第七章-管理控制与创新课件.ppt
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- 第七 管理 控制 创新 课件
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1、 学习目标学习目标1 1理解控制职能的涵义,理解控制职能的涵义,2 2理解管理控制的几种基本类型;理解管理控制的几种基本类型;3 3掌握控制的基本程序;掌握控制的基本程序;4. 4. 了解控制的主要技术与方法,特别是现代方法;了解控制的主要技术与方法,特别是现代方法;5. 5. 了解创新的理论知识了解创新的理论知识 主要内容主要内容第一节第一节 控制概述控制概述第二节第二节 控制方法与技术控制方法与技术第三节第三节 创新创新 重点与难点重点与难点难点难点控制的过程控制的过程1.控制的概念、必要性及作用控制的概念、必要性及作用 2.控制的过程。控制的过程。重点重点 第一节第一节 控制概述控制概述
2、控制的概念控制的概念 一一控制的特性控制的特性 控制的内容控制的内容 控制的必要性控制的必要性 四四控制的作用控制的作用 五五三三二二控制的类型控制的类型六六七七控制的过程控制的过程 经过长达经过长达1515年的精心准备,耗资超过年的精心准备,耗资超过1515亿美元的哈亿美元的哈勃(勃(HubbleHubble)太空望远镜最后在)太空望远镜最后在19901990年年4 4月发射升空。但月发射升空。但是,美国国家航天管理局(是,美国国家航天管理局(NASANASA)仍然发现望远镜的主)仍然发现望远镜的主镜片存在缺陷。由于直径达镜片存在缺陷。由于直径达94.594.5英寸的主镜片的中心过英寸的主镜
3、片的中心过于平坦,导致成像模糊。因此望远镜对遥远的星体无法于平坦,导致成像模糊。因此望远镜对遥远的星体无法像预期的那样清晰地聚焦,结果造成一半以上的实验和像预期的那样清晰地聚焦,结果造成一半以上的实验和许多观察项目无法进行。更让人觉得可悲的是,如果有许多观察项目无法进行。更让人觉得可悲的是,如果有一点更好的控制,这些是完全可以避免的。镜片的生产一点更好的控制,这些是完全可以避免的。镜片的生产商是商是Perkings-ElmerPerkings-Elmer公司,使用了一个有缺陷的光学模公司,使用了一个有缺陷的光学模板来生产如此精密的镜片。板来生产如此精密的镜片。【 具体原因是,在镜片生产过程中,
4、进行检验的一种无反具体原因是,在镜片生产过程中,进行检验的一种无反射校正装置没有设置好。校正装置上的射校正装置没有设置好。校正装置上的1.31.3毫米的误差导致毫米的误差导致镜片研磨、抛光成了错误的形状。但是没有人发现这个错误。镜片研磨、抛光成了错误的形状。但是没有人发现这个错误。 具有讽刺意义的是,与许多具有讽刺意义的是,与许多NASANASA项目所不同的是,这次项目所不同的是,这次并没有时间上的压力,而是有足够充足的时间来发现望远镜并没有时间上的压力,而是有足够充足的时间来发现望远镜上的错误。实际上,镜片的粗磨在上的错误。实际上,镜片的粗磨在19781978年就开始了,直到年就开始了,直到
5、19811981年才抛光完毕,此后,由于年才抛光完毕,此后,由于“挑战者号挑战者号”航天飞机的失航天飞机的失事,完工后的望远镜又在地上待了事,完工后的望远镜又在地上待了2 2年。年。 美国国家航天管理局美国国家航天管理局(NASA)(NASA)中负责哈勃项目的官员,对中负责哈勃项目的官员,对望远镜制造过程中的细节根本就不关心。事后航天管理局中望远镜制造过程中的细节根本就不关心。事后航天管理局中一个由一个由6 6人组成的调查委员会的负责人说:人组成的调查委员会的负责人说:“至少有至少有3 3次有明次有明显的证据说明问题的存在,但这显的证据说明问题的存在,但这3 3次机会都失去了。次机会都失去了。
