质量管理体系八大原则与日常工作关系课件.ppt
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- 质量管理 体系 八大 原则 日常工作 关系 课件
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1、1培训目标培训目标2 1. 1. 质量管理体系八大原则产生的背景和意义质量管理体系八大原则产生的背景和意义 2. 2. 分别解析八大原则分别解析八大原则 3. 3. 案例分析案例分析3 31 1、是质量管理实践经验和理论的总结,尤其是、是质量管理实践经验和理论的总结,尤其是ISO9000ISO9000 族标准实施的经验和理论研究的总结;族标准实施的经验和理论研究的总结;2 2、是企业管理的普遍原则,是现代社会发展、管理经验、是企业管理的普遍原则,是现代社会发展、管理经验 日渐丰富,管理科学不断演变发展的结果。日渐丰富,管理科学不断演变发展的结果。3 3、是企业的领导者有效实施质量管理工作必须遵
2、循的原、是企业的领导者有效实施质量管理工作必须遵循的原 则,同时它也为从事质量工作的审核员、指导企业建则,同时它也为从事质量工作的审核员、指导企业建 立管理体系的咨询人员和企业内所有从事质量管理工立管理体系的咨询人员和企业内所有从事质量管理工 作的人员学习、理解、掌握作的人员学习、理解、掌握ISO9000ISO9000族标准提供了帮助。族标准提供了帮助。被誉为二十一世纪所有提供产品和服务的被誉为二十一世纪所有提供产品和服务的组织指导质量管理的八大法宝。组织指导质量管理的八大法宝。4 4原则一:以顾客为关注焦点原则一:以顾客为关注焦点 原则二:领导作用原则二:领导作用 原则三:全员参与原则三:全
3、员参与 原则四:过程方法原则四:过程方法 原则五:管理的系统方法原则五:管理的系统方法原则六:持续改进原则六:持续改进原则七:基于事实的决策方法原则七:基于事实的决策方法原则八:与供方互利的关系原则八:与供方互利的关系5 5这话嘛意思?这话嘛意思? 原则一:以顾客为关注焦点原则一:以顾客为关注焦点 6 6由小孩买蛋糕的故事说开去 王强的孩子王强的孩子5 5岁了,胆子较小,从来没离开过大人的身边,王强一直岁了,胆子较小,从来没离开过大人的身边,王强一直为培养孩子的独立能力而发愁。为培养孩子的独立能力而发愁。 有一天晚上,孩子突然提出要吃肉松糕,王强心里一动,爽快的答应有一天晚上,孩子突然提出要吃
4、肉松糕,王强心里一动,爽快的答应了孩子,但有一个条件,就是孩子必须独自去住宅小区门口的甜蜜饼了孩子,但有一个条件,就是孩子必须独自去住宅小区门口的甜蜜饼屋买。孩子经过一番犹豫,还是拿着王强给的屋买。孩子经过一番犹豫,还是拿着王强给的5 5元钱走了。元钱走了。 当然,孩子第一次出门,王强不会大意,悄悄的跟在孩子的后面,一当然,孩子第一次出门,王强不会大意,悄悄的跟在孩子的后面,一直看着孩子走进了甜蜜饼屋。直看着孩子走进了甜蜜饼屋。 过了一会,孩子一手拿着面包,一手拉着饼屋店员的手走了出来,王过了一会,孩子一手拿着面包,一手拉着饼屋店员的手走了出来,王强觉得奇怪,便沉住气继续观察。饼屋店员一直将小
5、孩带到王强家的强觉得奇怪,便沉住气继续观察。饼屋店员一直将小孩带到王强家的楼梯口。楼梯口。 这时,王强已完全知道是怎么回事了,连忙道谢。经了解,原来该饼这时,王强已完全知道是怎么回事了,连忙道谢。经了解,原来该饼屋有规定:如有小童单独光顾饼屋的,员工必须将小童安全送回家。屋有规定:如有小童单独光顾饼屋的,员工必须将小童安全送回家。此事令王强感慨不已,他也因此成了此事令王强感慨不已,他也因此成了甜甜饼屋的忠诚顾客。饼屋的忠诚顾客。 注:甜蜜饼屋的规定实际上是关注到顾客对小童安全的潜在要求,注:甜蜜饼屋的规定实际上是关注到顾客对小童安全的潜在要求,它的实施能够超越顾客的期望,给顾客带来意想不到的惊
6、喜。它的实施能够超越顾客的期望,给顾客带来意想不到的惊喜。7 7顾客就是上帝?顾客就是上帝?组织生存与发展组织生存与发展顾客认可其产品或服务顾客认可其产品或服务购买购买吸引吸引引申:以顾客为关注焦点8 8 关注顾客并非一切都满足顾客关注顾客并非一切都满足顾客, ,顾客满意是一种管理理念顾客满意是一种管理理念9 9法律、法律、法规规定的法规规定的明示的明示的隐含的应履行的应履行的货物品名货物品名数量数量质量质量价格价格 交货期交货期 运输方式运输方式 付款方式付款方式 与产品有关的法律法规要求与产品有关的法律法规要求 使用后不适,不舒服的使用后不适,不舒服的 危害使用者的人身安全的危害使用者的人
