人力资源管理师(三级)第章《培训及开发》课件.ppt
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- 培训及开发 人力资源 管理 三级 培训 开发 课件
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1、大家好大家好1YOUR SITE HERE 本次本次课课程提程提纲纲:1. 培培训项训项目目设计与设计与有效性有效性评评估估2. 培培训课训课程的程的设计设计4. 人力人力资资源源费费用用预预算的算的审审核核与与支出控支出控制制3. 培培训训方法的方法的选择与组织实选择与组织实施施4. 培培训训制度的建立制度的建立与与推行推行员工培训的工作流程培训需求分析培训需求分析需求动议需求动议需求确认需求确认制定培训计划制定培训计划实施培训计划实施培训计划确定时间确定时间确定地点确定地点核定费用核定费用准备教材准备教材评估培训效果评估培训效果培训教师考评培训教师考评应用反馈应用反馈培训组织管理考评培训组
2、织管理考评培训总结和资料归档培训总结和资料归档设计培设计培训课程训课程选择培选择培训方法训方法准备培准备培训设施训设施确定培确定培训师资训师资选定培选定培训主管训主管YOUR SITE HERE 第第 一一 节节 培训项目设计与有效性评估培训项目设计与有效性评估 第一单元:基于需求分析的项目设计第一单元:基于需求分析的项目设计 第二单元:员工培训的有效性评估第二单元:员工培训的有效性评估YOUR SITE HERE什么是培训需求分析什么是培训需求分析定义:是在计划于设计每项培训活动之前,采取一定的方法和技定义:是在计划于设计每项培训活动之前,采取一定的方法和技术,对组织及其成员的目标、知识、技
3、能等方面所进行的系统研术,对组织及其成员的目标、知识、技能等方面所进行的系统研究,以确定是否究,以确定是否需要培训需要培训和和培训内容培训内容的过程。的过程。调查与确认调查与确认确定培训对象和培训内容确定培训对象和培训内容 提出需求意向:根据理想与现实差距,提出需求意向。 需求分析:确定培训方向。 排他分析:确定影响因素,工具、结构、人为因素等。 因素确认:确认哪些问题是可以通过培训解决的。 确认需求:涉及岗位、涉及具体内容(技能、素质、知识)培训需求技术模型一:培训需求技术模型一:Goldstein组织培训需求分析模型组织培训需求分析模型组织分析组织分析是根据组织机构经营战略判断组织内部哪些
4、员工或部门需要培训,确保需求分析是根据组织机构经营战略判断组织内部哪些员工或部门需要培训,确保需求分析符合组织整体目标,是其他两项分析的前提。符合组织整体目标,是其他两项分析的前提。任务分析任务分析是分析该任务所需的各类知识,从而确定所需的技能培训(侧重职业理想情况)是分析该任务所需的各类知识,从而确定所需的技能培训(侧重职业理想情况)人员分析人员分析是分析员工的绩效差距,即理想和现实的差距(侧重个人主观特征)是分析员工的绩效差距,即理想和现实的差距(侧重个人主观特征)YOUR SITE HERE技术模型二:培训需求循环评估模型技术模型二:培训需求循环评估模型通过对外部环境、内部气氛的分析,确
5、定企业员工在整体上的培确定企业员工在整体上的培训需求训需求,高层的重视、投入是重要决定因素。确定培训内容,指员工达到指员工达到理想绩效所应理想绩效所应掌握的技术和掌握的技术和能力能力。将员工现有技将员工现有技能水平与预期能水平与预期未来的要求进未来的要求进行对比行对比,寻找差距。优点:全面、循环;优点:全面、循环; 缺点:工作量大,需要管理者与员工的积极参与。缺点:工作量大,需要管理者与员工的积极参与。v 组织层面分析:产业政策、生产率、事故率、辞职率、缺组织层面分析:产业政策、生产率、事故率、辞职率、缺勤率、员工行为等勤率、员工行为等 参见:参见:国家、省市、公司产业/战略规划 基层员工离职