6、”【 【1.哈勃望远镜的例子说明了什么?哈勃望远镜的例子说明了什么?2.什么是控制?尝试说明控制在管理中的作用?什么是控制?尝试说明控制在管理中的作用? 一、控制的概念一、控制的概念(一)控制的概念(一)控制的概念指按照指按照计划标准计划标准,检查和,检查和衡量实际工作中计划的完衡量实际工作中计划的完成情况并分析原因、纠正成情况并分析原因、纠正偏差,以确保目标的实现偏差,以确保目标的实现的活动过程。的活动过程。何何谓谓控控制制? 一、控制的概念一、控制的概念 二、控制的特性二、控制的特性 三、控制的内容三、控制的内容 课课 堂堂 提提 问问你能举出一个没有使用任你能举出一个没有使用任何控制的组
7、织吗?何控制的组织吗?1.请结合案例哈勃望远镜来分析为请结合案例哈勃望远镜来分析为何要进行控制?何要进行控制?2. 为为何何控控制制?四、控制的必要性四、控制的必要性 五、控制的作用五、控制的作用1.能保证计划目标的实现能保证计划目标的实现2.有利于协调组织内各部门及成员有利于协调组织内各部门及成员的活动的活动3.可以进行实时纠正,避免和减少可以进行实时纠正,避免和减少管理失误造成的损失管理失误造成的损失 4.控制是组织创新的一种推动力控制是组织创新的一种推动力 五、控制的作用五、控制的作用1.能保证计划目标的实现能保证计划目标的实现2.有利于协调组织内各有利于协调组织内各部门及成员的活动部门
8、及成员的活动3.可以进行实时纠正,可以进行实时纠正,避免和减少管理失误造成的损失避免和减少管理失误造成的损失 4.控制是组织创新控制是组织创新的一种推动力的一种推动力它检验各项工作是否它检验各项工作是否按预定计划进行,同按预定计划进行,同时也检验计划的正确时也检验计划的正确性和合理性性和合理性 五、控制的作用五、控制的作用1.能保证计划目标的实现能保证计划目标的实现2.有利于协调组织内各有利于协调组织内各部门及成员的活动部门及成员的活动3.可以进行实时纠正,可以进行实时纠正,避免和减少管理失误造成的损失避免和减少管理失误造成的损失 4.控制是组织创新控制是组织创新的一种推动力的一种推动力在计划
9、的执行过程中,在计划的执行过程中,对原计划进行修改,对原计划进行修改,并调整整个管理过程并调整整个管理过程 六、控制的类型六、控制的类型(二)控制方式(二)控制方式(三)控制集中程度三)控制集中程度事中控制事中控制事后控制事后控制事前控制事前控制直接控制直接控制间接控制间接控制分层控制分层控制分散控制分散控制集中控制集中控制(一)控制时间点(一)控制时间点 【管理故事管理故事】扁鹊的医术扁鹊的医术 魏文王问名医扁鹊说魏文王问名医扁鹊说 “你们家兄弟三人,都精于医术,你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?到底哪一位最好呢?”扁鹊答说扁鹊答说 “长兄最好,中兄次之,长兄最好,中兄次之,我最
10、差。我最差。”文王再问文王再问 “那么为什么你最出名呢?那么为什么你最出名呢?” 扁鹊答说扁鹊答说 “我长兄治病,是治病于病情发作之前。由我长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去,只有我们家的人才知道。我中兄治病,是治病于病出去,只有我们家的人才知道。我中兄治病,是治病于病情初起之时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的情初起之时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及于本乡里。而我扁鹊治病,是治病于病情严重之名气只及于本乡里。而我扁鹊治病,是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上
11、穿针管来放血、在皮肤上敷时。一般人都看到我在经脉上穿针管来放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。国。” 文王说文王说 “你说得好极了。你说得好极了。” (一)、控制的基本类型(一)、控制的基本类型转换过程转换过程输入输入输出输出反馈反馈预先控制预先控制问题发生前,预问题发生前,预测测/ /预计问题预计问题过程控制过程控制问题发生时,对问题发生时,对其进行纠正的管其进行纠正的管理问题理问题事后控制事后控制问题发生后,加问题发生后,加以纠正的管理问以纠正的管理问题题图图7-2 控制的基本类型控制的基本类型管理控制系统管理
