管理学基础与实训0管理学基础知识课件.ppt
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- 管理学 基础 基础知识 课件
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1、课程体系第一单元:管理古今简明解读第一单元:管理古今简明解读第一章 管理学概述第二章 管理理论的演进第三章 管理理论的创新与发展第二单元:管理职能熟悉掌握第二单元:管理职能熟悉掌握第四章 计划与目标第五章 预测与决策第六章 组织第七章 领导第八章 控制与协调第九章 激励与沟通第三单元:方法艺术熟练运用第三单元:方法艺术熟练运用 第十章 管理方法第十一章 管理艺术第四单元:综合实训操作与练习第四单元:综合实训操作与练习第一单元第一单元 管理古今简明解读管理古今简明解读第一章第一章 管理学概述管理学概述 学习目标学习目标 了解管理的含义、特征了解管理的含义、特征 了解管理者的素质与职责 掌握管理学
2、的研究对象与现状 掌握管理学的理论体系与特点 能力目标能力目标 熟悉管理中的人的重要性 熟悉管理者的职责,培养自身的管理素质案例导入案例导入:齐鲁石化公司的严格管理齐鲁石化公司的严格管理 齐鲁石化公司是一个现代石油化工生产的企业,由于这种行业具有特殊性和危险性,公司一开始就实行从严从实管理,制定岗位操作要求,实行公司、厂两级的检查和奖惩制度。 1990年7月,公司所属烯烃厂裂解一班工人提出“自我管理,让领导放心”的口号,并提出“免检”申请。公司抓住这一契机,在全公司推广创“免检”活动,并细化为一套可操作的行为准则,这就是(1)工作职责标准化;(2)专业管理制度化;(3)现场管理定量化;(4)岗
3、位培训星级化;(5)工作安排定期化;(6)工作过程程序化;(7)经济责任和管理责任契约化;(8)考核奖惩定量化;(9)台帐资料规格化;(10)管理手段现代化。 案例续: 公司开展“信得过”活动,是企业基层以及整个企业的管理水平有了显著提高。主要表现在: (1)职工的主人翁意识普遍增强,实现了职工从“我被管理”到“我来管理”,群众性从严管理蔚然成风。 (2)基层建设方面明确了由专业管理制度、管理人员职责范围和工作标准、班级岗位十项规章制度等三方面构成,使基层管理水平有了明显提高。 (3)星级管理使职工主动学技术、技能,努力成为多面手;对管理装置工艺流程全面了解,提高了处理本岗本系统突发事件的应变
4、能力,事故发生率大幅度降低。 (4)企业经济效益显著提高。案例思考 1齐鲁石化的“信得过”管理采用了哪些管理的基本方法? 2从齐鲁石化这一案例分析企业应如何坚持以人为中心的管理? 第一节第一节 管理与管理者管理与管理者一、管理的含义与特征一、管理的含义与特征 为了说明管理学的研究对象,有必要首先明确“管理”的概念和特征。因为对概念和特征的不同理解就 会导致对研究对象的不同理解。在不同时期,不同学者对管理作出了不同的描述,有代表性的主要有以下几种: n工作任务说。工作任务说。如“科学管理之父”泰罗认为:管理就是要“确切地知道要别人干什么,并注意他们用最好最经济的方法去干”。n职能过程说。职能过程
5、说。如法国管理学家法约尔认为:“管理,就是实行计划、组织、指挥、协调和控制。”“是一种分配于领导人与整个组织成员之间的职能”。n组织效果说组织效果说。如前苏联管理学家波波夫认为:管理同土地、劳力和资本一样,都是一种生产资源。一个公司的管理,将在很大程度上决定其生产率和盈利能力。因此管理是“生产的第四要素”。n文化价值说。文化价值说。如美国管理学家德鲁克认为:“管理不只是一门学问,还应是一种文化,它有自己的价值观、信仰和语言”。管理“根植于一种文化、一种价值传统、习惯和信念之中,根植于政府制度和政治制度之中”。n决策地位说。决策地位说。即把管理与决策等同起来。如诺贝尔经济学奖获得者西蒙就提出:“
