科技有限公司人力资源管理手册课件.ppt

1、人力资源管理手册人力资源管理手册科技投资有限公司科技投资有限公司目目 录录v第一章第一章 目的目的3 3v第二章第二章 人力资源部的工作职责人力资源部的工作职责4 4v第三章第三章 招聘工作招聘工作5-65-6v第四章第四章 新员工入职工作流程新员工入职工作流程7-87-8v第五章第五章 员工转正考核工作流程员工转正考核工作流程8 8v第六章第六章 员工内部调动工作流程员工内部调动工作流程9-119-11v第七章第七章 员工离职员工离职1212v第八章第八章 劳动合同劳动合同 13-1413-14v第九章第九章 薪资制度薪资制度 15-17 15-17v第十章第十章 考勤管理考勤管理 17-1

2、817-18v第十一章第十一章 人事档案管理人事档案管理 18-1918-19v第十二章第十二章 附则附则1919一、公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标： 1构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养 和开发员工，使员工与企业共同成长。 2保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性,保持人力资源系 统的专业水准和道德标准。 3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。二、为达到上述目标，公司人力资源部编制本手册，以此规范和指导有关人力资源 方面的政策和程序。三、公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。四、本手册将根据实践的发展不断

3、充实和修订。 人力资源部热忱欢迎员工和各部门提出修改意见。一、核心职能：作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。二、工作职责： 1制度建设与管理 A制订公司中长期人才战略规划； B制订公司人事管理制度，总公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度 和流程的落实； C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划； D定期进行市场薪酬水准调研，提供决策参考依据； E指导、协助员工做好职业生涯规划。 2机构管理 A配合相关部门，做好调研、人才储备、筹备

4、设立等方面工作； B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理； C制订公司机构、部门和人员岗位职责； D协助公司及各部门高级管理人员做好考察、聘任、考核、交流与解聘管 理； 3人事管理 A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养； C公司员工的人事档案、劳动合同管理； D提供各类人力资源资料统计及分析； E管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。4薪酬福利管理 A制订公司系统薪酬成本的预算； B制订公司员工福利政策并管理和实施。5培训发展管理 A公司技术部门年度培训计划的制订与实施； B新入职人员的公司制度及岗位职责的培训6其它工作 A制订公司制度及监

5、督实施； B做好员工关系处理； C协调有关部门、及业内单位关系； D公司人事管理信息建设与维护；一、招聘目标1通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的品质，为公司选拔出合格、优秀的人才。2招聘流程规定人员需求的申请、招聘管道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。二、招聘原则1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。2所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。三、招聘政策和工作流程 各部门参照制定相应制度，报公司人力资

6、源部，经总经理审核后执行。1招聘政策 招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由，经公司总经理审批后方可执行。2招聘程序 招聘需求申请和批准步骤 A各部门根据年度工作发展状况，核查本部门各职位，于每年年底根据公司下一年度 的整体业务计划，拟定人力资源需求计划，报公司人力资源部 B人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门需求计划，制定公司的年度 招聘计划。 C各部门和分支机构根据实际业务需求，提出正式的员工需求申请。填写公司人员 招聘审批表（表一），详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和任职要求，并报总 经理审核。 D招聘申请审批权限 公司所有人员的招聘需经总经理审

7、批后执行 E计划外招聘申报公司总经理批准后方可执行。 F人力资源部根据招聘计划执行情况，同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通 和协调。 招聘费用招聘费用 招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划，在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订合理的招聘费用预算，经总经理审核后批准执行。 招聘周期招聘周期 招聘周期指从人力资源部收到招聘申请表起，到拟来人员确认到岗的周期。 招聘步骤招聘步骤 A材料收集管道： a内部的调整、推荐 b人才中介机构、猎头公司的推荐 c参加招聘会 d报纸杂志刊登招聘广告 e网络信息发布与查询 用人部门可会同人力资源

8、部根据职位情况选择招聘管道。如需刊登报纸广告，广告稿草拟后，上报人力资源部，经公司总经理审核批准后，交广告公司或报社刊登广告。 B人力资源部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述做 初步筛选。C拟选人员一般需经过三次面谈和二次测试。面谈层次及步骤如下：a用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料（身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件），对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水准测试。b人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后，通知应聘者参加复试，对初选人员进行基本技能测试。c基本技能测试通过后，人力资源部与拟选人员预约进行第三次面谈。d经二至三次面试通过后，人力