7、身安全的(如减肥和化妆产品品)(如减肥和化妆产品品) 危害社会公众的危害社会公众的 危害环境的危害环境的虽然没有提出,虽然没有提出,但可以理解,但可以理解,双方有默契的双方有默契的明确表达的明确表达的行业规范行业规范行业标准行业标准 行业惯例,行业惯例, 如手表如手表 布匹布匹 糖果食品糖果食品 ErhErh( (平衡相对湿平衡相对湿度)度)1010顾客对产品的需求已呈现五大趋势顾客对产品的需求已呈现五大趋势:数量型数量型质量型质量型低层次低层次高高层次层次物质需求物质需求精神需求精神需求个性需求个性需求统一需求统一需求自身需求自身需求社会需求社会需求1111我们的供货对象- 外部顾客外部顾客
8、还可分为不同层次,如:代理商,中间商,最终消费者内部的部门间- 内部顾客对顾客的理解应是广义的,不能仅仅理解为产品的对顾客的理解应是广义的,不能仅仅理解为产品的“买主买主”外部顾客ABCD外部顾客内部顾客 “下一道过程下一道过程”就是就是“上一道过程上一道过程”的顾客。的顾客。1212How to do?如何做到以顾客为焦点?如何做到以顾客为焦点?1 1、领导层思想和认识得到了统一、领导层思想和认识得到了统一3 3、组织方针和发展战略紧扣以顾客为关注焦点的原则、组织方针和发展战略紧扣以顾客为关注焦点的原则2 2、组织设有与顾客沟通的渠道,并定期或不定期沟通、组织设有与顾客沟通的渠道,并定期或不
9、定期沟通4 4、全体员工已经理解并接受此原则、全体员工已经理解并接受此原则13136 6. .调查、识别、分析、评价顾客的需求方面,建立行之有效的制度调查、识别、分析、评价顾客的需求方面,建立行之有效的制度7 7. .“以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点”已纳入了管理评审中已纳入了管理评审中,定期进行评审并加以改进定期进行评审并加以改进8 8. .对顾客的抱怨处理及时,少有诉之法庭的事,顾客满意对顾客的抱怨处理及时,少有诉之法庭的事,顾客满意度呈上升趋势度呈上升趋势How to do?如何做到以顾客为焦点?如何做到以顾客为焦点?5 5、方针、程序、要求、过程方针、程序、要求、过程都体现这一原则都
10、体现这一原则14141515美国“波多里奇国家质量奖”十一项核心价值指标中,第一为“远见的领导”。质量问题,根在主席台,祸在前三排;领导是: 领头雁而非牧羊人 船长而非船员1616提出目标提出目标落实职责落实职责提供资源提供资源促进参与促进参与检查绩效和实施改进检查绩效和实施改进; ;质量职能活动质量职能活动和质量任务的和质量任务的分配者分配者 质量方针的质量方针的制定者制定者 资源的分配者资源的分配者 领导的表率作用领导的表率作用 关键决策作用关键决策作用3.3.提供资源提供资源1.1.提出目标提出目标2.2.落实职责落实职责4.4.促进促进参与参与5.5.绩效绩效与与改善改善17领导只干四
11、件事领导只干四件事1818 作好组织的领路人 预测外部环境的的未来变化 考虑相关方的需求(包括员工及社会) 为组织的未来指定明确的目标 制定具有挑战性的目标和指标 制订战略以达成所 指定的目标和指标1919 与组织成员建立互信的关系与组织成员建立互信的关系正确评估组织的各阶层的员工,正确评估组织的各阶层的员工,对员工的贡献给予对员工的贡献给予充分的肯定充分的肯定建立彼此的信任建立彼此的信任促进诚实开放的沟通方式促进诚实开放的沟通方式能够听取员工的意见能够听取员工的意见为组织成员提供适当的教育、训练和辅导,使其明为组织成员提供适当的教育、训练和辅导,使其明白其自身工作与满足顾客要求的相关性和重要
12、性白其自身工作与满足顾客要求的相关性和重要性提供必须的资源提供必须的资源2020原则三:全员参与原则三:全员参与2121则“止”如果没“人”由由“企企”字结构说开去字结构说开去2222各阶层员工是企业之本各阶层员工是企业之本只有他们的充分参与,才能使只有他们的充分参与,才能使 他们的才干为企业带来最大的收益他们的才干为企业带来最大的收益 -实现以顾客为关注焦点的前提条件之实现以顾客为关注焦点的前提条件之一2323通用电力公司的全员参与通用电力公司的全员参与 1988 1988年,韦尔奇和通用电力公司的管理发展学院院长鲍曼乘飞机去年,韦尔奇和通用电力公司的管理发展学院院长鲍曼乘飞机去公司总部。途