6、管理过程是决策的过程。”所以综合地看,我们认为:管理就是在特定的环境下,对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导、协调与控制,以便完成组织的既定目标的过程。理解管理的定义应从以下四个方面进行: (1)管理是为实现组织目标服务的,是一个有意识、有目的进行的过程。 (2)管理要通过组织中各种资源的综合运用来实现组织的目标。 (3)管理过程由一系列相互关联、连续进行的活动所构成。 (4)管理是在一定环境下进行的,有效的管理必须充分考虑组织内外部环境的影响。 (二)管理的特征根据上述对管理概念的理解,综合传统管理与现代管理的基本情况,一般地说,管理有以下特征:1 1管理的二重性管理的二重性 管理的
7、两重性特征是由马克思在资本论中首先提出的。马克思指出:“凡是直接生产过程具有社会结合过程的形态,而不是表现为独立生产者的孤立劳动的地方,都必然会产生监督劳动和指挥劳动。不过它具有二重性。”管理的两重性称为自然属性和社会属性。2 2管理的目的性管理的目的性 管理是人类一种有意识、有目的的活动,因此它有明显的目的性。3 3管理的综合性管理的综合性 任何管理活动都要受多种因素的综合影响,并要通过综合解决各种复杂的矛盾以达到系统的协调和管理目标的实现,这就是管理的综合性。 4 4管理的人本性管理的人本性 在任何管理中,人是决定的因素。为此,任何管理都要以人为中心,把提高人的素质、处理人际关系、满足人的
8、需求、调动人的主动性、积极性、创造性的工作放在首位。这就是管理的本性。 5 5管理的创新性管理的创新性 实践证明,管理本身就是一种劳动。这种劳动不但参与创造价值,而且能够推动社会生产力的发展。但是,管理的创新性特征远不只表现于此6. 6. 管理的科学性管理的科学性 管理的科学性是指管理系统化的理论知识体系,是由一系列概念、原理、原则和方法构成的科学体系,有它内在规律可循。7 7管理的艺术性管理的艺术性 管理之所以有艺术性,主要是因为影响管理的因素,不仅有确定性的因素,还有非确定性的因素;不仅有相对确定的因素,还有突发性、偶然性的因素。这些因素复杂多变,就决定了管理者不仅要依靠相对稳定的规章制度
9、,还要有随机应变的能力和灵活发挥的艺术。 问题探讨问题探讨 如何进行管理如何进行管理 某宾馆经理接到处分职工王大成的报告,他觉得问题不太清楚,就作了一番调查。事实是王大成的母亲患病住院,他母亲想喝鸡汤。由于王白天上班,晚上去医院陪母亲,连去市场买鸡的时间都没有。在这种情景下,他在餐厅里偷了一只鸡,犯了错误。经理了解了情况以后,批准了餐厅对王作记大过一次、扣发当月奖金的决定。然后带着慰问品去医院看望王的母亲,并对他母亲说:“王大成在工作中表现很好,在家里对你也很孝顺,他是你的好儿子。”患病的母亲含笑听着。次日,经理找王大成谈话,先肯定他工作好,接着又指出偷公家东西是十分错误的,并征求其对处分的想
10、法。王大成对这种赏罚分明、合情合理的处理十分感动,并表示自己错了,愿意接受这种处分。这时,经理离开座位说:“你母亲生病半个多月,我们都不知道,没有给予关心,我们很对不起你。”说后,经理毕恭毕敬地向王大成鞠了一个躬。 1从管理与道德的关系,分析王大成的行为。2评价经理处理这件事的做法。 分析问题分析问题: (一)管理者的涵义二、管理者的职责与素质二、管理者的职责与素质赫茨伯格认为,一个管理者一般都担任十种角色,即人际关系方面的角色有三种:监听者;传播者;发言人。决策方面的角色有四种:企业家;故障排除者;资源分配者;谈判者。信息传递方面的角色有三种:监督者;传播者;发言人。泰罗从企业管理的角度,认