12、控制系统 六、控制的类型六、控制的类型事中控制事中控制事后控制事后控制事前控制事前控制(一)控制时间点(一)控制时间点 六、控制的类型六、控制的类型控制时间点控制时间点3.基本形式合理配置资源1.概念指在行动之前,为保证未来实际与计划目标一致所作的努力 2.中心问题防止所使用的各种资源在质和量上产生偏差或防止工期延误。 六、控制的类型六、控制的类型事中控制事中控制事后控制事后控制事前控制事前控制(一)控制时间点(一)控制时间点 六、控制的类型六、控制的类型控制时间点控制时间点3.基本形式管理人员的指导、监督和测量、评价。1.概念指在计划执行过程中,管理者指导、监督下属工作,保证实际工作与计划目
13、标一致的各种活动。2.中心问题是执行计划的实际状况与计划目标之间的偏差。 六、控制的类型六、控制的类型事中控制事中控制事后控制事后控制事前控制事前控制(一)控制时间点(一)控制时间点 六、控制的类型六、控制的类型控制时间点控制时间点3.基本形式是通过对最终结果的分析,汲取经验教训,调整与改进下一阶段的资源配置与过程指导、监督。1.概念是指把行动最终结果的考核分析作为纠正未来行为依据的一种控制方式。2.中心问题执行计划的最终结果与计划目标的偏差。 比较三种控制比较三种控制工作开始工作开始之前之前预先控制预先控制过程控制过程控制事后控制事后控制预先控制预先控制新的工作新的工作开始开始工作结束工作结
14、束之后之后工作进行工作进行之中之中1.1.预先控制预先控制2.2.过程控制过程控制3.3.事后控制事后控制 三种控制的主要区别三种控制的主要区别馈入信息不同馈入信息不同 前馈控制是以系统的输入信息为馈入信息前馈控制是以系统的输入信息为馈入信息反馈控制是以系统的输出信息为馈入信息反馈控制是以系统的输出信息为馈入信息现场控制是以系统计划执行信息为馈入信息现场控制是以系统计划执行信息为馈入信息目的不同目的不同 前馈控制是对系统的输入控制前馈控制是对系统的输入控制反馈控制是对系统的输出控制反馈控制是对系统的输出控制现场控制是对系统的作业控制现场控制是对系统的作业控制 信息流向信息流向 纠正措施纠正措施
15、 输输入入执行过程执行过程 输输 出出 现场控制现场控制 前馈控制前馈控制 反馈控制反馈控制 六、控制的类型六、控制的类型(二)控制方式(二)控制方式(三)控制集中程度三)控制集中程度事中控制事中控制事后控制事后控制事前控制事前控制直接控制直接控制间接控制间接控制分层控制分层控制分散控制分散控制集中控制集中控制(一)控制时间点(一)控制时间点 七、控制的过程七、控制的过程步骤步骤1衡量实际成效衡量实际成效实际结果与标准实际结果与标准比较比较确定控制确定控制标准标准计划目标任计划目标任务务建立工作建立工作标准标准分析偏差原因分析偏差原因修改标准修改标准工作继续工作继续进行进行采取纠正措施采取纠正
16、措施有偏差有偏差偏差可否接受偏差可否接受标准可否接受标准可否接受是是否否是是是是否否否否步骤步骤2步骤步骤3步骤步骤4 七、控制的过程七、控制的过程 七、控制的过程七、控制的过程 常采用四种收集信息的方式:常采用四种收集信息的方式:个人观察。个人观察。统计报告。统计报告。口头汇报。口头汇报。书面报告。书面报告。 七、控制的过程七、控制的过程 七、控制的过程七、控制的过程 衡量实际工作情况比较偏差出现的原因采取纠正措施建立工作目标及标准 本节重点讲授了控制的概念、必要性、作本节重点讲授了控制的概念、必要性、作用,即阐释了何谓控制?为何控制两个问题。用,即阐释了何谓控制?为何控制两个问题。介绍了控
