八项管理技能训练营课件.ppt
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- 管理 技能 训练 课件
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1、1.2团 队 组 建1.1.分组分组2.2.选出组长选出组长.31.1.提升管理自己的技能提升管理自己的技能2 2. .提升管理他人的技能提升管理他人的技能 3 3. .提升理事的技能提升理事的技能课 程 目 标.4课程内容第一部分:自我管理篇第一部分:自我管理篇 中高层人员应具备的理念中高层人员应具备的理念 中高层人员的角色与职责中高层人员的角色与职责 沟通与人际关系管理技巧沟通与人际关系管理技巧第二部分:理事篇第二部分:理事篇 时间管理技巧时间管理技巧 目标计划制定与执行技巧目标计划制定与执行技巧 团队管理团队管理第三部分:管理下属篇第三部分:管理下属篇 激励技巧激励技巧 授权技巧授权技巧
2、 工作教导与员工培训技巧工作教导与员工培训技巧.5时间管理时间管理目标管理目标管理工作教导工作教导授权管理授权管理角色认知角色认知有效沟通有效沟通 团队管理团队管理激励激励激励激励管理理念管理理念理理 事事管理下属管理下属管理自己管理自己.6一、管理者的定义管理者是通过别人完成任务达成目标管理者是通过别人完成任务达成目标管理者不是管理者不是“官官”管理者是劳心而非劳力者管理者是劳心而非劳力者管理者是既管又理的人(管人、理事)管理者是既管又理的人(管人、理事)管理者是负责单位绩效成败的人管理者是负责单位绩效成败的人.7成功的管理者管理者专业技能管理技能正确的态度执行力.8时间管理时间管理目标管理
3、目标管理工作教导工作教导授权管理授权管理角色认知角色认知有效沟通有效沟通 团队管理团队管理激励激励激励激励管理理念管理理念理理 事事管理下属管理下属管理自己管理自己.9一、一、天赋潜能天赋潜能短片欣赏短片欣赏.10n好奇好奇n勇于探索、面对改变勇于探索、面对改变n跌倒就爬起来、不弃馁跌倒就爬起来、不弃馁n世界是美好的世界是美好的n热情热情n勇往直前勇往直前n积极进取积极进取n只要不断尝试就不会失败只要不断尝试就不会失败n不害怕未知的东西不害怕未知的东西n敢于冒险敢于冒险天赋潜能给我们的启示天赋潜能给我们的启示.11天赋潜能中说明:天赋潜能中说明: 每个人都具有成为优秀管每个人都具有成为优秀管理
4、者的潜能!理者的潜能!.12二、积极思维 秀才赶考的故事秀才赶考的故事.13 积极的心态像太阳积极的心态像太阳,照到哪里哪里亮!,照到哪里哪里亮! 消极的心态像月亮消极的心态像月亮,初一十五不一样!,初一十五不一样! .14三、勇于承担责任.15四、规划自己的人生四、规划自己的人生.16管理干部的职业生涯(出路)分析一管理干部的职业生涯(出路)分析一 1.自己创业自己创业 2.职业经理人职业经理人 3.专业顾问师、培训师专业顾问师、培训师 4.成为本行业成为本行业(专业专业)的专家的专家.17 定位自己是定位自己是“打工打工” 1.得过且过得过且过 2.整天处于生存状态整天处于生存状态 3.在
5、市场上没有什么竞争力在市场上没有什么竞争力分享人才市场找工作的一种现象!分享人才市场找工作的一种现象!管理干部的职业生涯(出路)分析二管理干部的职业生涯(出路)分析二.18五、协作五、协作协作实现价值协作实现价值.19六、执行力六、执行力主管最重要的能力在于执行力主管最重要的能力在于执行力.20p天赋潜能天赋潜能p积极思维积极思维p勇于承担责任勇于承担责任p规划自己的人生规划自己的人生p协作协作p执行力执行力本单元小结本单元小结.21时间管理时间管理目标管理目标管理工作教导工作教导授权管理授权管理角色认知角色认知有效沟通有效沟通 团队管理团队管理激励激励激励激励管理理念管理理念理理 事事管理下