6、率分析等(附件)v 作业层面分析:工作分析、绩效评价、质量控制报告、顾作业层面分析:工作分析、绩效评价、质量控制报告、顾客反映等客反映等 参见:参见:客户满意度调查(附件) 绩效考核反馈等v 个人层面分析:业绩考核记录、员工技能测试、个人填写个人层面分析:业绩考核记录、员工技能测试、个人填写的培训需求问卷的培训需求问卷技术模型三:前瞻性培训需求评估模型技术模型三:前瞻性培训需求评估模型YOUR SITE HERE优点:优点:1、建立在未来需求的基点上,使培训工作由被动变主动;2、充分考虑企业目标与个人发展的有效结合。缺点:缺点: 1、建立在未来的基点上,难免预测出现偏差;2、对培训的深度、广度
7、较难把握;3、如不能较好的结合个人发展与企业目标,员工受训后无从发挥才能。适合高层管理与技术人才适合高层管理与技术人才YOUR SITE HERE技术模型四:三维培训需求分析模型技术模型四:三维培训需求分析模型首先首先,在进行岗位分析时引入岗位胜任力,构建出某个岗位的全部胜任力,对每个胜任力进行重要性排序并分析确定其可塑可塑性性(即是否通过培训可以获得)其次其次,通过人才测评方法测出员工的现有能力等级,根据结果量化现有能力与岗位胜任力之间的差距值差距值,对差距大小进行界定;再次再次,以胜任力可塑性可塑性、胜任力重要性重要性和测评差距差距大小为坐标轴,建立三维培训需求分析模型。客观、精准,方法复
8、杂、成本高,客观、精准,方法复杂、成本高,适合中高层管理与核心员工适合中高层管理与核心员工YOUR SITE HERE培训项目设计的原则与规划的内容培训项目设计的原则与规划的内容培训项目设计原则:培训项目设计原则: 满足需求、重点突出、立足当前、讲求实用、考虑长远、提高素质满足需求、重点突出、立足当前、讲求实用、考虑长远、提高素质 因材施教原则。 激励性原则。 实践性原则。 反馈与强化性原则。 目标性原则。 延续性原则。 职业发展性原则。YOUR SITE HERE培训项目规划的内容培训项目规划的内容:培训项目的确定。培训内容的开发。实施过程的设计。评估手段的选择。培训资源的筹备。培训成本的预
9、算。 YOUR SITE HERE(一)明确员工培训目的:以实现企业战略与经营目标为目的(二)对培训需求分析结果的有效整合: 组织层面组织层面的培训需求调查分析:当前+未来 员工层面员工层面的培训需求调查分析:问卷调查法、面谈法,调查员工的工作感受,理想与现实岗位的差距,问题原因、解决途径。(三)界定清晰的培训目标: 培训目标要解决员工培训要达到什么样标准的问题。 将培训目标具体化、数量化、指标化、标准化。 培训目标要能有效的指导培训者和受训者。(培训资源分为内部资源-领导、业务骨干;外部资源-培训机构、学校、研讨会、学术讲座)能力要求:基于培训需求分析的培训项目设计能力要求:基于培训需求分析
10、的培训项目设计YOUR SITE HERE(四)制订培训项目计划和培训方案 培训目标对受训者传达的意图。包括培训后应表现出的行为、工作业绩,评估培训后产生业绩的标准。 组织对受训者的希望:培训后能做什么、在哪些特定的情形下表现哪些行为、业绩达到什么标准 受训者如何将培训项目要求与自身情况结合。 培训项目计划包含内容:P140(五)培训项目计划的沟通和确认(获得支持、说明报告的内容)YOUR SITE HERE(一)培训项目材料的开发 课程描述P141 编制培训课程计划P142(二)进行培训活动的设计与选择P142(12分钟聚焦,形式:讲授、多媒体、案例讨论、角色扮演、问卷、商业游戏、小组讨论)
