薪酬管理系统课件.ppt

1、项目二项目二 薪酬管理系统实务薪酬管理系统实务工作情景与分析工作情景与分析任务一任务一 薪酬系统表格建立薪酬系统表格建立任务二任务二 计算薪金、生成工资条计算薪金、生成工资条任务三任务三 职工薪酬数据统计分析职工薪酬数据统计分析李娜是山东丰源公司财务人员，现需设计公司的薪李娜是山东丰源公司财务人员，现需设计公司的薪酬管理系统。山东丰源公司有酬管理系统。山东丰源公司有5 5个部门：企划部、个部门：企划部、设计部、财务部、销售部、生产部，员工设计部、财务部、销售部、生产部，员工1212人。每人。每个员工的工资包括基本工资、岗位工资、职务津贴、个员工的工资包括基本工资、岗位工资、职务津贴、奖金、事假

2、扣款、病假扣款、住房公积金和个人所奖金、事假扣款、病假扣款、住房公积金和个人所得税。员工的基本信息情况、考勤、业绩情况见表。得税。员工的基本信息情况、考勤、业绩情况见表。相关说明：相关说明：该企业请假扣款该企业请假扣款=50=50* *（病假天数（病假天数+ +事假天数），即请假一天事假天数），即请假一天扣扣5050；职工个税的应纳税所得额职工个税的应纳税所得额= =月工资、薪金所得月工资、薪金所得-3500-3500；应纳税额应纳税额= =每月应纳税所得额每月应纳税所得额* *适用税率适用税率- -速算扣除数速算扣除数工作情景与分析工作情景与分析职工基本情况职工基本情况职工考勤职工考勤职工基

3、本工资职工基本工资职工业绩考核职工业绩考核职工福利职工福利职工社保职工社保薪酬系统结构及创建步骤薪酬系统结构及创建步骤创建薪酬系统基本表格创建薪酬系统基本表格创建工资结算单并计算应发工资创建工资结算单并计算应发工资生成并打印工资条生成并打印工资条工资数据统计分析工资数据统计分析导入工资数据导入工资数据职工基本情况表职工基本情况表职工基本工资表职工基本工资表职工福利表职工福利表职工考勤表职工考勤表职工社会保险表职工社会保险表职工业绩考核表职工业绩考核表具体操作要求按教材执行具体操作要求按教材执行任务一任务一 薪酬系统表格建立薪酬系统表格建立u本任务需要确定各类计算比率本任务需要确定各类计算比率u

4、创建工资结算单，导入工资数据创建工资结算单，导入工资数据 职工工资结算单是由职工基本工资表、职工福利表、职职工工资结算单是由职工基本工资表、职工福利表、职工社会保险表、职工考勤表、职工业绩考核表中的各项数工社会保险表、职工考勤表、职工业绩考核表中的各项数据组合而成，如果采用逐一填入数据，工作会非常繁琐，据组合而成，如果采用逐一填入数据，工作会非常繁琐，而且容易出错。因此可以利用而且容易出错。因此可以利用ExcelExcel提供的提供的“定义数据名称定义数据名称”功能和功能和“函数函数”功能从各个表中提取数据，简化操作。功能从各个表中提取数据，简化操作。u生成工资条生成工资条任务二任务二 计算薪

5、金、生成工资条计算薪金、生成工资条名名 称称 ExcelExcel的名称与普通公式类似，是一种由用户自的名称与普通公式类似，是一种由用户自行设计并能够进行数据处理的算式。其特别之行设计并能够进行数据处理的算式。其特别之处在于，普通数据存在于单元格中，而名称而处在于，普通数据存在于单元格中，而名称而在于在于ExcelExcel的内存中。的内存中。 为了便于理解，可以将名称看作是对工作簿中为了便于理解，可以将名称看作是对工作簿中某些特定元素的某些特定元素的“文本化文本化”标识，而这些元素标识，而这些元素包括单元格区域、常量数据、常量数组以及函包括单元格区域、常量数据、常量数组以及函数公式。数公式。

6、 将这些元素定义为名称（即命名）后，就可以将这些元素定义为名称（即命名）后，就可以在函数和公式中进行调用在函数和公式中进行调用为什么要使用名称为什么要使用名称 增强公式的可读性和便于公式修改增强公式的可读性和便于公式修改 假设某公司希望将各单位3个月的营业额进行汇总，公式为：SUM（C3：E3） 此公式并无问题，但公式意途不明确，如将汇总范围C3：E3定义为一个名称“月营业额” ，则公式变为SUM（月营业额），更易于理解。 有利于简化公式有利于简化公式 如以下公式：IF（SUM（$B2:$F2)=0,0,G2/ SUM（$B2:$F2) 如将SUM（$B2:$F2)定义为名称Total 则可简

