建设集团档案管理工作流程图课件.ppt

1、赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司建立档案管理体系建立档案管理体系进行档案分类进行档案分类文书文书档案档案业务业务档案档案上级上级来文来文档案档案人事人事档案档案对外联对外联络档案络档案图片影图片影像档案像档案证照证照档案档案档案登记档案登记档案编号档案编号档案入档档案入档档案外借档案外借填写档案填写档案外借申请表外借申请表领导审批领导审批填写档案填写档案借取登记表借取登记表借取档案借取档案按时归还按时归还管理员管理员查验档案查验档案明确责任部门明确责任部门-35-赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司防防火火防防盗盗处理处理纠纷纠纷人员出人员出入管理入管理车辆出车辆出

2、入管理入管理明确内保负责人明确内保负责人辖区看护辖区看护防防雷雷用用电电基本管理基本管理主要任务主要任务维护维护秩序秩序填写记录填写记录备案备案确定内保模式确定内保模式运行正常运行正常发现隐患发现隐患及时处理及时处理防防洪洪员工承担员工承担外聘内保外聘内保明确工作责任或签订合同明确工作责任或签订合同其他资其他资产管理产管理发现问题发现问题及时解决及时解决-36-赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司确定员工就餐管理模式确定员工就餐管理模式组建员工食堂组建员工食堂利用租房打理利用租房打理发放补助就餐自理发放补助就餐自理搭建搭建员工员工食堂食堂配置配置炊事炊事用具用具招聘招聘炊事炊事人员

3、人员确定确定伙食伙食补助补助标准标准确定确定食堂食堂管理管理人员人员确定确定食堂食堂采购采购人员人员确定确定补助补助标准标准提出提出计划计划报报批批实实施施目目测测体体检检办理办理手续手续按公司按公司规定办理规定办理在职人在职人员兼职员兼职制制定定周周菜菜谱谱食食材材采采购购食食品品制制作作员员工工购购买买饭饭票票企企业业补补助助员员工工就就餐餐成成本本核核算算听取员工就餐意见听取员工就餐意见-37-赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司入住员工入住员工提出申请提出申请办理入办理入住手续住手续调整宿舍调整宿舍登记备案登记备案安排入住安排入住领导审批领导审批介绍住宿规定介绍住宿规定明确

4、公寓管理部门明确公寓管理部门掌握公寓构成及分布掌握公寓构成及分布进行公寓设施配置进行公寓设施配置公寓设施登记上报公寓设施登记上报制定公寓管理规定制定公寓管理规定定期检查设施、定期检查设施、卫生等管理情况卫生等管理情况按规定收取费用按规定收取费用-38-赵都工程建设集团有限公司赵都工程建设集团有限公司费用统计费用统计负责人负责人抄表核对抄表核对填写用电分析填写用电分析及意见表及意见表费用预支费用预支领导审批领导审批办理缴费办理缴费持票费用报销持票费用报销数据备档数据备档电费缴费站电费缴费站水费缴费站水费缴费站电话费缴费站电话费缴费站制定管理规定制定管理规定明确分管人员明确分管人员降降低低相相等等提提高高办理付办理付款手续款手续分析分析原因原因指标指标以内以内提示提示超出超出指标指标处罚处罚-39-