ABC分类法在时间管理上运用1课件.ppt

1、1运用运用ABCABC分类法分类法 规划和掌控您的时间规划和掌控您的时间主讲：林晓冬主讲：林晓冬2 P P P P P P 表表目标：掌握目标：掌握ABC分类法的具体操作分类法的具体操作难点难点： 1.定立目标定立目标 2.如何消除销售恐惧与厌烦如何消除销售恐惧与厌烦n方法：方法： 讲授法、图表法、经验分享讲授法、图表法、经验分享n课时：课时：50分钟分钟3一百年前，你不是我，我不是你。一百年前，你不是我，我不是你。 一百年后，没有你，也没有我。一百年后，没有你，也没有我。4哈佛大学的调查 哈佛大学有一个非常著名的关于哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是目标对人生影响的

2、跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，调查结果如下：多的年轻人，调查结果如下：53%有清晰且长有清晰且长期的目标期的目标 几乎都成了社会各界的顶尖成几乎都成了社会各界的顶尖成功人士，他们不乏白手创业者，功人士，他们不乏白手创业者，行业领袖、社会精英。行业领袖、社会精英。2525年后年后10%有清晰但有清晰但短期的目标短期的目标 大都生活在社会的中上层，成大都生活在社会的中上层，成为各行各业不可或缺的专业人为各行各业不可或缺的专业人士，如医生、律师、工程师。士，如医生、律师、工程师。60%有较模糊有较模糊的目标的目标 几乎生活在社会的中下层，

3、他几乎生活在社会的中下层，他们能安稳地生活与工作，但都们能安稳地生活与工作，但都没什么特别的成绩。没什么特别的成绩。 几乎生活在社会的最低层，过几乎生活在社会的最低层，过得很不如意，得很不如意， 常常失业，怨天常常失业，怨天尤人。尤人。27%无目标无目标6ABCABC分类法（重点管理法）分类法（重点管理法）分类分类标准标准活动活动分类分类定义定义行动方案行动方案 对人对人 生目生目 标的标的 影响影响 程度程度A重要且紧急的活动重要且紧急的活动立即行动立即行动B重要但不紧急的活动重要但不紧急的活动制定可行的期限制定可行的期限紧急但不重要的活动紧急但不重要的活动留出时间做留出时间做C不重要也不紧

4、急的活动不重要也不紧急的活动 能有效帮助您工能有效帮助您工作的，分出时间作的，分出时间做，否则不必做做，否则不必做7如何运用如何运用ABCABC分类法管理时间分类法管理时间8近期目标近期目标（1-30日）日） 长期目标长期目标（5-10年）年）中期目标中期目标（3-5年）年）短期目标短期目标（1-12个月）个月）终极目标终极目标（一生）（一生）第一步，定立目标第一步，定立目标目标金字塔目标金字塔9制定目标的制定目标的SMARTSMART原则原则S（Specific） 明确明确具体的具体的M（Measurable） 可衡量的可衡量的A（Achievable）可达到的可达到的 R（Relevant

5、） 相关的相关的T（Timing） 有时限的有时限的10序号序号终极目标终极目标长期目标长期目标中期目标中期目标短期目标短期目标近期目标近期目标1234（表一）（表一）定立目标定立目标11序号序号 终极目标终极目标长期目标长期目标中期目标中期目标短期目标短期目标近期目标近期目标1A-1A-1A-1A-1A-12A-2A-2A-2A-33A-3A-34A-3A-3A-2A-2（表二）（表二）12第二步，列出您的行动计划第二步，列出您的行动计划我的终极目标是：我的终极目标是：，。，。我的长期目标是：我的长期目标是：，。，。我的中期目标是：，我的中期目标是：，。，。我的短期目标是：我的短期目标是：，

6、。，。为实现以上各类目标，我必须做到：为实现以上各类目标，我必须做到：A-1A-1A-1A-1A-2A-2A-2A-2B-1A-3B-1B-1B-2B-1B-2B-2C-1B-2C-1C-1（表三）（表三）行动计划行动计划13 切记：切记：要要详尽制定详尽制定年度、月、周、日工作计划年度、月、周、日工作计划!14 XX年度工作计划年度工作计划 季度季度 月份月份 目标目标第一季度第一季度第二季度第二季度第三季度第三季度第四季度第四季度1 12 23 34 45 56 67 78 89 91010111112销售收入销售收入销售回款销售回款增员数增员数开拓新客户数开拓新客户数晋升晋升（表四）（表

