高效能人士的自我管理课件.ppt

1、2022-6-51一、课程背景二、自我管理的三个基础 1、品格 2、原则 3、观念三、人生成长的三个层次四、高效能人士 的自我管理 1、主动积极 2、以终为始 3、要事第一 4、双赢思维 史蒂芬柯维（Stephen R.Covey）哈佛大学企业管理硕士，柯维领导中心的创始人，也是富兰克林柯维公司（Franklin Covey）的联合主席。美国时代周刊誉为“人类潜能的导师”，全美二十五位最有影响力的人物之一。美国畅销书排行榜长达七年，在全球七十个国家以二十八种语言发行共超过一亿册。 美国成年人中最具影响力的书 课程在新加坡的推广 课程在世界500强企业大范围推广 一、课程背景一、课程背景什么是习

2、惯？知 识(是什么,为何做)意 愿(想要去做) 技 能(怎么做)习 惯高效能人士的七种习惯习惯一、主动积极个人愿景的原则习惯二、以终为始自我领导的原则习惯三、要事第一自我管理的原则习惯四、双赢思维人际领导的原则习惯五、知己解彼同理心交流的原则习惯六、统合综效创造性合作的原则习惯七、不断更新平衡的自我更新原则3 3）要事第一）要事第一1 1）主动）主动 积极积极2 2）以终）以终 为始为始4 4）双赢思维）双赢思维5 5）知彼）知彼 解己解己6 6）统合）统合 综效综效7 7）不断更新）不断更新品格品格原则原则观念观念自我自我管理管理二、自我管理的三个基础二、自我管理的三个基础123做人技巧做人

3、技巧品品 格格第一个基础：品格第二个基础：原则人类社会自然法则人类社会自然法则 是指那些历经考验、长盛不衰、不证自明，无是指那些历经考验、长盛不衰、不证自明，无 需争辩的人类社会法则。需争辩的人类社会法则。原则原则变化变化第三个基础：观念转移 观念是人对事物的基本认知观念是人对事物的基本认知 观念改变是人根本的改变观念改变是人根本的改变 互賴我 们我們可以自主,合作,集思广益,共同开创伟大的前程独立 我我可以自立,我为自己負責,我可以自由选择依赖你你照顾我,你为我的成敗得失負責,有錯要怪你 依赖心重的人,靠別人完成心愿 独立自主的人,靠自己打天下 互赖的人,群策群力達到成功三、人生成长三层次三

4、、人生成长三层次3 3）要事第一）要事第一1 1）主动）主动 积极积极2 2）以终）以终 为始为始4 4）双赢思维）双赢思维5 5）知彼）知彼 解己解己6 6）统合）统合 综效综效7 7）不断更新）不断更新个人的成功个人的成功从依赖到独立 修炼一修炼一 主动积极，接纳责任主动积极，接纳责任 修炼二修炼二 确立目标，全力以赴确立目标，全力以赴 修炼三修炼三 抓住重点，忙要忙出意义抓住重点，忙要忙出意义四、高效人士的自我管理四、高效人士的自我管理 客观条件受制于人，并不足惧重要的是，我们有选择的自由可以对现实环境积极回应为生命负责，为自己创造有利的机会做一个真正“操之在我”的人修炼一：主动积极消极

5、被消极被动行为动行为刺激刺激回应回应主动积主动积极行为极行为刺激刺激回应回应依据价值依据价值自由选择自由选择人类终极的自由就是不论什么环境、发生什么事我们都可人类终极的自由就是不论什么环境、发生什么事我们都可选择如何回应。选择如何回应。积极心态积极心态修炼一：主动积极奥地利心理学家 维克多弗兰克 Viktor Emil Frankl 1905.03.261997.09.02，主动积极者运用四种天赋主动积极者运用四种天赋刺激刺激回应回应修炼一：主动积极四种人类天赋潜能四种人类天赋潜能四大潜能四大潜能定义定义理解理解自觉自觉检验思想、情绪及行为发掘过去的经验过分强调失败的创伤良知良知明辨是非，遵循

6、正直是我们做事的指引想象力想象力超越现实及经验的思考是我们突破极限,发挥无限潜能的工具独立意志独立意志不受外力影响的行动是执行想象力所带来的决心修炼一：主动积极 对人类最大的伤害，不是发生了什么，而是我们如何去看它。 法国哲学家 蒙田案例讨论 你来公司已经快三年了,部门主管的位置你觉得很快就是你的,可是不久前从其他部门调来了一个同事,据说可能要顶替这个主管的位置。你已经感受到竞争的威胁，这个时候你会怎么办？化消极为积极 积极主动的责任在于自己,消极被动就是受制于人,一旦受制于人,成长机会便不会降临.不要说“我办不到” 我无能为力 我就是不习惯 我就是这种个性 我被他气死了 我被强迫这么做 我沒

