企业集团固定资产验收管理工作流程范例课件.ppt
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- 关 键 词:
- 企业集团 固定资产 验收 管理工作 流程 范例 课件
- 资源描述:
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1、-1-流程名称:固定资产验收管理流程流程名称:固定资产验收管理流程流程编号:流程编号:BF-zc-02 流程类别:流程类别:资产管理类资产管理类所属公司/集团办公室审计监察部财务中心资产室供货商相关部门货物接收填写验收交接单填写开箱验收单及新增资产登记开始新增固定资产到货计划通知按照资产购置合同检查验收监督检查验收过程技术验收提供装箱清单、合格证、许可证等相关方面的检查验收开箱检查合格办理退货、调换、补充各种证件手续不合格填写验收交接单办理入库手续结束组织验收主要技术负责人监督检查验收过程主要负责人设备验收人员供应商或销售人员相关技术负责人-2-流程名称:材料验收监督管理流程流程名称:材料验收
2、监督管理流程流程编号:流程编号:BF-zc-03流程类别:流程类别:资产管理类资产管理类使用单位供应商供应公司供应公司入库供应公司与供货商协商处理组织验收数量、尺寸与合同对照材质报告等资料检查不相符相符材料到达施工现场财务中心资产室确认入库通知单财务中心资产室监督验收过程及数量核准通知供应公司审计检查部相关职能部门主要技术负责人主要负责人设备验收人员相关技术负责人-3-相关人员流程名称:固定资产登记管理流程流程名称:固定资产登记管理流程流程编号:流程编号:BF-zg-04流程类别:流程类别:资产管理类资产管理类财务中心财务中心资产室采购实施部门供应商填写登记单开具发票固定资产采购帐务处理微机管
3、理分类签字开始在建费用转固定资产-4-财务中心资产室调出单位调入单位财务中心流程名称:固定资产调拨管理流程流程名称:固定资产调拨管理流程流程编号:流程编号:BF-zg-05流程类别:资产管理类流程类别:资产管理类申请单位集团分管领导总裁或主 管领导填报需求计划初审双方签字确认审核双方清点验收资产台帐注销帐务处理资产台帐转移资产台帐建立领导批准跨归口资产调拨同意不同意双方清点验收双方签字确认开始职能部门-5-主管领导财务中心资产室使用部门总裁批准 财务中心集团办公室流程名称:行政固定资产调拨流程流程名称:行政固定资产调拨流程流程编号:流程编号:BF-zg-06流程类别:流程类别:资产管理类资产管
4、理类可调拨的不可调拨的资产登记使用部门填报请购计划财务中心资产室审核组织实施帐务处理主管领导审批总裁审批-6-流程名称:固定资产转移管理流程流程名称:固定资产转移管理流程流程编号:流程编号:BF-zg-07流程类别:流程类别:资产管理类资产管理类人力资源部用人单位财务中心资产室总裁或主管领导财务中心资产核查办理转移手续办理帐务处理手续各类票据上交财务内部交接签字办理资产移交办理变动或离职手续批准人员调动及离职开始-7-修理单位使用单位流程名称:固定资产大修管理流程流程名称:固定资产大修管理流程流程编号:流程编号:BF-zg-08流程类别:流程类别:资产管理类资产管理类生产部分管领导或总裁相关部
5、门财务中心资产室固定资产计划大修固定资产临时大修使用单位组织生产部、财务中心资产管理室人员初次技术鉴定审核内部检修联合验收作好记录财务中心交付使用资产台帐建立帐务处理外协修理协议或合同签订实施大修合格不合格不合格须外修批准-8-总裁或主管领导相关部门行政保障部使用单位财务中心资产室财务中心流程名称:固定资产丢失管理流程流程名称:固定资产丢失管理流程流程编号:流程编号:BF-zg-09流程类别:资产管理类流程类别:资产管理类帐务处理票据移交登记或注销审核鉴字出具证明无法找回保险索赔通知相关部门探察填报报告批准开始固定资产出现丢失-9-经营计划类流程经营计划类流程-10-经营计划类流程目录经营计划