7、化公式编辑，便于阅读，简化后：IF（Total=0,0,G2/Total) 代替工作表区域代替工作表区域 突破函数嵌套的限制突破函数嵌套的限制名称的分类名称的分类 根据名称的作用范围不同，分为根据名称的作用范围不同，分为“工作簿级名工作簿级名称称”和和“工作表级名称工作表级名称” 工作簿级名称：工作簿级名称：能够在同一工作簿的任意一张工能够在同一工作簿的任意一张工作表中使用。作表中使用。 工作表级名称：工作表级名称：只能在被定义的工作表中可见，只能在被定义的工作表中可见，在其他工作表中不可见，如要调用其他工作表中定义在其他工作表中不可见，如要调用其他工作表中定义的名称，则要使用完整名称。格式为

8、：工作表名的名称，则要使用完整名称。格式为：工作表名+ +半半角感叹号角感叹号+ +名称名称定义名称的限制定义名称的限制 名称命名可以是任意字符与数字组合，但不能以数名称命名可以是任意字符与数字组合，但不能以数字开头字开头，如，如1Pic 1Pic ，如果要以数字开头，可在前面加，如果要以数字开头，可在前面加下划线，如下划线，如_1Pic_1Pic 名名称不能仅以数字作为标识；称不能仅以数字作为标识；如如3 3，因为如果输入公，因为如果输入公式式=A1+3 =A1+3 ，ExceExce不能确定到底是调用名称还是使用不能确定到底是调用名称还是使用真正的数值真正的数值3 3 名称不能与单元格地址

9、相同，也不能以字母名称不能与单元格地址相同，也不能以字母R R、C C、r r、c c作为名称，作为名称，因为因为R R、C C在在R1C1R1C1引用样式中表示工引用样式中表示工作表的行、列作表的行、列 名称中不能包含空格，可以用下划线或点代替不能使名称中不能包含空格，可以用下划线或点代替不能使用除下划线、点、和反斜线（用除下划线、点、和反斜线（ ）以外的其他符号，允）以外的其他符号，允许使用问号，但不能作为名称的开头许使用问号，但不能作为名称的开头 名称字符数不能超过名称字符数不能超过255 255 。名称应便于记忆，尽量简短，。名称应便于记忆，尽量简短，在名称在名称“引用位置引用位置”中

10、的公式字符数也不能超过中的公式字符数也不能超过255 255 。 在定义工作表级名称时，必须使用名称所在工作表的在定义工作表级名称时，必须使用名称所在工作表的标签名标签名 名称不区分大小写名称不区分大小写定义名称的方法定义名称的方法使用使用“定义名称定义名称”对话框对话框 单击菜单“插入”“名称”“定义”（或用组合键CTRL+F3） 打开“定义名称”对话框进行操作 使用“定义名称”对话框是定义名称的方法之一，能够为不同元素定义名称，也是编辑和管理名称的唯一方法。使用名称框快速定义名称使用名称框快速定义名称 选定指定的单元格区域后，再用鼠标单击左上角的“名称框”，输入名称后按下回车键，即可完成定

11、义 注：使用该方法定义“工作表级名称”，同样需要在名称前添加工作表名，否则Excel将其添加为“工作簿级名称”定义动态名称定义动态名称在认识在认识“动态名称动态名称”之前，首先应理解之前，首先应理解“动态引用动态引用”，动态是相对静态而言的，一个静态的区域引用，如动态是相对静态而言的，一个静态的区域引用，如$A$1:$A$10 $A$1:$A$10 通常是保持不变的；而动态引用则是随着明通常是保持不变的；而动态引用则是随着明细数据的增加或减少，引用区域动态地扩大或缩小，即细数据的增加或减少，引用区域动态地扩大或缩小，即动态变化。动态变化。如果希望实现对一个未知大小的区域引用，就可定义一如果希望