7、办法 如果. 他们不会接受的 试试看別的可能性 我可以控制自己的情绪 我可以尝试不同的作风 我可以改变不良的习惯 我想挑战自己的可能性 我什么都应该尝试看看 我计划 我可以勇敢表現自己受制于人操之在我Circle of ConcernCircle of Influence关切范围和影响范围关切范围和影响范围 影响范围就象肌肉，因运动而结实、粗壮，反之则会萎缩。当人将焦点放在他们能影响的事上，便可以扩展知识和经验，使自己成为值得信任的人，进而增大影响范围。但是当把焦点放在无法控制的事上，将没有时间和能量用在可以影响的事情上，结果影响范围缩小了。修炼一：主动积极游 戏培养感受快乐的能力培养感受快乐

8、的能力“感恩的心” 善于发现美 生活中不是缺少美，而是缺少发现的眼睛。 罗丹（法国艺术家）活在当下自然法则自然法则观念观念行动行动修炼一修炼一 总结总结 修炼一：主动积极 认知被动消极的倾向，开发积极的回应 扩大个人的影响范围 积极运用和开发人类特有的四大天赋 我为自己的行为和一生的选择负责 我可以透过主动积极来扩展自由度和影响力 个人拥有选择的自由且为自己的选择负责许多人埋头苦干，却不知所为何来到头来发现追求成功的阶梯搭错了边却为时以晚因此，我们务必掌握真正的目标并拟订目标实现的过程澄明思虑，凝聚继续向前的力量修炼二：以终为始 提供持久的动力 分清轻重缓急 衡量工作进展的尺度 专注于结果而非

9、工作本身 “成功等于目标，其它都是对这句话的注解”博恩崔西精准你的目标精准你的目标 明确的（明确的（Specific） 可测量的（可测量的（Measurable） 可接受的（可接受的（Acceptable ） 可行的（可行的（Realistic） 有时限的（有时限的（Timed） 目标实现的重要原则： 以终为始！做一个脑力体操？1、2、3、4、5、6、7、8、9、1011、12、13、14、15、16、17、1819、20、21、22、23、24、25、2627、28、29、30做一个脑力体操？1、2、3、4、5、6、7、8、9、1011、12、13、14、15、16、17、1819、20、2

10、1、22、23、24、25、2627、28、29、30做一个脑力体操？1、2、3、4、5、6、7、8、9、1011、12、13、14、15、16、17、1819、20、21、22、23、24、25、2627、28、29、30做一个脑力体操？1、2、3、4、5、6、7、8、9、1011、12、13、14、15、16、17、1819、20、21、22、23、24、25、2627、28、29、30做一个脑力体操？1、2、3、4、5、6、7、8、9、1011、12、13、14、15、16、17、1819、20、21、22、23、24、25、2627、28、29、30做一个脑力体操？1、2、3、4、5、

11、6、7、8、9、1011、12、13、14、15、16、17、1819、20、21、22、23、24、25、2627、28、29、30做一个脑力体操？1、2、3、4、5、6、7、8、9、1011、12、13、14、15、16、17、1819、20、21、22、23、24、25、2627、28、29、30做一个脑力体操？1、2、3、4、5、6、7、8、9、1011、12、13、14、15、16、17、1819、20、21、22、23、24、25、2627、28、29、30做一个脑力体操？1、2、3、4、5、6、7、8、9、1011、12、13、14、15、16、17、1819、20、21、22、

12、23、24、25、2627、28、29、30做一个脑力体操？1、2、3、4、5、6、7、8、9、1011、12、13、14、15、16、17、1819、20、21、22、23、24、25、2627、28、29、30练习：制定行动计划 SMART勤奋、运气和手腕固然重要，却非关键掌握重点才是成功的不二法门史蒂芬柯维要事第一要事第一 Put First Things First但凡能够在事业上做出卓越成绩的人，都是时间管理象限的专家。有人曾粗略地统计过一个活到73岁的人对时间是怎么支配的：睡觉： 21年 工作： 14年 个人卫生： 7年 吃饭： 6年 旅行： 6年 排队： 6年 学习： 4年 开会

