卓有成效的管理者课件.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《卓有成效的管理者课件.ppt》由用户(三亚风情)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 卓有成效 管理者 课件
- 资源描述:
-
1、卓有成效的管理者德鲁克经典作者简介:德鲁克一生共著书39本,在哈佛商业评论发表文章30余篇,被誉为“现代管理学之父”。杰克韦尔奇、比尔盖茨等人都深受其思想的影响。纽约时报赞誉他为“当代最具启发性的思想家”。2005年11月11日,德鲁克在加州家中逝世,享年95岁。各类商业管理课程如EMBA、MBA及CEO必读12篇等也都深受彼得德鲁克思想的影响。内容简介:卓有成效的管理者一书论述了一个管理者如何做到卓有成效。这本书是德鲁克最著名的管理学著作之一。卓有成效是管理者必须做到的事,但是在所有的知识组织中,每一位知识工作者其实都是管理者即使他没有所谓的职权,只要他能为组织做出突出的贡献。管理者的成效往
2、往是决定组织工作成效的最关键因素;并不是只有高级管理人员才是管理者,所有负责行动和决策而又有助于提高机构工作效能的人,都应该像管理者一样工作和思考。知识要点:一、优秀管理者的6个特征。二、管理者应以贡献为目标,绩效第一,不为工作而工作,只为结果而工作。只认功劳,不认苦劳。(苦劳不会带来绩效,不能创造价值)三、用人之长,避其之短。任用人才的关键在于将心比心,坦诚相待,在于充分信任,充分授权,充分激励,充分考核。四、要事优先注重未来而不是现实,注重机会而不是现实压力,注重外部而不是内部,注重贡献而不是安全,注重创新而不是盲从。 重要紧急的事情先做,同一阶段专心致志于一事,效率第一。五、合理安排时间
3、,高效工作,缓冲自己,释放他人。六、有效决策的五大特征。一、一位卓有成效的管理者,一般具有以下6个特征:(1)重视目标和绩效;只做正确的事情。(2)一次只做一件事情,并只做最重要的事情。(3)作为一名知识工作者,他知道自己所能做出的贡献。(4)在选用高层管理者时,他注重的是出色的绩效和正直的品格。(5)他知道增进沟通的重要性;他有选择性地搜集所需要的信息。(6)他只做有效的决策。下列五项是要成为一个卓有成效的管理者,必须在思想上养成的习惯: 1)有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。他们所能控制的时间非常有限,他们会有系统地工作,来善用这有限的时间。 2)有效的管理者重视对外界的贡献。他们并
4、非为工作而工作,而是为成果而工作。他们不会一接到工作就一头钻进去,更不会一开头就探究工作的技术和手段,他们会首先自问:别人期望我做出什么成果? 3)有效的管理者善于利用长处,包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处。他们还善于抓住有利形势,做他们想做的事。他们不会把工作建立在自己的短处上,也绝不会去做自己做不了的事。 4)有效的管理者集中精力于少数重要的领域,在这少 数重要的领域中,如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。他们会按照工作的轻重缓急设定优先次序,而且坚守优先次序。他们知道:要事第一。重要的事先做,不重要的事放一放,除此之外也没有其他办法,否则反倒会一事无成。 5)最后,
5、有效的管理者必须善于做有效的决策。他们知道有效的决策事关处事的条理和秩序问题,也就是如何按正确的次序采取正确的步骤。他们知道一项有效的决策,总是在不同意见讨论的基础上做出的判断,它绝不会是一致意见的产物。他们知道快速的决策多为错误的决策,真正不可或缺的决策数量并不多,但一定是根本性的决策。他们需要的是正确的战略,而不是令人眼花缭乱的战术。 管理者是企业的关键因素,是企业内生力量的源泉。管理者通过自己的工作,使其他人,其他职务,其他部门,乃至整个企业,产生积极的的成果。管理者的价值不在于任劳任怨,埋头苦干,服从领导或听命于上司,也不在于提供各种精专的知识,工具,观念和术语,更不在职称,地位,而在