12、实现对一个未知大小的区域引用，就可定义一个动态名称来对数据进行动态引用。个动态名称来对数据进行动态引用。利用利用 “列表功能列表功能”定义动态名称定义动态名称操作步骤如下：操作步骤如下： 1 1、选择数据列表的区域、选择数据列表的区域 2 2、按下、按下CTRL+F3CTRL+F3组合键，打开组合键，打开“名称名称”对话框，输入对话框，输入名称，并设置引用区域名称，并设置引用区域 3 3、保持选定的数据区域不变，按下、保持选定的数据区域不变，按下CTRL+LCTRL+L组合键，打组合键，打开开“创建列表创建列表”对话框对话框 4 4、单击、单击“确定确定”完成列表创建。完成列表创建。常用查找和

13、引用函数有：常用查找和引用函数有：（1 1）LOOKUPLOOKUP函数函数（2 2）VLOOKUPVLOOKUP函数（函数（HLOOKUPHLOOKUP）（3 3）MATCHMATCH函数函数查找和引用函数查找和引用函数函数功能：在单行区域或单列区域中查找值，然后返回第函数功能：在单行区域或单列区域中查找值，然后返回第2 2个个单行区域或单列区域中相同位置的值。单行区域或单列区域中相同位置的值。语法格式：语法格式：LOOKUPLOOKUP（lookup_value,lookup_vector,result_vectorlookup_value,lookup_vector,result_vec

14、tor）参数说明：参数说明： lookup_valuelookup_value是是LOOKUPLOOKUP在第一个向量中搜素的值，可以是数字，文本，逻辑值，在第一个向量中搜素的值，可以是数字，文本，逻辑值，名称或对值得引用；名称或对值得引用；Lookup_vector Lookup_vector 为只包含一行或一列的区域。该参数的数值可以为文本、数字或逻为只包含一行或一列的区域。该参数的数值可以为文本、数字或逻辑值。同时该区域必须按升序排序，否则不能返回正确的结果。辑值。同时该区域必须按升序排序，否则不能返回正确的结果。Result_vector Result_vector 只包含一行或一列的

15、区域，其大小必须与只包含一行或一列的区域，其大小必须与 lookup_vector lookup_vector 相同。相同。注：如果函数注：如果函数 LOOKUP LOOKUP 找不到找不到 lookup_valuelookup_value，则查找，则查找 lookup_vector lookup_vector 中小于或等于中小于或等于 lookup_value lookup_value 的最大数值。的最大数值。 如果如果 lookup_value lookup_value 小于小于 lookup_vector lookup_vector 中的最小值，函数中的最小值，函数 LOOKUP LOO

16、KUP 返返回错误值回错误值 #N/A#N/A。应用举例：查询申购基金的申购手续费下图模拟了一份基金购买的申购费率表，其中左表为购买基金的费率标下图模拟了一份基金购买的申购费率表，其中左表为购买基金的费率标准，右表准，右表D1D1：D4D4区域为根据标准转换得到的数值关系表，下面的公式区域为根据标准转换得到的数值关系表，下面的公式将根据购买者的申购金额来计算应付的申购基金招待费费。将根据购买者的申购金额来计算应付的申购基金招待费费。函数名称：函数名称：LOOKUPLOOKUP（数组形式）（数组形式）功能：在数组的第一列（或第一行）中查找指定数值，然后返功能：在数组的第一列（或第一行）中查找指定

17、数值，然后返回最后一列（或最后一行）中相同位置处的数值。回最后一列（或最后一行）中相同位置处的数值。 语法格式：语法格式：LOOKUP(lookup_value,array) LOOKUP(lookup_value,array) Lookup_valueLookup_value为要查找的数值。该参数可以为数字、文本、逻为要查找的数值。该参数可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。辑值或包含数值的名称或引用。ArrayArray为一单元格区域。区域中的数值必须按升序排序为一单元格区域。区域中的数值必须按升序排序 （2 2） VLOOKUPVLOOKUP函数函数函数功能：在指定数据区域的首

18、列中搜索满足条件的数据，并函数功能：在指定数据区域的首列中搜索满足条件的数据，并返回当前行中指定列号对应的值。返回当前行中指定列号对应的值。语法格式：语法格式：VLOOKUPVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数一参数一查找值查找值参数二参数二查找区域查找区域参数三参数三指定列号指定列号参数四参数四查找方查找方式式参数说明：Lookup_valueLookup_value代表需要查找的数值；代表需要查找的

