时间就是生命时间需要合理管理PPT有效的时间管理让目标更清晰PPT课件（带内容）.ppt

1、时间就是生命，时间需要合理管理汇报：XXX日期：2022BUSINESS有效的时间管理让目标更清晰TIME MANAGEMENT序言时间的特点一寸光阴一寸金时间就是生命宝贵没有人拥有比你更多/更少的时间均等失不再来没有后悔可言不可再生时间管理的含义与本质01.C O N T E N T S有效时间管理的好处与障碍02.时间管理的要诀与步骤03.时间管理金科玉律04.目录时间管理的含义与本质Lorem Ipsum Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem IpsumPART 0

2、1有效的时间管理让目标更清晰时间管理的含义与本质时间管理是自我管理01管理自己02改变个人工作习惯03做时间的主人，要么被时间管理生活现状生活越来越忙碌工作压力日甚一日成功的要求做得更多更好使用资源更少更简加快脚步永往直前走在他人的前面成功的启示您的时间值多少钱？ 时间=金钱一小时看电视=一小时不阅读报纸一小时与人闲谈=少了一小时的工作机会成本与个人成就机会成本与机构成效时间的机会成本时间管理的含义与本质01时间管理的本质是选择管理0280%的效益来自于20%的工作掌握关键03“我没有时间”，其实只是一个藉口时间管理的含义与本质有效时间管理的好处与障碍Lorem Ipsum Lorem Ips

3、um is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem IpsumPART 02有效的时间管理让目标更清晰提高效率金币时间管理法，将时间合理划分，可以拆解为半小时，每高效完成一件事情所有时间是半小时，可以奖励自己一枚金币，一天下来看看累计多少金币更高的工作满意度工作完成的不错自己就会掌握高效的方法，总结运用可以大幅提升时间人际关系的改善人多力量大，有人帮助你去做一件事情，自然可以提高效率，因此好的人际关系对管理时间同样重要减少紧张与焦虑去做而不是去想，想了就要行动，这样才能减少紧张与焦虑，提升时间效率有效时

4、间管理的好处与障碍客观因素主观因素我能够影响的因素有效时间管理的好处与障碍主观因素电话干扰，不能集中工作别人打扰，要放下重要的工作工作优先次序不明，重要工作未能按时完成多项重要工作须同时处理时间出现冲突工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度人手不足，工作不能妥善分配不妥善处理文件造成资料遗失无力拒绝要求，不能兼顾个人工作不能有效授权时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作信息不足/不正确/延误沟通失误/不足犹豫不决职权不清缺乏自律急于求成拖延工作，把重要工作押后，影响工作进度客观因素有效时间管理的好处与障碍缺乏计划就很差劲不是很好缺乏组织与没有规划/计划有关缺乏分配不知道轻重缓急缺乏控制自制力不

5、够，目标不清晰有效时间管理的好处与障碍时间管理的要诀与步骤Lorem Ipsum Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem IpsumPART 03有效的时间管理让目标更清晰第一代利用便条和备忘录第二代强调日历与日程表第三代讲求优先顺序第四代以原则为重心，着眼个人计划，兼顾重要性和紧急性，强调效果和效率齐头并进时间管理理论的发展时间管理的要诀与步骤找出时间失控的征兆做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事客观分析问题的原因因考虑不周而耗时过多；不能惯彻，致使重

6、复工作检讨你的工作目标及内容缺乏计划/组织/授权/控制；没有人愿意承认浪费了别人的时间时间管理的要诀与步骤 提高阅读能力 加强决策能力 使用工具 训练下属提高工作效率，授权 定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康 增广见闻，拓宽视野 早起晚睡 根据个人的节律安排时间开发时间领域时间管理的要诀与步骤改善管理习惯计划定立目标确定优先处理顺序组织与授权毕竟是个问题传授好经验才能自己捋顺控制进度做个表日历利用起来自我约束少看手机提升工作效率时间管理的要诀与步骤定立目标的意义改进绩效更有效地利用时间提高实现目标的动机提高自信心更有效地实现目标提高对成就的自豪和满足消除止步不前和不高兴的想法时间管理的要诀