13、： 3年 打电话： 2年 找东西： 1年 其他： 3年 1.缺乏自我约束2.看电视3.网上冲浪4.拥有不完全、不准确、不及时的信息资料5.分心6.参加效率低下的会议7.睡眠不足引起精神疲惫8.缺少目标9.缺乏优先顺序和最后期限10.被打扰11.进行社交活动12.拖延13.不经常整理自己的办公桌14.不会说“不”修炼三：要事第一深入思考深入思考 有哪件事有哪件事，你经常做会对个人生活产生重，你经常做会对个人生活产生重 大的正面影响，但迟迟未行动？大的正面影响，但迟迟未行动？ 在事业上有哪些事会产生同样的效果？在事业上有哪些事会产生同样的效果？ 如果你知道有积极意义，为什么还不做？如果你知道有积极

14、意义，为什么还不做？修炼三：要事第一IIIIIIIV紧急紧急不紧急不紧急重重要要不不重重要要时间管理的四个象限时间管理的四个象限 危机 迫切的问题 截止日期即将到期的项目 准备工作 预防工作 计划 价值观的澄清 人际关系建立 真正的再创造 增进自己能力 干扰、某些电话 、某些邮件 某些报告、某些会议 日常应酬 许多迫在眉睫的急事 忙碌琐碎的事 广告函件 某些电话、某些邮件 浪费时间 逃避性活动修炼三：要事第一帕雷托原则帕雷托原则菜菜20% 菜色菜色销售销售20% 客户客户病假病假20% 员工员工电话电话20% 发话人发话人财富财富20% 富人富人TV时时间间20% 节目节目外出吃外出吃饭饭20

15、% 餐馆餐馆20% 修炼三：要事第一IIIIIIIV紧急紧急不紧急不紧急重重要要不不重重要要第二象限时间管理法第二象限时间管理法一般企业：一般企业：25%25%优秀企业：优秀企业：15%-20%15%-20%一般企业：一般企业： 15%-20% 15%-20%优秀企业：优秀企业： 60%60%一般企业：一般企业：60%-65%60%-65%优秀企业：优秀企业：20%-25%20%-25%一般企业：一般企业： 3% 3%优秀企业：优秀企业： 1%1%案例分析：案例分析：打扰是第一时间大盗！打扰是第一时间大盗！1 1、保持自己的韵律、保持自己的韵律2 2、与别人的韵律相协调、与别人的韵律相协调修炼

16、三：要事第一自然法则自然法则 帕雷托原则观念观念 重要的事绝不应该被不重要的小事牵绊 聚焦于重要性而非急迫性 重要角色上实现重要目标行动行动 对不重要的事说“不” 运用第二象限组织法修炼三修炼三 总结总结修炼三：要事第一从独立到互赖你不是一座孤岛，所以要营造良好的人际关系；其间，重要的不是技巧，而是诚信。一般人看事情多持二分法非强即弱，非胜即败其实世界之大人人都有足够的立足空间他人之得不必视为自己之失修炼四：双赢思维双赢思维双赢思维 (Think Win/Win)修炼四：双赢思维1、什么是双赢思维2、为什么要有双赢思维3、双赢是人生的大智慧p 人生的两条船p 华人首富的生意经人际哲学六貌人际哲

17、学六貌修炼四：双赢思维1、利人利己2、损人利己3、损己利人4、两败俱伤5、独善其身6、好聚好散双赢体系（双赢体系（4 4）与双赢过程）与双赢过程(5)(5)123人格人格关系关系协议协议双赢思维的五个维度双赢思维的五个维度修炼四：双赢思维 诚信：诚信： 忠于自己的感受、价值观和承诺忠于自己的感受、价值观和承诺 成熟：成熟： 既体谅他人，又敢于表达自己既体谅他人，又敢于表达自己 豁达：豁达： 相信资源足够，人人得以分享相信资源足够，人人得以分享双赢的人格双赢的人格修炼四：双赢思维自然法则自然法则 相互利益才能建立有效持久的人际关系观念观念 寻求自己的利益也照顾别人的利益 合作的结果胜于单纯的竞争行动行动 均衡发展勇气和体谅 运用双赢的流程修炼四总结修炼四总结 修炼四：双赢思维五、知己解彼同理心交流的原则六、统合综效创造性合作的原则计算题 0.90.90.9=？ 1.11.11.1=？七、七、不断更新平衡的自我更新原则祝大家快乐工作每一天！祝大家快乐工作每一天！