19、数值；Table_arrayTable_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_numCol_index_num为在为在table_arraytable_array区域中待返回的匹配值的列序号区域中待返回的匹配值的列序号（当（当Col_index_numCol_index_num为为2 2时时, ,返回返回table_arraytable_array第第2 2列中的数值，为列中的数值，为3 3时，时，返回第返回第3 3列的值列的值）；）；Range_lookupRange_lookup为逻辑值，如果为为逻辑值，如果为TRUETRUE

20、或省略，则返回近似匹配或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_valuelookup_value的最大数值；如果为的最大数值；如果为FALSEFALSE，则返回精确匹配值，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值如果找不到，则返回错误值#N/A#N/A。 HLOOKUPHLOOKUP函数功能：在指定数据区域的首行中搜索满足条件的数据，并函数功能：在指定数据区域的首行中搜索满足条件的数据，并返回当前列中指定行号所对应的值。返回当前列中指定行号所对应的值。语法格式：语法格式：HLOOKUP(lookup_va

21、lue,table_array,row_index_num,range_lookup)HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)注：注：HLOOKUPHLOOKUP与与VLOOKUPVLOOKUP函数功能类似，函数结构、参数函数功能类似，函数结构、参数意义一致，只是方向不一样。意义一致，只是方向不一样。应用举例： 利用HLOOKUP函数查询产品月销售量，下图展示了某公式年度产品销售情况表， 下面的公式将查询“产品D”在某月的销售量。 B3单元格为查询月份“8”，B4单元格公式为： =HLOOKUP(B3,$D$2:$

22、P$8,5,0) 如果在B7单元格输入文本类型的数值10，即使查询公式不变，结果却返回“#N/A”错误，这是因为B7单元格的查找值（文本）与查找范围中首行的数据（数值）的数据类型不一致，因此，可将公式进行修改，以使其返回正确的结果 =HLOOKUP(B7*1,$D$2:$P$8,5,0) 注：某些情况下，可能忽略了查找值与查找范围的数据类型不一致的情况，从而导致查询失败，因此，在使用些类查询函数进行查询时，查找条件与查找范围的首列或首行的数字格式必须保持一致，如使用了文本函数（LEFT、MID、RIGHT等）来提取查找条件中的字符串，其结果为文本，也需注意数据类型的转换。LOOKUPLOOKU

23、P函数与函数与HLOOKUPHLOOKUP和和VLOOKUPVLOOKUP的区别的区别: :u函数函数 LOOKUP LOOKUP 的数组形式与函数的数组形式与函数 HLOOKUP HLOOKUP 和函数和函数 VLOOKUP VLOOKUP 非常相似。不同之处在于函数非常相似。不同之处在于函数 HLOOKUP HLOOKUP 在第在第一行查找一行查找 lookup_valuelookup_value，函数，函数 VLOOKUP VLOOKUP 在第一列查找，而在第一列查找，而函数函数 LOOKUP LOOKUP 则按照数组的维数查找。则按照数组的维数查找。u如果数组所包含的区域宽度大，高度小

24、（即列数多于行数），如果数组所包含的区域宽度大，高度小（即列数多于行数），函数函数 LOOKUP LOOKUP 在第一行查找在第一行查找 lookup_valuelookup_value。u如果数组为正方形，或者所包含的区域高度大，宽度小（即如果数组为正方形，或者所包含的区域高度大，宽度小（即行数多于列数），函数行数多于列数），函数 LOOKUP LOOKUP 在第一列查找在第一列查找 lookup_valuelookup_value。u函数函数 HLOOKUP HLOOKUP 和函数和函数 VLOOKUP VLOOKUP 允许按行或按列索引，允许按行或按列索引，而函数而函数 LOOKUP L

25、OOKUP 总是选择行或列的最后一个数值。总是选择行或列的最后一个数值。函数名称：函数名称：MATCHMATCH函数功能：用于确定查找值在查找范围中的位置序号，函数功能：用于确定查找值在查找范围中的位置序号，该函数主要是对查找数据进行定位，当数据存在时，该函数主要是对查找数据进行定位，当数据存在时，则返回具体的位置序号，否则返回则返回具体的位置序号，否则返回“#N/A”#N/A”错误。错误。语法格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 参数一参数一查找值查找

26、值参数二参数二查找范围查找范围参数三参数三查找方式查找方式说明： Lookup_valueLookup_value代表要在数据表中查找的数值代表要在数据表中查找的数值 Lookup_array Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；单元格区域； Match_type Match_type表示查找方式（表示查找方式（-1 -1、0 0或或1 1）-1-1，则查找大于或等于，则查找大于或等于 lookup_valuelookup_value的最小数值，的最小数值，Lookup_array Lookup_array 必须必须 按降序排列；