9、资源部安排拟来人员填写入职人员登记表和录用审批表转用人部门签署聘用意见，用人部门同意聘用后，不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。应聘职位 经理或主管 一般人员 第一次面试 招聘经理/直接经理 招聘主管/直接主管 第二次面试 用人部门副总 招聘经理/直接经理 第三次面试 公司总经理 公司总经理 e对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人，必要时还 需做应聘人员背景调查，并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。 f临时用工人员的聘用：公司原则上不同意使用临时人员，特殊情况由公司用 人部门提出书面申请，填写录用决定，报公司人力资源部经总经理审 批，否则各部门均不得自行安

10、排和接收临时人员。 人员录用审批权限人员录用审批权限 公司所有聘用员工，需经总经理审批，在批准后三个工作日内上报公司人力资源部备案存档。 聘用步骤聘用步骤 A拟来人员经批准聘用后，人力资源部负责通知其到岗上班。 试用期：所有新入职员工均有二个月试用期。因工作需要免除或缩短试用 期，按员工录用审批权限批准。 B新入职员工到岗时提交由其原工作单位出具的解除/终止劳动关系证明。 C迎接新员工 新员工上班的第一天，人力资源部向其发出录用通知书（表五），同时 按公司新员工管理工作流程办理有关手续。一、目标： 1将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通 常是最重要的时期，正是在这

11、个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为 将来的工作效率打下基础； 2向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生 感，尽快进入工作角色； 3在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。二、人力资源部在新员工进入前二、人力资源部在新员工进入前 1应聘人员的录用审批表由总经理签署后，人力资源部负责通知员工报到。 2新员工报到日，人力资源部根据新员工入职手续清单为其办理相关事项。 3由其所在部门直接负责人确认其座位，部门负责人确认其职位。 4通知新员工报到时应提交：1寸彩照；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件 及复印件。 5行政部在新员工入职一周内为其办好公司邮

12、箱地址。三、人力资源部办理入职手续三、人力资源部办理入职手续 1填写入职申请单 2发放向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公 司内部网络了解进一步情况。 3按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续。 4与新员工签署劳动合同。 5向新员工介绍管理层。 6带新员工到部门，介绍给部门负责人。 7将新员工的情况通过E-mail和向全公司公告。 8更新员工通讯簿。四、由部门办理部分四、由部门办理部分 1人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部 门相关人员。 2由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢

13、迎。五、入职培训五、入职培训 1由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、 业务基础知识知识等。 2不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等 方面的培训。六、转正评估六、转正评估 新员工工作满二个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估，由总经理进行综合评估后确定其是否可转正。详见转正考核流程。（一）新员工进入公司前，总经理签署人员录用审合单，签订工作通知，确认座位、电话、员工代码、邮箱，告知新员工报到时带照片与毕业证书原件，确认上班时间并通知相关部门经理。（二）入职手续 填写入职申

14、请单,出具与原单位终止劳动合同证明,新员工入职告知书,签订劳动合同,介绍相关工作人员，通知人事部按照新员工入职手续清单办理入职手续，更新员工通讯录（三）部门办理部分部门负责人带领参观部门介绍部门人员，直接经理介绍岗位职责，说明工作（四）入职培训 公司介绍，各项制度，业务基础知识，企业发展历程，企业文化与理念（五）转正评估目标：目标：1转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。2转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。3一般员工的转正由用人部门和各级人力资源部门进行审批并办理有关手续。10日

15、前，人力资源部提供转正名单给相关人员及其经理8日前，被考核人根据员工转正考核表自评，并写评语6日前，被考核人将员工转正考核表交直接经理，由直接经理考核并写评语。直接经理在考评时要与该员工进行面谈，其考核意见应得到员工的认可，主管副总根据员工及其直接经理的意见，确定考核结果3日前，总经理根据主管副总的意见，确定考核结果1日前，人力资源部根据总经理的意见，给被考核人出具转正通知单，重要的职位变化同时在全公司范围内通告考核不合格，延长试用期或终止试用一、工作目标一、工作目标 1通过人事调整，合理使用组织的人力资源。 2达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。 3调整公司内

16、部的人际关系和工作关系。二、工作政策二、工作政策 1员工在聘用期内，公司可对员工的岗位作出下列变动： A外派 根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要，由公司派出人选担任分支 机构相关职务。 B调岗 因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排 员工调岗。 C借调 因业务上的需要，公司可把员工借调到其它单位。 D待岗 当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍 无法达到要求时，部门可向人力资源部提出安排其待岗。三、工作程序三、工作程序 A人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选，填制“人事变动 表”（附录），并附“职务说明书”，报人力资源部审核。