7、四）目标：销售收入目标：销售收入 元，销售回款元，销售回款 元，增员元，增员 人；晋升：人；晋升： 。15 XX月工作计划月工作计划 周次周次 目标目标第一周第一周第二周第二周第三周第三周第四周第四周销售收入销售收入销售回款销售回款增员数增员数拜访数拜访数售后服务售后服务开拓新客户数开拓新客户数需解决问题需解决问题（表五）（表五）目标：销售收入目标：销售收入 元，销售回款元，销售回款 元，开拓新客户元，开拓新客户 家，增员家，增员 人；晋升：人；晋升： 。16 周工作计划周工作计划项目项目上周目标上周目标上周成果上周成果达成率达成率差距原因差距原因改进措施改进措施销售收入销售收入销售回款销售回

8、款拜访数拜访数开拓新客开拓新客户数户数增员数增员数上周工作总结上周工作总结（表六）（表六）17 周工作计划周工作计划项目项目拜访人员拜访人员拜访目的拜访目的新增员名单新增员名单周一周一周二周二周三周三周四周四周五周五周六周六周日周日（续上表）（续上表） 本周工作计划本周工作计划目标：销售收入目标：销售收入 元元 ，增员，增员 人，开拓新客户人，开拓新客户 家。家。18 今日事务今日事务活动活动 类别类别活动活动事项事项时间时间安排安排联系人联系人电话电话活动活动内容内容销售收入销售收入销售回款销售回款再访再访时间时间执行情况检查执行情况检查AA-1 BB-1CC-1 年年 月月 日日（表七）（

9、表七）19第三步，执行计划第三步，执行计划1 1、坚决优先执行、坚决优先执行A A类活动类活动 每周安排固定时段完成每周安排固定时段完成 利用黄金时间处理利用黄金时间处理 20黄金时间黄金时间内部黄金时间：个人精神状态达到最高潮，内部黄金时间：个人精神状态达到最高潮， 工作最有效率的时候。工作最有效率的时候。外部黄金时间：外部资源最为齐备，最能帮助外部黄金时间：外部资源最为齐备，最能帮助 您做出决定，回答您的问题，您做出决定，回答您的问题， 或者为您提供信息的时候。或者为您提供信息的时候。2122经验分享：经验分享：如何消除恐惧与厌烦？如何消除恐惧与厌烦？23消除恐惧、厌烦的方法消除恐惧、厌烦

10、的方法n自问：自问：“我现在最应做的是什么？我现在最应做的是什么？”n自我强调自我强调“二八二八”法则，思考拖拉的代法则，思考拖拉的代价是什么价是什么n修炼个人心态：肯定自我、永不放弃修炼个人心态：肯定自我、永不放弃n掌握情绪管理：克服销售恐惧、燃烧热掌握情绪管理：克服销售恐惧、燃烧热情、自我降压、自我激励、建情、自我降压、自我激励、建 立自信立自信n对他人许诺对他人许诺24消除恐惧、厌烦的方法消除恐惧、厌烦的方法n搜集更多与搜集更多与A A级活动有关的信息级活动有关的信息n为为A A类活动列出更多新的任务类活动列出更多新的任务n尝试诱导性任务尝试诱导性任务n选择其他选择其他A A类活动类活动

11、n适当休息一下适当休息一下n尝试改变工作地点与方法尝试改变工作地点与方法252 2、按次序执行、按次序执行B B类活动。类活动。3 3、灵活处理、灵活处理C C类活动。类活动。 （1 1）有些）有些C C类活动不如不做类活动不如不做 （2 2）C C类活动有时也会升级类活动有时也会升级 （3 3）整理）整理C C类活动类活动第三步，执行计划第三步，执行计划26课后练习课后练习 要求：要求： 每位学员在讲师讲解和小组讨论的基础上，每位学员在讲师讲解和小组讨论的基础上，经深入思考后将自己每月、每周经常性工作进经深入思考后将自己每月、每周经常性工作进行分类行分类。 工作内容 A 类 B类 C类 27小故事 一顽童为考验智者，手抓着一只小鸟一顽童为考验智者，手抓着一只小鸟问智者说：问智者说：“我手中的小鸟是死的还是活我手中的小鸟是死的还是活的？的？” 智者并没有直截了当地回答顽童的问智者并没有直截了当地回答顽童的问题，他抚着下巴的白须，悠悠地说：题，他抚着下巴的白须，悠悠地说：“是是死是活皆由你自已决定！死是活皆由你自已决定！”28总结：总结：管理时间管理时间管理人生！管理人生！29 我们不可以控制生命的长度，但可以改变生命的宽度！马上行动吧马上行动吧 ！30谢谢大家！