11、为一个合格的管理者必须具备九个方面的条件:健全的脑力;一定的教育;专门的或技术的知识;机智灵敏、充沛的精力;坚强的毅力;忠诚老实;判断力和一般常识;良好的健康状况。法约尔认为作为一个管理人员一般应具备以下这些素质和能力:体力方面:身体健康,精力充沛,反应灵敏;智力方面:有理解、学习和判断的能力,思想开阔,适应性强;品德方面:干劲大,坚定、愿意承担责任,有主动性,有首创精神,忠诚、机智、自尊;一般文化方面:对于不属于所执行职能方面的事物有一般的了解;专业知识方面:对于所担任的技术、经营、财务管理等专业知识有深入的了解;经验方面:具有从工作本身产生的知识、经验、教训。 日本某大学的管理教材管理者,
12、把理想的管理者形象归纳为:具有能适应各个领域的管理技术方面的专业知识,能起到承上启下的中枢作用;能运用科学手段加上充分运用自己的经验和直觉;决策迅速、指挥正确;人际关系处理得好;能不断地提高自身的管理水平。布莱克和穆顿在管理方格一书中则认为,理想的管理者是既能关心工作同时又能对人采取体谅态度,即既能管好事又能管好人。 无论对于管理者的具体职能怎样描述,有一点是确信无疑的,即管理者是任何一个组织都不可缺少的要素。一个真正的管理者,特别是管理的领导者,应当成为他所管辖的组织的灵魂。他除了运用法律赋予的权力外,还必须以自己的品格、能力和思想对组织和成员产生强大影响力。 (二)管理者的职责 作为一个现
13、代管理者,他的职责必须符合现代社会发展的客观要求。具体有以下几个方面:n1提出管理目标n2制定发展计划n3组织机构设置n4选拔配备人员n5指挥监督检查n6协调理顺关系 (三)管理者的素质管理的主体是人,管理者的素质决定管理的绩效。所以,管理者应具备如下素质:n1政治素质n2思想素质n3个性修养n4知识和技术素质n5公关素质n6创新能力n7心理素质n8强健的体质和充沛的精力 第二节第二节 管理学管理学 一、管理学的研究对象一、管理学的研究对象以上我们分析了管理的概念及其特征。在这个基础上,我们再进一步分析管理学的研究对象。(一)管理学的研究对象一般地说,一门学科的研究对象是某一特定领域中的矛盾的
14、特殊性和特殊规律。从管理活动的实际看,管理活动是人类一种普遍的社会活动。在各个领域,管理活动相对有许多特殊矛盾性,即特殊规律,但是从总体上看,它总有一些应普遍遵守的共同原理和共同原则,这共同的东西就是所谓管理的一般原理,它是一般管理规律的具体反映。 (二)管理学的基本原理所谓管理的基本原理既不是指管理者本身的运行原理,也不是指被管理者本身的运行原理,而是指在一定的管理环境和条件下,管理者为了达到一定的目的,对被管理者施加影响和进行控制的原理。管理的基本原理包括的内容比较丰富,如果进行分类,至少有以下几种类型: 1共有性原理 2派生性原理 3特殊性原理 4技巧性原理1共有性原理共有性原理是指所有
15、管理活动都共有的原理,也是一些具有一般性、普遍性的原理。这些原理不受社会条件或范围领域的限制,反映管理活动普遍的内在联系,其中主要有:(1)人本性原理即任何管理都必须研究人的心理、动机和需要,考虑如何调动人的积极性和创造性以形成强大的生产或工作动力的问题。(2)系统性原理系统思想自古有之。管理科学的建立与发展从一开始就体现有系统思想。管理实践与理论发展至今,系统思想观念已被人们普遍接受。管理的系统原理的提出正是来自管理实践中系统思想发展的结果。 (3)权变性原理权变,乃权宜应变之意。管理之“变”,是结合变化了的情况,做到以变应变,以提高管理的适应性、有效性。权变性原理可为管理活动提供正确的行动
