高效人士五项自我管理课件.ppt

1、 高效人士的 五项自我管理主讲：甘老师五项自我管理心态管理目标管理时间管理学习管理行动管理第一项心态管理不是外在世界控制我们而是内心世界控制内在！成功 = 心态 x 能力经经 验验方方 法法知知 识识心态只有两种： 一种是积极的一种是积极的另一种是消极的另一种是消极的态度100 x 能力20 = 2000态度0 x 能力100 = 0态度是决定人生成败的关键！决定人生成败的态度的关键在哪里呢？3 + 3 心态三大作风 三大准则认真快坚守承诺保证完成任务决不找借口乐观 自信 爱与奉献认 真三大作风之认真 = 全力以赴认真 = 专心致志认真 = 精益求精认真 = 注重细节快三大作风之快 = 效率

2、领先快 = 掌握主动权绝不拖延 马上行动谁快谁就赢！坚守承诺三大作风之坚守承诺 = 诚信说到做到 绝不虚假保证完成任务三大准则之保证完成任务 = 达成目标推荐把信送给加西亚乐观三大准则之乐观 = 永远想到自己好的一面如果你只剩一只眼睛，会不会哭泣？如果你少一只脚，会不会悲伤？如果你失去两只手，会不会痛不欲生？如果你同时失去了一只眼睛、一只脚、两只手，你还活得下去吗？“难”是一种心境，一种人生态度。“我在想，如果老是期待着别人能帮我什么，不如先问自己能做什么、该做什么，往自己的内心去求，想办法激发自己的潜能，那么碰到任何困难，相信都可以迎刃而解。”永远想到你得到的，不要想你失去的方法1：转移焦点

3、和注意力如何做到改变不了世界 改变自己改变不了事情 改变心情你的外在世界完全是你的外在世界完全是你的内在世界决定的你的内在世界决定的挫折挫折 = = 存折存折压力压力 = = 动力动力障碍障碍 = = 最爱最爱人生只有两件事人生只有两件事正常正常 和和 福气福气方法2：心态转换如何做到 太好了！自信三大准则之信心是成就的保证信心是成就的保证爱与奉献三大准则之给予给予 奉献奉献 分享分享 忍耐忍耐 牺牲忘我牺牲忘我命运风水积德读书决不找借口三大准则之勇于承担责任承担 = 成长失败的人都在找借口成功的人都在找方法3 + 3 心态三大作风 三大准则认真快坚守承诺保证完成任务决不找借口乐观 自信 爱与

4、奉献认 真快坚守承诺保证完成任务乐 观自 信爱与奉献决不找借口如何进行自我心态管理和评估品 质效 率诚 信100%达成目标积极思维敢于接受挑战主动帮助别人保证结果 承担责任认 真快坚守承诺保证完成任务乐 观自 信爱与奉献决不找借口心态修炼的10分标准第一次做好，零缺陷当日事当日毕，绝不拖延说到做到，绝不虚假100%的目标完成率积极思维，不说消极的话接受挑战，绝不说不可能主动帮助别人保证结果，100%承担责任心态训练：下列每项总分为10分，今天你每项各是几分认真 分 快 分 坚守承诺 分 保证完成任务 分乐观 分 自信 分 爱与奉献 分 决不找借口 分合计总数为 分 请标到第月心态曲线图中10

5、10 9 1010 10 8 10 77第二项目标管理1、目标产生积极的心态2、使我们看清使命，产生动力3、让我们找到生存的意义和价值4、让我们把重点从过程转到结果5、有助于我们分清轻重缓急，把握重点6、让我们集中精力，把握现在7、目标能提高激情，有助于评估进展8、目标让我们产生信心、勇气和胆量9、目标使人自我完善，永不停步10、目标使你成为一个成功的人目标的重要性1、害怕失败2、害怕耻笑3、不知道目标的重要性4、不知道如何设定目标5、不知道目标设定的是否正确97%的人不设定目标的原因：目标设定的范围人际关系健康休闲事业学习成长家庭生活财富假如不会失败我会得到什么样的人生设定目标的前题以终为始

