物流采购管理-11-采购货物的验收课件.ppt

1、第一篇 物流采购管理基础第1章 物流采购管理概述第2章 采购组织与人员管理第3章 采购环境与供应市场分析第4章 采购商品分类与规格描述第二篇 物流采购业务流程第5章 采购预测、计划和预算第6章供应商选择与管理第7章采购谈判第8章采购合同管理第9章采购价格与成本管理第10章 采购过程管理第11章 采购货物的验收第12章 采购结算管理第13章 采购绩效评价与控制第三篇 采购技术第14章 招标采购第15章 采购信息技术与电子采购第16章 采购项目管理第四篇 专题采购第17章 零售采购第18章 服务采购第19章 国际采购第20章 政府采购第11章 采购货物的验收l 11.1 采购货物检验 11.1.1

2、 采购货物检验的内容 11.1.2 采购货物质量的检验方法 11.1.3 采购货物检验的工作流程l 11.2 采购货物的接收 11.2.1 采购货物接收流程 11.2.2 采购货物接收关键点l 11.3 某企业验收作业流程与标准 11.3.1 某企业验收作业流程 11.3.2 某企业验收作业标准l 11.4 采购的质量控制 11.4.1 采购质量控制机构 11.4.2 采购质量控制制度11.1 采购货物检验l11.1.1 采购货物检验的内容内容说明包装检验根据购销合同、标准和其他有关规定，对进出口商品或内销商品的外包装、内包装以及包装标识进行检验 品质检验 运用感官检验、化学检验、仪器分析、物

3、理测试、微生物学检验等检验手段，对商品的品质、规格、等级等进行检验。品质检验包括外观质量检验和内在质量检验 品质检验 外观质量检验主要对商品的外形、结构、花样、色泽、气味、触感、瑕疵点、表面加工质量以及表面缺陷等进行检验 内在质量检验是对有效成分的种类、含量，有害物质的限量，商品的化学成分、物理性能、机械性能、工艺质量以及使用效果等进行检验卫生检验对食品、药品、食品包装材料、化妆品、玩具、纺织品、日用器皿等进行卫生检查，检验其是否符合卫生标准安全性能检验包括易燃、易爆、易触电、易受毒害以及易受伤害等方面的检验数量和质量检验包括商品的个数、件数、长度、体积、容积以及重量等的检验。数量和质量检验是

4、结算的依据11.1 采购货物检验l11.1.2 采购货物质量的检验方法检验方法检验方法具体说明具体说明视觉检验在充足的光线下，利用视力观察货物的颜色、状态、结构等表面状况，检验时应注意整体外观、大小、形态、块形的完整程度，表面有无光泽、颜色深浅色调等。视觉检验法主要适用于食品、水果、蔬菜等商品的货物检验。听觉检验通过摇动、搬运、轻度敲击等操作，听取声音，以判断物资的质量。听觉检验一般是用于玻璃制品、瓷器、金属制品有无裂痕或其他内在缺陷；乐器、收音机、录音机、音响装置等要求无噪声的商品；食品的成熟度、新鲜度、冷冻程度等。触觉检验利用手感鉴定货物的光滑度、细度、黏度和柔软度等，判定质量。人的手指和

5、头面部得触觉感受性较强。触觉检验时，应注意环境的稳定以及手指皮肤正常状态的保持。嗅觉、味觉检验通过货物特有的气味、滋味，测定、判定质量。凡是质量好的商品均具有其特有的正常气味或香气，而劣质商品其特征便会有所不同，有的乏味，有的则有霉、臭等气味。嗅觉检验法适用于食品、家用化工用品和香精香料等商品的质量检验。测试仪器检验利用各种专用测试仪器鉴定货物品质，如对含水量、密度、黏度、光谱等的测试运行检验对某些特殊货物，如车辆、电器等进行运行捡验，确保其能够正常运行11.1 采购货物检验l11.1.3 采购货物检验的工作流程1. 做好检验准备2. 检验物资接运3. 核对单据4. 数量点收5. 外观检验6.

