结构化研讨工具课件.ppt
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- 结构 研讨 工具 课件
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1、结构化研讨分析工具结构化研讨分析工具1、头脑风暴法2、鱼骨图分析法3、SMART原则4、矩阵图法5、四幅眼镜法6、目标分解图法21.集体研讨类工具头脑风暴1) 讨论讨论项目项目说明说明工具说明头脑风暴是通过集体研讨解决问题的一种方法,它追求的是观点和意见的数量和创意,而非“正确性”。使用时机当一个争论点或问题能从“集思广益”中快速产生收益时,使用此方法。所需时间15分钟1个小时。所需人数420人使用要求问题要明确自由畅想,打破一切限制记录所有意见,即使是荒谬和不逻辑的用赞赏而非审慎的态度对待小组成员补充、完善而非批判和质疑穷尽所有人的所有思想。执行步骤主持人简明扼要地阐明问题,鼓励所有的人积极
2、思考,贡献观点;小组自由发言,有人记录,在发言过程中,不允许批评和质疑,但可以补充和完善,直至穷尽所有人的所有观点;解释和说明,合并同类观点;展开充分讨论,形成小组一致意见。32.分析问题类的工具鱼骨刺图1) 讨论讨论项目项目说明说明工具说明鱼骨刺图又称为树枝图,是一种对复杂原因进行分析的有效工具。使用时机当一个问题有许多因素,需要进行逻辑梳理,以对问题进行归类时使用所需时间30分钟3小时。所需人数210人执行步骤明确分析的对象找出影响质量的各种原因将原因绘制在图形上,见图82标出改进措施的重要对象例例:鱼骨图制作鱼骨图制作制作鱼骨图分两个步骤:分析问题原因/结构、绘制鱼骨图。 分析问题原因/
3、结构。第一步:针对问题点,选择层别方法(管理类问题一般从“人事时地物”层别,应视具体情况决定 )。 第二步:按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因(因素)。 第三步:将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系。 第四步:分析选取重要因素。 第五步:检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。 鱼骨图绘图过程第一步:填写鱼头,画出主骨 第二步:画出大骨,填写大要因 第三步:画出中骨、小骨,填写中小要因 第四步:用特殊符号标识重要因素 注意:绘图时,应保证大骨与主骨成60度夹角,中骨与主骨平行 3 3、对策建议:、对策建议:SMARTSMART原则原则SMARTpecific 目标要是具体
4、的,可操作性easurable 目标要可衡量,要量化chievable 目标要通过努力可以实现elevant 目标要和任务有相关性ime bound 目标要有时间表,有时限目标制定的金科玉律目标制定的金科玉律:PEC-SMART原则原则 Positive 积极正向的Ecological 整体平衡的Controllable 可控的Specific 具体的Measurable 可衡量的Achievable 可达到的 Relevant 相关的 Realistic 真实可见得 Time-based 有明确时限的 矩阵图法,是利用数学上矩阵的形式表示因素间的相互关系,从中探索问题所在并得出解决问题的设想
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