27、按降序排列；1 1，则查找小于或等于，则查找小于或等于lookup_value lookup_value 的最大数值，的最大数值，Lookup_array Lookup_array 必须按升序排列；必须按升序排列；0 0，帅查找等于，帅查找等于lookup_value lookup_value 的第一个数值，的第一个数值，Lookup_array Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略可以按任何顺序排列；如果省略match_typematch_type，则默认为，则默认为1 1。 应用举例：查找某员工是否登记在员工信息表中 在下图所示的员工信息表中，在B3单元格中录入下面的公式

28、可查找员工“张三”是否已经登记，如果已登记，则返回该员工所在的部门名称，否则提示“无此员工”函数名称：OFFSET功能：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。 语法格式：语法格式：OFFSETOFFSET(referencereference,rowsrows,colscols,height,width)参数一参照系参数二偏移行数参数三偏移列数参数三高度参数五宽度参数说明：ReferenceReference作为偏移量参照系的引用区域。作为偏移量参照系的引用区域。Reference Reference 必须为必须为

29、对单元格或相连单元格区域的引用；否则，函数对单元格或相连单元格区域的引用；否则，函数 OFFSET OFFSET 返返回错误值回错误值 #VALUE!#VALUE!。RowsRows相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。如果使用的行数。如果使用 5 5 作为参数作为参数 RowsRows，则说明目标引用区域，则说明目标引用区域的左上角单元格比的左上角单元格比 reference reference 低低 5 5 行。行数可为正数（代表在行。行数可为正数（代表在起始引用的下方）或负数（代表在起始引用的上方）。起始引用的下方）或负数（代

30、表在起始引用的上方）。ColsCols相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。如果使用列数。如果使用 5 5 作为参数作为参数 ColsCols，则说明目标引用区域的左，则说明目标引用区域的左上角的单元上角的单元 格比格比 reference reference 靠右靠右 5 5 列。列数可为正数（代表列。列数可为正数（代表在起始引用的右边）或负数（代表在起始引用的左边）。在起始引用的右边）或负数（代表在起始引用的左边）。HeightHeight高度，即所要返回的引用区域的行数。高度，即所要返回的引用区域的行数。Height Hei

31、ght 必须为必须为正数。正数。WidthWidth宽度，即所要返回的引用区域的列数。宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width Width 必须为正必须为正数。数。示例：以下公式将返回对$C$4:$E$8单元格区域的引用u工资总额汇总表工资总额汇总表，是对工资数据进行分析的表格，需要，是对工资数据进行分析的表格，需要将相同类型的数据统计出来，即数据的分类和汇总。将相同类型的数据统计出来，即数据的分类和汇总。ExcelExcel提供了强大的数据分析功能，一是提供了强大的数据分析功能，一是分类汇总分类汇总功能，功能，另一种功能是另一种功能是数据透视表数据透视表功能。功能。u工资费用分配表工资费

32、用分配表是在每月月末，企业将本月的应付职工是在每月月末，企业将本月的应付职工薪酬按照发生的地点、部门与产品的关系进行分配，编薪酬按照发生的地点、部门与产品的关系进行分配，编制工资费用分配表，并根据表中的各个项目分别计入相制工资费用分配表，并根据表中的各个项目分别计入相关账户，各类经费计提比例件前文。关账户，各类经费计提比例件前文。任务三任务三 职工薪酬数据统计分析职工薪酬数据统计分析数据统计分析数据统计分析u排序排序u筛选筛选u分类汇总分类汇总u数据透视表数据透视表u数据透视图数据透视图EXCEL数据分析数据分析排序排序 EXCELEXCEL允许对字符、数字等数据进行升序允许对字符、数字等数据

33、进行升序或降序排列，要进行排序的数据称为或降序排列，要进行排序的数据称为关键字关键字，不同，不同类型的数字作为关键字进行排序时，排序规则如下：类型的数字作为关键字进行排序时，排序规则如下：数值：数值：按数值大小按数值大小字母：字母：按字母先后顺序按字母先后顺序日期：日期：按日期的先后按日期的先后汉字：汉字：按汉语拼音的顺序或按笔画顺序按汉语拼音的顺序或按笔画顺序逻辑值：逻辑值：FLASETRUEFLASETRUE注：注：ExcelExcel一次最多允许满足一次最多允许满足3 3个条件的排序个条件的排序另外，可对数据列表中的某部分进行排序：选另外，可对数据列表中的某部分进行排序：选择数据列表中的

