财产管理相关业务说明课件.ppt

1、財產分類財產分類財產新增流程財產新增流程財產轉移流程財產轉移流程財產報廢流程財產攜出財產報廢流程財產攜出財產盤點財產盤點財產管理項目簡介財產來源贈與及自製之財產及物品由受捐贈之單位主動贈與及自製之財產及物品由受捐贈之單位主動告知總務處登錄列管告知總務處登錄列管 財產物品登帳原則1.金額門檻 財產：單價金額超過一萬元以上 物品：單價於2千到一萬元以下 耐用年限均需於兩年以上2.經費類別 財產：資本門（設備費） 物品：經常門（業務費）分分類類類別類別類別類別說明說明 財財產產 1土地及土地改良物屬不動產，每筆土地、每棟建物均須正確登記 2房屋建築及設備3機械及設備(1)屬動產，單價金額一萬元以上且

2、使用年限在二年以上者列為財產。 (2)圖書不論金額列為財產。 4交通及運輸設備 5其他設備物物品品6非消耗物品捐贈財產、單價金額一萬元以下至2000千元以上使用年限二年以上之物品，係不屬於財產分類之設備用品 列為物品列管7消耗物品 使用後即失去價值之消耗性物品 租租賃賃8教室教學設備租賃財產電腦、單槍投影機等設備列為物品列管 財產分類標準單價10,000元以上且使用年限在兩年以上之機械及設備、交通及運輸設備及什項設備，惟圖書館典藏之分類圖書依有關規定辦理 (圖書館圖書不論單價皆列財產)單價10,000元以上之電腦軟體、程式設計，列無形資產。 財物的種類財物的種類財產財產 財物的種類財物的種類物

3、品物品單價在2,00010,000元以下的軟體歸類為物品 財產增加流程增置財產增置財產安維組根據發票、安維組根據發票、單據、圖說文件等單據、圖說文件等填造財產增加單填造財產增加單填具存置地點填具存置地點( (保管人保管人) )財產管理單位編填財財產管理單位編填財產管理單位編號、財產管理單位編號、財產編號、使用年限、產編號、使用年限、（殘值、折舊方式）（殘值、折舊方式）登錄系統登錄系統財產管理單位財產管理單位第一聯存查第一聯存查使用單位抽存使用單位抽存第二聯存查第二聯存查黏貼財產標籤黏貼財產標籤 拍照拍照MAILMAIL回傳回傳Back to school 財產增加單範例財產保管責任行政單位處室

4、主任指定適當幹事教學單位由各科召集人或指定之幹事教室設備導師由總務處安維組無法歸屬性n 財產保管人員對使用及保管中之財產，應善盡保管之責，對於可能發生之災害，應事先妥籌防範，以策安全。並隨時查對其數量，注意其使用狀況及養護情形，未經核准，不得私自移轉或借撥。 善盡保管人責任善盡保管人責任 財產財產借出與收回均應列冊登錄借出與收回均應列冊登錄n 借出應備有財產借出登記簿，並由借用人親自簽名，俾利日後清點或稽核。收回時應逐項點收，注意交回之財產是否完整及附屬設備之數量是否相符，如有損壞或短少時，應要求賠償。表單放置於wiki/總務處/總務處表單 財產借用清冊公物借用清冊公物借用清冊 財產攜出、外借

5、 因事需移出校外使用時准許移出校外之情況如下：1.因公務需要，必須攜出學校使用者。2.校外單位以正式公文向學校借用，經校長批准者。3.因檢修之需要，必須送往廠商處檢修者。4.因品質不合或產品瑕疵，必須辦理退貨或更換者。5.已辦妥報廢手續或以下腳品方式拍賣者。表單放置於wiki/總務處/總務處表單 器材設備攜出單檢修、退貨、拍賣品請填寫檢修、退貨、拍賣品請填寫【器材設備維修攜出單器器材設備維修攜出單器】 器材設備外借申請單表單放置於wiki/總務處/總務處表單校內外單位借用請填寫校內外單位借用請填寫【器材設備外借申請器材設備外借申請】雲端行政平台網址http:/www.mingdao.edu.t

