全面预算培训课件.pptx
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1、全面预算培训全面预算培训*- 2 -目目 录:录:一一 为什么要搞全面预算管理为什么要搞全面预算管理二二 如何实施全面预算管理如何实施全面预算管理三三 成功实施全面预算管理的条件和要点成功实施全面预算管理的条件和要点*- 3 - 业界定义业界定义. *- 4 -经营预算经营预算n是指企业对日常经营活动的具体安排。具体包括销售预算、生产预算、采购预算、直接材料消耗预算、直接人工成本预算、制造费用预算、管理费用预算、财务费用预算、销售费用预算等资本预算资本预算n是指投资层面上的预算,包括固定资产投资预算、债券投资预算、权益性资本投资预算财务预算财务预算n是指报表层面上的预算,包括预计资产负债表、预
2、计损益表、预计现金流量表全面预算的内容涵盖经营预算、资本预算、财务预算三大类全面预算的内容涵盖经营预算、资本预算、财务预算三大类*- 5 -全面预算全面预算企业的战略企业的战略阶段性战略目标阶段性战略目标n企业通过对外部环境和内部因素进行分析,再结合竞争者将要采取的战略,综合平衡后探索一条最适合自身发展的路径,即企业的战略。企业制定战略的目的就是为了扬长避短、趋利避害,最终获得更大的价值n企业在制定战略和战略目标后,需要将战略目标进行分解形成阶段性战略目标,通常以一年为一个周期。有了阶段战略目标后,要求企业有计划有步骤的完成各个阶段的战略目标,最终实现企业的长期战略目标企业为了各个阶段的战略目
3、标,需要对企业的人、财、物、供、产、销进行统筹安排。销售部门编制销售预算,确定将要销售的产品品种、数量、单价、回款时点与金额。生产部门编制生产预算,确定将要生产和结存的产品品种、数量。采购部门编制采购预算,确定将要采购原料的品种、数量、单价、付款时点与金额。各部门根据企业战略发展的需要编制费用预算。人资部门编制直接人工成本预算,等等。财务部门汇总各种预算,编制产品成本预算表,最后形成利润表、资金预算表、预计资产负债表。企业就是通过这些预算报表的编制,来统筹和分配资源,目的是为了保证每项作业都能在最及时的时点上配置最恰当数量的资源,最后实现企业的战略目标。并且,所有预算报表在编制过程中均要求符合
4、企业战略发展的需要,否则不予批准。所有经过批准后的预算报表,均要求落实目标责任制,将各责任人的利益和目标的实现进行捆绑,来保证企业战略目标的实现,这就是全面预算的内容。将全面预算的内容生动化、形象化后,表述如下:将全面预算的内容生动化、形象化后,表述如下:*- 6 -全面预算可以细化和量化企业战略目标,优化配置各种资源全面预算可以细化和量化企业战略目标,优化配置各种资源n每个企业都有自己的梦想,如果梦想都是正确的,那么第一步完成了-“做了正确的事”n第二步,“正确的做事”,将梦想变为现实。企业将战略目标分解,分解为N个小目标,这样,战略经过层层细化后,就可以知道薄弱点以及关键控制点,就可以找到
5、完成目标的路径。如果分解之后的每个小目标都能保质保量地完成,那么,最终目标肯定也能很好地完成n企业的资源是有限的,如何调配资源是一门很精深的科学。如,企业将资金都用于招待上,那么企业就不能运转;如果企业没有吃喝玩乐这一项支出,也有可能影响到企业的运转。到底多少合适?在什么场合、什么时点使用?又如企业需要5000万的投资款,如何保证及时支付?-需要通过预算现代战略预算可以细化和量化企业战略目标;优现代战略预算可以细化和量化企业战略目标;优化配置企业资源是预算管理的一项核心职能。化配置企业资源是预算管理的一项核心职能。广州广州北京北京韶韶关关株洲株洲武昌武昌举例:战略是从广州到北京*- 7 -*-
