建筑行业管理信息化集成系统实践课件.pptx

1、”三化融合“助推企业管理升级建筑行业管理信息化集成系统实践目录 Contents一、背景二、内容三、做法四、实效五、实操一背景建筑行业发展要求中建五局发展需要信息发展具备基础系统背景系统背景 建筑业信息化建设要求建筑业信息化建设要求如何解决企业“人财物”等经济活动纵向与横向贯通的标准化问题，避免信息孤岛，实现分级管控与决策分析如何解决企业各项活动标准化、信息化、精细化的“三化融合”与知识信息的收集、发布、共享的问题，实现管理有痕与资源共享，提升员工的素质能力与企业竞争力如何解决多组织、多法人、多层级、多业务之间管理的共性与个性以及信息相关性问题，实现组织与业务全覆盖全集成系统背景系统背景 建筑

2、行业需要解决的问题建筑行业需要解决的问题“两张皮”、“信息化孤岛”等现象突出核心业务与信息化的融合程度较差系统流程化、集成化的应用水平较低系统背景系统背景 建筑行业信息化突出问题建筑行业信息化突出问题1集团企业系统技术平台的架构2建筑集团企业集成信息化模型设计3管理及其信息化集成标准建立4信息化实施体系与方法的建立系统背景系统背景 建筑业信息化实施难点建筑业信息化实施难点二内容一、适合于大规模、多法人、多层级、多业务建筑施工总承包管理和企业集团管理信息集成平台二、以项目成本管理为主线的项目施工总承包全过程管理信息化三、以业务财务资金一体化为核心的企业经济活动一体化系统系统内容内容四、以服务项目

3、、公司、集团三级管理层决策数据化为目标的数据分析决策系统内容 总体思路 整体架构，分步实施 技术平台+产品+二次开发 服务战略、集约管控、集成应用、务求实效自主实施、技术外包4.3 循环关系图表 调研-实施-测试-推广应用-持续改进内容 总体思路工作环节 主要方法与技术 实现目标 内容 总技术线路图制定了集成技术与信息技术规范内容 技术线路图内容 总线体系结构组织架构和人员信息档案资料市场营销生产技术商务合约档案系统资料系统协同平台人力资源财务资金报表系统决策分析系统地产项目管理提供经济数据追查业务生成凭证追查业务生成凭证网络教育操作层运营管理层决策层项项目目部部局局公公司司管理活动管理活动经

4、济活动经济活动应用集成平台 用户身份用户身份认证服务认证服务用户帐户信用户帐户信息获取服务息获取服务数据仓库数据仓库主流程引主流程引擎服务擎服务内容 集成平台架构制定了集成技术与信息技术规范内容 集成平台架构。 组织全覆盖、项目全周期、企业全成本、业务全集成内容 分级分类架构统一标准（主数据与运营指标）业务基础报表系统报表系统决策分析决策分析 商务资金商务资金人力资源人力资源综合项目管理综合项目管理市场营销市场营销生产技术生产技术商务合约商务合约集团门户集团门户协同平台协同平台档案管理档案管理实现业务横向与纵向高效协同内容 分级分类架构内容 创建“四化”路径标准化精细化精细化标准化信息化信息化

5、标准化是基础，信息化是手段，精细化是目的三化融合三化融合内容 创建“四化”路径“四化思路”管理标准化管理标准化标准表单化标准表单化表单信息化表单信息化信息集约化信息集约化内容 创建“四化”路径管理标准化1.0版以规范化管理为主要特征如工作文件汇编、管理手册等管理标准化2.0版质量、安全、健康认证为主要特征如程序文件、标准手册等管理标准化3.0版以卓越绩效模式为主要特征管理标准化4.0版以管理标准的可数字化为主要特征1.管理标准化内容 创建“四化”路径2.标准表单化标准表单化是将标准化制度内容逐步量化，逐一分解成计算机可识别的语言，将制度数据化、表格化、流程化的过程，是优化与细化的过程。标准表单