7、与步骤重要急不急不重要首先处理尽量少做尽可能委派给下属用大多数时间最好别做或有时间再做确定优先处理顺序分析工作的轻重缓急时间管理的要诀与步骤确定处理优先顺序有限次序上司和你在工作的优先顺序上可能会有所不同-澄清您的工作目标和您的老板保持一致工作的优先顺序会变化，所以需要在每天开始时重新进行评估越是接近自己目标的工作，集中、重点地处理就越重要时间管理的要诀与步骤评估工作及时间效益按计划行动-自我约束分配时间按先后排序-轻重缓急要做什么？NO.1NO.1NO.1NO.1时间管理的要诀与步骤认清主要工作目标，围绕主要工作目标安排轻重缓急做计划“三步药方”时间利用法把每天要做的事情列一份清单确定优先次

8、序，从最重要的事情开始做起每天都这么做时间管理的要诀与步骤改善管理习惯组织及授权充分准备促进合作自我约束处理电话干扰应付不速之客改善拖延的习惯控制进度 定出完成时间 安排跟进整理文件有效地进行会议责权清晰适当人选帕金森定律表明，工作往往会越拖越长，最终耗尽所有可用时间时间管理的要诀与步骤结束电话 像准备会议一样准备你的电话 集中打电话，如果一个号码占线试完其他号码再重拨 按照一定的优先顺序打电话 掌握并主导交谈 简短，节省自己和他人的时间 在我走之前，还有什么需要讨论的吗？ 我有一个电话要接，以后再回电给你行吗？ 进一步的问题可以下次再谈 我得去开会了，老板在等我呢 我得走了，同事正招呼我呢有

9、效地打电话时间管理的要诀与步骤改善拖延习惯 秘书安排 选择到对方办公室 不要坐下 事先说明 婉拒 正在开会，谢绝打扰 工作计划 贯彻完成 定期检讨 化整为零应付不速之客时间管理的要诀与步骤有效进行会议 紧急：立即处理 不紧急：待处理 只摆放目前手头需要处理的文件 每天都清理，扔掉存档已处理文件没必要不开会电话会议明确目的必要的人参加、准时用日程安排，紧扣主题控制讨论及进程结论简单明了，措施可行书面记录、跟进行动处理文件时间管理的要诀与步骤记录你的体力和脑力状况的高峰时间，了解它们持续的时间长度安排将要求最高的重要任务，安排在每天体力和脑力的高峰期休息将休息时间安排在精力不济之时，以重新振作低估

10、将不重要的工作放在精力低谷期时间管理的要诀与步骤n 遵循20/80法则n 记住帕金森定律（ParkinsonsLaw）n 把不太重要的事集中起来办n 避免将整块时间拆散n 4D原则时间管理一些值得注意的要点时间管理的要诀与步骤4D原则不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成亲自做DOITNOW学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作授权DELEGATEIT把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理稍后再办DOITLATER把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管丢掉不管DON

11、TDOIT时间管理的要诀与步骤时间管理金科玉律Lorem Ipsum Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem IpsumPART 04有效的时间管理让目标更清晰1.设立有挑战但可实现的目标2.设定所有工作的完成期限3.建立固定的日常工作模式4.在精力最充沛时做最用脑力的工作5.不要推迟你不喜欢但重要的事情6.不重要的事迟一点做7.分析你在时间管理方面的障碍8.确立你不希望被打扰的时间9.一次只做一件事10. 如果你开始做一件事，尽可能做完它二十点速成管理法时间管理金科玉律11. 做好电话沟通的计划12. 在工作效率低时做几次小休的安排13. 用固定的时间/会议与下属讨论日常事宜14. 有选择，要学会拒绝15. 在同一地方收集你所有的想法16. 定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法17. 如不能确定你会做什么就避免带作业回家18. 弄清问题才去做19. 把事情做得足够好，避免过份的完美主义20. 养成记笔记组织思路的习惯二十点速成管理法时间管理金科玉律演示完毕 感谢大家观看汇报：XXX日期：2022BUSINESS有效的时间管理让目标更清晰TIME MANAGEMENT