后再进行编辑操作。进行编辑，应先选定整个数组，然后再进行编辑操

34、作。操作步骤如下：操作步骤如下：（1）选定数组：可以单击数组公式中的任一单元格，）选定数组：可以单击数组公式中的任一单元格，或选定数组公式所包含的全部单元格；或选定数组公式所包含的全部单元格；（2）单击编辑栏中的数组公式，或按）单击编辑栏中的数组公式，或按F2键，便可对键，便可对数组公式进行修改（此时数组公式进行修改（此时会自动消失）；会自动消失）；（3）完成修改后再同时按下组合键：）完成修改后再同时按下组合键：【Shift+Ctrl+Enter】，此时可看到修改后的计算结果，此时可看到修改后的计算结果。2022年6月8日2时02分54/101 【例例2.13】 在如图在如图2-32所给定的工

35、作表中，用数所给定的工作表中，用数公式完成以下操作：公式完成以下操作：（1）求每个学生的平均分，并保留）求每个学生的平均分，并保留1位小数。位小数。（2）统计）统计“会计会计”和和“营销营销”专业的总人数是多专业的总人数是多少。（结果放在少。（结果放在L3单元内）。单元内）。2022年6月8日2时02分55/101 2022年6月8日2时02分56/101 【例例2.15】 根据如图根据如图2-34所示的股票信息表，完成以下操作。所示的股票信息表，完成以下操作。 （1）求股价低于）求股价低于10元的股票只数及这些股票的总股数；元的股票只数及这些股票的总股数； （2）求股价高于）求股价高于10元

36、的股票只数及这些股票的总金额数。元的股票只数及这些股票的总金额数。解题步骤：解题步骤： （1）依次在单元格）依次在单元格E2和和F2中输入公式：中输入公式： =SUM(IF(C2:C810,1,0) 按下组合键按下组合键【Shift+Ctrl+Enter】 =SUM(IF(C2:C810,1,0) =SUM(IF(C2:C810,C2:C8*D2:D8,0)输入完成后分别按下组合键输入完成后分别按下组合键【Shift+Ctrl+Enter】便能得到便能得到结果。结果。 2022年6月8日2时02分57/101 2022年6月8日2时02分58/101 工作表中对数据的管理大多需要通过工作表中对

37、数据的管理大多需要通过“数据记数据记录单录单”来进行，因此在操作前应先创建好来进行，因此在操作前应先创建好“数据记数据记录单录单”。1 1增加记录增加记录 在在“记录单记录单”对话框中单击对话框中单击“新建新建”按钮，出现一个空白按钮，出现一个空白记录，输入对应字段的数据，单击记录，输入对应字段的数据，单击“关闭关闭”按钮，增加的记录按钮，增加的记录将显示在工作表中。将显示在工作表中。 2 2修改记录修改记录 在在“记录单记录单”对话框中，单击某一文本框即可对该字段进对话框中，单击某一文本框即可对该字段进行修改（但如果记录中某一项是公式或函数，它将没有编辑行修改（但如果记录中某一项是公式或函数

38、，它将没有编辑框），然后单击框），然后单击“上一条上一条”或或“下一条下一条”按钮，即可对每条记按钮，即可对每条记录进行修改。录进行修改。2022年6月8日2时02分59/101 3 3删除记录删除记录 在对话框中，查找到需要删除的记录，单击在对话框中，查找到需要删除的记录，单击“删删除除”按钮，出现警告信息对话框，单击按钮，出现警告信息对话框，单击“确定确定”按钮按钮即可删除记录。即可删除记录。4 4查找记录查找记录 在在“记录单记录单”对话框中，用户能在不同字段框中对话框中，用户能在不同字段框中设定条件，查找符合条件的第一条记录。设定条件，查找符合条件的第一条记录。2022年6月8日2时0

39、2分60/101 1 1单列内容的排序单列内容的排序 可以利用可以利用“常用常用”工具栏中的工具栏中的“升序升序”按钮和按钮和“降降序序”按钮，对工作表数据进行简单排序按钮，对工作表数据进行简单排序 。2 2复杂排序复杂排序 当排序字段的数据出现相同值时，无法确定它们的当排序字段的数据出现相同值时，无法确定它们的顺序，为克服这一缺陷，顺序，为克服这一缺陷，ExcelExcel为用户提供了多列排序为用户提供了多列排序的方式来解决这一问题。的方式来解决这一问题。2022年6月8日2时02分61/101 具体操作步骤如下：具体操作步骤如下：选定要排序的数据清单中的任意一个单元格。选定要排序的数据清单