6、类流程目录流程编号流程编号流程名称流程名称页号页号BF-jy-01行政用品购买审批流程74BF-jy-02计划外行政费用审批流程75BF-jy-03年度/月费用计划审批流程76BF-jy-04计划外零星材料审批流程(2万元以上)77BF-jy-05计划外零星材料审批流程(2万元以上)78BF-jy-06设备增补审批流程79BF-jy-07合同评审及签订流程80-11-流程名称:行政用品购买审批流程流程名称:行政用品购买审批流程流程编号:流程编号:BF-jy-01流程类别:经营计划类流程类别:经营计划类办公室开始职能部门所属公司申请单位集团分管领导初步意见财务中心资产管理室总裁 主管领导审核确认
7、开始 起草呈批件经营计划部审核审核设备审批审批审批执行审批权限外权限内不合理要求申请单位集团分管领导及业务分管领导审批意见办理时间限制1小时1小时1小时-12-流程名称:计划外行政费用审批流程流程名称:计划外行政费用审批流程流程编号:流程编号:BF-jy-02流程类别:经营计划类流程类别:经营计划类开始职能部门所属公司申请单位集团分管领导初步意见集团行政费用分管领导审批意见 主管领导审核确认开始 起草呈批件审批审批申请单位集团分管领导审批意见审批审批权限外权限内联系财务办理请款经营计划部总裁审批意见审批否是办理时间限制1小时-13-流程名称:年度(月)费用计划审批执行流程流程名称:年度(月)费
8、用计划审批执行流程流程编号:流程编号: BF-jy-03流程类别流程类别 :经营计划类:经营计划类总裁所属公司开始经营计划部公司各职能部门开始月度费用计划月度费用计划初审集团分管领导组织各相关部门审核经营计划分管总裁助理审核审批审核-14-根据需要提交计划外零星材料采购需求审批所属公司总裁流程名称:计划外零星材料审批流程(流程名称:计划外零星材料审批流程(2万元以上)万元以上)流程编号:流程编号:BF-jy-04流程类别:经营计划类流程类别:经营计划类生产部财务中心预算室技术部提供技术要求信息提供市场价格信息供应公司经营计划部审核审核2万以上初审申请单位集团分管领导审核审核下发采购流程办理时间
9、限制4小时-15-根据需要提交计划外零星材料采购需求审批所属公司流程名称:计划外零星材料审批流程(流程名称:计划外零星材料审批流程(2万元以下)万元以下)流程编号:流程编号:BF-jy-05流程类别:经营计划类流程类别:经营计划类生产部技术部提供技术要求信息提供市场价格信息供应公司经营计划部审核初审申请单位集团分管领导审核下发采购流程办理时间限制2小时-16-物资需求计划申请单位集团单位分管领导流程名称:设备增补审批流程流程名称:设备增补审批流程流程编号:流程编号:BF-jy-06流程类别:经营计划类流程类别:经营计划类财务中心资产室申请单位集团分管领导经营计划部审批单位部门意见审核审核生产部
10、审核审批审核审批2万以内2万以上办理时间限制1小时1小时1小时-17-流程名称:合同评审及签订流程流程名称:合同评审及签订流程流程编号:流程编号: BF-jy-07流程类别:经营计划类流程类别:经营计划类否最终确定合同文本及合同价格开始各职能部门/所属公司审批通过?技术性条款起草及审核汇总评审意见拟定正式合同文本经营计划部合同室总裁是开始分管副总裁/分管合同总裁助理总工拟定商务性条款合同审核合同技术审核签字分发/备案总裁助理盖章注:合同价款100万元及以上的合同须经合同评审小组“评审通过评审通过”方可签订。合同评审组审核-18-招标采购类流程招标采购类流程-19-招标采购类流程目录招标采购类流
11、程目录流程编号流程编号流程名称流程名称页号页号BF-cg-01招标流程83BF-cg-02设备采购流程84BF-cg-03材料采购流程85BF-cg-04办公设施招标采购管理流程86BF-c g -05集团公司图书资料采购流程87BF-cg-06一、二级库物资流转作业程序(1为计划内采购,2为每笔采购活动的两级独立闭路稽核)88-20-流程名称:招标流程流程名称:招标流程流程编号:流程编号:BF-cg-01流程类别:招标采购类流程类别:招标采购类开始招标小组总裁开始招标策划、建议招标形式资格预审文件的编制招标公示及候选单位推荐审查资质预审投标单位考察招标文件评审发招标文件接受回标文件并主持开标