6、（向上展望，向下俯视）设定目标的方法人生终极目标远期目标（10年）工作、家庭生活、人际关系、成长、财富、健康中期目标（3-5年）工作、家庭生活、人际关系、成长、财富、健康近期目标（1-3年）工作、家庭生活、人际关系、成长、财富、健康月、周、日的目标工作、家庭生活、人际关系、成长、财富、健康实现目标设定目标1、要具体、明确2、可以量化的3、具有挑战性的4、大小结合，长短结合5、要有完成时限设定目标的五项原则上年度11月30日前设定明年目标，并把年度目标分解成为月目标；上月30日前再次设定下月目标；上周五前设定下周目标；头一天晚上设定明天目标。设定目标的时间第三项时间管理设定目标让我们找到要去的终

7、点时间管理就是让我们规划如何到达金钱用完了，还可获取而时间用完了，生命就结束了生命每天都在倒计时时间管理就是生命管理今年的收入目标是 钱所以月平均收入是 钱 周平均收入是 钱 日平均收入是 钱 每小时收入是 钱 每分钟收入是 钱如何衡量时间价值一个活到80岁的人一生的时间分配：前20年成长、学习后20年安度晚年中间40年睡觉13年、吃饭3年、打电话2年 找东西1年、个人卫生2年、 旅行4年、交通和排队2年、 学习2年、工作11年时间是怎样浪费掉的1、开会、电话、不懂授权、组织官僚、 制度死板、步骤太多、信息不共享、 责权不清、目标不明确2、访客、官样文件、员工离职、人手不足、 训练不够3、通讯

8、、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等一、生命规划1、要预先规划时间（每日、每周、每月、每年）2、规划人生的六大领域目标3、以每周为平衡重点时间管理的方法二、要事第一20%的事情决定了80%的成果20%的客户决定了80%的利润20%的产品决定了80%的绩效20%的员工决定了80%的业绩时间管理的方法人的生命不是无限的虽然人生不能决定长度但是人生可以决定宽度二、要事第一（续）1、分清优先顺序2、A B C 法则 A类 非常重要 自己做 B类 重要 压缩做 C类 次重点 授权做时间管理的方法周一 2010年8月9日重要级别时 间今日事项 要事第一（根据事项重要程度按A、B、C分级标注）做到打周绩效评估

9、会议 2小时天津代理商来参观公司 1小时新产品新闻发布会 3小时知名记者专访 1小时杭州大客户到访 2小时核心员工离职 2小时与总经理开会 2小时电话沟通华南工作 1小时完成日目标（百分比%）：周一 2010年8月9日重要级别时 间今日事项 要事第一（根据事项重要程度按A、B、C分级标注）做到打B 2周绩效评估会议 2小时C 1天津代理商来参观公司 1小时A1 9:00-12:00新产品新闻发布会 3小时B 3知名记者专访 1小时A214:00-16:00杭州大客户到访 2小时A312:00-14:00核心员工离职 2小时B 1与总经理开会 2小时C 2电话沟通华南工作 1小时完成日目标（百分

10、比%）：1、大价值2、高杠杆（一对多 决策）3、机会成本如何判断最重要用最佳精力，大块时间集中保证第一优先工作完成！用最佳状态完成最佳优先最重要的事情！成功秘诀1不是多做，而是少做！少 = 最高价值、最高回报成功秘诀21、假如今天只做1件事，那是什么？2、假如今天只做2件事，那是什么？3、假如今天只做3件事，那是什么？如何判断最重要三、每日管理1、列出你每天正常的工作流程、事项和时间节点；2、评估真正能为你带来生产力的事项有哪些；3、删除没有价值、没有生产力的事项；时间管理的方法在生活方面时间要靠量来积累在工作方面时间要按质来选择四、任务清单五、检查追踪六、日清日新七、杜绝拖延八、条理整洁九、

11、马上行动十、充分授权时间管理的方法1、管理就是将自己的事交给别人去完成2、授权就是复制自己3、领导人永远有两个选择：自己做，别人做关于充分授权关于充分授权1、员工得到尊重与重视 （员工支持他们参与的事）2、有效调动员工积极性3、帮助他们拥有成就感4、能够让组织更加高效授权的好处1、找对人用人所长、态度优先、循序渐进2、告诉他我要得到的结果是3、检查评估授权不等于弃权4、责、权、利一致（责任、权利、利益）5、协助他解决困难6、不要重复授权和倒授权（责任2=0）7、授权者要对最终的结果承担责任8、不能授权（危机、人事、机密、关系、决策）如何授权第四项学习管理成功者都是学习者只有不断学习才能保持竞争

