公司商务管道-大商务盈利能力课件.pptx
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1、前 言为什么我们的盈利能力不高 如何盈利项目经理缺乏主管能动性,责任担当体成员没有与项目的发展真正的捆绑在一起。成本管控责任意识落实不到位,项目没有形成全过程成本管控、全过程创效策划的机制。目 录0201健全大商务体系商务计划书 第一部分 健全“大商务”管理体系PART 0101健全“大商务”管理体系01 要提升盈利能力,核心是通过项目目标责任制的落地,充分激发全员创效的源动力。营造全员经营意识和能力,健全“大商务”管理体系,确保项目目标责任制真实落地,实现项目“责、权、利”的高度统一,以此提升企业整体盈利能力。健全“大商务”管理体系01大商务管理意识01010303全方位0202全员全过程
2、一、加强“大商务”管理意识文化的建设健全“大商务”管理体系01(1)通过业务职能梳理、管理职责划分,将公司决策层、管理层、执行层、作业层进行横向协同、纵向联动,强化“全员、全过程、全方位”的商务意识。通过各种形式和手段进行“大商务”管理意识的持续宣贯,形成以“降本增效、价值创造”为核心的商务管理文化。实现“人人都是成本管理者,人人都是利润创造者”的目标。健全“大商务”管理体系01(2)明确责任目标,将经营管理工作分解到每一个员工,落实“全员”大商务意识。将目标完成与员工的考核挂钩,形成“人人有责任、事事有人管”的责任体系。各个系统都要树立“各方共盈、成本最优、效益最大、企业持续健康发展”的商务
3、经营理念,形成合力,积极促进“大商务”文化与企业经营管理的有机结合。健全“大商务”管理体系01(3)从市场营销源头开始,在投标报价、合约签订、施工过程、成本管控、资金管理、竣工结算、催收清欠、财务关帐等各环节明确工作内容和责任。上下环节信息资料传递及时、具体,将大商务意识落实到“全过程”。健全“大商务”管理体系01(4)要将大商务意识融入到公司对外经营、对内管控,融入到生产、技术、商务、人力、财务、党群等各系统,以全方位的大商务经营理念促进项目高品质履约、成本最优、效益最大,促进企业整体盈利能力的提升。 二、 加强“大商务”管理职责体系的建设 “大商务”体系的建设,需要各部门联动。要落实项目主
4、要经济目标,必须做好项目层面责任的分解落实工作,充分激发项目全体员工成本控制、经营创效的源动力,有效控制项目成本,提高项目收益。商务工程技术健全“大商务”管理体系01健全“大商务”管理体系01(1)建立完善公司和项目商务管理责任体系,各级各系统要严格按照职责要求做好工作。形成横向到边、纵向到底的“大商务”管控机制。(2)明确公司总部各业务系统之间的管理职责,要求各业务系统间做到分工协作、无缝衔接、规范运作,达到横向联动控制项目成本、规避风险、联动策划创效,达到风险可控、降本增效的目的。健全“大商务”管理体系01(3)以推进大项目部制“六神合一”为抓手,明确公司总部与项目部间的责任、权利界面,不
5、能存在模糊地带。要做到项目目标责任落实形神合一、大项目部经理参与投标决策和对预收益确认形神合一、项目现金流管控形神合一、公司总部服务平台建设形神合一、公司总部和项目部两级层面项目运营分析形神合一、项目经营底线坚守形神合一,扎实推动项目盈利能力建设。健全“大商务”管理体系01(4)公司要建立明确的项目决策机制,并随时检查实施情况,激发项目责任担当体成员的担当意识,明确清晰自身管理职责。公司各业务系统要建立定期考核机制,及时调整考核评价差、管理能力弱的担当体成员,倒逼责任担当体尽职尽责。 第二部分 商务计划书PART 0102 公司对商务系统存在的各种矛盾、问题进行深入的分析,提出了“简政放权,宽