11、(三)建立和培养内部培训师队伍 内部培训师(选拔对象、流程、标准、上岗认证、任职资格管理、培训、激励约束) 外部培训师(申请、试讲、资格认证、评价、聘用、晋级等,外培师助手)(四)统筹协调培训活动 制定系统内开展培训的指导性意见(见附件)能力要求:培训项目的开发与管理能力要求:培训项目的开发与管理YOUR SITE HERE 制定年度培训计划(见附件) 了解掌握各部门的培训情况(五)实现培训资源共享 内部培训资源:标准化培训产品、企业内部培训师、经理人作为培训资源、成立员工互助学习小组 外部培训资源:专业培训公司、咨询公司、商学院校、建立配套的培训制度和文化(制度、档案、激励、时间、文化)注意
12、:1、系统动态地对培训需求进行分析。 2、培训项目的设计充分考虑员工的自我发展需要。(马斯洛模型附后)能力要求:培训项目的开发与管理能力要求:培训项目的开发与管理YOUR SITE HERE 第第 一一 节节 培训项目设计与有效性评估培训项目设计与有效性评估 第一单元:基于需求分析的项目设计第一单元:基于需求分析的项目设计 第二单元:员工培训的有效性评估第二单元:员工培训的有效性评估YOUR SITE HERE定义:定义:指培训为什么发挥作用及培训实现其目标的程度。 一、什么是培训有效性评估一、什么是培训有效性评估成本下降成本下降市市场场占有率占有率扩扩大大专业专业素素质质提升提升知知识识增增
13、长长技能提高技能提高对组织对组织对个对个人人有效性的体有效性的体现现利利润润增增长长始于培训目标始于培训目标YOUR SITE HERE培训有效性评估作用:培训有效性评估作用: 从企业培训的一般角度看培训评估。从企业培训的一般角度看培训评估。 对培训效果进行正确合理的判断,以便了解某一项目是否达到原定的目标和要求 考察受训人知识技术能力的提高或行为表现的改变是否直接来自培训本身 找出培训的不足,总结教训 发现新的培训需求,为下一次培训提供依据 检查培训的费用效益 客观评价培训者的工作 为管理决策提供所需的信息YOUR SITE HERE 从企业战略角度看培训有效性评估。从企业战略角度看培训有效
14、性评估。 用作战略的培训要有细致的目标定位、可选方案的系统评价、成效的严格评价等,是一种分析方法。 一个置于企业战略角度下的有效培训应该是不仅要知道对培训人有多少好处,还要了解能为组织及其成员带来什么好处和多少好处。 从战略角度看培训有效性评估,要用更高、统一、具有战略意义的培训目标来进行指导,同时也是对组织和部门行为进行约束和激励,此时培训目标已经成为组织目标的而一部分,而不再仅是培训部门的部门目标。YOUR SITE HERE二、培训有效性评估的内容二、培训有效性评估的内容(一)培训的有效性内容:(一)培训的有效性内容:认知成果衡量受训者学到了什么?技能成果评估受训者的技术和运动技能水平及
15、其行为情感成果受训者的态度、动机效果性成果培训项目给企业的回报投资净收益 企业获得的价值,即培训产生的货币收益与培训成本的差YOUR SITE HERE(二)培训的有效性信息类型:(二)培训的有效性信息类型:培训的及时性培训目标设定的合理性培训课程设置与培训内容安排的适用性培训教材的选用与开发培训老师的选派培训时间的安排培训场地的选定受训群体的选择培训形式的选择培训组织与管理状况YOUR SITE HERE评评估方案估方案实实施施(信息收集、整理)(信息收集、整理)评评估方案制估方案制订订(评评估的估的时间时间、地点、人、地点、人员员、标标准、步准、步骤骤等)等)评评估目估目标标确定确定(是否
