用友NC6多组织模型介绍课件.pptx
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- 用友 NC6 组织 模型 介绍 课件
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1、yonyou software Co., Ltd.周建英 2013-9-13广东用友软件有限公司多级集团管控 全产业链协同 动态企业建模 大企业云平台NC6多组织模型介绍 目录yonyou software Co., Ltd.多组织模型概述组织管理集团目录与业务初始化组织机构定义组织间关系组织生命周期管理组织结构图回顾:NC6目标客户群目标客户群定位:高端集团企业中期目标:帮助中国集团企业走向世界500远期目标:世界级高端解决方案NC6三类关键目标客户中国跨国公司(如联想、华润、南光、香港的一些大集团企业)超大型集团企业(如中粮、中海油、中国联通、中国建筑。)知名外资企业(世界五百强)在中国/
2、亚洲机构NC6目标客户特性全球化运营、多集团管控、多组织协作机构庞大、流程复杂高成长性、变更快管理理念先进,行业化要求高全局、集团、组织全局(Global):系统管理上是指一个NC系统的一个客户安装环境,技术上是指是一个NC数据源。是指跨越系统内所有集团的一个范围。集团(Business Group):业务上是指大型集团企业多个子集团和多个业务板块,每个子集团和业务板块是一个集团。技术上集团是NC系统中主数据和部分组织数据的隔离范围,系统中全局下可以建立多个集团。组织单元(Org Unit):一般直接对应企业的公司、分公司、工厂、办事处、部门等组织。多组织类型是针对组织单元所具有的业务职能而言
3、。业务的主组织是承担该业务职能的组织单元,也叫业务执行单元(OU),是企业运营时承载数据的重要载体。一个组织单元可以同时具备多种业务职能。企业管理、核算的最小单位作为一个独立的组织单元。我们提的组织一般指集团下的组织单元和结构型组织(成本域、信用控制域),广义来讲集团也是一类组织。什么是主组织主组织(Master org):是指业务发生的核心组织,是业务数据隔离的范围。主组织都是相对于一个业务来讲的,业务单据、功能节点作为一个业务数据和业务功能的具体体现,都有其主组织。 NC主组织主要承担的职能作为权限划分的依据。分配功能节点时必须指定有权限的主组织,自然以主组织来隔离权限。作为业务数据隔离的
4、依据。体现在档案和单据都有自己的主组织。承载单据信息上下文的背景,即单据中参照一般会按照单据主组织来过滤。获取UAP公共资源的依据。例如:参照、模版、流程配置、工作流、审批流、预警条目。未来的设计规范有体现。NC6多组织模型基本概念多组织模型概述多组织模型静态结构单元:业务单元(管理单元,执行单元,分析单元),部门,成本中心体系:管控,报告,分析职能:多组织类型表达多种组织职能关系:业务管控,业务委托动态管理设计、启用、变更、停用-个体组织生命周期管理组织视图,组织多版本-企业组织架构演变过程随需而动,无限扩展组织结构元模型模型化设计、框架式开发:支持体系、职能、关系的无代码扩展从“法人架构公
5、司”为核心到以“业务单元组织架构”为核心意味着:回归组织本质,摒弃多对象描述,简化组织建模,公司是职能从企业级应用到集团应用的转变;更好使用集团应用产品从以财务为核心,到以关注业务、财务全面解决方案的转变从以后台管理为核心到支持前端业务解决方案的转变帐套公司采购组织公司工厂仓库销售组织责任中心仓库部门部门工厂业务单元组织的职能组织的管理关系组织的业务委托关系组织架构变迁NC6组织职责总体架构及关系政策、标准规范管理组织(平台层)业务执行管理组织(业务层)对外对内核算组织(核算层)预算、合并、分析(战略层)系统集团业务单元集团采购:采购组织财务会计(对外)公司、财务组织:主财务组织(公司)财务组
