费用报销单填写及发票粘贴标准课件.ppt
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- 关 键 词:
- 费用 报销 填写 发票 粘贴 标准 课件
- 资源描述:
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1、财务报销及发票规范财务报销及发票规范 财务部 2016-11-30日常报销费用的种类日常报销费用的种类差旅费差旅费交通费交通费业务招待费业务招待费通信费通信费办公费办公费培训费培训费运输费运输费其他其他目 录一、费用报销四大原则二、报销凭证填写规范三、报销凭证票据粘贴方法一、费用报销四大原则一、费用报销四大原则先审批后支付原则谁批准谁负责原则即时清结原则手续完整 让我们来看看几个原则分别是什么意思让我们来看看几个原则分别是什么意思 凡支出项目均需事先申请批准后才可支出;没有申请或批准的费用不得支出先审批后支付原则 审核人,批准人要对本身审核(证明)、批准的费用支出负责任谁审批谁负责原则 凡借用
2、公款者,前账不清,后款不借即时清结原则 报销必须有经办人、规定各级审核人(证明人)及批准人的亲笔签名,财务不得受理手续不全的报销单据手续完整原则审批流程审批流程发生费用填写费用报销单科室审核/证明人核准部门经理签字财务审核票据是否有误总裁审核签字到财务部报销领款123454审核无误审核未通过返回报销人借款流程财务付款借款人按规定填写借款人按规定填写借款单借款单,注明借,注明借款事由、借款金额款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得(大小写须完全一致,不得涂改)、注明借款形式涂改)、注明借款形式(转账或现金)(转账或现金)审批流程借款人借款 审批流程:科室主任审核审批流程:科室主任审核签字签字财
3、务部复核财务部复核总裁总裁审批。审批。 财务付款:借款凭审批后财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领的借款单到财务部办理领款手续。款手续。二、报销凭证填写规范二、报销凭证填写规范费用报销单 格式 填写要求原始发票 合法性要求 拒收类别费用报销单费用报销单填写要求:填写要求:u除出差费用外的所有费用填写费用报销单u若一张报销单上有多个报销项目,如交通费,餐费等可以填在一张报销单上,但需分行填写清楚。u有些无法取得正规发票,需要用替代发票报销的情况,报销项目按发票性质填写,备注栏注明实际情况,并附上实际业务印章清晰的收据。u金额:类别相同的票据上的金额合计数,采用阿拉伯数字填列,保留两位小数
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