6、 8 -*- 9 -预算制定全球最佳实践借鉴预算制定全球最佳实践借鉴预算制定全球最佳实践预算制定全球最佳实践最佳实践公司最佳实践公司 预算制定与公司战略相联系 设计战略性分配资源的流程 将激励机制与绩效指标相联系 将成本控制与预算相联系 降低预算的复杂性及预算制定周期 制定预算中要包含对变化因素的考虑*- 10 -行业最佳实践借鉴行业最佳实践借鉴宝钢全面预算管理宝钢全面预算管理以以全面预算管理全面预算管理为纲为纲以标准成本管理为基础以现金流量控制为核心以信息化技术为支撑以追求企业价值最大化为经营理念以跨越式赶超为整体经营战略以发展战略用户为营销重点“以价值管理为中心”的管理模式适应企业生产经营
7、管理需要的财务控制体系:适应企业生产经营管理需要的财务控制体系: 作为预算管理的倡导者、实践者,宝钢不断摸索,进行预算管理创新,逐步形成了作为预算管理的倡导者、实践者,宝钢不断摸索,进行预算管理创新,逐步形成了基于价值创造的全面预算管理模式:基于价值创造的全面预算管理模式:业务预算面向流程、反映价值创造;预算的财务维度突出价值贡献视角; 强调战略预算概念,推进滚动预算(季度、年度); 突出预算的资源优化配置功能; 通过公司ESI工程,进行预算重整,强化预算作用。 *- 11 -全面预算与财务部预算的区别全面预算与财务部预算的区别全面预算有清晰的资源配置轨迹,而财务部预算没有。全面预算是以战略目
8、标为起点,配置资源到销售预算、生产预算、采购预算等各个预算当中。而财务部预算不同,只知道销售收入,不知道销售具体产品,或者知道具体销售的产品,却没有计算现有的库存水平以及需要采购的原料品种、数量、金额和支付的时点,而是根据历史经验值获得一个百分比,来计算毛利润,无法在某个时点配置资源,也不知道未来市场行情的变化。全面预算的目的是为了执行企业的战略,通过对各个部门各个车间优化配置资源,来实现企业的战略目标;而财务部预算,是财务部根据企业领导可以达到的销售额推算出的可获取利润,所以两者目的不同。全面预算是在过程中调整行为,调整需配置的资源,而不是简单的调整数字。区别区别3 3区别区别2 2区别区别
9、1 1全面预算可以通过各个部门各个工作中心一起来控制,而财务部预算不能。全面预算因为其有资源配置的轨迹,由熟悉业务的各人员在各个关键点上加以控制,才可以使得战略目标得以实现,而财务部预算是很难控制的。财务部懂生产排程吗?既然不懂,又怎么知道哪种排程方案可以得到最佳的产出呢? 区别区别4 4*- 12 -全面预算与全面预算与ERP的联系的联系ERP系统可以加速系统可以加速预算编制工作的及预算编制工作的及时性与准确性,可时性与准确性,可以为全面预算带来以为全面预算带来事半功倍的效率事半功倍的效率n能快速计算可利用产能下的生产预算n能快速计算采购预算n能快速计算制造费用预算、生产成本预算、产品成本预
10、算n能快速计算资金预算ERP系统对预算管理的贡献主要体现在:*- 13 -预算是一个系统,要求企业各个点都能连接成线形成面,各个方面都需要逻辑预算是一个系统,要求企业各个点都能连接成线形成面,各个方面都需要逻辑严密;预算前须做好完善的准备工作严密;预算前须做好完善的准备工作全面预算管理的基础全面预算管理的基础观念(宏观思想上的革命)观念(宏观思想上的革命)未来如云或可预测未来如云或可预测n未来是很难把握的,但是可以预测的;预测未来不是为了改变未来,是为了趋利避害,顺势而为n管理过程可以通过数字标准化(实现定量管理的方法:试验、各类模型、量表调查法、统计分析法、加权评分法)数字化经营管理数字化经