6、属管理下属管理自己管理自己.22 一、管理者的角色u 下属下属u 同事同事u 上司上司.23民意代表民意代表角色错位角色错位只代表个人意见只代表个人意见 (一)下属角色(一)下属角色常见误区常见误区 .24(二)下属(二)下属上司的替身上司的替身 你是公司任命的管理者,你代表公司或代表你是公司任命的管理者,你代表公司或代表你的上司对你所负责的单位实施管理你的上司对你所负责的单位实施管理你的每一个行为,都必须体现公司的意志,你的每一个行为,都必须体现公司的意志,维护公司的利益维护公司的利益.25推托责任推托责任本位主义本位主义别人为自己做什么都是应当的别人为自己做什么都是应当的 (三)同事(三)
7、同事常见误区常见误区 .26(四)同事(四)同事同事就是我的内部客户同事就是我的内部客户 其他管理者与我之间互为客户关系其他管理者与我之间互为客户关系同事是我的衣食父母同事是我的衣食父母将同事当作外部客户对待将同事当作外部客户对待“让内部客户满意让内部客户满意”.27(五)(五) 上司上司常见误区常见误区 角色错位角色错位员工员工角色错位角色错位领主领主角色错位角色错位官官.28(六)(六) 上司上司正确的角色正确的角色 鹦鹉的故事鹦鹉的故事 管理者(充分应用资源通过他人达成目管理者(充分应用资源通过他人达成目标)标).29 二、管理者的职责安全安全成本成本效率效率交期交期品质品质利润利润.3
8、0p主管的角色主管的角色p主管的职责主管的职责本单元小结本单元小结.31时间管理时间管理目标管理目标管理工作教导工作教导授权管理授权管理角色认知角色认知有效沟通有效沟通 团队管理团队管理激励激励激励激励管理理念管理理念理理 事事管理下属管理下属管理自己管理自己.32练习:练习:1.要求:派一位代表到台上,看到的图案要求:派一位代表到台上,看到的图案用语言描述的形式告诉台下的学员用语言描述的形式告诉台下的学员2.台下的学员要将文字再规定的时间内画台下的学员要将文字再规定的时间内画出图形出图形3.台下人员不能发出声音台下人员不能发出声音4.时间时间2min .33.34一、人际关系处理技巧一、人际
9、关系处理技巧.35技巧一:出四准则技巧一:出四准则游戏体验:快乐大转盘游戏体验:快乐大转盘.36希望别人怎样对待自己希望别人怎样对待自己自己就怎样对待别人自己就怎样对待别人 希望别人热情待我,我也要主动热情待希望别人热情待我,我也要主动热情待人人 不希望别人这样待我,我也不要这样待不希望别人这样待我,我也不要这样待人人重点整理:重点整理:.37技巧二:真诚赞美技巧二:真诚赞美赞美体验:赞美体验: 1.组员之间相互赞美组员之间相互赞美 2.要求是外表上能发现的要求是外表上能发现的 3.接受赞美的人员要记住接受赞美的人员要记住.381.1.多赞美别人,透过赞美拉近人与人之多赞美别人,透过赞美拉近人
10、与人之 间的距离间的距离2.2.赞美是将对方身上确实存在的东西强赞美是将对方身上确实存在的东西强 调给对方听:调给对方听: 优点与长处优点与长处 你欣赏他的地方你欣赏他的地方 他希望你欣赏的地方他希望你欣赏的地方重点整理:重点整理:.39技巧三:三明治法技巧三:三明治法-认同、欣赏、关爱认同、欣赏、关爱-建议、批评建议、批评-鼓励、希望、信任、支持鼓励、希望、信任、支持.40 如何向员工推销新的如何向员工推销新的工作任务?工作任务?案例:案例:.41三明治法演练:三明治法演练:向员工推销新的工作任务向员工推销新的工作任务-上阶段的战役,大家打得太精彩了,上阶段的战役,大家打得太精彩了,我们这个