16、指导和思想武装。 (4)整体性原理系统要素之间的相互关系及要素与系统之间的关系以整体为主进行协调,局部服从整体,使整体效果为最佳。 (5)动态性原理系统作为一个运动着的有机体,其稳定状态是相对的,运动状态则是绝对的。 (6)开放性原理明智的管理者都应当从开放性原理出发,充分估计外部与本系统的联系,努力扩大本系统从外界吸入的物质,能量和信息 (7)循环性原理即任何管理都要经过计划、实施、检查、处理等几个基本阶段的循环,也就是美国管理学家戴明所说的P、D、C、A循环。这是一种大循环套小循环的循环,是螺旋式上升的循环。 (8)择优性原理即任何管理为达到管理目的,都要千方百计地选择较好的方案,达到满意
17、的结果。 (9)组织性原理即任何管理都要有一定的组织形式,并不断地使之向有序化、协调化、高效化发展。 (10)反馈性原理即管理一般都是闭环式的控制,都要具有反馈机制,收集利用反馈信息,以不断保证既定目标的实现和管理水平的提高。 (11)封闭性原理任一系统内的管理手段必须构成一个连续封闭的回路。 (12)能级性原理将不同的个人,根据其能力大小,分别安排在适当层次的组织机构中,做到人尽其才,能者多劳。 (13)弹性原理管理必须保持充分的弹性,以适应各种可能的变化,实现动态管理。 (14)动力性原理管理必须有强大的动力,包括物质动力、精神动力,信息动力,才能持续有效地进行。 (15)责任性原理主要包
18、括明确每个人的职责,合理设计职位和委授权限,奖惩要分明、公正而及时等观点。 (16)伦理性原理认为一个组织要想维持足够长的生命力,不仅需遵守法律,还需要遵守伦理规范或讲究伦理。 (17)综合性原理把系统的各部分各方面和各种因素联系起来,考察其中的共同性和规律性。 2派生性原理派生性原理,主要是指从共有规律中派生出的原理。如从过程循环原理中派生出的如何发挥各种管理职能的原理;从人本原理中派生出的利用非正式组织和不断满足人的需要等原理;从组织原理中派生出的控制幅度原理、协调统一原理、信息传递原理等。 3特殊性原理特殊性原理主要是指管理的共有性原理、派生性原理在各个不同社会条件、管理领域、管理业务中
19、的特殊表现。如经济管理中的追求经济效益的原理、供需平衡原理、运用经济杠杆的原理,以及在生产管理、分配管理、市场管理、宏观经济管理、微观经济管理等方面所表现出的种种特殊管理原理。又如,行政管理中追求行政效率的原理、集权分权原理,以及在行政组织、行政领导、行政人事、行政监督等方面所表现的种种特殊管理原理。 4技巧性原理 在管理中,有些科学的管理方法和管理技巧由于抓住了事物发展的普遍矛盾,对解决管理问题具有普遍适用性和规律性,我们把这一类的原理给予特殊分类,称之为管理的技巧性原理。目前,能够反映技巧性原理的管理方法很多,如泰罗提出的工龄标准化、操作标准化;德鲁克等人提出的目标管理;洛伦茨等人在巴雷特
20、曲线的基础上提出的ABC分析法以及网络计划技术及投入产出法等等,它们都提示和反映了一定的技巧性原理 研究和学习管理学的重要意义归纳起来,主要有以下四点:1有利于推动管理科学的发展2有利于社会各界对于管理理论的学习3有利于管理经验的借鉴和比较研究4有利于明确管理科学与其他科学的区别二、管理学的理论体系二、管理学的理论体系根据管理学研究对象的特点和要求,该门学科理论体系一般应包括以下内容: 1关于学科研究对象一些基本理论的阐述。2关于与本学科有关的理论产生与发展情况或各种不同观点的介绍。3关于管理的一般要素、一般原则、一般观念的阐述4关于管理一般过程和一般职能的阐述。5关于管理的组织、体制及管理者
