信息的加工与表达专题复习课件.ppt
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- 关 键 词:
- 信息 加工 表达 专题 复习 课件
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1、信息的加工与表达专题复习考点一 文本信息的加工与表达考点二 表格信息的加工与表达考点三多媒体信息的加工与表达考点一 文本信息的加工与表达知识清单:1、文本加工软件:Word、WPS、记事本和写字板等。2、文本文件类型:.doc、.wps、.txt 、.htm、.html和.ppt等。3、拓展:不同类型的文件格式有:类型扩展名特点及应用范围文字.txt纯文本文件,不能图文排版.doc使用Microsoft Word创建的文件,用于一般图文的排版.html用于网页制作.wps使用文字编辑软件WPS创建的文件表格.xls使用Microsoft Excel创建的文件图形、图像.jpgJPEG文件格式,
2、是静态图像压缩的国际标准.gif占用磁盘空间很小,主要用于网页.bmp文件几乎不压缩,占用磁盘空间大动画.gif存储由若干幅图像形成的连续动画,主要用于网页.swfFlash动画文件。具有缩放不失真、文件体积小等特点,广泛应用于网络中音频.wav质量非常高,数据量大,几乎无压缩.mp3失真小,文件小。目前网络上的歌曲多为此格式.midi数字音乐、电子合成乐器的国际标准。占用的磁盘空间非常小视频.avi主要应用在多媒体光盘上,用来保存电影、电视等各种视频信息.mpgMPEG文件格式是运动图像压缩算法的国际标准。.mov是APPLE计算机公司开发的一种音频、视频文件格式.rm主要用在广域网上进行实
3、时传送和实时播送压缩文件.zipWinzip产生的文件.rarWinar产生的文件演示文稿.ppt电子演示文稿软件PowerPoint产生的文件,适用于面对面、小型会议的信息发布数据库文件.mdb数据库管理软件Access产生的文件格式.dbf数据库管理软件FoxPro产生的文件格式考点一 文本信息的加工与表达4、文本信息加工要点:(以Word 2003字处理软件为例)设置版面规格:点击菜单【文件】选择【页面设置】,以调整页边距、纸张、版式、文档网络。设置文本正文主体样式:点击菜单【格式】选择【段落】/【字体】,以调整行距、段距、字距、字体、字形、字号等。对需要强调的文本内容添加相应的显示效果
4、,如各级标题字的设定等:点击菜单【格式】,对文字大小、字形、字体、颜色等进行设置。配合主题表达的需要,添加辅助图片、图案、背景等修饰,增强文本的表现力:点击菜单【插入】选择【图片】/【艺术字】,可插入剪切画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等。点击菜单【格式】选择【背景】,可添加填充颜色、填充效果(包括过渡、纹理、图案、图片等)、水印效果(包括图片水印和文字水印)等。考点一 文本信息的加工与表达4、文本信息加工要点:(以Word 2003字处理软件为例)设置多页文本添加页面提示信息:点击菜单【插入】选择【页码】,可在每页插入页码。点击菜单【视图】选择【页眉和页脚】,可设置页眉和页脚。输出文本:
5、点击菜单【文件】选择【打印】,设置打印范围、打印方式、打印份数和打印质量等。点击菜单【文件】选择【发送】选择【Microsoft PowerPoint】,可输出为PPT格式(演示文稿)。点击菜单【文件】选择【另存为web页】,可输出为网页格式。考点一 巩固练习1如果你只需要保存一个软件的序列号或仅保存一段文本(如软件说明书),使用方便且占用空间小的应用软件是( )。 AWPS BWord C永中Office D记事本2存储3232点阵的一个汉字字型需要( )个字节。 A32 B72 C128 D288计算:32X32=1024b(位) 10248=128B (字节)3我国第一个汉字操作系统是(
6、 )。 AExcel BWord CWPS DCCDOSCCDOS是为中国第一台PC长城机做的汉字操作系统。CC是长城的两个拼音字母ChangCheng的字头字母。CCDOS具有划时代的意义,其突出贡献就是解决了汉字在计算机内存储和显示的问题。其作者为严援朝,曾获国家科技进步二等奖。4在Word中进行文本移动操作,下面说法正确的是( )(不定项选择题)。 A文本被移动到新位置后,原位置的文本不存在 B文本移动操作首先要选定文本 C可以使用“剪切”、“粘贴”命令完成该操作 D用“剪切”、“粘贴”命令进行文本移动时,被“剪切”的内容只能“粘贴”一次5某校,高三举行“金秋十月”作文大赛,要求参赛者以
7、电子稿件Word的形式上交作品。 右图是李华制作作品的一页,若要对其进一步编辑,下列操作能实现的是(不定项选择题) A右击“图片”设置图片格式版式嵌入型 B点击“文件”菜单页面设置纸张A4 C在“格式”菜单“分栏”中选择栏数为“两栏” D点击“视图”菜单全选左击全选内容字体考点一 巩固练习拓展考点一 巩固练习6Word和Excel都能制作表格,下列说法不正确的是(不定项选择题) AWord和Excel中都有合并单元格功能,都可把一个独立单元格任意拆分 BExcel可以把选中的表格数据转换成柱形图等图表,而Word没有这个功能 CWord和Excel中都可以根据行数和列数需要手工绘制表格 DWo
8、rd和Excel都可对数据表进行数据排序,并可利用函数公式对数据进行运算考点二 表格信息的加工与表达知识清单数据的计算:(以Excel 2003电子表格软件为例)1、利用公式计算,经常使用的函数公式: =SUM( ) 求和 =AVERAGE( ) 求平均值 =MAX( ) 取最大值 =MIN( ) 取最小值 其中:“=”是一个计算的开始符号。函数后面紧跟一个括号。括号中是一个单元格区域,如B3:E6,表示从B3单元格开始到E6单元格结束的一个矩形区域内的数值。两个单元格之间冒号“:”间隔。单元格列号的字母大小写皆可。2、自动计算:选定需要计算分析的数据,在状态栏右键单击会显示一个快捷菜单,去选
9、择相应的计算项,状态栏即显示结果。考点二 巩固练习 1( )是电子表格软件中最基本的操作单位。 A单元格 B工作表 C工作簿 D区域 2对工作表上一个数据列排序,最简单的方法是使用( )。 A工具栏中的两个排序按钮之一 B“格式单元格”菜单命令 C“数据分类汇总”菜单命令 D“数据排序”菜单命令3如果电子表格某单元格显示为#,这表示( )。 A行高不够 B列宽不够 C公式错误 D格式错误4对于我们常见的电子表格软件(如:Excel、金山表格),以下说法正确的是( )(不定项选择)。 A是一种电子表格处理软件 B既有数据处理功能,又有图形处理功能 C没有文字处理功能 D在同一窗口中能处理多张表格
10、5你将上述信息传给留学国外的朋友发邮件,若对方电脑中没有汉字处理系统,可使用的有效、快捷的方法是( )。 A将汉字文稿打印,并扫描为JIG格式发送 B将其译成英文,发送邮件 C用软件把汉字文稿文件制作成JPEG图片并发送 D用汉语拼音发送邮件EXCEL中错误提示信息的含义及解决办法EXCEL中错误提示信息的含义及解决办法中错误提示信息的含义及解决办法 (1)# 错误原因:输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长,单元格容纳不下。 解决方法:适当增加列的宽度。 (2)#div/0! 错误原因:当公式被零除时,将产生错误值#div/0! 解决方法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不
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