17、B人力资源部根据“职务说明书”的要求，进行审核并提出意见，按人员 聘任权限报公司领导批准。 C人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出“内部调整 通知单”。 D外派人员按规定办理工作交接，按期到派往的分支机构报到。 E派出部门应在外派人员任期满前30天，或根据工作实际需要，可决 定外派调整方案，并报人力资源部。 F轮换 公司或派出部门提出新的任职人选，按规定程序办理审批手续。同 时，由派出部门根据工作需要，为卸任人员安排工作岗位，并按员 工调整审批程序办理职务/岗位调整手续。 G延长任期 可根据实际工作需要延长外派任期。 A当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑

18、平 级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。 B公司提出调岗的，由人力资源部负责协调，取得调出与调入部门经理的 同意后，填制人事变动表，按人员聘用权限报公司领导批准。 C员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，填写“人事变动表”并报所 在部门负责人同意后，填写“工作评估表”，由人力资源部参照员工聘用审 批程序办理。 D人力资源部向员工和有关部门发出“内部调整通知单”。 由公司或拟借调单位的管理层提出，并经人力资源部与有关部门协商后由总经理决定。 A用人部门向人力资源部提出借调申请，由人力资源部同用人部门、调出 部门及员工本人协商取得一致。 B用人部门或人力资源部填制“人事变动表”，相关部

19、门会签后，报公司总经 理批准。 C人力资源部发出内部调整通知单。四、待岗四、待岗 待岗应由用人部门以书面形式提出，填写“人事变动表”，清楚说明待岗理由，交人力资源部，并按干部管理权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排，在两个星期内仍不能安排其工作的，进入离职工作流程。五、人员内部调整的审批权限：五、人员内部调整的审批权限： A公司经理、高级经理、部门执行经理、分公司总经理室人员、分公司 人力资源部和计财部负责人，支公司总经理室人员的内部调整由公司 总经理批准。 B公司一般员工的内部调整由主管副总经理和总经理批准。 C分公司其它部门级人员和分支公司一般人员的内部调整由分公司总

20、经 理和总经理批准后并在3个工作日内报备公司人力资源部存档。员工或部门向人力资源部提出职/岗位调整申请，填写人事变动表部门负责人批准原部门负责人根据工作评估表对其进行评估HR提供以往绩效考核结果（档案中）部门负责人不批准面试通过，用人部门在人事变动表上签字按公司人员调动审批权限报批得到批准人力资源部发给员工内部调整通知。员工办理工作移交手续，人力资源部作公司内调动通告人事、员工所在部门、相关部门、员工共同协商撤消申请或其他面试未通过，由人事部协调该员工的工作待岗两星期内，未能在公司内部安排该员工工作，则按离职流程办理。流程图流程图目标：目标：1离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动

21、，交接工作，以利于公司工作的延续性。2离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。3经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息，可以提高公司管理水准。审批权限审批权限1公司部门经理、执行经理、高级经理、经理和分公司总经理室人员、分公司人力资源部和计财部负责人，支公司总经理室人员离职申请由公司总经理批准。2公司一般员工的离职申请由公司人事主管副总经理和总经理批准。3分公司其它部门级经理和分支公司一般员工的离职申请由分公司人力资源部和分公司总经理协商后，报公司总经理处，并在批准后三个工作日内向公司人力资源部备案存档。收到辞职信或提前一个月发出解除劳动通知书安排离职面谈，填写离职面谈记录按公司干部管

22、理权限进行审批办理离职手续本部门：资料交接、工作交接、应收款办公室：公司物品、文件资料、电脑及相关软、硬件人力资源部Email地址注销（离职两周后）工资结算合同解除、档案福利关系调出财务部：（暂停工资发放，直到手续办理完毕）借款支票、借款现金、应发工资离职面谈记录离职手续单存档由直接经理确定最后工作日并通知该员工于该日前往人力资源部办理离职手续问题解决，将离职面谈记录存放入员工档案流程图流程图一、政策一、政策 1中华人民共和国劳动法 2地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。 3合同期限：经理级以上人员签署35年期限合同；其它人员可根据情况签署13 年期限合同，无特殊情况的合同期前2个月为试用