11、团队真令人自豪。我们这个团队真令人自豪。-按理本应让大家好好休整一下,可是按理本应让大家好好休整一下,可是市场战机稍纵即逝,下一阶段,我想更市场战机稍纵即逝,下一阶段,我想更是一场硬仗,依现在情况看,正是考验是一场硬仗,依现在情况看,正是考验我们的持续作战能力的阶段我们的持续作战能力的阶段-我愿意全力支持大家,将与大家一起我愿意全力支持大家,将与大家一起继续并肩战斗,大家有没有信心?(支继续并肩战斗,大家有没有信心?(支持激励)持激励).42如何批评员工上班迟到?如何批评员工上班迟到?练习:练习:.43三明治法演练:批评员工上班迟到三明治法演练:批评员工上班迟到-你一向表现不错,最近怎么啦,你
12、一向表现不错,最近怎么啦,好几次迟到?(听她解释)好几次迟到?(听她解释)-按规定给你这一点惩罚,对我按规定给你这一点惩罚,对我来说也不得已,希望以后别让我来说也不得已,希望以后别让我太难做了,好不好?(微笑、鼓太难做了,好不好?(微笑、鼓励、信任的眼神等)励、信任的眼神等)-如果有什么困难,请尽管向我如果有什么困难,请尽管向我提出来,我一定尽力帮你。(支提出来,我一定尽力帮你。(支持)持).44“听听”与与“说说”的角色扮的角色扮演?演?.45角色扮演重点整理:角色扮演重点整理:1.1.说到听者想听!说到听者想听!2.2.听到说者想说!听到说者想说!3.3.认真聆听别人的话,记住别人的认真聆
13、听别人的话,记住别人的想法,这样别人才会相信你,才想法,这样别人才会相信你,才会让你去求救,由此可见,聆听会让你去求救,由此可见,聆听非常重要!非常重要! 技巧四:技巧四:.46如何做到如何做到“说到听者想听说到听者想听”1 1、弄清听者想什么,说对方感兴趣的东西:、弄清听者想什么,说对方感兴趣的东西: 认同、赞美、鼓励、欣赏、关心对方的话;认同、赞美、鼓励、欣赏、关心对方的话; 对方正需要的信息资料对方正需要的信息资料 对方期望听到的解决方案,而非问题本身对方期望听到的解决方案,而非问题本身2 2、以对方感兴趣的方式表达、以对方感兴趣的方式表达 不批评、不指责、不抱怨,从友好的方式开始不批评
14、、不指责、不抱怨,从友好的方式开始 保持热情保持热情 三明治法三明治法3 3、在适当的时机与场合中、在适当的时机与场合中 表扬时,请尽量公开;批评时,请尽量私下。表扬时,请尽量公开;批评时,请尽量私下。.47如何做到如何做到“听到说者想说听到说者想说”1 1、认真地倾听对方谈话。、认真地倾听对方谈话。2 2、不要轻易打断对方的谈话,不要急于发表自己、不要轻易打断对方的谈话,不要急于发表自己的看法,尤其是不同的看法。的看法,尤其是不同的看法。3 3、对对方谈话内容表示强烈的兴趣、对对方谈话内容表示强烈的兴趣 当你学会对别人感兴趣时,你会很容易吸引别人对你感兴趣。当你学会对别人感兴趣时,你会很容易
15、吸引别人对你感兴趣。4 4、专注、专注 不可一心二用,不可手头兼做其他事。不可一心二用,不可手头兼做其他事。5 5、适时鼓励对方继续表达、适时鼓励对方继续表达 如适时加入一些类似如适时加入一些类似“好、行、对、没问题、是吗好、行、对、没问题、是吗”简短而肯定简短而肯定的话语的话语6 6、保持积极倾听的肢体语言、保持积极倾听的肢体语言 不时稍点头不时稍点头 不时目光与对方保持接触交流不时目光与对方保持接触交流 保持面部的表情微笑、专注、沉思等保持面部的表情微笑、专注、沉思等.48听听用口去听用口去听用耳朵听;用眼睛看用耳朵听;用眼睛看 用心聆听用心聆听聽聽技巧五:倾听技巧五:倾听.49.50.5