6、织(二级核算)法人帐簿管理帐簿预算组织视图库存管理:库存组织业务单元生产制造:工厂销售分销:销售组织 运输管理:运输组织报表组织视图集团业务单元资产管理:资产组织管理会计(对内)利润中心:内部视角公司成本中心归集成本质量管理:质检中心人力资源:人事组织业务单元存货核算:成本域收付报现金:财务组织合并范围资金结算:资金组织1、基础数据(参数、档案、规则)、流程、权限、组织建模等依赖的组织2、以系统、集团、组织单元(含公司)为主的基础数据环境,支持多集团的管控。1、每个业务模块都有自己的业务主组织,系统以自己的主组织组织数据,隔离权限。2、用户以主组织范围完成业务,跨公司的组织可以完成多公司的业务
7、3、通过组织间委托关系传递数据1、以上对内、对外核算组织都在集团范围内2、通过组织间委托关系传递核算数据。3、财务组织和利润中心都可以挂接帐簿,通过总帐进行财务会计核算和管理会计的核算。1、在组织单元上标记预算、报表的组织可以作为预算、报表(含合并)的主组织2、以上组织视图可以跨集团范围NC6多组织应用架构目录yonyou software Co., Ltd.多组织模型概述组织管理集团目录与业务初始化组织机构定义组织间关系组织生命周期管理组织结构图NC应用系统全局:GLOBAL,集团:Business Group,组织:Business unit集团目录为树形结构,展现整个集团企业的主要经营板
8、块;每个集团通常为一个独立运营的业务板块或业态经营板块所有业务初始化在全局或集团层次进行集团公司集团2集团1集团3业务单元业务单元集团公司业务单元业务单元业务单元集团公司业务单元业务单元NC6平台创新全球化多集团运营系统支持多集团的组织建模对于多集团的企业,类似中粮、中建总、中铁、中铁建、北控、均瑶、中国农资、中轻集团、天津泰达、中水电等,可以在系统中建立多个集团,构成一个多级集团管控的树,支持用户的应用需要支持在每个集团建立集团级的参数、基础数据、业务流程、业务规则,有一个独立的集团业务环境,支持多行业特性,例如:每个集团可以有自己独立的物料编码体系描述。支持母集团子集团的多级集团管控支持母
9、集团对子集团的管控,基础数据政策等的下发支持业务数据向上的汇总、统计、合并支持母集团对子集团业务的实时监控和稽核 支持跨集团的应用,NC6版本主要支持的跨集团应用:以财务政策为主的基础数据的大集团管控,支持以目集团为核心的多级集团管控,战略、财务管控可以在母集团做并帐,出合并报表,以及以财务为主的管理统计分析报表预算支持母集团子集团模式编制资金支持母集团 子集团模式的资金计划、调度、监控;支持跨集团版块的清算、委托结算 NC6平台创新支持多级集团管控目录yonyou software Co., Ltd.多组织模型概述组织管理集团目录与业务初始化组织机构定义组织间关系组织生命周期管理组织结构图公
10、司模式:以外部法人公司为核心的运作模式,公司就是企业内部运营管理的主要业务组织单元,NCV5X多数据用户如此。二级核算模式:公司工厂(分公司、办事处):以外部法人公司为核心的运作模式,但公司下内部又辅助以二级业务组织单元,以二级核算作为考核主体,目前NC解决这类客户有些问题,实施时多数将二级核算主体设置为公司解决,例如:天圣集团。有些则只作为库存组织解决,如邢钢,没有解决财务独立帐的问题利润中心模式:以利润中心为日常业务实体运作管理作为基础的运营模式。公司只是因投资关系或税收政策的paper company。例如:龙旗集团,部门无法在公司下建立。混合模式:集团总部以事业部(利润中心)方式为主,
11、分支机构以法人公司为日常业务运作组织单元。例如:恒安、用友等较多有事业部的集团。企业业务单元对应的企业实际组织以及与企业管理模式的关系对应的企业组织单元公司,子公司工厂、分公司、办事处工厂、分公司、办事处事业部、产品线、区域核算类型公司二级核算财务组织二级经营利润中心利润中心关联经营模式公司二级核算二级核算利润中心NC解决方案财务会计财务会计管理会计管理会计多种集团组织形态组织职能是组织单元在组织结构中所承担的功能,是根据组织单元处理业务的能力对组织进行的分类,一种组织职能是一种业务处理能力的描述。组织职能是用来为组织明确权责,让不同组织职能的组织间彼此协同又相互制衡。一个组织可以同时具有多个