6、进严出”、“培训帮扶,增强服务”、“清晰思路,统一打法”、“明确目标、责任分解、强化验收”的总体思路,并把各项要求、解决措施最终落实在商务计划书中。将商务计划书作为项目商务工作的施工组织设计书,以七七件核心工作为主线,帮助项目部解决商务工作怎么干、怎么算的问题。商务计划书 主要介绍商务工作各环节的计划思路和方法,旨在指导编写商务计划书,帮助项目开展全过程商务计划工作,共分。商务计划书指导篇实施篇商务计划书 项目商务计划书的标准文本。项目参考此框架编写商务计划书。各章内容包含目标责任分解、实施路径和其他报表等管理要求。商务计划书一工程概况九物资管理二项目经济指标计划十措施成本管理三职责分解十一现
7、场经费管理要点四投标交底十二过程结算率策划方案五合同谈判策划十三应收款项策划方案六合同交底及合同风险识别十四结算管理要点七商务策划实施方案十五计划成本八分包管理十六成本分析培训培训目标责任管理目标责任管理限价限价商务策划商务策划成本管理成本管理结算结算商务计划书商务商务计划书计划书指标管理指标管理培训培训目标责任管理目标责任管理限价限价商务策划商务策划成本管理成本管理结算结算商务计划书商务商务计划书计划书指标管理指标管理培训培训目前存在的问题 项目管理人员流动性大,且每个人的职责不同,对商务了解的程度不同,商务意识也不统一。项目缺乏培训意识。培训培训 本次培训的商务内容涉及到目标责任管理、项目
8、指标管理、物资成本盘点、成本管理、结算五部分内容。 古语云:“工欲善其事,必先利其器”。首先必须通过培训统一打法,统一商务意识的同时提高商务能力,带动盈利能力的提升。各分公司、大项目必须制定符合项目情况的培训计划,并有效的实施。解决方法培训培训目标责任管理目标责任管理限价限价商务策划商务策划成本管理成本管理结算结算商务计划书商务商务计划书计划书指标管理指标管理目标责任管理目标责任管理项目部各人职责不清晰,权利义务不明确。目标责任管理目标责任管理1、明确目标,责任分解,落实到人。2、明确项目、分公司和公司的角色定位,划分责权利,明确项目“运动员”、公司“教练员”和“裁判员”的工作职责。目标责任管
9、理目标责任管理“运动员”必须做的是遵守比赛规则,也就是公司的规章制度。千方百计的实现项目盈利。“运动员”不能做的是违反制度、触碰底线和红线、损害项目收益实现的事情。如果做了,将会面临公司严厉的处罚,公司商务、审计及纪检等部门将充分联动,对涉事责任人进行严肃处置。“教练员”需要做的是培训,是传道授业解惑,是指引方向,点拨思路,讲授方法。对于不懂理论知识的新员工进行业务知识培训,对于不懂商务策划没有思路的商务人员进行优秀案例宣讲,指点策划思路和方法,对于缺乏结算经验的商务人员进行帮扶指导。目标责任管理目标责任管理 公司设定项目目标责任书模板,各项目必须落实各部门的成本管控责任,强化各人的管控责任,
10、并严格奖惩,保证各项工作管理到位。 及时将目标分解形成压力传递,及时考核兑现,使项目人员的压力与动力并存,合理平衡企业利益与个人利益,让企业利润及时惠及员工,搭建好员工与企业共同发展的平台。经营创效责任分解侧重项目经营指标的改善责任,包括成本降低、技术商务策划创效、过程结算率提高、工程款回收提高、竣工结算效益提高等。 经营创效责任的分解应根据项目即定的各分项成本降低目标、各项经营创效目标按照各岗位涉及职责进行责任落实。主要涉及项目商务管理人员、技术管理人员、材料管理人员、生产管理人员(钢筋、模板、砼责任师)、安全管理人员、质量管理人员、财务人员等。 2岗位基本责任分解侧重项目岗位人员的基本职责