12、会技术及商务答疑/技术谈判/商务多轮谈判/评标初步确定中标单位组织各职能部门对投标单位来源进行复核审查由总裁指定的人员确定侯选中标单位批准发中标通知书监督合同谈判的组织(总裁指定人员)经营计划部合同室监督监督总裁指定人员批准组织现场踏勘技术澄清商务澄清监督工程类合同评审及签订流程所属公司/技术部监督-21-经营计划部合同室开始总 裁结束流程名称:设备采购管理流程流程名称:设备采购管理流程流程编号:流程编号: BF-cg-02流程类别:招标采购类流程类别:招标采购类财务中心所属公司审计监察部/资产管理部根据金额大小和分工确定采购方式合同评审流程合同签约及相关手续到货通知单现场验收进行供方评定、完
13、善有关报销手续提出尾款付款计划根据总裁批准的付款计划执行批准询价、备案部门开评价会议、拟定价格和合同条款批准招标决策招标委员会招标管理流程审查有关手续是否齐全/同意入账审核资产登记入库手续-22-审计监察部/经营计划部合同室开始总 裁结束流程名称:材料采购管理流程流程名称:材料采购管理流程流程编号:流程编号: BF-cg-03流程类别:招标采购类流程类别:招标采购类财务中心供应公司所属公司/审计监察部/资产室根据金额大小和分工确定采购方式合同评审流程合同签约及相关手续到货通知单现场验收、办理入出库手续进行供方评定、完善有关报销手续提出尾款付款计划根据总裁批准的付款计划执行批准经批准的采购申请计
14、划和当地参考采购价格询价、备案部门开评价会议、拟定价格和合同条款批准招标决策招标委员会招标管理流程审查有关手续是否齐全/同意入账审核-23-开始总 裁使用管理流程名称:办公设施招标采购管理流程流程名称:办公设施招标采购管理流程流程编号:流程编号: BF-cg-04流程类别:招标采购类流程类别:招标采购类财务中心经营计划部集团办公室各职能部门和所属公司采购/发出采购通知单评审合同合同签约及相关手续现场验收、办理入出库手续进行供方评定、完善有关报销手续并入帐审查有关手续是否齐全,同意入账预算内资金支出审批管理流程经批准的采购计划和当地采购价格根据金额大小和分工批准招标领导小组部门开评价会议、拟定价
15、格和合同条款拟定合同Y供应公司采购流程委托采购备案结束审计监察部超过100万合同组织合同评审会-24-流程名称:公司图书资料采购流程流程名称:公司图书资料采购流程流程编号:流程编号: BF-cg-05 流程类别:招标采购类流程类别:招标采购类审批审批借款流程 购买报销流程入库登记结束开始各职能部门/所属公司集团办公室财务中心开始提出需求经营计划部审批申请单位集团分管领导审批申请单位集团分管领导及业务分管领导审批意见总裁审批权限内-25-流程名称:一、二级库物资流转作业程序流程名称:一、二级库物资流转作业程序流程编号:流程编号: BF-cg-06流程类别:招标采购类流程类别:招标采购类开始采购部
16、采购资产管理部财务中心开始采购计划的执行一级库库管采购部计划使用部门二级库库管采购计划入库通知单1、2已签审的入库单(挂帐联)2匹配供应商发票等单据采购计划质量验收采购计划入库通知单(接受联)2入库登记物资调拨单(3出库)调拨单4(接收联)验收登记领料发放领料单6(发料联)需求计划领料单(领料联)物资调拨单4采购挂帐单据一级稽核调拨单4(接受联)领料单二级稽核财务稽核-26-设计类流程设计类流程-27-设计类流程目录设计类流程目录流程编号流程编号流程名称流程名称页号页号BF-sj-01项目前期工作流程90BF-sj-02施工图设计委托管理流程91BF-sj-03图纸会审管理流程92-28-流程
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