6、于依靠自己的知识,才干和贡献意识,促进组织产生成果!管理者的工作要具有有效性,强调“做正确的事情,把事情做正确”,强调“按时最完该做的事情并产生成果”,管理者的工作失效,往往是没有足够的时间去思考如何做正确的事情或把事情做正确! 二、管理者应以贡献为目标,绩效第一:一个组织的“士气”并不意味着“人们在一起相处得是否好”,其检验标准应该是绩效。如果人际关系不以达成出色绩效为目标,那么实际上就是不良的人际关系,是互相迁就,并会导致士气萎靡。判断管理者的标准并不是下属的多少,而是其成果对公司的影响。管理者的价值不在于任劳任怨、埋头苦干、服从领导或听命于上司,也不在于提供各种精专的知识、工具、观念和术
7、语,更不在于职称、头衔或地位,而在于依靠自身的知识、才干和贡献意识,促进组织产生成果。没有绩效,就没有发展,更没有未来。 一个重视贡献的人,为成果负责的人,不管他职位多卑微,他仍属于高层管理者.“在组织而言,需要个人提供其贡献,在个人而言,需要组织作为达到个人目的的工具”。即每个人对组织的贡献,是体现在如何能以最快速度去创造和满足用户的需求;而组织为个人所提供的工具,就是要支持其实现这一速度。管理有效性的关键,不在于有效地管理别人,而在于有效地管理自己;不在于如何管理他人,而在于如何管理自己。管理者的工作,本质上是思考或脑力活动,是无形的活动。思考的结果是知识、创意、信息、见解或智慧,而不是价
8、值或财富。思考可能会变成一件很无效的事情,一旦思考无效,就等于没有成就,思考本身也不会持续。而且,别人或管理当局无法对此思考过程进行干预或管理,必须依赖这些管理者的自我引导;通过自我管理的有效性,使知识转化为他人的行动,转化为企业的成果或绩效。知识不等于成果,只是产生成果的一种资源;只有通过有效的管理工作,知识才能转化为成果。我能贡献什么?有效的管理者一定注重贡献,并懂得将自己的工作与长远目标结合起来。他常自问:对我服务的机构,在绩效和成果上,我能有什么贡献?他强调的是责任。重视贡献是有效性的关键。所谓有效性,表现在以下三个方面: (1)自己的工作,包括工作内容、工作水准及其影响; (2)自己
9、与他人的关系,包括对上司、对同事和对下属; (3)各项管理手段的运用,例如会议或报告等。一个人如果只知道埋头苦干,如果老是强调自己的职权,那不论其职位有多高,也只能算是别人的下属。反过来说,一个重视贡献的人,一个注意对成果负责的人,即使他位卑职小,也应该算是高层管理人员,因为他能对整个机构的经营绩效负责。重视贡献,才能使管理者的注意力不为其本身的专长所限,不为其本身的技术所限,不为其本身所属的部门所限,才能看到整体的绩效,同时也才能使他更加重视外部世界。只有外部世界才是产生成果的地方。因此,他会考虑自己的技能、专长、作用,以及所属的单位与整个组织及组织目标的关系。只有这样,他才会凡事都想到顾客
10、、服务对象和病人。事实上一个组织之所以存在,不论其产品是商品、是政府的服务,还是健康医疗服务,最终目的总是为了顾客、为了服务对象,或为了病人。因此,重视贡献的人,其所作所为可能会与其他人卓然不同。贡献一词在不同的场合有不同的含义。一般机构对成效的要求往往表现在以下三个方面:直接成果;树立新的价值观及对这些价值观的重新确认;培养与开发明天所需要的人才。如果在成效中缺少这三方面中的任何一个方面,那么机构就会衰败甚至垮台。因此,管理者若想做点贡献,就必须在这三方面下工夫。一个人如果想成为管理者,换句话说,如果愿以贡献为目标,就必须使自己的产品即他的知识能为别人所用。有效的人际关系,有下列四项基本要求