16、1存款取款结余情感帐户对帐单情感帐户对帐单xxxxx.52 感情投资感情投资(存款)(存款)阶段阶段/事项事项感情投资感情投资(取款)(取款).53.54二、如何与上司、同级、下属沟通二、如何与上司、同级、下属沟通.55(一)(一)溝通的方向溝通的方向上向下上向下 傳達政策傳達政策, ,目標目標, ,計劃計劃, ,業務指導業務指導, ,激勵誘導激勵誘導. .務求上情下務求上情下達達. .平行平行 交流經驗交流經驗, ,看法看法, ,意見意見, ,誤會誤會, ,務求互相了解務求互相了解, ,彼此共進彼此共進. .下向上下向上 陳述意見陳述意見, ,抱怨抱怨, ,批評批評, ,有關問題務求下情上達
17、有關問題務求下情上達. .56(二)与上司、下属、平级沟通的原则(二)与上司、下属、平级沟通的原则 视他们为客户,了解他们的视他们为客户,了解他们的需求,根据需求确定沟通方式需求,根据需求确定沟通方式.57三、怎样与上级沟通三、怎样与上级沟通 上级需要(部属)上级需要(部属) 部属沟通行为部属沟通行为 支持支持- - - - -尽责,尤其在上级弱项处予以支持尽责,尤其在上级弱项处予以支持 执行指令执行指令- - -聆听、询问、响应聆听、询问、响应 了解部属情况了解部属情况- -定期工作汇报,自我严格管理定期工作汇报,自我严格管理 为领导分忧为领导分忧-理解上级、敢挑重担、提出建议理解上级、敢挑
18、重担、提出建议 提供信息提供信息- - 及时给予反馈、工作汇报、沟通信息及时给予反馈、工作汇报、沟通信息.58四、与上司沟通要领四、与上司沟通要领 讲上司关注讲上司关注 有相反意见,勿当场顶撞有相反意见,勿当场顶撞 有不同意见,要先表赞同有不同意见,要先表赞同 有意见要补充,用引伸式有意见要补充,用引伸式 不自我辩护,不讨价还价不自我辩护,不讨价还价 不单汇报问题,多提解决方案不单汇报问题,多提解决方案 仔细聆听,要点确认仔细聆听,要点确认 对方角度,自信自立对方角度,自信自立 .59五、怎样与下属沟通 部属需要(上级)部属需要(上级) 上级沟通行为上级沟通行为关心关心主动询问、问候、了解需要
19、与困难主动询问、问候、了解需要与困难支持支持帮助解决问题、给予认可、信任,给予精神、物质帮助帮助解决问题、给予认可、信任,给予精神、物质帮助指导指导诱导、反馈、考核、在职辅导、培训诱导、反馈、考核、在职辅导、培训理解理解倾听、让部属倾述倾听、让部属倾述重视重视授权、信任、尊重、认可授权、信任、尊重、认可得到指示得到指示清楚的指令、不多头领导、健全沟通渠道清楚的指令、不多头领导、健全沟通渠道及时的反馈及时的反馈定期给部署工作上的反馈定期给部署工作上的反馈给予协调给予协调沟通、调解、解决冲突沟通、调解、解决冲突.60六、与下属沟通要领六、与下属沟通要领 多说小话,少说大话多说小话,少说大话 不急着
20、说,先听听看不急着说,先听听看 慎说短话,不伤和睦慎说短话,不伤和睦 广开言路,接纳意见广开言路,接纳意见 指示清晰,简单易懂指示清晰,简单易懂 启发思考,鼓励觉醒启发思考,鼓励觉醒 态度亲和,立场坚定态度亲和,立场坚定 多鼓励肯定,少批评指责多鼓励肯定,少批评指责 .61七、怎样与同级沟通七、怎样与同级沟通 同级需要的沟通行为 尊重-多倾听对方意见,重视对方意见,不背后议论 合作-主动提供信息,沟通部属情况 帮助-给予支持 理解-宽容、豁达.62与同级沟通要领与同级沟通要领 不指责抱怨,先从自己开始不指责抱怨,先从自己开始 易地而处,站在对方立场易地而处,站在对方立场 平等互惠,不让对方吃亏