34、某部分区域，单击择数据列表中的某部分区域，单击“数据数据”“排序排序”，再选择相应关键字。，再选择相应关键字。对数据列表中的行进行排序：即是按行进行排对数据列表中的行进行排序：即是按行进行排序，对数据列表中的列进行排序，而数据列表序，对数据列表中的列进行排序，而数据列表中的行保持不变。中的行保持不变。自定义排序：自定义排序：用户还可以用一种特殊的非字母用户还可以用一种特殊的非字母顺序进行排序，可以使用自定义排序。数据顺序进行排序，可以使用自定义排序。数据排序排序次序下拉列表中次序下拉列表中自定义排序次序。自定义排序次序。（此次序即为（此次序即为“自定义序列自定义序列”中的次序）中的次序）对数据

35、列表进行排序，要注意含有公式的单元格，当含公对数据列表进行排序，要注意含有公式的单元格，当含公式，排序过后，公式的单元格引用会出现错误。为了避免式，排序过后，公式的单元格引用会出现错误。为了避免对含有公式的数据列表中排序错误，可以遵循以下规则：对含有公式的数据列表中排序错误，可以遵循以下规则： 数据列表单元格的公式中引用了数据列表外的单元格数据，数据列表单元格的公式中引用了数据列表外的单元格数据，请使用绝对引用；请使用绝对引用；对行进行排序，避免使用其他行的单元格的公式；对行进行排序，避免使用其他行的单元格的公式；对列进行排序，避免使用其他列的单元格的公式。对列进行排序，避免使用其他列的单元格

36、的公式。EXCEL数据分析数据分析筛选筛选筛筛 选选u就是将不符合特定条件的数据隐藏，只显示符合条件的就是将不符合特定条件的数据隐藏，只显示符合条件的数据。数据。uExcelExcel有两种筛选：自动筛选和高级筛选有两种筛选：自动筛选和高级筛选自动筛选自动筛选：要使用自动筛选命令，首先单击数据列表要使用自动筛选命令，首先单击数据列表中的任意单元格，然后依次单击菜单栏中的任意单元格，然后依次单击菜单栏“数据数据”“筛筛选选”“自动筛选自动筛选”对多列使用自动筛选：先以数据列表中的某一列为条件进行筛选，然后在筛选出的记录中以另一列为条件进行筛选，依此类推。使用“自动筛选”查找前10条记录：在数据列

37、表中的数字字段上使用“自动筛选”命令中的“自定筛选前10个”功能，可以显示数据列表中的前N个最大值或最小值，还可以查找那些占某列前百分之几或后百分之几的数据。使用“自动筛选”查找空白单元格使用自定义筛选：自定义筛选：可以通过多个条件筛选或查询数据列表中含有某一特定范围的值所在的行，是筛选数据列表获得较大的灵活性。还可以使用通配符：* *代表任意系列的字符串；？代表代表任意系列的字符串；？代表任意一个字符。如要表示任意一个字符。如要表示* *，？本身，需要在前面加上，？本身，需要在前面加上 符号。符号。 复制和删除自动筛选后的数据：有时需要将复制和删除自动筛选后的数据：有时需要将自动筛选出来的结

38、果复制到另一工作表中，单击自动筛选出来的结果复制到另一工作表中，单击自动筛选出数据的任意单元格，按自动筛选出数据的任意单元格，按，单，单击鼠标右键，选择击鼠标右键，选择“复制复制”，粘贴到想要的区域，粘贴到想要的区域中，只会复制筛选后可见的行。同样，选择并删中，只会复制筛选后可见的行。同样，选择并删除自动筛选出的结果时，自动筛选中被隐藏的行除自动筛选出的结果时，自动筛选中被隐藏的行也将不受影响。也将不受影响。高级筛选高级筛选： EXCELEXCEL高级筛选功能是自动筛选的升级，它可以将自高级筛选功能是自动筛选的升级，它可以将自动筛选的定制格式改为自定义设置。利用高级筛选，动筛选的定制格式改为自