23、期。二、程序二、程序 1合同签订 A公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用 人单位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其它用人单位没有劳动关系 后，方可订立劳动合同 B员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位 职务说明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签定劳动合同。 C公司出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议 书，在与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。 D在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；若培训服务 期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期

24、满。 2合同变更 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履 行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。 3合同续签 合同期限届满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在 原合同期满前三十天向对方表示续订意向。4合同解除A有下列情形之一，甲方公司可以实时解除合同，而无须向乙方支付赔偿： 试用期内，乙方被证明不符合录用条件的； 乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的； 乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的； 乙方被司法机关追究刑事责任的；B有下列情形之一，乙方可以实时解除合同，而无须向甲方支付赔偿： 在试用期内；

25、 甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的； 甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的；C有下列情形之一，甲方可以解除合同，但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金： 乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的； 劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的； 甲方频临破产进行法定整顿期间，或者生产经营发生严重困难；D员工提出解除劳动合同： 提出辞职的员工，应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。部门总经理签署意见后，交人力资源本部，人力资源部安排与辞职员工进行面谈，并作出回复。 部

26、门经理以下的辞职员工由人力资源部人力资源经理或其指定的专门人员，负责与员工进行面谈，并填写“面谈记录表”；部门经理以上职级的辞职者，由直接主管领导面谈，并填写面谈记录表，报公司总经理。 由辞职者持“员工离职手续清单”，到各有关部门办理交接手续，并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续，人力资源部核实，经公司总经理批准。 辞职者持经签批的 “辞职申请表” 和劳动合同，到人力资源部办理解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。并由人力资源部开具 解除聘用关系通知书，由人力资源部和辞职者各执一份。三、违约的经济补偿与赔偿三、违约的经济补偿与赔偿补偿均按照劳动合同规定相关内容补偿流程图：流程图

27、： 员工进入公司接受岗前培训，了解合同条款及岗位职责内容不接受离开公司接受签订劳动合同岗位调整变动变更劳动合同解除、终止合同违反合同有关条款双方协商不成，由地方劳动部门仲裁。双方协商一致合同未到期，提前一个月提出辞职申请，经总经理批准不服仲裁、诉讼终止续订总则目的 规范公司福利管理，提高公司福利的竞争能力，增强企业的凝聚力和员工满意度，归属感和忠诚度，特制定本体系。原则 以员工为公司履行义务为前提以员工对公司的贡献和承担责任大小为依据以激励员工勤奋、敬业、奉献为目的以进一步规范员工薪酬福利为标准适用范围 公司所有员工责权单位人力资源部负责本制度的制定、修改、解释、执行和废止等工作总经理负责核准

28、本制度的制定、修改、废止等工作。薪酬福利的种类及标准员工薪金1、员工薪金类别 本公司在职员工薪金含义如下1.1基本工资：依据本岗位任职条件所需的工作能力、经验、文化程度、专业知识并结合市场水平等因素确定。1.2 绩效工资：按劳分配，多劳多得；奖勤罚懒，奖优罚劣；公平竞争，突出贡献。1.3补助：包含伙食补助，交通补助等，除基本工资及绩效工资外的补助，均以工资的形式发放。 1.4年终奖：凡本公司员工，年终奖由总经理根据公司利润情况及员工年度考核等级核发。1.5其他奖金：包括个人奖金及节假日福利等，均有公司支付。1.6本公司顾问及特约人员、临时人员薪金，根据其实际情况另行规定或参考本制度核发。2、薪

29、金管理2.1在职人员的薪金计算时间为报到服务之日起到离职之日止，对于新任用及辞职的员工，当月薪金均以其实际工作天数乘以当月薪金日额，若是10日以后报到的新进人员，为了便于薪金计算，合并于下月份发给薪金。2.2在职人员在工作中，若遇职称调动、提升，从变更之日起，使用新职等级薪金，标准根据其实际情况另行规定或参考本制度核发。2.3本公司有关薪金计算，薪金发放，除另有规定外，均依本制度办理。2.4 薪金核算日期为每月1日至每月31日止。3、员工薪金发放3.1在职人员的薪金订为每月10日发给上月份的薪金，除另有规定外，实发额应为扣除薪金所得税、保险费以及其他应扣款项。每逢双休日或法定节假日，则提前至最

