08第10章工程项目信息管理-268课件.ppt
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- 08 10 工程项目 信息管理 268 课件
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1、0808第第1010章章工程项目工程项目信息管理信息管理2022-6-62第第1010章章 工程项目信息管理工程项目信息管理o学习内容:学习内容:1.1.工程项目信息管理的含义及其重要性工程项目信息管理的含义及其重要性 2.2.工程项目信息管理的过程和基本内容工程项目信息管理的过程和基本内容3.3.工程项目信息流、信息编码和信息处理的方法工程项目信息流、信息编码和信息处理的方法4.4.工程项目文档资料管理工程项目文档资料管理5.5.工程项目报告系统工程项目报告系统6.6.工程项目管理信息系统工程项目管理信息系统2022-6-63第第1010章章 工程项目信息管理工程项目信息管理10.1.1 1
2、0.1.1 工程项目信息的含义和特征工程项目信息的含义和特征 信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输(传达、传递)的知识、新闻,或可靠的方式传输(传达、传递)的知识、新闻,或可靠的或不可靠的情报。在管理科学领域中,通常被认的或不可靠的情报。在管理科学领域中,通常被认为是一种已被加工或处理成特定形式的数据。为是一种已被加工或处理成特定形式的数据。10.1 10.1 工程项目信息管理的含义及其重要性工程项目信息管理的含义及其重要性2022-6-64工程项目管理信息工程项目管理信息反映工程项目在决策和实施过程中产生的内部反映工程项目在决策和实施过程
3、中产生的内部和外部联系的各种情报和知识。和外部联系的各种情报和知识。工程项目工程项目管理信息管理信息 信信 息息 流流自上而下的信息流自上而下的信息流自下而上的信息流自下而上的信息流横向的信息流横向的信息流 信信 息息 观察者关于系统及其运行环境的情报与知识。观察者关于系统及其运行环境的情报与知识。2022-6-6510.1.1 10.1.1 工程项目信息的含义和特征工程项目信息的含义和特征 10.1 10.1 工程项目信息管理的含义及其重要性工程项目信息管理的含义及其重要性 项目的信息包括项目经理部在项目管理过程中的各种数据、项目的信息包括项目经理部在项目管理过程中的各种数据、表格、图纸、文
4、字、音像资料等。表格、图纸、文字、音像资料等。 项目实施过程中应积累以下项目基本信息项目实施过程中应积累以下项目基本信息: :(1 1)公共信息。)公共信息。包括法规和部门规章制度,市场信息,自包括法规和部门规章制度,市场信息,自然条件信息。然条件信息。(2 2)单位工程信息。)单位工程信息。包括工程概况、施工记录、施工技术包括工程概况、施工记录、施工技术资料、工程协调、工程进度计划及资源计划、成本、商务、资料、工程协调、工程进度计划及资源计划、成本、商务、质量检查、安全文明施工及行政管理、交工验收等信息。质量检查、安全文明施工及行政管理、交工验收等信息。2022-6-6610.1.2 10.