6、w/homeX/Web/?emp/ ERP系統申請表格/查詢 財產管理系統 財產管理系統-保管人財產查詢、申請條碼補發申請表格/查詢保管人財產查詢、於方框內打勾可申請條碼補發查詢 財產管理系統-財產移轉申請表格/查詢財產移轉申請查詢由移出保管人提出申請由移出保管人提出申請移出保管人確實將器材交由接收保管人移出保管人確實將器材交由接收保管人無法自行搬運，請至電子表單系統申請公務人力需求總務處派員搬運無法自行搬運，請至電子表單系統申請公務人力需求總務處派員搬運雙方點收無誤，接收保管人再行簽核雙方點收無誤，接收保管人再行簽核新報廢流程可多筆同地點財產可一次送審預計於9月中新版報廢申請單上線使用 財產

7、管理系統-財產報廢 財產報廢評估新流程財產報廢及遺失申請評估流程圖財產報廢及遺失申請評估流程圖 財產報廢原則應另備簽呈，專案簽核准應另備簽呈，專案簽核准凡未達使用年限，而經凡未達使用年限，而經正常使用已有安全顧慮正常使用已有安全顧慮已毋需使用但仍堪用之財物已毋需使用但仍堪用之財物，為使物盡其用，為使物盡其用，請檢附照片通知安維組辦理公告，各單位如有需請檢附照片通知安維組辦理公告，各單位如有需求，可申請領用並辦理財產移轉。求，可申請領用並辦理財產移轉。已達使用年限，但仍可已達使用年限，但仍可使用使用器材應先完成報廢流程器材應先完成報廢流程建築物改建修繕需拆除建築物改建修繕需拆除請注意是否有未黏貼

8、財產標籤請注意是否有未黏貼財產標籤繳回之廢品辨識情繳回之廢品辨識情形形自行搬動請送回安維組暫存固定需拆除或無法自行搬運請提出公務人力需求報廢程序完成報廢程序完成 財產盤點時程Back to school年度盤點：每學年由財產管理員列印各單位財產清冊及財產交叉盤點名單，通知各單位財產負責人於指定之期限內進行盤點。財產抽點財產交叉盤點結束後，由總務處排定抽點單位，由財產管理員與各單位主管或財產負責人協商，安排適當抽點時間，排表進行抽點。主管於必要時，得隨時派員不定期抽點。交接盤點各單位於更換財產保管人時，應事先知會總務處安維組，由財產管理員提供財產清冊，進行交接盤點。 財產盤點內容(一) 核對財物

9、與登錄資料內容(財產盤點明細表)。(二) 財物使用狀況查核、使用率調查。(三) 保管人依盤點表逐項確認並簽章。(四) 補貼脫落或損毀之財物標籤。 財產盤點原則1.保管人確實進行各項財物自行盤點(初盤) 購置財物後，請避免久未拆封使用、閒置浪費之情形。2.各項物品之盤點須以實物為憑，不得以照片、敘述或其他證明抵充。3.盤點過程應打開包裝外盒，盛裝物應確實核對4.外借物品，應於盤點前送回原財產保管單位；如因課程需要無法於盤點前送回者，應提供借出記錄佐證。(應於事後再行做實地盤點)5.盤點者應確認被盤點物品存在無誤，並應瞭解其使用次數(或使用頻率)、 維護狀況等6.財產保管單位不可任意棄置或疏於維護；怠忽而致遺失或毀損者，當追究保管不當與賠償責任 盤點用意確認財物是否妥善保管及使用 確認財物去向 確認財物是否堪用 盤點後續考量事項 閒置不用財物是否需移轉不堪使用財物是否需報廢不用不敷使用財物是否需汰舊換新