39、定义设置。利用高级筛选，可可以使用较多的条件来对数据列表进行筛选以使用较多的条件来对数据列表进行筛选，它的功能更，它的功能更加优于自动筛选。加优于自动筛选。 高级筛选的条件可以是高级筛选的条件可以是“与与”条件、条件、“或或”条件及其组条件及其组合，也可以使用计算条件。合，也可以使用计算条件。高级筛选的功能高级筛选的功能可以设置更为复杂的筛选条件；可以设置更为复杂的筛选条件；可以将筛选出的结果放在不同的位置；可以将筛选出的结果放在不同的位置；可以指定计算的筛选条件；可以指定计算的筛选条件；可以筛选出不重覆的记录项。可以筛选出不重覆的记录项。使用高级筛选的步骤如下：使用高级筛选的步骤如下：1、创

40、建条件区域创建条件区域 “高级筛选高级筛选”要求在数据列表以外的区域内单独设定所需要求在数据列表以外的区域内单独设定所需要的筛选条件。要的筛选条件。 一个一个“高级筛选高级筛选”的条件区域至少包含两行，的条件区域至少包含两行，第一行是标题行（一般情况下标题行中的字段名应和数据列第一行是标题行（一般情况下标题行中的字段名应和数据列表中的字段名相匹配）表中的字段名相匹配）; ;第二行是筛选条件。第二行是筛选条件。高级筛选的条件类型高级筛选的条件类型: :与条件、或条件、计算条件与条件、或条件、计算条件 ExcelExcel根据以下规则解释条件区域中的条件：根据以下规则解释条件区域中的条件： 同一行

41、中的条件之间的关系是同一行中的条件之间的关系是“与与” 不同行中的条件之间的关系是不同行中的条件之间的关系是“或或” 如为空白单元格，则表示筛选出该列的所有数据如为空白单元格，则表示筛选出该列的所有数据2、根据创建的条件区域，对数据列表的数据进行筛根据创建的条件区域，对数据列表的数据进行筛选。选。示例示例1 1、使用、使用 “与与”条件条件 要求：运用“高级筛选”功能将“性别”为“男”且且“绩效系数”为“1.00”的数据筛选出来，并将筛选结果存放在单元格A26所在的区域中。示例示例2 2、使用、使用“或或”条件条件 要求：将“性别”为“男”，或“绩效系数”为“1.00”的数据筛选出来，并将筛选

42、结果放在数据列表下方A26所在区域中。示例示例3 3、同时使用、同时使用“关系与关系与”和和“关系或关系或” 要求：显示“顾客”为“天津大宇”、“宠物垫”产品的“销售额总计”大于500的记录；或者显示“顾客”为“北京福东”、“宠物垫”产品的“销售额总计”大于100的记录；或者显示“顾客”为“上海嘉华”、“雨伞”产品的“销售额总计”小于400的记录；或者显示“顾客”为“南方万通”的所有记录。在高级筛选中，使用文本条件可以使用通配符：在高级筛选中，使用文本条件可以使用通配符：“* *”表示可以与任意多的字符相匹配；表示可以与任意多的字符相匹配；“？”表示只能与单个的字符相匹配。表示只能与单个的字符

43、相匹配。高级筛选可以选择不重复的记录，对于数据量较高级筛选可以选择不重复的记录，对于数据量较大的重复数据时，使用该功能效果最佳。大的重复数据时，使用该功能效果最佳。高级筛选中使用高级筛选中使用“计算条件计算条件” 所谓“计算条件”指的是该条件不仅将某列的值与某个常数进行简单比较，而且该条件还必须在数据列表中参与计算测试，筛选出符合条件的数据。示例4、使用计算条件 要求：将满足以下条件的数据筛选出来 1、“顾客”列中含有“天津”两个字符 2、身份证号中的出生年份为“1980” 3、“产品”列中第一个字母为G最后一个字母为S计算条件说明： 单元格A2包含的公式： =ISMUNBER(FIND(“天

44、津”,A5) 公式通过在“客户”列中寻找“天津” 并做出数值判断 单元格B2包含下面的公式： =MID(B5,7,4)=“1980” 公式通过在“身份证”列中第7个字符开始截取4位字符来判断 单元格C2包含下面公式 =COUNTIF(C5,”G*S”) 公式通过在“产品”列中对包含“G*S”即第一个字母为G最后一个字母为S的产品计数，来判断是否第一个字母为G最后一个字母为S关于条件区域的字段名：关于条件区域的字段名：条件区域没有使用数据列表中的字段名，而是使用条件区域没有使用数据列表中的字段名，而是使用空白标题。空白标题。因为，Excel高级筛选功能在使用“计算条件”时允许使用空白或创建一个新