5、1.2 工程项目信息管理的含义工程项目信息管理的含义10.1 10.1 工程项目信息管理的含义及其重要性工程项目信息管理的含义及其重要性 工程项目信息管理工程项目信息管理是指对信息的收集、整理、处理、储是指对信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通,使决策者能及时、准确地获得相应通过有组织的信息流通,使决策者能及时、准确地获得相应的信息。的信息。(1 1)了解和掌握信息来源,对信息进行分类;)了解和掌握信息来源,对信息进行分类;(2 2)掌握和正确运用信息管理的手段,如计算机)掌握和正
6、确运用信息管理的手段,如计算机; ;(3 3)掌握信息流程的不同环节,建立信息管理系统。)掌握信息流程的不同环节,建立信息管理系统。2022-6-6710.1.3 10.1.3 工程项目信息管理的重要性工程项目信息管理的重要性10.1 10.1 工程项目信息管理的含义及其重要性工程项目信息管理的含义及其重要性据国际有关文献资料介绍据国际有关文献资料介绍: :建设工程项目实施过程中存在的诸多问题,其中三分之二与建设工程项目实施过程中存在的诸多问题,其中三分之二与信息交流(信息沟通)的问题有关;信息交流(信息沟通)的问题有关;建设工程项目建设工程项目10103333的费用增加与信息交流存在的问题的
7、费用增加与信息交流存在的问题有关;有关;在大型建设工程项目中,信息交流的问题导致工程变更和工在大型建设工程项目中,信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的程实施的错误约占工程总成本的3 35 5。2022-6-6810.2 10.2 信息管理的基本原则信息管理的基本原则o标准化原则标准化原则 o有效性原则有效性原则 o定量化原则定量化原则 o时效性原则时效性原则 o高效处理原则高效处理原则 o可预见原则可预见原则 2022-6-6910.3.1 10.3.1 建设工程项目信息管理工作的过程建设工程项目信息管理工作的过程10.3 10.3 工程项目信息管理工作的过程和基本内容工
8、程项目信息管理工作的过程和基本内容1 1建设工程项目信息的收集建设工程项目信息的收集2 2建设工程项目信息的加工整理和存储建设工程项目信息的加工整理和存储3 3建设工程项目信息的检索和传递建设工程项目信息的检索和传递2022-6-61010.3.1 10.3.1 建设工程项目信息管理工作的过程建设工程项目信息管理工作的过程1 1建设工程项目信息的收集建设工程项目信息的收集(1 1)工程项目建设前期的信息收集)工程项目建设前期的信息收集 收集可行性研究报告及其有关资料收集可行性研究报告及其有关资料 设计文件及有关资料的收集设计文件及有关资料的收集 招标投标合同文件及其有关资料的收集招标投标合同文
9、件及其有关资料的收集2022-6-61110.3.1 10.3.1 建设工程项目信息管理工作的过程建设工程项目信息管理工作的过程1 1建设工程项目信息的收集建设工程项目信息的收集(2 2)施工期间的信息收集)施工期间的信息收集 收集业主提供的信息收集业主提供的信息 收集承建商的信息收集承建商的信息 建设项目的施工现场记录建设项目的施工现场记录 收集工地会议记录收集工地会议记录(3 3)工程竣工阶段的信息收集)工程竣工阶段的信息收集2022-6-61210.3.1 10.3.1 建设工程项目信息管理工作的过程建设工程项目信息管理工作的过程2 2建设工程项目信息的加工整理和存储建设工程项目信息的加
10、工整理和存储(1 1)信息处理)信息处理 要求:及时、准确、适用、经济要求:及时、准确、适用、经济 方法:收集、加工、输入计算机、传输、存储、计算、检索、方法:收集、加工、输入计算机、传输、存储、计算、检索、输出等输出等(2 2)收集信息的分类)收集信息的分类2022-6-61310.3.1 10.3.1 建设工程项目信息管理工作的过程建设工程项目信息管理工作的过程3 3建设工程项目信息的检索和传递建设项目建设工程项目信息的检索和传递建设项目 无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料,无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料,为了查找的方便,在入库前都要拟定一套科学的查找方法和