12、力美国人力资源协会的统计：一个人只要每天学习一个小时他所从事的专业只要一年的时间他就能成为那个行业的专家滴水穿石不是水的力量而是坚持的力量今日阅读：蓝海战略今日进步：定价策略，高开低走今日反省：王涛的“猴子”浪费我的时间改进方法：要分清责任，教他做不能替他做第五项行动管理成功始于心动，成于行动！1、缺乏目标 世界上没有懒惰的人，只有缺乏目标的人。2、痛苦不深，失败不够人为什么不行动1、逃离痛苦2、追求快乐行动的原因1、我要得到什么样的结果？2、达不到结果会有什么样的痛苦？3、不行动有什么坏处？4、假如马上行动，有什么好处？5、制定期限，马上行动；6、将行动计划告诉你的家人、朋友和领导。行动的巨

13、人激发行动力的六大步骤1、培训引导2、晨会与夕会3、三每三对照如何将行动日志坚持到底每 天每 人每件事三每三对照目标过程结果行动日志管理制度一、成功日志的使用一、成功日志的使用 成功日志成功日志1-451-45页的内容进入公司的新员工必须认真学习页的内容进入公司的新员工必须认真学习, ,人力资源部在培人力资源部在培训后负责笔试训后负责笔试, ,分数在分数在6060分合格分合格, ,不合格者承担不合格者承担100100元的赞助元的赞助, ,主管承担主管承担5050元。元。 情绪波动周期表每周汇总一次必须填写；周目标于周一前必须填写；情绪波动周期表每周汇总一次必须填写；周目标于周一前必须填写； 各

14、项工作必须明确填写时间、达成期限；在填写时应保证工作内容的可执各项工作必须明确填写时间、达成期限；在填写时应保证工作内容的可执行性和计划性，时间安排的合理性。行性和计划性，时间安排的合理性。 每天日期必须填写无误；序号必须填写；心态训练各项必须于当晚填写；每天日期必须填写无误；序号必须填写；心态训练各项必须于当晚填写； 今日阅读、今日进步、今日反省、改进承诺、完成目标百分比今日阅读、今日进步、今日反省、改进承诺、完成目标百分比必须认真填写。必须认真填写。二、成功日志的辅导、检查二、成功日志的辅导、检查 各部门主管负责员工日志填写的辅导和督查。部门主管有责各部门主管负责员工日志填写的辅导和督查。

15、部门主管有责任在新员工一进入公司的时候给予正确的填写成功日志的辅导；任在新员工一进入公司的时候给予正确的填写成功日志的辅导；若新员工第一次出现检查不合格，赞助费由该员工的直接上级若新员工第一次出现检查不合格，赞助费由该员工的直接上级承担。承担。日志各项当天检查没有填写或未按规定填写者，一项赞日志各项当天检查没有填写或未按规定填写者，一项赞助助1010元，以此类推元，以此类推( (请假、节假日除外请假、节假日除外) )。 部门总监负责每周一进行一次内部员工上一周成功日志填写部门总监负责每周一进行一次内部员工上一周成功日志填写的例行检查，的例行检查，检查内容包括各项内容是否按要求填写到位、有检查内容包括各项内容是否按要求填写到位、有无遗漏，每天工作内容的计划是否正确有效、时间安排是否合无遗漏，每天工作内容的计划是否正确有效、时间安排是否合理，要确保成功日志真正成为伙伴们工作的好工具。并签名确理，要确保成功日志真正成为伙伴们工作的好工具。并签名确认或提出改进建议认或提出改进建议, ,主管未签字一次赞助主管未签字一次赞助2020元元. .三、处罚管理办法三、处罚管理办法1、以上规定违反一项赞助10元. 以此类推。2、以上条例若有违反，则直接领导承担80的连带责任。3、赞助款于晨夕会结束后由值日主任确认后交于财务部 并将统计表交行政部备案。谢 谢祝愿生活更美好！