Word及Excel的常用功能及使用.课件.ppt

1、崔海军一一. 输入文本输入文本l查找与替换查找与替换1、查找、查找如果我们要在文档中搜索“计算机系”字符串，如图3-15所示可以单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或使用快捷键Ctrl+F，在弹出的对话框中的“查找内容”文本框内输入“计算机”，然后单击“查找下一处”按钮，Word2003会帮助你逐个地找到要搜索的内容。2、替换、替换单击“编辑”菜单中的“替换”命令，或使用Ctrl+H快捷键，弹出“查找和替换”对话框。Word的常用功能及使用技巧l公式编辑器单击菜单“工具自定义”命令，在“自定义”对话框中的“命令”选项卡中选中“类别”下的“插入”项，然后在“命令”下找到“公式编辑器”，按下左键将它

2、拖动到工具栏上放下即可 。bxbxaabaxaxxF, 1, 0)(利用公式编辑器，可以编辑出各种数学公式及其他公式，l“撤消撤消”和和“恢复恢复”操作操作1、撤消、撤消如果你后悔了刚才的操作，可使用以下几种方法之一来撤消刚才的操作：(1)单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。(2)单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮。(3) 使用Ctrl+Z快捷键。2、恢复、恢复在经过撤消操作后，“撤消”按钮右边的“恢复”按钮将被置亮。恢复是对撤消的否定，如果认为不应该撤消刚才的操作，可以通过下列方法来恢复 。恢复撤消l设置段落格式设置段落格式段落是Word的重要组成部分。所谓的段落是指文档中两次回车键之间的

3、所有字符，包括段后的回车键。设置不同的段落格式，可以使文档布局合理、层次分明。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。单击“格式”菜单的“段落”命令，打开对话框。l设置项目符号和编号设置项目符号和编号使用项目符号和编号，可以使文档有条理、层次清晰、可读性强。项目符号使用的是符号，而编号使用的是一组连续的数字或字母，出现在段落前。项目符号和编号的使用方法是：将鼠标定位在要插入项目符号或编号的位置；单击“格式”菜单中“项目符号和编号”命令。l设置边框和底纹设置边框和底纹在Word 2003中文版中，可以为选定的字符、段落、页面及各种图形设置各种颜色的边框和底纹，从而美

4、化文档，使文档格式达到理想的效果。先选定要添加边框的文字或段落，单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出如图所示的“边框和底纹”对话框。l自动生成目录这项功能不仅使目录的生成变得简单，而且还不会出错，在插入菜单下选择引用，选择索引和目录。在word中就自动生成目录。l页眉和页脚页眉和页脚的内容不是随文档输入的，而是专门设置的。页眉和页脚只有在页面视图下才能看到，因此，在创建页眉和页时，必须先切换到页面视图。插入页眉和页脚的方法是：单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，弹出如图所求的“页眉和页脚”工具栏，同时进入页眉和页脚编辑状态，在该状态下，正文呈暗显状态； Excel2003 的窗口的

5、窗口Excel的常用功能及使用技巧标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏名称框名称框编辑区编辑区全选按钮全选按钮行标行标列标列标工作表区工作表区滚动按钮滚动按钮工作表标签工作表标签状态条状态条滚动条滚动条lExcel2003 的窗口的窗口l输入文本输入文本输入文本型数据时，只要将单元格选中，直接在其中输入文本，按回车键即输入文本型数据时，只要将单元格选中，直接在其中输入文本，按回车键即可。如果用户输入的文本内容超过单元格的列宽，则该数据就要占用相邻的单可。如果用户输入的文本内容超过单元格的列宽，则该数据就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格中有数据，则该单元格中的内容就会截断显示。元格。如果相邻

6、的单元格中有数据，则该单元格中的内容就会截断显示。输入批量数据输入批量数据在制作电子表格时，通常要在其中输入批量数据。如果一个一个地输入，在制作电子表格时，通常要在其中输入批量数据。如果一个一个地输入，这将十分麻烦且浪费时间，因此，用户可采取特定的方法来输入大批量的数据，这将十分麻烦且浪费时间，因此，用户可采取特定的方法来输入大批量的数据，以提高工作效率。以提高工作效率。1输入相同数据输入相同数据2输入可扩充数据序列输入可扩充数据序列3输入等差序列输入等差序列4输入等比序列输入等比序列5自定义填充序列自定义填充序列l公式与函数分析和处理Excel工作表中的数据离不开公式和函数。公式是工作表中对

7、数据进行分析和运算的等式，它是工作表的数据计算中不可缺少的部分。函数是Excel提供的一些特殊的内置公式，可以进行数学运算或逻辑运算等。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，并可减少错误的发生。l管理数据清单在Excel 2003中，可以通过数据清单来管理数据，如管理电话号码清单、客户清单、工资清单及业务清单等。数据清单具有一系列命令，可以对Excel 2003表格中的数据进行管理和分析，例如对工作表中的数据进行排序、筛选等。l 使用图表图表是工作表数据的图形表示，用户可以很直观地从中获取大量信息。Excel 2003提供的图表有柱形图、条形图、折线图、饼形图、XY（散点图）、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等14种类型，而且每种图表还有若干个子类型。