40、中的任意一个单元格。单击单击【数据数据】菜单中的菜单中的【排序排序】命令，弹出命令，弹出 “ “排序排序”对话框。对话框。从从“主要关键字主要关键字”下拉列表框中选择要排序的字段名。下拉列表框中选择要排序的字段名。选中选中“递增递增”或者或者“递减递减”单选钮确定排序的方式。单选钮确定排序的方式。如果要以多列的数据作为排序依据，可以在如果要以多列的数据作为排序依据，可以在“次要关键字次要关键字”区区中选择要排序的字段名和排序的方式。对于特别复杂的数据清单，中选择要排序的字段名和排序的方式。对于特别复杂的数据清单，还可以在还可以在“第第3 3关键字关键字”区中选择想排序的字段名和排序的方式。区中

41、选择想排序的字段名和排序的方式。如果要防止数据清单的标题被加入到排序数据区中，则应选择如果要防止数据清单的标题被加入到排序数据区中，则应选择“当前数据清单当前数据清单”区中的区中的“有标题行有标题行”单选钮，若选单选钮，若选“无标题无标题行行”，则标题将作为一行数据参加排序。，则标题将作为一行数据参加排序。 2022年6月8日2时02分62/101 1创建分类汇总创建分类汇总创建分类汇总的具体操作步骤是：创建分类汇总的具体操作步骤是：（1）先按分类字段进行排序，从而使同类数据集中）先按分类字段进行排序，从而使同类数据集中在一起。如图在一起。如图2-39所示，把相同性别的记录排在一起。所示，把相

42、同性别的记录排在一起。（2）先单击数据清单中的任意单元格，再单击）先单击数据清单中的任意单元格，再单击“数数据据”菜单中的菜单中的“分类汇总分类汇总”命令，出现如图命令，出现如图2-40所示所示的的“分类汇总分类汇总”对话框。对话框。（3）在）在“分类字段分类字段”列表框中，选择分类字段（即列表框中，选择分类字段（即步骤中的排序字段）。步骤中的排序字段）。（4）在）在“汇总方式汇总方式”列表框中，选择汇总计算方式。列表框中，选择汇总计算方式。 2022年6月8日2时02分63/101 2删除分类汇总删除分类汇总 若要撤销分类汇总，可由以下方法实现：若要撤销分类汇总，可由以下方法实现：（1）单击

43、分类汇总数据清单中的任意一个单元格。）单击分类汇总数据清单中的任意一个单元格。（2）单击）单击“数据数据”菜单中的菜单中的“分类汇总分类汇总”命令，弹命令，弹出如图出如图2-40所示的所示的“分类汇总分类汇总”对话框。对话框。（3）单击对话框中的）单击对话框中的“全部删除全部删除”命令按钮，便能命令按钮，便能撤销分类汇总。撤销分类汇总。3汇总结果分级显示汇总结果分级显示 如图如图2-41的汇总结果中，左边有几个标有的汇总结果中，左边有几个标有“-”和和“1”、“2”、“3”的小按钮，利用这些按钮可以实的小按钮，利用这些按钮可以实现数据的分级显示。现数据的分级显示。 2022年6月8日2时02分

44、64/101 然后单击“确定”按钮完成筛选。2022年6月8日2时02分65/101 2 2高级筛选高级筛选 如果需要使用复杂的筛选条件，或者将符合条如果需要使用复杂的筛选条件，或者将符合条件的数据复制到工作表的其他位置，则使用高级筛件的数据复制到工作表的其他位置，则使用高级筛选功能。使用高级筛选时，须先在工作表中远离数选功能。使用高级筛选时，须先在工作表中远离数据清单的位置设置条件区域。条件区域至少为两行，据清单的位置设置条件区域。条件区域至少为两行，第第1 1行为字段名，第行为字段名，第2 2行以下为查找的条件。条件包行以下为查找的条件。条件包括关系运算、逻辑运算等。在逻辑运算中，表示括关系运算、逻辑运算等。在逻辑运算中，表示“与与”运算时，条件表达式应输入在同一行；表示运算时，条件表达式应输入在同一行；表示“或或”运算时，条件表达式应输入在不同的行。运算时，条件表达式应输入在不同的行。 2022年6月8日2时02分66/101 2022年6月8日2时02分67/101 2022年6月8日2时02分68/101 n（4）单击“确定”完成列表创建。n列表中包含有星号的行，称为插入行。在该行中键入信息将自动将数据添加到列表中。2022年6月8日2时02分69/101 2022年6月8日2时02分71/101