项目管理工作方法和基本理念课件.ppt
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- 项目 管理工作 方法 基本 理念 课件
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1、项目管理工作方法和基本理念项目管理工作方法和基本理念项目管理基本概念项目管理中的管理思想项目管理基本内容项目启动过程项目计划过程项目执行过程项目控制过程项目收尾过程Contents2一、四会1、学会WBS(工作分解结构)的编制方法。2、学会制定项目计划。(范围计划、时间计划、资源计划、成本计划、沟通、质量、风险、采购等)3、学会两个方法:头脑风暴法、SWOT法。4、学会沟通及团队建设的方法。二、四知道1、知道项目管理的基本知识。包括:五大过程,九大知识领域等。2、知道项目的几个文档:立项书、工作范围说明书、WBS、项目状态报告。3、知道几个概念:关键路径、里程碑、交付物、质量保证等。项目管理知
2、识要求项目管理知识要求什么是项目?什么是项目?3项目管理基本概念项目管理基本概念 为达到预定目标而从事的有时间和资源限制的一系列活动。为达到预定目标而从事的有时间和资源限制的一系列活动。与作业的区别如下:与作业的区别如下: 项目目标与日常运作的目标有根本区别项目目标与日常运作的目标有根本区别:项目的目标项目的目标是要达到这一目标从而结束项目;而持续进行的一项非项目型是要达到这一目标从而结束项目;而持续进行的一项非项目型运作一般是为了维持这一业务。运作一般是为了维持这一业务。 项目与非项目工作的最根本区别在于项目与非项目工作的最根本区别在于:当确定的目标当确定的目标实现后,项目就会终止,而非项目
3、工作通常会选定新的目标并实现后,项目就会终止,而非项目工作通常会选定新的目标并继续进行。继续进行。什么是项目管理?什么是项目管理?4项目管理基本概念项目管理基本概念把相关知识、技能、工具技术应用到项目活动中,以完成项目的需求、达到项目目标。 在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理,即从项目的投资决策开始到项目结束的全过各进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。1、强调目标明确l明确定义项目的总体工作目标和工作范围l明确定义项目的管理要求(目标),如时间、成本、质量l明确定义项目最终交付物和中间交付物避免:避免:没搞清楚目标和要求就动
4、手,项目经理没有努力和自我要求的目标没搞清楚目标和要求就动手,项目经理没有努力和自我要求的目标做到一半才发现理解有偏差,理解不一致做到一半才发现理解有偏差,理解不一致没有明确的质量和考核标准,工作是做了,但效果总是令人不满意没有明确的质量和考核标准,工作是做了,但效果总是令人不满意进行控制时没有参照标准进行控制时没有参照标准2、 强调责任明确、清晰强调责任明确、清晰5项目管理基本概念项目管理基本概念3、强调计划性、强调计划性l对项目结果进行规划和估算,制定总体目标和要求对项目结果进行规划和估算,制定总体目标和要求l对项目过程进行详细计划、分解,具体分解各任务的活动、时间、资源、成本对项目过程进
5、行详细计划、分解,具体分解各任务的活动、时间、资源、成本l预先规划好项目的质量、风险、沟通、外包事宜预先规划好项目的质量、风险、沟通、外包事宜避免:避免:以以“车到山前必有路车到山前必有路”的糊涂帐方式推进项目的糊涂帐方式推进项目由于没有事前的安排所以配合和协作不良由于没有事前的安排所以配合和协作不良“意外意外”特别多特别多没有控制的依据,对于项目状况无从判断没有控制的依据,对于项目状况无从判断 l明确项目、任务、工作的责任人、牵头人、执行人(包括所有项目干系人的责任)明确项目、任务、工作的责任人、牵头人、执行人(包括所有项目干系人的责任)l明确责任人的责任、授权及考核标准明确责任人的责任、授