6、化管理职责 岗 位 职 务制度流程 业 务 流 程 审 批 流 程 输 入 表 单 流 程 表 单工作表单 输 出 表 单内容 创建“四化”路径内容 创建“四化”路径内容 创建“四化”路径主数据（5555项）运营指标（236236项）统一标准局运营指标（12）项目运营指（178）公司运营指（46）项目基本信息、收入、产值、成本（人、材、机、现场经费）、进度、类型人力资源组织、部门、项目、岗位、用户市场营销战略客户、行业分类、投资性质、招标方式、经营方式、商务合约合格供方、成本科目、物资分类、商务管控模式、合同基本信息等合同额、产值、利润、中标率、战略客户、临建对比、员工结构、异动 合同额、营业

7、收入、投资完成额、利润总额 内容 数据静态获取制定了主数据标准及接口技术标准并开发实现制定了主数据标准及接口技术标准并开发实现内容 数据动态推送内容 数据补偿示意制定了主数据标准及接口技术标准并开发实现材料费人工费机械费财务费现场费 项目结算总价项目合同造价项目目标成本项目责任成本项目实际成本经营效益管理效益结算效益签证索赔收益市场机会收益技术进步收益lll人工费机械费分包费现场经费材料费工 期环 保质 量安 全内容 以项目成本管理为主线的项目施工总承包全过程管理信息化“2”个造价管理控制控制点：项目合同造价和项目结算总价。“3”个成本管理控制关键点：项目责任成本、目标成本和实际成本。“4”个

8、施工现场控制关键点：工期、质量、安全、环保。“5”个具体费用管理控制关键点：材料费、人工费、机械费、现场经费、周材费。“3”个效益着力点：经营效益、管理效益、结算效益。内容 成本管理方圆图 时间维度：从项目营销、承接、实施到结算； 管理维度：企业层面、项目层面； 关系维度：业主、员工、供方等项目的主要利益相关方内容 成本管理方圆图l “四算对比”管理理念：合同造价、责任成本、 目标成本、实际成本l “责权利相统一”管理理念：企业与项目之间 项目管理本身所涉及的责权利四算对比与企业管理责任体系的建立、执行与落实四四. .建筑企业信息化的着力点和关键点建筑企业信息化的着力点和关键点内容 成本管理理

9、念内容 成本管理理念责权利统一接活“经营效益”干活“管理效益”算账收钱“结算效益”建筑施工企业“三件事”内容 成本管理方圆图财务成本财务成本财务财务产值报量产值报量对甲报量对甲报量审核审核商务分析商务分析会计会计平台平台总账总账结算单结算单（分包、租赁）（分包、租赁）物资结算物资结算（入库）（入库）收款收款物资出库单物资出库单支出类支出类总承包合同总承包合同采购采购合同合同合同管理合同管理收入收入商务收入商务收入收入收入结算管理结算管理支付管理支付管理成本归集成本归集人工费人工费分包费分包费机械费机械费成本成本商务商务成本成本成本归集成本归集材料费材料费成本成本付款申请付款申请付款单付款单支付

10、支付收支收支内容 管理系统架构支付支付分包工程分包工程成本成本业务成本科目标准图内容 业务成本科目业务成本科目标准图内容 业务成本科目内容 成本方圆图解内容 商务风险预警资金管理：“分灶吃饭”是根本“往来核算”是基础“责权对等“是关键“差别管控“是补充上下联动、线条互动全员行动是保障正向和负向激励机制是支撑费用划分开 资金分级算 收支两条线内容 分资制管理41 项目成本科目与财务会计科目对照标准图 四四. .建筑企业信息化的着力点和关键点建筑企业信息化的着力点和关键点内容 业财科目对照42 项目资金收支与财务会计科目对照标准图四四. .建筑企业信息化的着力点和关键点建筑企业信息化的着力点和关键

11、点内容 资财科目对照内容 一单四用图表内容 一单四用图表45 实施资金预警管理 四四. .建筑企业信息化的着力点和关键点建筑企业信息化的着力点和关键点内容 资金预警机制46 四四. .建筑企业信息化的着力点和关键点建筑企业信息化的着力点和关键点 业务财务资金一体化整体系统架构图 内容 业财一体架构47 四四. .建筑企业信息化的着力点和关键点建筑企业信息化的着力点和关键点 业务财务资金一体化数据流转逻辑图 内容 业财数据逻辑建成了“集成信息技术标准”实现了集团企业运营数据的自动统计及预警管理内容 决策系统架构49 项目管理信息因子定义表四四. .建筑企业信息化的着力点和关键点建筑企业信息化的着

