行政事业单位资产管理信息系统培训课件.ppt

1、行政事业单位资产管理信息系统培训行政事业单位资产管理信息系统培训2124533资产账表卡片库查询日常业务查询资产配置内部使用收益管理资产评估外部使用资产处置使用/管理部门人员存放地点单位版功能由如下四个部分构成财政主管部门版数据交换中心4124535软件安装单位情况表基础数据卡片数据6软件安装单位情况表基础数据卡片数据7使用/管理部门：填写实际使用部门人员：根据部门填写相应的人员存放地点：填写实际的存放地点先维护部门数据，再维护人员,人员是依附于部门而存在的。 输入编码信息时，要在半角输入状态下输入。注意：软件安装单位情况表基础数据卡片数据8卡片数据初始化注意点：首先 中财信导入其次 维护基础

2、数据最后 利用模板导入或者直接录入中财信库中没有的数据中财信卡片导入维护基础数据Excel模板导入卡片手工录入软件安装单位情况表基础数据卡片数据9中财信数据导入数据模板导入卡片手工录入10中财信数据导入数据模板导入卡片手工录入11资产数据初始化手工录入：【通用设备】中财信数据导入数据模板导入卡片手工录入12资产数据初始化手工录入：【房屋构筑物】中财信数据导入数据模板导入卡片手工录入13资产数据初始化手工录入：【交通运输设备】中财信数据导入数据模板导入卡片手工录入14资产数据初始化手工录入：【图书文物及陈列品】中财信数据导入数据模板导入卡片手工录入15资产数据初始化如何找到卡片所属大类：16产权

3、形式 有产权证的就算是有产权，当产权形式为有产权时，权属证明、权属证号、发证时间必填。土地面积 使用方向及面积土地面积； 当出租出借单位有面积时，请填写出租出借单位信息。房屋的建筑面积 使用方向及面积建筑面积； 实际办公面积会议室车库食堂配电房机房=建筑面积。 当出租出借单位有面积时，请填写出租出借单位信息。交通运输设备 当车牌号填写后，厂牌型号、车架号、排气量都必须填写。关于数量字段 文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类，数量字段可不为1。卡片录入注意点：171245318在线方式离线方式系统功能-交换中心：审批参数(任务）获取、数据上报的通道生成分析数据配置远程服务器获取任务和

4、参数执行任务上报数据导入任务和参数导出数据文件上报数据文件保证卡片完全入账前置工作19202112453卡 片 查 询2内 部 使 用3资 产 评 估4系 统 功 能9资 产 配 置1资 产 处 置6收 益 管 理7资 产 帐 表8外 部 使 用524资产配置-资产卡片的录入和登记：25资产内部使用：26注意：如果卡片已经入帐因某种原因需要发生变化可以使用单项变动。如果卡片没有入帐可以直接对卡片进行修改。单项变动只能对一条记录进行变动,但可以对多个项目进行变动。资产内部使用单笔变动：27注意：批量变动可以对多张卡片的共有项目进行变动，而单笔变动只能对一张卡片的多个项目进行变动。资产内部使用批量

5、变动：28注意：在资产内部领用时，点击卡片能选择到的资产都是已经入库的资产。领用后的资产为非入库资产，使用状况为在用，使用方向为自用，管理人，使用人，使用部门等相关信息都要进行相应的填写。资产内部使用资产领用：29注意：资产回收入库时，点击卡片能选择到的资产都是非入库已经使用的资产。回收入库后的资产为入库资产，使用方向，使用情况等, 相关信息根据实际情况进行填写。资产内部使用资产回收入库：30注意： 只针对数量不为一的资产卡片进行拆分（如文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类）当对部分资产进行报废、领用或回收入库时，需要对卡片进行拆分。拆分后只需要对数量进行调整，价值与经费来源系统会

6、自动发生变化。资产内部使用卡片拆分31资产内部使用资产盘点 以资产条码化管理为前提。 需要一定硬件设备（条码枪）完成。 通过人为实地盘点工作完成。 需要录入实际盘点结果到系统。32资产处置：33处置形式必须按照实际情况进行填写资产处置：34资产处置资产报废（报损）：35注意：在自行处置金额之内的可以直接选择卡片进行处置（入库资产）。经上级审批同意之后，通过选择单据的方式选择到单据中的资产。处置收入=处置资产各明细收益之合。处置收入与后期的资产收益管理有直接关系。资产处置资产报废（报损）：36 资产账表资产统计分析情况 综合查询、使用状况、资产处置、库存管理等情况相关查询 卡片库查询各类资产卡片

7、情况相关查询：37当选择“仅包括已入帐资产”时,没有进行入帐的资产将不会显示.当选择“不包括已处置资产”时,已经进行处置的资产将不会显示另存方案：可以将已经定义好的方案进行保存，下次在运行时，直接可以选择已经保存好的方案相关查询卡片库查询：38查询：可以通过查询功能定义相应的查询条件过滤：通过过滤定义相应的条件，实现条件过滤的显示出所有满足条件的记录排序：可以设置以相应的数据项为基础进行升序或降序的排列,排序的先后级别以右侧的先后顺序有关.列选：选择需要进行显示的列，显示的项目顺序和右边的先后顺序有关系。分组：分组条件中可以选择相应的字段进行分组，显示时会显示相应的小计，汇总条件可以选择相应的数字型字段进行汇总选中记录后点击联查可以连接到相关的单位单据进行查询.导出：导出分为两种，导出和自定义导出打印分为三种：、预览：先对已经显示的信息进行打印预览，然后进行打印、打印：不需要预览直接进行打印、批量打印单据：分为两种，一种是批量打印条码，一种是批量打印卡片相关查询查询结果功能按钮详解：391245340用户管理数据备份数据恢复41用户管理数据备份数据恢复用户管理数据备份数据恢复431245344