6、权及考核标准l明确考核措施(评审、验证等)明确考核措施(评审、验证等)避免:避免:经手部门很多,不清楚谁是总体负责经手部门很多,不清楚谁是总体负责事情大家都在做,有责任大家都在躲,原因恰恰是因为大家都在做事情大家都在做,有责任大家都在躲,原因恰恰是因为大家都在做做好做坏无法评价做好做坏无法评价4、强调过程的控制、强调过程的控制6项目管理基本概念项目管理基本概念5. 强调项目管理的系统性、全面性和综合性强调项目管理的系统性、全面性和综合性l范围(包括质量要求)、时间、成本三大管理目标的统一范围(包括质量要求)、时间、成本三大管理目标的统一l项目管理贯穿全过程,项目启动、计划、执行、控制、收尾项目
7、管理贯穿全过程,项目启动、计划、执行、控制、收尾l九大管理领域:总体、范围、时间、成本、质量、风险、人力资源、沟通、采九大管理领域:总体、范围、时间、成本、质量、风险、人力资源、沟通、采购购避免:避免:重业务、重技术,轻管理重业务、重技术,轻管理只片面地关注某些火烧眉毛的方面(如进度)而忽略了项目的整体性只片面地关注某些火烧眉毛的方面(如进度)而忽略了项目的整体性l项目的全过程都得到适当的指导、监督、纠正,以保证结果项目的全过程都得到适当的指导、监督、纠正,以保证结果l强调控制的持续性、层次性强调控制的持续性、层次性l强调项目信息的沟通和透明强调项目信息的沟通和透明避免:避免:期待会出现一个期
8、待会出现一个“交钥匙工程交钥匙工程”,而拿到钥匙后多半都失望,而拿到钥匙后多半都失望项目失控时大家才引起注意,已经太晚了项目失控时大家才引起注意,已经太晚了6. 强调大家都在同一个模式、框架内协同工作强调大家都在同一个模式、框架内协同工作7项目管理基本概念项目管理基本概念l统一的思维框架、议事框架、工作模式统一的思维框架、议事框架、工作模式l大家都以项目管理的思想考虑如何管理、推进、配合项目的工作并做出行大家都以项目管理的思想考虑如何管理、推进、配合项目的工作并做出行动,有共同的思想基础动,有共同的思想基础避免:避免:费尽了口舌结果大家才意识到双方没有共同的认识基础,难以协同工费尽了口舌结果大
9、家才意识到双方没有共同的认识基础,难以协同工作作8项目管理二维图项目管理二维图9项目管理各过程组之间的关系项目管理各过程组之间的关系启动过程计划过程执行过程控制过程收尾过程项目管理基本过程项目管理基本过程-计划计划计划的要求计划的要求 定义任务名称定义任务名称 要及时进行调整、变更,以适要及时进行调整、变更,以适应动态变化的情况和对项目更应动态变化的情况和对项目更深的认识和把握深的认识和把握 计划须保持其完整性和一致性计划须保持其完整性和一致性 计划是一个反复的过程计划是一个反复的过程项目核心计划项目核心计划 范围计划范围计划 时间计划时间计划 资源计划资源计划 费用计划费用计划10以以“F0
10、智能钥匙项目智能钥匙项目计划为例说明计划为例说明”11项目管理基本过程项目管理基本过程-执行执行执行的定义: 从项目综合管理的层面对项目的执行进行实施的过程;执行根据项目计划等进行工作的组织执行中的工作审批(授权)执行中的实施(对计划的有效实施)执行中的信息沟通(状态碰头会)执行中的质量保证执行中的控制项目管理基本过程项目管理基本过程-控制控制项目控制基本内容项目控制基本内容 变更管理变更管理 进度控制进度控制 费用控制费用控制 质量控制质量控制 风险控制风险控制12以以“F0智能钥匙项目智能钥匙项目计划为例说明计划为例说明” 项目控制就是查看项目执行情况及其工作成果,对照项目计划,分析、评估
11、计划与实际间的差距,对出现的偏听偏差采取必要的纠正措施。 通俗地讲,控制的过程就是不断监督、发现问题并解决问题的过程,最终保持项目的正常完成。项目管理基本过程项目管理基本过程-收尾收尾项目收尾任务项目收尾任务 -记录项目结果记录项目结果 -取得客户或投资人的验收取得客户或投资人的验收 -分析、记录项目经验教训分析、记录项目经验教训 -项目绩效评估项目绩效评估 -项目、合同归档项目、合同归档 -项目善后事宜项目善后事宜13以以“F0智能钥匙项目智能钥匙项目计划为例说明计划为例说明”概念:概念:通过产生、收集和发布项目信息以正式结束项目阶段或项目通过产生、收集和发布项目信息以正式结束项目阶段或项目
