企业知识产权管理规范-贯标流程课件.ppt

1、企业知识产权管理规范贯标流程2目 录贯标启动调研诊断体系构建文件编写实施运行审核改进认证申请认证审核通过认证3贯标启动调研诊断体系构建文件编写实施运行审核改进认证申请认证审核通过认证一、贯标启动4一、贯标启动（一）召开贯标启动会议（一）召开贯标启动会议（二）召开贯标动员大会（二）召开贯标动员大会5一、贯标启动（一）召开贯标启动会议（一）召开贯标启动会议1.领导层统一思想2.任命管理者代表3.成立贯标领导小组4.明确贯标目标5.制定贯标时间表6一、贯标启动7一、贯标启动8一、贯标启动（二）召开贯标动员大会（二）召开贯标动员大会1.在全企业范围内展开贯标动员2.介绍贯标政策及工作流程3.强调战略导

2、向、领导重视和全员参与的工作原则。9贯标启动调研诊断体系构建文件编写实施运行审核改进认证申请认证审核通过认证二、调研诊断10二、调研诊断（一）明确诊断对象（一）明确诊断对象（二）编制调研计划（二）编制调研计划（三）调研计划实施（三）调研计划实施（四）诊断报告撰写（四）诊断报告撰写11二、调研诊断（一）明确调研诊断对象（一）明确调研诊断对象1、企业基本情况2、知识产权工作现状12二、调研诊断（二）编制调研计划（二）编制调研计划1、调研时间安排2、调研方法3、调研部门4、调研内容5、参与人员13二、调研诊断（三）调研计划实施（三）调研计划实施通过问卷、座谈、走访、查阅等方式对企业展开调研，获取第一

3、手资料。14二、调研诊断（四）诊断报告撰写（四）诊断报告撰写1、以事实为依据2、以法律和标准为准绳3、指出存在的问题4、提出改进建议15贯标启动调研诊断体系构建文件编写实施运行审核改进认证申请认证审核通过认证三、体系构建16三、体系构建（一）何为体系（一）何为体系（二）如何构建（二）如何构建17三、体系构建（一）何为体系（一）何为体系 本处所指体系，指管理体系，即企业组织制度和企业管理制度的总称。 较常见的管理体系有： 质量管理体系ISO9000 环境管理体系ISO14001 职业健康和安全管理体系OHS AS18001 知识产权管理体系GB/T29490-201318三、体系构建（二）如何构

4、建（二）如何构建 19三、体系构建（二）如何构建（二）如何构建 组织架构20三、体系构建（二）如何构建（二）如何构建 文件架构方针目标手册专项制度、程序文件记录方针目标手册实施细则记录方针目标手册程序文件记录多级版方针目标手册程序文件实施细则记录普通版标准版融合版21三、体系构建（二）如何构建（二）如何构建 文件架构22贯标启动调研诊断体系构建文件编写实施运行审核改进认证申请认证审核通过认证四、文件编写23四、文件编写文件编写注意事项：文件编写注意事项：1、较之国标内容可有增减，但观点不应相左。2、标准要求需形成文件的程序，应予编制。3、与企业现行制度相协调。4、格式统一、内容严谨。5、具有可

5、操作性。24四、文件编写 25贯标启动调研诊断体系构建文件编写实施运行审核改进认证申请认证审核通过认证五、实施运行26五、实施运行 实施运行，也被称为试运行，指运行业已建立的知识产权管理体系以验证其效能。 实施运行，就是职责的承担和规则的遵守。 在目前的认证体系要求下，实施运行的时间一般为3-6个月。 实施运行之前或之初，应对体系涉及人员进行系统培训。 实施运行产生的各项记录要规范管理。27贯标启动调研诊断体系构建文件编写实施运行审核改进认证申请认证审核通过认证六、审核改进28六、审核改进（一）内部审核（一）内部审核（二）管理评审（二）管理评审29六、审核改进 内部审核属于工作检查的性质，是基

6、于知识产权工作的全面而系统的检查。管理评审属于中高层领导会议的性质，是从宏观层面对公司知识产权工作进行评审，为知识产权工作定方向、定目标、解难题、配资源。30六、审核改进 内部审核流程：31五、实施运行 管理评审流程：1、制定管评计划（目的、内容、范围、依据、参与人员等），着手评审准备（相关文件等）；2、召开管评会议；3、最高管理者主持，宣布管评会议的目的、内容、要求等；4、各相关人员进行知识产权工作汇报；5、讨论知识产权管理重大事宜（方针、目标、体系、资源落实等）；6、编写、发布管理评审报告；7、最高管理者提出决策意见；8、有关部门遵照执行；9、跟踪检查。32贯标启动调研诊断体系构建文件编写

7、实施运行审核改进认证申请认证审核通过认证七、认证申请33七、认证申请提交认证申请材料申请材料审核与补正签订认证合同第一阶段审核第二阶段审核实施整改通过认证认证的一般流程：34七、认证申请 35七、认证申请 认证申请需提交的材料：1、申请组织相关材料申请组织相关材料1）营业执照副本2）组织机构代码证的复印件3）申请组织简介（包括组织架构图）4）主要业务流程图5）申请组织资质证明的复印件6）行政许可证书的复印件7）本组织管理体系包括的场所8）申请组织承诺遵守国家相关法律法规提供真实有效材料的声明性文件2、申请认证审核材料申请认证审核材料1）申请认证管理体系文件2）申请认证体系文件与对应标准（GB/

8、T 29490-2013）要求的对照说明36贯标启动调研诊断体系构建文件编写实施运行审核改进认证申请认证审核通过认证八、认证审核37八、认证审核（一）第一阶段审核（一）第一阶段审核（二）第二阶段审核（二）第二阶段审核（三）整改及不符合项关闭（三）整改及不符合项关闭38八、认证审核（一）第一阶段审核（一）第一阶段审核一般指文件审核。一般指文件审核。审核要点：审核要点： 认证申请单位提交的认证申请材料格式与内容是否符合要求； 提交的材料是否齐全； 认证申请单位的体系文件是否满足法律的规定和标准的要求。39八、认证审核（二）第二阶段审核（二）第二阶段审核一般指现场审核。一般指现场审核。审核要点：审核要点：认证申请单位的各项知识产权工作是否有效开展，是否符合法律、标准及企业自身管理制度的规定。40八、认证审核（三）整改及不符合项关闭（三）整改及不符合项关闭注意事项：注意事项： 要结合认证机构出具的不符合项报告，有针对性地制定整改措施。 整改措施的制定可征求认证审核人员或贯标辅导机构的意见。41贯标启动调研诊断体系构建文件编写实施运行审核改进认证申请认证审核通过认证九、通过认证42九、通过认证认证申请单位所有不符合项均得到正确纠正并经认证审核人员确认后，提交证书确认件，等待证书发放。43