16、展(是否展开开、可行性分析、可行性分析、评评估估项项目、目、评评估目估目标标等)等)评评估工作估工作总结总结(评评估估报报告)告)能力要求:培训效果评估的一般程序能力要求:培训效果评估的一般程序YOUR SITE HERE培训有效性评估的方法培训有效性评估的方法观观察法察法问问卷卷调查调查法法(最常用,(最常用,开开放式、封放式、封闭闭式式问题问题)测试测试法法(知(知识识、技能)、技能)情景模情景模拟测试拟测试(角色扮演、公文筐)(角色扮演、公文筐)绩绩效考核法效考核法360度考核度考核(上下上下级级、同、同级级、客、客户户)前后前后对对照法照法(选选取取2个个小小组组,一,一组组培培训训,
17、一,一组组未培未培训训)时间时间序列法序列法(多次(多次测测量,分析效果量,分析效果转转移程度)移程度)收益收益评评价法价法(经济经济角度)角度)YOUR SITE HERE 培训有效性评估的技术:培训有效性评估的技术:(一)泰勒模式(一)泰勒模式 确定教育目标、选择教育经验(学习经验) 、组织教育经验、评价教育经验构成了著名的“泰勒原理”。 泰勒模式评价步骤: 1、确定教育方案的目标 2、根据行为和内容对每个目标加以定义 3、确定应用目标的情景 4、确定应用目标情景的途径 5、设计取得记录的途径 6、决定评定方式 7、决定获取代表性样本的方法v 特点特点:以目标为中心,结构紧密,具有计划性,
18、简单易行;v 缺点缺点:没有对目标本身进行评估;注重预期效果的评估,忽略非预期目标的评估;重视结果评估,呼市过程评估,无及时反馈;目标制定大多是教育者的意见,忽视学生意见。v 泰勒模式在教育评估理论中占有重要地位,主要用于学生评估。YOUR SITE HERE(二)层次评估法(二)层次评估法 特点:层次分明、定性与定量结合、从对个人素质评估到对组织绩效评估 优点:培训效果具体化、抽象化;更全面、更有说服力 缺点:因素带有一定主观性;数据取得依靠个人描述,理解有偏差;不能把各个层次形成一个有机整体 1、柯氏四级评估模型、柯氏四级评估模型柯氏模型是应用最广泛的评估模型。柯氏模型是应用最广泛的评估模
19、型。优势:适用于不同项目、不同层优势:适用于不同项目、不同层次的评估;劣势:在评估级别上次的评估;劣势:在评估级别上缺少有效衡量的价值体系。缺少有效衡量的价值体系。结果层行为层学习层反应层第四级第四级第三级第三级第二级第二级第一级第一级YOUR SITE HERE反应评估(培训中),是评估学员反应评估(培训中),是评估学员对课程的满意程度。通过调查问对课程的满意程度。通过调查问卷、抽样访谈完成。卷、抽样访谈完成。培训满意度测评表P168学习评估(结束时),是评估学员学习评估(结束时),是评估学员对培训内容的掌握,体现培训的对培训内容的掌握,体现培训的质量。通过质量。通过考试测验(建立试题库,1
20、:10、30%;教学分离;考评等级)模拟情境、操作测验、模拟情境、操作测验、学前学前/学后比较。学后比较。结果评估(结束结果评估(结束6-12个月),对个月),对经营成果有何贡献。通过培训前经营成果有何贡献。通过培训前后绩效对比完成。评估最困难,后绩效对比完成。评估最困难,需要大量时间、长期跟踪、部门需要大量时间、长期跟踪、部门配合。指标配合。指标P170行为评估(结束行为评估(结束3个月),是学习个月),是学习在工作中的转化。通过调查问卷、在工作中的转化。通过调查问卷、面谈法、自评他评面谈法、自评他评P170、观察、观察法、行为计划法完成。法、行为计划法完成。YOUR SITE HERE2、