12、组织职能通过组织职能,使NC的组织结构体系从“法人架构公司”为核心到以“业务单元组织架构” ,回归了组织本质,摒弃了多对象描述产品中分领域依据应用场景和业务模型需要确定组织类型,业务运营和会计核算组织统一组织建模,统一org_id。一个业务单元可以拥有多种经营或核算职能,成为异类组织类型。每个组织类型单独一个页签定义对象属性,需要构成树形关系的每个组织类型对象,在组织类型页签内确定组织的隶属关系。各业务系统数据上存储组织信息时,统一存储org_id,避免组织转化多组织职能、多组织统一建模二级核算模式 集团业务单元行政法人公司财务资金采购库存销售运输质检资产维修利润中心人力资源天圣控股集团 10
13、天圣控股集团本部 1001浙江天圣控股集团有限公司 1002绍兴县天圣置业有限公司 1003绍兴县天舜旅游开发有限公司 1004浙江天创投资发展有限公司 20绍兴纺织印染集团有限公司 2001绍兴亿丰化纤有限公司 200101亿丰本部 200102熔体坊车间 200103加弹车间 200104复合坊车间 200105外销贸易部 200106香港亿丰 利润中心模式集团 业务组织单元行政公司财务资金采购库存销售物流质检资产人力资源利润中心01龙旗集团 第一事业部 第二事业部 龙尚 三旗 TD-SCDMA 。 0101LONGCHEER HOLDING LIMITED 010101龙旗通信技术(香港
14、)有限公司01010101龙尚科技(上海)01010102龙康电子(深圳)01010103越南办事处010102LONGCHEER TECHNOLOGY (BVI) LIMITED01010201龙旗科技(上海)0101020101上海三旗通信混合模式集团业务单元行政公司财务资金人力资源采购库存销售运输质检资产维修利润中心预算用友集团集团本部 用友股份公司NC业务线NC PBU 。U8业务线U8 PBU 。用友大学 北京分公司 上海分公司 广东分公司 佛山分公司 。畅捷通 用友金融 用友烟草用友政务用友医疗。部门是业务单元下的行政部门,不需要再细分业务职能其树型结构表达部门间的上下级关系组织机
15、构定义:部门组织间上下级关系:支持矩阵管理基本的BU之间的行政管理关系:BU部门组织职能页签:财务、人力、销售、采购、物流、库存、资产,构建上下级组织矩阵管理关系,从而形成:销售组织树、资产组织树、人力组织树,实现:以品牌或产品线主导的销售管理线、财务管理归口线、HR归口管理线、预算归口管理、项目管理组织等矩阵管理的组织间关系岗位汇报关系 基础的行政岗位汇报关系,使用行政管理结构,BU-部门-岗位。每个岗位可定义多种矩阵汇报关系:例如:财务、人力、销售、研发等,定义其矩阵汇报关系的上级部门、上级岗位。在审批流,绩效管理中使用矩阵汇报关系公司事业部矩阵式管理关系及应用 行政组织定位行政组织一般都
16、是企业中存在的实体的BU及其下属部门,行政体系通常就是一企业的实体运营架构公司和行政组织没有直接关系分公司b总公司部门分公司a部门a1部门a2部门a3部门11部门12部门b1部门b2部门121部门122组织机构定义:行政组织体系 财务组织定位财务组织核心定位于企业中独立核算的财务会计主体,分为主财务组织和辅财务组织。主财务组织(master fi org),由公司创建时自动创建,表示公司核算的财务组织 。辅财务组织,代表独立核算的二级主体:例如:独立核算的工厂、分公司、办事处、分公司等非法人的主体NC63:财务组织上新增了项目成本期初期间设置公司1财务组织1财务组织1.1财务组织1.2财务组织
17、1B账簿财务组织1.1A账簿财务组织1.1B账簿公司2财务组织2财务组织2.1财务组织2.2财务组织2A账簿财务组织2B账簿(主)财务组织2.2A账簿财务组织2.2B账簿组织机构定义:财务组织财务组织1A账簿(主)账簿分为财务账簿和责任账簿,分别对应外部核算和内部核算口径财务账簿和责任账簿是互斥的几类核算账簿业务单元与账簿交叉形成可以记账的实体核算账簿财务组织与财务账簿交叉产生财务核算账簿,财务核算账簿区分总账核算、税务核算、资产核算、存货核算几类职能。利润中心与责任账簿交叉产生责任核算账簿,财务核算账簿区分责任核算、资产核算2两类职能会计科目会计期间币种体系业务单元核算账簿账簿账簿与核算账簿