45、的字段标题，而不允许使用与数据列表中同名的字段标题。使用计算条件时，要注意以下两点：使用计算条件时，要注意以下两点： 使用数据列表中首行数据来创建计算条件的公式，单元格引用要使用相对引用而不能使用绝对引用 如果计算公式中需要引用到数据列表外的同一单元格的数据，要使用绝对引用而不能使用相对引用EXCEL数据分析数据分析分类汇总分类汇总分类汇总：分类汇总：是是ExcelExcel中最常用的功能之一，它能够快速中最常用的功能之一，它能够快速地以某一个字段为分类项，对数据列表中的地以某一个字段为分类项，对数据列表中的数值字段数值字段进进行各种统计计算，如求和、计数、平均值、最大值、最行各种统计计算，如

46、求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积等。小值、乘积等。使用分类汇总功能以前，必须对要进行汇总的字段进行使用分类汇总功能以前，必须对要进行汇总的字段进行排序。排序。EXCEL列表功能列表功能Excel列表功能是Excel2003中的新增功能，就是将一个数据列表区域创建为列表后，可以自动扩展列表区域；排序、筛选；自动求和、平均值等操作，而不用输入任何公式。另外只需做一下选择，列表还可随时转换为区域。将某一区域指定为列表后，可以方便地管理和分析列表中的数据而不会影响到列表之外的其他数据。可以在数据列表中设置多个不同的列表，从而更加灵活地根据需要将数据划分为易于管理的不同数据集。创建列表：创建列表

47、： 步骤：单击数据列表中的任意单元格，运行菜单“数据”“列表”“创建列表” 调出“创建列表”对话框，单击“确定”按钮完成列表的创建。在列表中添加数据在列表中添加数据 列表的最后一行包含一个带星号的空行，只要在这个空行中输入数据，就可以向列表中添加数据行。在列表中添加汇总函数在列表中添加汇总函数 单击“列表”工具栏的“切换汇总行”可以为列表中的“订单金额”添加汇总函数。单击列表中的汇总行，在其下拉列表中可以选择汇总类型，如求和、平均值、计数等。要将列表转换为标准区域，可以在菜单栏上单击数据-列表-转换为区域。设计列表：设计列表：默认情况下，标题行为列表中的所有列启用自动筛选功能。自动筛选允许用户

48、快速筛选、排序数据。列表周围的深蓝色边框清晰地区分组成列表的单元格区域。包含星号的行称为扩展行。在此数据行中输入的数据将自动添加到列表中并扩展列表的边框，本行将自动继承上一行的数据格式和公式。可以为列表添加汇总行。单击汇总行中的单元格时，将显示汇总函数下拉列表。通过拖动列表边框右下角的调整手柄，可以调整列表大小。用列表建立动态名称用列表建立动态名称 因为列表的一个重要功能就是在包含星号的行插入数据后，整个列表将向下自动扩展。利用这个功能，在定义名称时选择整个列表区域，随着列表本身的拓展，定义的名称也随着拓展，从而定义的名称也就变为动态的了。 步骤步骤：选择列表区域，但不包括含有星号的行，单击插

49、入名称鼠标指向“指定”并单击它，出现“指定名称”对话框，取消“最左列”复选框的勾选，单击确定。用记录单为数据列表命名动态名称用记录单为数据列表命名动态名称将数据列表定义名称为“Database”,引用位置为数据列表区域，确定；单击数据-记录单命令，在出现的对话框中输入新的数据，单击“新建”按钮将数据添加到列表中。注：为数据列表定义的名称必须为Database，为数据列表添加新数据也必须通过记录单，否则将不能为数据列表定义动态名称。什么是数据透视表什么是数据透视表数据透视表是用来从数据透视表是用来从ExcelExcel数据列表中统计分析信息的工数据列表中统计分析信息的工具。具。它是一种交互式报表

50、，可以快速分类汇总和比较大量数它是一种交互式报表，可以快速分类汇总和比较大量数据，并可随时选择其中页、行和列中的不同元素，以达到快据，并可随时选择其中页、行和列中的不同元素，以达到快速查看源数据的不同统计结果，同时还可以随意显示和打印速查看源数据的不同统计结果，同时还可以随意显示和打印所需要区域的明细数据。所需要区域的明细数据。透视表有机地综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据透视表有机地综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析的优点，可方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种分析的优点，可方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。不同方式展示数据的特征。EXCEL数据分析数据