12、力点和关键点内容 管理因子定义50 数据仓库模型图四四. .建筑企业信息化的着力点和关键点建筑企业信息化的着力点和关键点内容 数据仓库模型51 数据仓库逻辑关系图 四四. .建筑企业信息化的着力点和关键点建筑企业信息化的着力点和关键点内容 数据仓库逻辑数据仓库数据实现图内容 数据仓库实现决策分析可视化图内容 决策分析可视化三 做法一、加强组织领导，责任落实二、加强探索创新，先锋带动三、加强考核激励，务求实效实施实施做法做法2009-2010年年（起步阶段（起步阶段），通过局组织信息化，通过局组织信息化培训，熟悉各功能模块培训，熟悉各功能模块操作。操作。2015年以后年以后（价值体现阶段）（价值

13、体现阶段）经经营、生产、合约成本报表自动生营、生产、合约成本报表自动生成，风险自动预警。基于数据应成，风险自动预警。基于数据应用，充分挖掘管理价值用，充分挖掘管理价值2011-2012年年（摸索阶段）（摸索阶段）综综合项目系统线上应用。合项目系统线上应用。数据准数据准确录入为主，掌握各功能模块确录入为主，掌握各功能模块之间的逻辑关系。之间的逻辑关系。12342013-2014年年（创新应用阶（创新应用阶段）段），业财一体化集成应用。，业财一体化集成应用。以以“线上为主、线下为辅线上为主、线下为辅”、“做一不二做一不二”，充分利用系统，充分利用系统功能创新工作。功能创新工作。组长：总经理 公司“

14、一把手”不仅参与信息化，更扎扎实实做具体的事情 3+X工作法 副组长：总经济师业务财务一体化应用，亲自干、带头干充满热情、执行有力 实施做法 加强组织领导，落实责任实施做法 加强探索创新，先锋带动 牺牲享受 享受牺牲 明星4人组 刘哥&静姐&乐哥&小胖 党员先锋 业务精通、任劳任怨的”操盘手“ 集中学、督战应用做法 加强探索创新，先锋带动 操作指导书&网络课，哪里不会点哪里实施做法 加强考核激励，务求实效整体激励为主，具体区别对待 以正面激励为主对项目部考核 以负面激励为主对项目经理考核 创新、创造性解决具体问题的人，给以特殊贡献奖励。四实效成本降低了决策精准了行动“阳光”了实效实效效率提高了

15、由厚到薄摒弃人工做表实效 效率提高了实效 效率提高了业务数据商务自动取数生成财务凭证通过一单四用，分析资金，合理支付通过四算对比表，分析盈亏，改进措施财务数据实效 成本降低了（晒一晒，比一比）实效 成本降低了主体劳务平米单价下降5%（约10元/）砌体分项下降10元/m抹灰分项降1元/各专业分包单价也在1%5%降低（晒一晒，比一比）实效 决策精准了反映合同质量，助力发动机洽谈反馈实效 行动“阳光”了在线审计关注145管理痕迹业务数据及时、准备、透明财务的“四不支付”刚性结果、过程可追溯在线审计柔性管理（例外事由付款申请）服务履约（月结月清、实测实量）表单优化（废旧物资处理、周材挑拨等）实效 行动

16、“阳光”了五 实操商务季报线上上报内容 表格报表展示实操 商务台账实操 商务台账实操 商务台帐实操 成本方圆图实操 一单四用图实操 成本方圆图实操 一单四用图实操 三算对比表实操 成本归集实操 单据自动穿透实操 结算联查凭证实操 收入与签证实操 合同执行情况实操 “三表合一”定期回访 择机拜访 标准意识、危机意识、创新意识、人本意识 有服务才有管理 定期回访、择机拜访 让客户有愉悦体验 少花冤枉钱 不花冤枉钱 合理节约钱 中标即是结算开始 进场即是责任落实管理理念 一般运营：部门：解放精力、倾注管理要事难事：领导：织网助力，3P落地 专项拜访，履约支持 权益保卫，算账收钱管理做法践行“三种经营”（项目、客户、市场）实施“六大战略”（人才强企、资源优化、规模发展 结构转型、品质提升、品牌致胜）“品质河南” 1525（运营健康 商誉良好） “幸福河南” 指标翻番（进入总公司10大直营）“十三五”