11、营管理n每个管理者对自己的预算负责,用预算资源达到预算目标,预算编制的过程就是明确责任预算预算体系是责任体系体系是责任体系*- 14 -全面预算管理的基础全面预算管理的基础体系(技术层面上的准备)体系(技术层面上的准备)经济预测体系经济预测体系n对企业面临宏观坏境进行分析;分析环境的可能变化;可能的变化给商业带来的影响(主要预测:政治环境、经济气候、主要的风险,主要的机会)n根据经济预测进行商业分析;编制企业的经营计划;经营计划是编制预算的基础(要点:行业发展趋势、客户、竞争对手、供应商、核心技术的发展、人力资源、法律环境)经营计划体系经营计划体系n预算管理机构、预算管理制度、预算编制程序、预
12、算编制内容、预算编制手册预算编制体系预算编制体系n预算控制的方法、预算反馈的流程、预算差异的调整、预算评价的方法预算控制与反馈体系预算控制与反馈体系*- 15 -(一)明确全面预算管理的组织机构(一)明确全面预算管理的组织机构预算组织是基于企业的组织结构而设计的推进企业预算执行的基础组织,也是完成预算目标制定、预算编制和修订、预算考核及控制的主体机构。预算组织的设立使得预算工作处于一个有机动态的管理系统当中,为企业预算目标的贯彻和实现提供了根本保证。预算组织体系预算组织体系构成要素构成要素示例示例预算决策机构预算管理委员会预算组织机构各级财务部门预算编制与执行机构各责任中心预算监控机构各级财务
13、部门、内部审计委员会预算考评机构预算管理委员会、人力资源管理委员会、经济发展管理委员会*- 16 -(一)明确全面预算管理的组织机构(一)明确全面预算管理的组织机构-宝钢实践借鉴宝钢实践借鉴宝钢的预算组织体系宝钢的预算组织体系机构机构成员成员职能职能股东大会审议、批准公司年度预算。公司预算委员会(预算管理决策层)对预算管理负有责任的公司领导审定签发预算管理制度;提出公司预算管理发展方向及改进要求;确定年度预算编制的重大前提条件和年度生产经营目标;审核公司年度预算;听取预算执行情况和预算管理工作进展的汇报,作出预算管理改进和完善等决定;预算评价和激励。公司预算办公室(预算管理职能部门)对预算负有
14、专业管理职责的部门根据公司预算管理决策层的要求,具体组织公司年度预算、滚动预算编制等日常事务。监督分预算和专项预算的执行情况,对各预算执行单位进行评价和考核。定期向公司提交预算总体执行情况分析报告和预算考核结果,反映各部门意见和建议。负责审核预算指标调整或追加申请并提出处理意见。在年度预算前提条件发生重大变化时,提出年度预算调整方案。根据公司业务流程和管理流程的变化提出预算流程调整及完善方案。预算管理责任部门(预算管理执行层)由公司各业务单位和职能部门组成将预算指标具体落实到生产经营和管理中,实现预算管理与其它基础管理的有机结合;提供预算管理所需的各种实绩的反馈,为预算管理职能部门进行预算编制
15、、预算跟踪提供基础数据。*- 17 -(二)设置全面预算编制的程序和流程(二)设置全面预算编制的程序和流程企业的全面预算管理有7个环节:预算目标确定、预算编制、预算答辩与审核、预算控制、预算分析、预算调整、预算考核,全面预算管理也是按照该顺序依次展开:预算目标的确定(预算编制的预算目标的确定(预算编制的逻辑起点)逻辑起点)n预算目标是企业战略目标分解之后的结果。预算体系中所有的目标、行为和结果都是通过数字来计量,为了保证整个预算体系的可操作性,预算目标的设计会抓住年度战略目标的关键指标来确定,如年度净利润指标、存货净额等。n战略委员会制定战略、战略目标、经营计划上报董事会审批,审批后交预算管理