11、。而着眼于贡献,正可满足这些条件: 互相沟通; 团队合作; 自我发展; 培养他人。上级对下属越想说得严厉,下属就越听不进去。下属要听的是自己想听的,而不是对方所说的。由下属自己设定的目标,往往会出乎主管的意料之外。换言之,主管和下属看问题的角度往往极不相同。下属越是能干,就越愿意自己承担责任,他们的所见所闻,所看到的客观现实、机会和需要,也越与他们的主管不同。下属的结论和主管的期望往往是明显对立的。一般人都是根据自己设定的目标和要求成长起来的,知识工作者更是如此。他们自己认为应有怎样的成就,就会有怎样的成长。如果他们对自己的要求不严,就只能原地踏步,不会有任何发展。反之,如果对自己要求很高,他
12、们就一定能成长为杰出的人物,而所费的工夫也不见得比那些没出息的人更多。重视贡献,足以消除管理者的一项基本问题:让你在一团乱麻似的事务中理出轻重缓急来。重视贡献是一项组织的原则,使管理者能掌握各项工作的关联性。重视贡献,还可将管理者的先天弱点过分依赖他人,以及属于组织之内转变为力量,进而创造出一个坚强的工作团队来。作为一个有效的管理者,必须弄清楚自己的目标和任务,弄清楚实现目标需要多少时间。这样才能建立相应的贡献意识和成果意识,才能清晰地知道自己的责任,成为一个重任在身的人,最终学会安排时间,学会如何拒绝、周旋和规避,如何应对来自他人的压力至少不会去招惹麻烦。强化组织的存在价值。毫无疑问,组织需
13、要直接成果,就像人需要食物或营养一样,但是,一个组织还需要强化长期存在的价值和理由。一个组织的存在价值和理由,说到底,就是为谁服务以及做多大贡献。三、用人之长,避其所短发挥下属所长。管理者要为下属设计好每一个职务,使每一个职务都是常人或普通人能够胜任的。如果一个职务设计得不好,超出了普通人的能力范畴,或需要非凡气质或特殊天分,那就找不到合适的人,谁也干不好。如果一个职务谁也干不好,就必须重新设计,要设计得使一个常人能够发挥潜质,提升才干,并获得成就感。如果一个职务设计得过于具体或刻板,缺乏成长和创新的空间,就不能使人通过工作获得成长和激励,而只能依赖报酬和晋升进行刺激,这样最终会导致组织内虚职
14、或头衔过分膨胀。没有完美无缺的人,一个人无论多么有才、十全十美,比起整个人类拥有的知识和能力,比起组织拥有的力量来,都无足挂齿。有效的管理者,懂得如何把平凡的人组织起来,做出不平凡的事情。组织起来的力量就在于发现并发挥每一个人的长处,所谓物尽其用、人尽其才。即便像林肯这样的伟人,也要在不断试错中成长,才能成为有效的管理者,他在任命了三位总司令之后,才学会如何用人之长。平庸的管理者正好相反,往往专注于别人的短处,专门跟别人的短处过不去。以往的考核评价制度,如同医生诊断,专找人的毛病、短处或不足,甚至找碴儿。每个人都有短处,包括弱点、不足、缺点,甚至失误或错误。可是,人之短处和长处,就像高峰与低谷
15、一样同时并存,且难以改变。没有优点和缺点的人,往往被称之为平庸之辈。组织作为一种社会性手段,可以做到用人之长,并使一个人的短处不发挥作用,至少不影响他自己的工作和成就。管理者要学会容忍他人的短处,而不要企图使人成为完人或全才。有才能者往往自视甚高,以自我为中心,但这并不会影响这个人成为有作为的人或伟人。只有当一个人的短处影响到其优势发挥的时候,才应该考虑如何予以限制,或予以帮助和弥补。一个组织可以容忍一个人的短处,但绝不可以容忍一个人的恶劣品行或腐败,绝不能任用缺乏良知和良心的人。如何发挥人的长处?有效的管理者能使人发挥其长处。他知道只抓住缺点和短处是干不成任何事的,为实现目标,必须用人所长用
16、其同事之所长、用其上级之所长和用其本身之所长。利用好这些长处可以给你带来真正的机会。充分发挥人的长处,才是组织存在的唯一目的。要知道任何人都必定有很多缺点和短处,而缺点和短处几乎是不可能改变的。但是我们却可以设法使其不发生作用。管理者的任务,就是要充分运用每一个人的长处,共同完成任务。不管是谁,如果他在任用一个人时只想避免短处,那他所领导的组织最终必然是平平庸庸的。所谓样样皆通,实际上可能是一无是处。才干越高的人,其缺点也往往越多。有高峰必有深谷,谁也不可能是十项全能。与人类现有博大的知识、经验、能力的汇集总和相比,任何伟大的天才都不及格。世界上实在并没有真正全能的人,最多只是有在某方面特别有
展开阅读全文