30、后一个工作日发放。3.2 试用期员工的薪金按照转正后的80%发放，试用期为2个月3.3 薪金以银行到账工资卡的形式发放。3.4离职人员薪金于办妥离职及移交手续后的发薪日发给，如遇有特殊情况，经批准后在离职日当天核发。3.5员工应对本身的薪金保密，不得询问，公开谈论。第二条 福利的种类及标准1、社会保险 1.1公司按照相关法律法规为员工办理基本养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、工伤保险。1.2公司按照相关政策规定，以员工的基本工资为基数缴纳相应保险费用1.3员工应缴部分在工资中代扣。2、住房公积金2.1公司为员工办理住房公积金2.2 住房公积金的缴纳基数与社会保险的缴纳基数一致，企业和员工

31、的缴纳比例均以按照国家相关规定为依据，按照12%缴纳。2.3 员工缴纳部分在工资中代扣3、休假3.1 节日休假、国家法定假日、按照国家相关法律法规享受带薪休假。3.2 带薪年假 3.2.1 员工为企业服务每满1年可享受带薪年休假3.2.2 年休假天数根据员工在公司时间确定，满一年后年休假为5天，每增加一年年休假增加一天，最多不超过15天。3.2.3 年休假为全薪假，按工作日计算。员工可根据情况在一年内一次或分几次休完，年休假当年有效，不可累计至下一年度使用。3.3其他假日 员工婚嫁、产假、丧假其休假标准待遇如下3.3.1婚嫁 （1）符合婚姻法规定的正式员工结婚时，享受3天婚嫁，若是晚婚，除享受

32、国家规定的婚嫁外，增加晚婚假7天。（2）员工在领取结婚证后，一年内未申请婚嫁的视为自动放弃。（3）婚嫁需提前一个月申请，经总经理审批后，报人事行政部备案。（4）婚嫁期间享受基本工资待遇。3.3.2产假 （1）女职工的产假不少于90天，产前假15天，产后假75天。（2）产假期间享受基本工资待遇。3.3.3 丧假（1）公司正式员工亲属丧亡，可申请3天丧假。（2）外地奔丧可另加路程假，依具体情况增加天数。（3）丧假期间发放全额薪金。3.4 病假3.4.1 每月请病假累计次数不超过一次，不扣工资。3.4.2 一、工作时间一、工作时间工 作 日：星期一至星期五工作时间：每天工作时间8小时上 午： 9:0

33、012:00下 午： 12:3017:30午餐时间： 12:0012:30休 息 日：星期六、星期日节 假 日：元旦、春节、劳动节、国庆日等法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行。根据国家规定或因特殊情况，公司可对作息时间进行适当调整。二、考勤制度二、考勤制度1员工每天应在上午9:00以前到岗，下午5:30以后下班， 2员工于规定上班时间后十分钟内未到为迟到，于规定下班时间前15分钟内离开公司视为早退；超过上述时间未打卡并未履行请假手续者为旷工。当月迟到和早退累计5次按旷工1天处理。连续旷工15天或年度累计旷工30天，按国家和公司有关规定予以除名。三、加班三、加班1员工加班需按管理权限由上级

34、领导审批，未进行事前报批的，一律不计加班2实行定时工作制的员工在每个工作日9：00以前或17：30以后、节假日或公休日的工作时间计为加班时间。出差期间遇休息日、节假日和工作日延长工作时间的不计为加班3加班时间一般以倒休形式予以补偿，因工作需要不能以倒休形式补偿的，由主管总经理或总经理批准可予以加班费补偿一、人事档案管理的基本要求一、人事档案管理的基本要求1公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理工作。2人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制。3人事档案管理必须严格确保材料保密。二、一般文檔管理二、一般文檔管理1人力资源部文件：A人力资源部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资档外，均

35、应保存一份原件或复印本归档保存；B薪资福利类保密档由薪酬福利处自行建档保存。2公司文件：A包括集团公司发文、所属企业的请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档3外部文件：包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开信息等，应作为公开业务资料共享。三、员工人事档案管理三、员工人事档案管理1人力资源部负责管理（建立、接转、保存、整理）本机构内员工的人事档案。2员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在“终止/解除劳动关系手续清单”上签字，确认无遗留问题。 4人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经总经理批准后可查

36、阅。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。四、员工管理档案的管理四、员工管理档案的管理1“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理。2员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存。3员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，人力资源部指派专人负责管理。4员工管理档案中不应包含秘密内容，人力资源部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容。5员工管理档案仅供公司内部使用。第十八章附则第十八章附则一、企业福利体系及福利标准将根据公司年度经营效益的变化而不断完善和调整。二、本制度经总经理核准后实施，修正时亦同。泛华兄弟相关表格文件模板