6、 质量检验11.2 采购货物的接收l11.2.1 采购货物接收流程做好接收准备采购物品接收接收结果处理结束（1）签收送料文件（2）订单复印件查验（3）填写“收货清单（4）粘贴接收标签（5）发还文件（1）通过接收结果 （2）短损的处理（3）不合格品的处理 （4）发放接收证明书 （5）做好信用记录 11.2 采购货物的接收l11.2.2 采购货物接收关键点1）确认供应厂商与采购合同是否一致，确定交运日期以作为延期罚款的依据；确定验收日期作为付款的起算日期。2）确定货物名称与品质。3）清点货物数量。4）检查外包装是否完好无损，特殊商品的外包装材料及规格是否符合订单合同的要求。 5）通知验收结果。6）

7、退回不良物料。11.3 某企业验收作业流程与标准l11.3.1 某企业验收作业流程合格？N货物运输货物暂收仓储作业采购结算采购退货采购接收采购检验供应商物料部质检部财务部Y11.3 某企业验收作业流程与标准l11.3.2 某企业验收作业标准1）采购部门在确定采购内容及交货期后应通知仓库。2）仓库在收到经核准的订购单或请购/验收单时，应依采购类别、数量及日期等预作仓库储位安排及卸料工具（如堆高机、垫板）的准备。3）供应商应于交货日备妥送料资料、发票（三联式）于指定地点交货。4）供应商交料时，应依本企业进出厂规定及卸料方式作业且交料卡车、司机或随车人员均应接受执勤警卫监督管理。11.3 某企业验收

8、作业流程与标准l11.3.2 某企业验收作业标准5）卸料完毕后，仓库人员应依请（订）购单据实计数并核对数量。供应商送交的物料，如与约定不符，应拒收，并通知采购部门，但因事实需要，得会商用料部门及经办采购单位酌情办理如下：l质量较高符合需要时，应照原订价格验收的。l质量较低或规格不符的，且属急需，应由质量部门通知有关单位（采购）洽谈减价，必要时呈请一级主管核定后办理，其核减后的价格，不得超过同一质量物料公平价格的九成。l物料以件计算者，如实收的数量少于原订数量在5%以内，供应商无法如数补足时，应由仓库部门、用料部门会同采购部门按实收数量核付价款。l物料以度量衡计算者，如实收的数量多或少于约定数量

9、在5%以内时，由采购部门按实收数量照约定单价核付价款。6）点收无误后，仓库人员应即开立进料验收单通知质量检验人员进行检验作业。11.3 某企业验收作业流程与标准l11.3.2 某企业验收作业标准7）质量部门收到仓库转来的进料验收单时，应即派员至物料暂存区依检验规范实施检验工作。物料的验收涉及质量及规范，须加以化学分析或物理试验者，本企业有关单位无法分析或试验，应委托其他机关办理。每宗物料数量过大，不便逐件检验者，应就交料的数量及物料均匀地抽验。8）质量部门应就检验结果评定物料正常或异常，并就瑕疵品情形加以复检及说明，以作为最后收用与否的参考。9）检验合格时，在“验收单”上签章。质量部门应将检验

10、结果通知仓库办理人库，并转记物料库存账卡进料栏内，同时于备注栏内注明进料验收单的号码。10）检验合格时，质量部应将检验结果通知仓库，仓库应将发票及送料有关凭证等转送采购部门办理请款。11.3 某企业验收作业流程与标准l11.3.2 某企业验收作业标准11）若检验不合格时，则依判定结果办理退料、扣款或索赔的手续。依“与合约不符作业”规定办理。交货日期以物料送达约定地点的日期为准，质量与约定不符须掉换者，其掉换部分以最后掉换到达的日期为交货日期。经检验不合格的物料，由采购部门通知供应商限期移去，逾期不移去者，采购部门不负保管责任。12）收入的物料应记人“收发卡”并将原始凭证于收料后送财务部门，办理

11、采购结算。11.4 采购的质量控制l11.4.1 采购质量控制机构主要职责有：p 协助采购副总经理进行日常采购管理工作，开展采购质量控制宣传教育；p 组织采购质量控制活动，编制采购质量控制计划；p 督促检查采购质量计划的完成情况，制定降低质量成本的目标和方案；p 协同财务部门进行质量成本的汇集、分类和计算；p 协调有关部门的采购质量控制活动，研究和推广先进的采购质量控制方法，指导质量控制小组的活动p 组织供应商的评估、采购产品的质量调配，进行采购质量评价等。11.4 采购的质量控制l11.4.2 采购质量控制制度1加强进货检验。2做好采购质量记录。3采购质量的检查。4制订采购文件。5制订详细的质量保证协议。6制订采购物料验证方法的协议。【课后思考题】l采购货物检验从哪些方面入手？l采购货物质量检验的方法有哪些？l采购货物检验的工作流程如何？l如何处理采购货物接收？l采购货物接收过程应注意些什么？实训任务某超市采购商品退货流程设计