11、,以满足项目生产需要、基本控制目标的各岗位日常管理职责,重点需要对项目成本控制责任进行明确。1目标责任分解内容 公司统一制订项目岗位基本责任,项目部在公司下发基本责任的基础上根据项目实际情况补充适合本项目特点的相关责任,以责任书的方式明确。责任分解在项目开工后两周内完成或员工到岗位后两周内完成。 目标责任分解形式分解形式及时间岗位基本责任分解经营创效责任分解责任落实方式经营创效责任的分解应根据公司下达的项目责任指标, 结合项目计划成本策划、商务创效策划等综合分析,确定分解指标并落实到岗位责任人。责任分解工作应在进场后 60 天内完成,并以责任书的方式明确。对于部分分项工作无法在 60 天内完成
12、的或新增经营创效分解责任,应在该实施前 1 个月进行分解落实,以补充责任书的方式明确。 责任的落实应以责任书的方式确定,根据岗位基本责任及经营创效责任的分解,由项目经理与项目各岗位责任人签订责任书,责任书应在明确责任后 1 周内签订。 商务计划书指导篇中对职责分解做了详细的分解。(一) 投标报价(九)物资管理(二) 合同谈判(十)水电费(三) 合同交底(十一) 临时设施(四) 计划成本(十二) 现场经费(五) 商务策划(十三) 资金策划及资金成本(六) 分包招标(十四) 应收款项及过程结算率(七) 分包合同评审及签订(十五) 成本分析(八) 分包结算(十六) 业主结算职责分解1.2.暂估价材料
13、认价3.4.图纸会审5.现场签证6.索赔7.合同条件变更8.9.新技术新工艺的应用10.工期大幅提前11.材料消耗量控制总体分工总体分工序号序号 工作内容工作内容项目经理项目经理商务部(商务经理)商务部(商务经理)技术部(总工)技术部(总工)工程部(生产经理)工程部(生产经理)1 1商务策划总体分工组织协调项目商务、技术及工程部门开源节流。成本分析测算;发现亏损点、风险点、盈利点,对技术、工程等部门交底施工做法、材料、工序及工艺优化;技术经济结合,主动变更材料协调组织业主签证确认;管控分包签证;优化施工组织,确保工期;避免质量缺陷,降低维修成本;月度物资盘点,分析纠偏,控制材料成本;序号序号工
14、作内容工作内容项目经理项目经理商务部(商务经理)商务部(商务经理)技术部(总工)技术部(总工)工程部工程部/ /机电部机电部(生产经理(生产经理/ /机机电经理)电经理)一一潜亏项(潜在盈利项)策划组织协调各部门的工作,与业主单位、设计、监理等单位有效沟通。识别项目潜亏风险,找出潜在的盈利点。与商务部相互配合调整方案,提出洽商或变更参考方案,争取设计单位、引导业主单位,达到我方目的。做好相关资料的存档。二二技术施工难点 综合考虑质量、安全、工期、资金等因素,帮助选择合理的施工方案。根据提供增收或降本的施工措施。配合发现影响质量、安全、工期的关键点。变更洽商变更洽商方案经济性比对方案经济性比对序
15、序号号工作内容工作内容项目经理项目经理商务部商务部(商务经理)(商务经理)技术部(总工)技术部(总工)工程部(生产经工程部(生产经理)理)机电部(机电经机电部(机电经理)理)1 1方案编制组织技术方案的编制组织编制技术方案参与技术方案的编制编制机电专业相关技术方案2 2方案评审组织方案经济性评审对各项技术方案的经济性进行分析,并提出评审意见对商务部提出的意见进行修改对商务部提出的意见进行修改对商务部提出的意见进行修改项目创效主要目标细化分解(参考)项目创效主要目标细化分解(参考)经营创效经营创效目标名称目标名称主要经营创效目主要经营创效目标细化分解标细化分解控制目标控制目标/ /创效目标创效目
16、标/ /改改善目标善目标责任责任岗位岗位(责任人)责任人)考核周期考核周期备注备注一、成本控制目标1、材料消耗钢筋损耗耗用量/损耗率/生产按月/季/半年/年度/节点钢筋损耗率=(实际采购用量-图纸量)/图纸量100%混凝土损耗耗用量/损耗率/生产按月/季/半年/年度/节点混凝土损耗率=(实际采购用量-图纸量)/图纸量100%模板周转次数/新购数量/生产按月/季/半年/年度/节点模板周转次数根据技术质量要求确定架管损耗损耗率/拆除时限/总金额生产/安全按月/季/半年/年度/节点扣件损耗损耗率/拆除时限/总金额生产/安全按月/季/半年/年度/节点采购计划量计划准确性技术/商务月度材料进场量现场库存