21、素质等内容的阐述。6关于管理方法和艺术一般原理的阐述,等等。 三、管理学的研究方法三、管理学的研究方法综上所述,我们可以看出,管理学作为一门学科,它具有二重性、综合性、一般性、边缘性和实用性的特点。根据这些特点,我们对于管理学的研究,总的说要以马克思主义为指导,从特色社会主义市场经济条件下的管理实际出发,同时大胆借鉴国外的先进经验,实事求是,勇于探索。在这一前提下,还要综合采用以下研究方法: (一)案例调查法管理学所研究的一般管理原理,需要从大量个别的管理实践活动中加以总结和抽象。这就需要研究者进行大量的社会调查和科学试验。但是,这种大量的调查,并不是全部的调查,而只能是选择、收集一些典型的案
22、例进行调查分析。这就是案例调查法。在实际中,案例调查法分为两种:一种是选取实际管理活动中的案例进行分析研究;另一种是通过大量试验,选取试验案例进行分析研究。实践证明,这两种案例调查法,对于管理原理的研究都是行之有效的。 (二)归纳演绎法归纳和演绎是两种不同的推理和认识事物的科学方法。归纳是指由个别到一般、由事实到概括的推理方法。管理学的研究主要是从特殊到一般的研究,因此必然要运用归纳推理法。但是,归纳和演绎在实际推理过程中是密不可分、相辅相成的。为此,在管理学的研究中,不能仅仅用归纳推理的方法,还必须要与演绎推理的方法相结合。 (三)比较研究法 比较研究法是指对彼此有某种联系的事物加以比较、对
23、照,从而确定它们之间的相同点和差异点的一种研究方法。事物之间的差异性和同一性,是比较研究方法的客观基础。在管理理论的研究中,运用比较研究法,通过对不同国家、不同地区、不同部门、不同单位管理活动进行各种比较分析,就能发现它们之间的差异点和共同点,而对其中的共同点加以总结概括,再加以反复验证,就可以总结出带有规律性的管理经验,抽象出管理的一般原理。因此,比较研究法也是研究管理学的一种基本方法。 (四)协同研究法 如上所述,管理学作为一门学科,它有很强的综合性、一般性、边缘性和适用性。适应这些特点,对于这门学科的研究,就需要运用各种知识(包括自然科学和社会科学的各种知识),组织各方面的专家(包括管理
24、学家、自然科学家、社会科学家)进行协同研究。这就是我们所说的协同研究法。 本章小结本章小结 本章叙述了管理的概念,管理的特征,即管理的二重性、管理的目的、管理的综合性、管理的人本性、管理的创新性、管理的科学性和艺术性以及管理者的职责,管理者的素质,并进一步分析管理学的研究对象与管理规律。在此基础之上阐述了研究和建立管理学的意义,管理学的理论体系,本书的具体编章结构,还叙述了管理学的研究方法等 案例分析案例分析 节约后的致歉节约后的致歉 如果有人能给公司带来1000万美元的节约,大多数的管理人员会对此给予赞赏的,除非这意味着要砍掉一个他们所喜爱的项目。但是,一位刚走出校门的年轻人却从此举中得到了
25、深刻的教训。 从表面上看,情况似乎一清二楚。这家拥有700个床位的美国中西部医院门前有一个停车场,在高峰期间常常拥挤不堪,给病人及其家属带来了诸多的不便。即使医院管理员并没有那么强的道德感,光从财务方面考虑,鉴于最近越来越多的患者另寻他处就医,从而给医院带来了很大的损失,这一点也迫使医院的院长助理查尔斯得想法解决问题。 查尔斯吩咐刚从大学拿到工商管理硕士学位的莫里对此情况做一调查,并提出改进意见。他解释说,要是问题不严重,医院可能会设法将楼前的一块地方腾做停车用。要是问题非常严重,就要考虑建一个新的多层停车场,为此投资1000万美元。查尔斯在对莫里作了这次交代以后,便去外地休假三个星期。 希望
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