13、中韦尔奇要求鲍曼设计一种改进公司各部门工作效率的办公司总部。途中韦尔奇要求鲍曼设计一种改进公司各部门工作效率的办法。一周后,鲍曼提出了在公司全面开展法。一周后,鲍曼提出了在公司全面开展“群策群力群策群力”的规划。的规划。“群策群策群力群力”是一种发动全体员工动脑筋、想办法、提建议的改进工作效率活是一种发动全体员工动脑筋、想办法、提建议的改进工作效率活动。动。 这种活动由公司执行部门从不同的层次、不同的岗位抽出几十人或这种活动由公司执行部门从不同的层次、不同的岗位抽出几十人或几百人到宾馆参加为期三天的会议。第一天,由部门负责人向参加会议几百人到宾馆参加为期三天的会议。第一天,由部门负责人向参加会
14、议的员工简单介绍会议的目的、方法和程序,然后离开现场,让与员工分的员工简单介绍会议的目的、方法和程序,然后离开现场,让与员工分成五六个小组讨论工作中存在的问题及解决方案。成五六个小组讨论工作中存在的问题及解决方案。 这种讨论进行两天。第三天各小组向大会报告其讨论的结果与建议这种讨论进行两天。第三天各小组向大会报告其讨论的结果与建议,并且提出三种答复之一:,并且提出三种答复之一:1.1.当场拍板同意;当场拍板同意;2.2.否决并讲明否决的理由否决并讲明否决的理由;3.3.需要进一步了解情况,但须在双方商定的日期内答复。部门负责人需要进一步了解情况,但须在双方商定的日期内答复。部门负责人在答复问题
15、时,其上司也要出席会议,他不发表任何评论,只是来了解在答复问题时,其上司也要出席会议,他不发表任何评论,只是来了解员工的意见和观察下属解决问题的能力。员工的意见和观察下属解决问题的能力。 “群策群力群策群力”讨论会不仅带来了明显的经济效益,而且能让员工广泛参讨论会不仅带来了明显的经济效益,而且能让员工广泛参与管理,感受到权利的滋味,从而大大提高了员工的工作热情。现在,与管理,感受到权利的滋味,从而大大提高了员工的工作热情。现在,“群策群力群策群力”讨论会已成为通用电气公司一种日常性的活动,随着都可讨论会已成为通用电气公司一种日常性的活动,随着都可以根据需要进行,参与人员也从员工扩大到了顾客、用
16、户和供应商。以根据需要进行,参与人员也从员工扩大到了顾客、用户和供应商。2424全员参与需发挥团队精神全员参与需发挥团队精神 质量是企业员工共同的责任; 角色认知:任何人都是有机部件 不是简单迭加,追求1+12的效果;2525因为:绩效=意愿+能力所以:意愿 + 能力 + 目标 = 全员参与全员参与全员参与=明确目标明确目标+ +可预见的绩效可预见的绩效全员参与=目标+绩效2626全员参与:需关注个人成长、发展及满意度,。,。员工越能积极参与员工越能积极参与越能使员工满意越能使员工满意组织越是组织越是关注员工关注员工27亲情亲情文化文化满意满意文化文化领先领先文化文化沟通沟通文化文化协作协作文
17、化文化2929 过程方法过程方法-提高管理效率的有效手段提高管理效率的有效手段 过程定义: 通过使用资源和管理,将输入转化为输出的一组活动。输入输入输出输出3030从组织来看,这种过程链既存在于横向形式从组织来看,这种过程链既存在于横向形式, ,又存在于纵向形式又存在于纵向形式, ,还存还存在于其他各种形式在于其他各种形式; ;过程具有分合性过程具有分合性,任何一个过程,都可以分为若干个更小的过程;而若干个性任何一个过程,都可以分为若干个更小的过程;而若干个性质相似的过程,又可组成一个大过程。质相似的过程,又可组成一个大过程。 组织的所有过程通常不是一个简单的按顺序排列的结构,是一个相当组织的
18、所有过程通常不是一个简单的按顺序排列的结构,是一个相当复杂的过程网络。复杂的过程网络。 通常,一个过程的输出会直接成为下一个过程的通常,一个过程的输出会直接成为下一个过程的 输入,形成过程链输入,形成过程链 。3131过程是质量管理体系的基本单位;过程方法:组织内诸过程的系统的应用,连同这些过程的识别和相互作用及其管理;+ +=3232FedEx过程案例 联邦快递公司的快速递送过程:联邦快递公司的快速递送过程: 联邦联邦快递快递公司在激烈的市场竞争中,瞄准经营小型包裹和公司在激烈的市场竞争中,瞄准经营小型包裹和文件的隔夜递送业务,并设置如下过程:文件的隔夜递送业务,并设置如下过程: 为节约成本
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