12、对每个项目,不管是完成了或中途终止,都应进行一个收尾过程对每个项目,不管是完成了或中途终止,都应进行一个收尾过程成功的项目经理成功的项目经理失败的项目经理失败的项目经理项目经理的职责项目经理的职责14计划:计划:在项目的每一阶段对项目进行在项目的每一阶段对项目进行规划或计划,保证项目的每一步骤都规划或计划,保证项目的每一步骤都是有计划地进行是有计划地进行。组织:组织:获得项目人员,组织团队,人获得项目人员,组织团队,人员的安排与协调,团队建设员的安排与协调,团队建设领导:领导:决策,确立方向,带领队伍、决策,确立方向,带领队伍、激励和监督激励和监督控制控制:在时间、费用、任务完成情况在时间、费
13、用、任务完成情况等方面持续地监督和评估项目计划的等方面持续地监督和评估项目计划的执行和项目团队的工作情况。执行和项目团队的工作情况。沟通:沟通:对上级管理层、用户对上级管理层、用户/业务部门、业务部门、项目组成员、供应商、分包商等项目项目组成员、供应商、分包商等项目干系人沟通项目相关信息,协调任务干系人沟通项目相关信息,协调任务进行,解决项目相关的冲突。项目经进行,解决项目相关的冲突。项目经理在三个层面上进行沟通管理:组织理在三个层面上进行沟通管理:组织层面;技术层面;个人层面。层面;技术层面;个人层面。环境环境/氛围营造:氛围营造:营造良好的项目工作营造良好的项目工作氛围和工作关系,减少相关
14、冲突发生氛围和工作关系,减少相关冲突发生的机会。的机会。计划性差计划性差质量无保证质量无保证超出预算超出预算拖延进度拖延进度眼睁睁看关风险变成了现实而无所作为眼睁睁看关风险变成了现实而无所作为团队无凝聚力,矛盾无法解决团队无凝聚力,矛盾无法解决客户客户/用户关系不好用户关系不好滥用滥用/浪费资源浪费资源小组小组/部门间配合、协调不好部门间配合、协调不好不能争取到上级支持不能争取到上级支持项目文档不规范项目文档不规范15.项目启动过程项目启动过程概述总体实施策概述总体实施策略、总体资源安略、总体资源安排排等等确定总体要求确定总体要求经调研,评估作经调研,评估作出立项的决策,出立项的决策,确立项目
15、的启动确立项目的启动.委任项目经理,委任项目经理,列出权限和责任列出权限和责任确定总体目标确定总体目标把以上汇总后,发布项目立项书把以上汇总后,发布项目立项书项目立项书(项目立项书(Project Charter )即项目纲要,项目章程,总体目标和要求(见范本)即项目纲要,项目章程,总体目标和要求(见范本)16项目计划过程项目计划过程 -凡事凡事“预预”则立,不则立,不“预预”则毁则毁计划过程计划过程17a a、项目立项书、项目立项书项目的“宪章”:总体目标和要求(前面已讲述)b b、项目范围说明书、项目范围说明书基础的基础:交付成果和主要任务; 其主要内容: /项目交付成果及其验收描述; /
16、项目主要工作任务描述; /项目假定为实现目标的依赖条件,该条件不成立将 影响项目目标的实现。 /项目约束对项目起限制、约束作用的因素 /变更管理办法c c、WBSWBS(Work Breakdown Structure)Work Breakdown Structure)(工作分解结构)(工作分解结构)整个项目管理的核心;成功的关键。怎样分解?怎样分解?1.参考同类模板;2.分解方法(在后面专门讲解)项目工作范围确认的重要性:项目工作范围确认的重要性: 不清楚具体要做哪些事情(项目组、用户、客户、供应商),可能会漏了某些任务或白做了无用功; 不清楚责任的边界在哪里,可能会导致纷争; 不详细知道项
17、目都有哪些具体任务而无法估算项目工期、安排进度、进行预算的估算,即使估算出来了也不可能准确; 不详细知道项目都有哪些具体任务我难以对项目进行监控、难以验收、难以为项目成员安排具体工作;描述项目描述项目工作工作范围的范围的主要主要文档文档:18WBS编制编制WBSWBS的主要目的是:的主要目的是: - -提高费用成本、时间和资源使用预算的精度;提高费用成本、时间和资源使用预算的精度; - -为项目状况评估和监控定义一个计划基准;为项目状况评估和监控定义一个计划基准; - -便于项目任务和责任的分配安排;便于项目任务和责任的分配安排; 归根到底,为项目的计划、执行、控制提供基础。归根到底,为项目的
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