21、菲利普斯五层评估模型(见下页)、菲利普斯五层评估模型(见下页)在柯氏四级的基础上增加了第五级评估,即在柯氏四级的基础上增加了第五级评估,即投资回报率投资回报率。投资回报率投资回报率=(项目净收益(项目净收益/项目成本)项目成本)*100%(难以区分什么(难以区分什么因素带来改变,变量众多,具体运作存在很大困难)因素带来改变,变量众多,具体运作存在很大困难)3、柯氏改良法:把四个层次连接成为一个有机整体,把培训效、柯氏改良法:把四个层次连接成为一个有机整体,把培训效果评估看做是培训的一个重要部分,没有把评估和培训分隔开。果评估看做是培训的一个重要部分,没有把评估和培训分隔开。HRD.ECNUYO
22、UR SITE HERE精髓:1、关注受训者而非培训者的动机 2、评估受训者个人素质能力的提高 3、把培训效果的测量和确定作为优先考虑的因素 4、培训者和公司的其他人员是培训的执行者和评估者 重点在受训者而非培训者,最大贡献在于它的弹性和适应性,缺点费时费力。(三)目标导向模型(三)目标导向模型YOUR SITE HERE2、培、培训评训评估估方案的制方案的制订订1、明确培、明确培训训评评估的目的估的目的5、撰、撰写写培培训训评评估估报报告告3、培、培训评训评估估信息的收集信息的收集4、培、培训评训评估信息估信息的整理的整理与与分析分析培训效果评估方案的设计培训效果评估方案的设计YOUR SI
23、TE HERE (一)收集培训效果信息的目的 (二)不同类型培训效果信息的采集:主观、客观、信息之间对比 (三)培训效果信息的收集渠道: 资料(培训方案、领导批示、录音、问卷、录像、纪要资料) 观察(培训组织、实施、参加、反应、变化情况) 访问(培训对象、实施者、组织者、受训者上下级) 调查(需求、组织、内容形式、培训师、效果调查) (四)培训评估信息的处理 (五)信息收集过程中的沟通技巧 培训结束到工作岗位后的访谈(通过工作效益、受访者回馈确认) 培训结束时的个人访谈和集体会谈(了解受训者的收获、对培训的改进建议、培训期间出席人员的变动情况)培训评估效果信息的收集培训评估效果信息的收集YOU
24、R SITE HERE (一)培训前对预期培训效果的分析(摸底,了解知识、技能水平) (二)培训中对培训效果的监控与评估 受训者与培训内容的相关性(衔接:内容-人;人-内容) 受训者对培训项目的认知程度 培训内容(防止内容缺失不完整、内容错位或非标准化) 培训进度和中间效果 培训环境 培训机构和培训人员(培训管理人员和老师) (三)培训后的效果评估(学到了什么?行为有多大改变?经营有多少改进? (四)培训后的管理效率评估 培训效果的跟踪与监控培训效果的跟踪与监控YOUR SITE HERE (一)培训效果综合评估要求 明确评估目的(目标合理?达成预期?补救措施?) 确定评估项目及评估内容(满意
25、度、知识收获、个人绩效改善、对组织的贡献) 评估方式的设计(前测试、后测试、控制群体) (二)培训效果的评估工具 问卷评估法 360评估 访谈法(明确采集信息、设计访谈方案、测试访谈方案、全面实施、资料分析) 测验法(前测与后测、利用对照组,避免霍桑效应) (三)培训效果四层次评估应用培训效果评估的实施培训效果评估的实施YOUR SITE HERE1、培训投资回报率培训投资回报率(最常见的定量分析方法):指企业通过培训所获得的货币收益与培训总投入之间的比值。a 、培训投资净回报率=(培训项目收益-培训项目成本)/培训项目成本*100%b 、培训投资回报率=培训项目收益/培训项目成本*100%(
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