16、委员会,预算管理委员会向各分子公司总经理下发预算总目标和预算编制政策,总经理组织编制预算草案和细化工作计划上报预算管理委员会,预算管理委员会提出质疑,要求答辩,综合平衡后上报董事会审批预算报表,董事会审批同意后,总经理向董事会递交目标责任状,各部门负责人向总经理递交目标责任状。*- 18 -(二)设置全面预算编制的程序和流程(续)(二)设置全面预算编制的程序和流程(续)预算目标确定的预算目标确定的SMART原则原则1、要具体(、要具体(specific)假设在公司,工资不是计算到个人,而是分部门发放,部门总共10人,总工资10万元一个月,自己去分,结果会怎样?“具体”有什么好处?第一,可以将目
17、标分解,层层落实,提高可操作性;第二,可以清楚的知道要做什么事情,要做到什么程度;第三,有利于挤干水分,在一定程度上避免因信息不对称而带来的损失。2、要可度量、要可度量(measurable)“可度量”要求我们将抽象的概念转化为数字。“可度量”可以使目标计划更有可操作性和目的性。如果你的老板说,小张,你好好工作,未来都是你的,你就会很郁闷。怎么样才算是做好工作呢?未来是什么呢?另一个老板对你说:小张,如果三个月内,你把成本降低200万,奖励你50万,你会很精神,你会将200万的目标分解到采购环节砍价120万,车间生产环节降损50万,之后,再细分和落实每个项目。3、要可实现(、要可实现(atta
18、inable)“我们要在3年之内进入500强,我们要做中国第一”,这是很多企业的豪言壮语。“可实现性”到底是个什么概念。管理界普遍认为80%是个科学的数据。有80%的可能性可以实现,就代表着有20%的宽余系数。这个宽余空间给我们目标执行者一个激励的空间,如果不预留空间,那么错过一次,怎么努力都达不到,执行者积极性会降低。4、要相关、要相关(relevant)如果你是销售总监,公司给你的目标是把成本降低500万,你怎么看?相关性要求企业的目标必须与职责有紧密的联系。5、要有时间限制、要有时间限制(time)制定目标时,一定要有时间限制。*- 19 -(二)设置全面预算编制的程序和流程(续)(二)
19、设置全面预算编制的程序和流程(续)预算目标分解预算目标分解宝钢实践借鉴宝钢实践借鉴对年度预算进行杜邦财务分析,与国外先进企业比较,确定公司经营瓶颈及价值增长点。对年度财务预算目标进行层层分解,作为控制目标,突出资产负债预算管理。每股盈余净资产报酬率每股净资产销售净利率净资产周转率净利润销售收入= 净资产资产总额负债制造成本各厂、部采购部、制造部等销售部、财会处成本处销售部(销售价格和产品结构)价值驱动分析:公司层面、利润中心、收入中心、成本费用中心*- 20 -(二)设置全面预算编制的程序和流程(续)(二)设置全面预算编制的程序和流程(续)销售预算销售预算战略目标分解战略目标分解应收帐款预算应
20、收帐款预算生产预算生产预算库存预算库存预算人力资源预算人力资源预算直接人工预算直接人工预算制造费用预算制造费用预算新增固定资产投新增固定资产投资预算及折旧资预算及折旧管理费用预算管理费用预算销售费用预算销售费用预算长期投资及投长期投资及投长期投资及投长期投资及投资收益预算资收益预算预计现金流量表预计现金流量表财务费用预算财务费用预算预计损益表预计损益表预计资产负债表预计资产负债表运营计划运营计划预算总表和预算总表和预算总表和预算总表和预算分析预算分析营业预算营业预算营业预算营业预算资本预算资本预算资本预算资本预算销售预算销售预算战略目标分解战略目标分解应收帐款预算应收帐款预算生产预算生产预算库
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