17、无丢失率0%;按计划进场准确性100%,保质保量100%物资月度2、人工费分包签证以收定支生产月度零星用工0生产月度项目创效主要目标细化分解(参考)项目创效主要目标细化分解(参考)经营创效经营创效目标名称目标名称主要经营创效主要经营创效目标细化分解目标细化分解控制目标控制目标/ /创效目标创效目标/ /改善目标改善目标责任责任岗位岗位(责任人)责任人)考核周期考核周期备注备注3、临建费用现场办公、生活设施按计划成本数进行优化设计及成本控制技术/商务方案完成/实施完成临水临电设施按计划成本数进行优化设计及成本控制技术/商务/安全方案完成/实施完成4、机械费用垂直运输塔吊、外用电梯、混凝土泵送方案
18、优化技术/生产方案完成/实施完成水平运输总平面布置方案优化技术方案完成/实施完成5、水电费工程水电费按计划成本数进行控制生产按月/季/半年/年度/节点生活水电费按计划成本数进行控制/生产按月/季/半年/年度/节点6、安全及文明施工安全措施费用临边洞口交叉高处作业防护、垂直方向交叉作业防护、高空作业防护安全/生产方案完成/实施完成文明施工及环境保护安全警示标志牌、现场围挡、五板一图、企业标识、场容场貌、材料堆放标识覆盖、现场防火等等安全/生产方案完成/实施完成项目创效主要目标细化分解(参考)项目创效主要目标细化分解(参考)经营创效经营创效目标名称目标名称主要经营创效目主要经营创效目标细化分解标细
19、化分解控制目标控制目标/ /创效目标创效目标/ /改善目标改善目标责任岗位责任岗位(责任人)(责任人)考核周期考核周期备注备注二、商务策划目标1、工程量清单策划合同清单盈亏子项策划与计划成本比较,对人工费、材料费、措施费等亏损项进行专项策划,设定扭亏为盈目标;对可增加盈利项,设定盈利增加目标商务策划点取得业主确认/相应款项已回收工程量策划钢筋、混凝土、模板等主要材料算量创效策划商务策划点取得业主确认/相应款项已回收2、重新组价策划合同清单外单价根据合同条款、认质认价或市场变化对原合同价格进行变更/确定收益率商务策划点取得业主确认/相应款项已回收暂估价、暂定价策划确定收益率商务策划点取得业主确认
20、/相应款项已回收3、变更、签证、索赔策划变更、签证、索赔单事项的确定按合同约定/确保时限、金额/收益率生产/技术/商务策划点取得业主确认/相应款项已回收变更、签证、索赔单费用的确定按合同约定确保金额/收益率生产/技术/商务策划点取得业主确认/相应款项已回收4、合同策划合同条件变更策划改变合同中预付款、付款条件、结算时间等条件商务策划点取得业主确认/相应款项已回收风险条款策划 改善合同风险条款点商务策划点取得业主确认/相应款项已回收5.总包服务费/分包照管费计收按照现场发生甲指分包情况策划总包服务费/照管费收取商务策划点取得业主确认/相应款项已回收项目创效主要目标细化分解(参考)项目创效主要目标
21、细化分解(参考)经营创效经营创效目标名称目标名称主要经营创效目标细化分解主要经营创效目标细化分解控制目标控制目标/ /创效目标创效目标/ /改善目改善目标标责任岗位责任岗位(责任人)(责任人)考核周期考核周期备注备注三、过程结算及工程款回收目标1、过程结算确权对业主报量确权时间按合同约定时间商务月度过程结算率95%商务月度2、工程款回收工程款时间按合同约定时间商务月度工程款回收率按合同约定比例商务/财务月度四、竣工结算管理目标1、业主结算业主结算完成时间半年商务结算完成后对业主超目标结算结算目标值商务结算完成后2、分包/分供结算按集团及公司文件规定分包结算时间(月度结算)商务/物资分供、分包完
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