17、制的基本类型;重点讲授了事前控介绍了控制的基本类型;重点讲授了事前控制、事中控制和事后控制及控制的程序。简制、事中控制和事后控制及控制的程序。简要分析了控制特性及内容。要分析了控制特性及内容。 第二节第二节 控制技术和方法控制技术和方法 三三 、现代控制方法与技术、现代控制方法与技术 (一)控制原理(一)控制原理(二)有效控制的特征(二)有效控制的特征 (一)控制原理(一)控制原理1.反映计划要求原理反映计划要求原理2.组织适应性原理组织适应性原理3.控制关键点原理控制关键点原理4.控制趋势原理控制趋势原理5.例外控制原理例外控制原理6.以人为中心的控制原理以人为中心的控制原理7.系统控制原理
18、系统控制原理8.弹性控制原理弹性控制原理 (一)控制原理(一)控制原理指控制是实现计划的保证,控指控制是实现计划的保证,控制的目的就是为了实现计划,制的目的就是为了实现计划,因此,计划越是科学、明确、因此,计划越是科学、明确、全面和完整,全面和完整,所设计的所设计的控制系控制系统越是能反映这样的计划,控统越是能反映这样的计划,控制也就有效。制也就有效。 (一)控制原理(一)控制原理是指是指若一个组织结构的设计越若一个组织结构的设计越是合理,明确、完整和完善,是合理,明确、完整和完善,所设计的所设计的控制系统越是符合组控制系统越是符合组织机构中的职务和职责的要求,织机构中的职务和职责的要求,就越
19、有助于纠正执行与计划标就越有助于纠正执行与计划标准之间的偏差。准之间的偏差。 (一)控制原理(一)控制原理是指为了进行有效的控制,是指为了进行有效的控制,至关重要的是需要注意至关重要的是需要注意根根据各种计划来衡量工作成据各种计划来衡量工作成效时有关键意义的那些因效时有关键意义的那些因素。素。 (一)控制原理(一)控制原理(预防性控制)(预防性控制)是指对控制全局的主管人是指对控制全局的主管人员来说,员来说,重要的是现状所重要的是现状所预示的趋势,而不是现状预示的趋势,而不是现状本身。本身。 (一)控制原理(一)控制原理是指主管人员越是只注意是指主管人员越是只注意某些重要的例外偏差,亦某些重要
20、的例外偏差,亦即越是把主要精力放在集即越是把主要精力放在集中控制那些超出一般情况中控制那些超出一般情况的偏差(特别优异或特别的偏差(特别优异或特别恶劣的情况),控制的效恶劣的情况),控制的效能和效率就越高。能和效率就越高。例外控制原理与控制关键点原理有相似之处。例外控制原理与控制关键点原理有相似之处。其区别在于后者强调选择关键的控制点,而其区别在于后者强调选择关键的控制点,而前者则强调在关键点上洞察所发生的异常偏前者则强调在关键点上洞察所发生的异常偏差。因此,在实际管理控制中,不能仅仅立差。因此,在实际管理控制中,不能仅仅立足于寻找关键点上的例外情况,而应该把注足于寻找关键点上的例外情况,而应
21、该把注意力集中于关键点上的例外情况的控制。也意力集中于关键点上的例外情况的控制。也就是说,必须把控制关键点原理和例外控制就是说,必须把控制关键点原理和例外控制原理相结合原理相结合 (一)控制原理(一)控制原理6.以人为中心的控制原理:对人的控以人为中心的控制原理:对人的控制越是有效,主管人员及其下属的素制越是有效,主管人员及其下属的素质就越高,也就越不需要进行事后控质就越高,也就越不需要进行事后控制和间接控制。这意味着任何控制的制和间接控制。这意味着任何控制的最直接方式,就是采取有力措施来最最直接方式,就是采取有力措施来最大限度地提高主管人员及其组织成员大限度地提高主管人员及其组织成员的素质。
22、的素质。 7.系统控制原理:越是具有长远的、发展的、系统控制原理:越是具有长远的、发展的、全局的观点,来进行系统控制,控制也就越全局的观点,来进行系统控制,控制也就越有效。有效。 8.弹性控制原理:控制越能保持足够的弹性弹性控制原理:控制越能保持足够的弹性以适应环境的变化并进行动态的控制,就越以适应环境的变化并进行动态的控制,就越能保持在任何情况下,控制工作都依然有效。能保持在任何情况下,控制工作都依然有效。 (二)有效控制的特征(二)有效控制的特征1.准确性准确性2.时效性时效性3.经济性经济性4.灵活性灵活性5.可识性可识性6.合理的标准合理的标准7.强调例外事件强调例外事件1.准确性准确
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