18、 税务组织定位是需要独立纳税的组织,一定是财务组织法人公司一定是税务组织,二级核算财务组织则不一定都是 分税种建立税务组织的纳税业务,即需要明确该纳税组织是哪些税种的纳税主体税务组织上必须记录纳税人识别号、国税登记号、地税登记号、纳税编码财务核算和纳税申报的要求可能有差异,因此需要纳税的组织,会依税种不同来做税务调整凭证,然后再产生纳税申报表税务组织之间也存在类似财务组织间的上下级关系,上级税务组织可管理和监控下级税务组织业务。在产品中是直接采用财务组织间关系(实质上是法人间关系)来描述的税务核算账簿凡是需要处理税务调整的单位都需要建立税务核算账簿,税务调整凭证即存储在该账簿内法人税务组织的税
19、务调整凭证都是自己处理,但是二级单位的纳税组织可能有些税种(比如所得税)是由所属法人统一调整,而其他税种自己来调整,这个关系需要明确指定需要为做税务调整的税种设置可调整项目。在税务核算账簿内,就是基于税务调整项目来编织调整凭证附:税种全局级档案,由系统预置所得税、增值税、营业税、消费税、个人所得税、车辆购置税、资源税、城市维护建设税、房产税、关税、土地增值税、印花税、教育费附加、城镇土地使用税、耕地占用税、车船税、契税等税种,这些税种的属性为系统级的,不能删除、修改、停用;用户可增加自定义的税种组织机构定义:税务组织人力资源组织定位(特别注意区别于行政组织)人力资源组织是独立执行人力资源管理政
20、策的业务组织,即只要存在独立的HR业务,就需要建立独立的人力资源组织,这是人力资源组织建立、划分的依据人力资源组织是人力资源业务开展所依赖的组织,人力资源管理的管控关系通过人力资源组织之间的管控关系实现人力资源组织是人力资源业务发生的执行主体,即每一笔人力资源业务都有其对应的人力资源组织人力资源组织是人力资源系统的主组织,是承载人力资源业务数据的载体,也是承载人力资源基础数据的载体之一人力资源组织的相关关系人力资源组织之间通过组织页签上的上级组织构成一棵树,反映其上下级之间的管控关系(隶属关系)行政组织和人员是人力资源的主要处理对象,人力资源组织与行政组织之间存在业务委托关系;人力资源组织与人
21、员的关系通常利用人力资源组织与行政组织的业务委托关系来建立HR组织HR组织HR组织HR组织HR组织HR组织HR组织组织机构定义:人力资源组织组织机构定义:资金组织资金组织定位资金组织是集中处理结算业务的结算中心或者是作为大型企业”内部银行”的财务公司一个业务单元要么是结算中心、要么是财务公司;财务公司的上级资金组织只能是财务公司,结算中心的上级资金组织只能是结算中心那些提供资金集中管理职能的结算中心,所服务的对象是委托其进行集中资金管理业务的财务组织业务单元成员单位,通过资金管理的委托关系来表达该关系多个资金组织构成资金组织体系(多开票中心体系),可以支持对于资金组织体系的资金业务。如资金清算
22、、资金调拨、资金调度计划资金管理组织资金管理组织资金管理组织资金管理组织资金客户(内部)资金客户(内部)资金客户(内部)资金客户(内部)资金客户(外部)财务组织财务组织财务组织财务组织采购组织的定位是集团企业从采购业务归口管理的组织是采购业务的主组织采购组织之间是离散结构,不存在上下级隶属关系采购业务委托关系定义的是库存组织物资产生需求后委托哪个采购组织进行采购,同时指定默认开票的(财务)组织和记应付的业务单元和内部责任核算归口的利润中心最细可到物料采购分类;库存组织+物料采购分类+采购组织唯一应用于物资采购订单上采购组织、开票组织的默认处理,用户可改该关系在应用中遵从先“明细优先” 的规则
23、注意开票组织和应付组织可能不同:采购发票上会增加应付组织字段,可以根据该关系中包含的开票组织和应付组织的关系带出默认应付组织,用户可修改。该采购发票将产生为该(财务)组织下的应付单据责任核算和财务核算同时存在时,需要指定利润中心,用于传递到应付单据时默认利润中心组织机构定义:采购组织销售组织的定位集团企业销售、分销体系的专业组织结构 企业比较常见的销售业务单元:销售公司、销售大区、销售事业部、销售部、销售分公司、办事处等销售组织通过组织页签的上级组织构成一棵树,是销售政策下达的结构;通常非末级销售组织不发生业务(接单),但产品不限制 销售发货业务委托关系定义销售组织接单后,可以委托哪个库存组织
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