21、平等互惠,不让对方吃亏 确立沟通规则,多设沟通平台确立沟通规则,多设沟通平台 职责界定清晰,减少边际责任职责界定清晰,减少边际责任 忌山头主义,顾大局利益忌山头主义,顾大局利益 营造沟通氛围,切勿恃职自重营造沟通氛围,切勿恃职自重 .63 我所知道的我所知道的 100%我所想说的我所想说的 90%我所说的我所说的 70% 他所想听的他所想听的 他所听到的他所听到的 他所理解的他所理解的 40% 他所接受的他所接受的 他所记住的他所记住的 10%30%.64p人际关系处理技巧人际关系处理技巧p如何与上司、同级、下属沟通如何与上司、同级、下属沟通本单元小结本单元小结.65时间管理时间管理目标管理目
22、标管理工作教导工作教导授权管理授权管理角色认知角色认知有效沟通有效沟通 团队管理团队管理激励激励激励激励管理理念管理理念理理 事事管理下属管理下属管理自己管理自己.66哈佛的调查 哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人,调查结果如下: .67调查结果调查结果3%有清晰且长期有清晰且长期 的目标的目标有清晰但短期有清晰但短期 的目标的目标有较模糊有较模糊目标目标无无目标目标.683%25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈地努力,现在,他们们都朝着同一个方向不懈地努力,现
23、在,他们几乎都成了社会备界的顶尖成功人士,他们中几乎都成了社会备界的顶尖成功人士,他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英不乏白手创业者、行业领袖、社会精英 大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是,大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是,那些短期目标不断被达成,生活状态稳步上升,那些短期目标不断被达成,生活状态稳步上升,成为各行各业的不可或缺的专业人士。如医生、成为各行各业的不可或缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等律师、工程师、高级主管等等 几乎都生活在社会的中下层面,他们能安稳几乎都生活在社会的中下层面,他们能安稳地生活与工作,但都没有什么特别的成绩地生活与工作,但都没有什
24、么特别的成绩 几乎都生活在社会的最底层,他们的生活都几乎都生活在社会的最底层,他们的生活都过得很不如意,常常失业。靠社会救济,并过得很不如意,常常失业。靠社会救济,并且常常都在抱怨他人,抱怨社会,抱怨世界且常常都在抱怨他人,抱怨社会,抱怨世界 .69短片欣赏.70n明确的目标和方向明确的目标和方向n超人的毅力超人的毅力n对生活充满着热忱和希望对生活充满着热忱和希望n积极的心态积极的心态n向上的精神向上的精神n对所有的困难不抱怨对所有的困难不抱怨n享受工作和生活享受工作和生活来自短片的启示来自短片的启示.71你的终极目标是什么你的终极目标是什么 如果你只能活一年,而且可以保证你所尝试的任何如果你
25、只能活一年,而且可以保证你所尝试的任何事情都能取得成功,那么,你的目标应该会是什么?事情都能取得成功,那么,你的目标应该会是什么? 回答这个问题时,请画出一个能代表你的根本目标回答这个问题时,请画出一个能代表你的根本目标的图形、图案或符号。请用图案画在圆圈内或使用文字的图形、图案或符号。请用图案画在圆圈内或使用文字的方式完成。的方式完成。.72人人 生生 目目 标标序号序号 时限目标项 目标本月本月一年一年二年二年五年五年十年十年梦想梦想1薪水薪水(元)(元)/月月2职职 位位3主管人数主管人数4存存 款款5资资 产产6学学 历历7住住 房房8交交 通通9旅旅 游游10作作 品品11奖奖 项项
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