11、为了查找的方便,在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段,作好手段,作好编目分类编目分类工作。工作。 健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好,又查找方便。档案既保存完好,又查找方便。2022-6-61410.3.2 10.3.2 信息管理的主要工作内容信息管理的主要工作内容1建立项目信息编码体系;建立项目信息编码体系;2建立项目信息管理制度;建立项目信息管理制度;3进行项目信息的收集、分类、存档和整理;进行项目信息的收集、分类、存档和整理;4提供项目管理报表提供项目管理报表( (包括投资控制、进度控制、质量控包括投资控制、
12、进度控制、质量控制、合同管理报表制、合同管理报表) );4建立会议制度,整理各类会议记录建立会议制度,整理各类会议记录; ;4督促设计单位、施工单位、供货单位及时整理工程的督促设计单位、施工单位、供货单位及时整理工程的技术经济档案和资料。技术经济档案和资料。2022-6-61510.4.1 10.4.1 工程项目信息流工程项目信息流10.4 10.4 工程项目信息信息流、信息编码和信息处理方法工程项目信息信息流、信息编码和信息处理方法 项目实施过程中的项目实施过程中的四种流动四种流动:工作流、物流、资金流、信息流。:工作流、物流、资金流、信息流。 这四种流动过程之间相互联系、相互依赖又相互影响
13、,共同构这四种流动过程之间相互联系、相互依赖又相互影响,共同构成了项目实施和管理的总过程。成了项目实施和管理的总过程。 其中,其中,信息流是项目的神经系统信息流是项目的神经系统,将项目的工作流、物流、资,将项目的工作流、物流、资金流,将各个管理职能、项目组织,将项目与环境结合在一起。金流,将各个管理职能、项目组织,将项目与环境结合在一起。2022-6-61610.4.1 10.4.1 工程项目信息流工程项目信息流10.4 10.4 工程项目信息信息流、信息编码和信息处理方法工程项目信息信息流、信息编码和信息处理方法(1 1)自上而下的信息流)自上而下的信息流(2 2)自下而上的信息流)自下而上
14、的信息流(3 3)横向间的信息流)横向间的信息流(4 4)以信息管理部门为集散中心的信息流)以信息管理部门为集散中心的信息流(5 5)工程项目内部与外部环境之间的信息流)工程项目内部与外部环境之间的信息流2022-6-61710.4.2 10.4.2 工程项目信息编码的方法工程项目信息编码的方法10.4 10.4 工程项目信息信息流、信息编码和信息处理方法工程项目信息信息流、信息编码和信息处理方法(1 1)项目的结构编码;)项目的结构编码;(2 2)项目管理组织结构编码;)项目管理组织结构编码;(3 3)项目的政府主管部门和各参与单位编码(组织编码);)项目的政府主管部门和各参与单位编码(组织
15、编码);(4 4)项目实施的工作项编码(项目实施的工作过程的编码);)项目实施的工作项编码(项目实施的工作过程的编码);(5 5)项目的投资项编码(业主方)成本项编码(施工方);)项目的投资项编码(业主方)成本项编码(施工方);(6 6)项目的进度项(进度计划的工作项)编码;)项目的进度项(进度计划的工作项)编码;(7 7)项目进展报告和各类报表编码;)项目进展报告和各类报表编码;(8 8)合同编码;)合同编码;(9 9)函件编码;)函件编码;(1010)工程档案编码等。)工程档案编码等。2022-6-618项目信息编码体系项目信息编码体系1项目编码项目编码 (PBS)(PBS);2项目建设参
16、与单位和部门的组织编码;项目建设参与单位和部门的组织编码;3工作分解结构编码工作分解结构编码(WBS);(WBS);3投资控制编码;投资控制编码;3进度控制编码;进度控制编码;3质量控制编码;质量控制编码;3合同管理编码。合同管理编码。2022-6-619项目编码(项目编码(PBSPBS)编码编码 名称名称 10000000 项目项目 11000000 一期工程一期工程 11100000 1#楼楼 11110000 土建工程土建工程 11111000 一区一区 11111100 地下二层地下二层(基础基础) 11111200 地下一层及一层地下一层及一层(复式复式) 11111201 A户型户
17、型 11111202 B户型户型 11111300 二层及以上二层及以上(标准层标准层) 11111301 A户型户型 11111302 B户型户型 11111400 17层,层,18层层(复式复式) 11111401 L户型户型 11111402 B户型户型 11111500 19层,层,20层,层,M户型户型(复式复式) 11111600 21层屋顶花园层屋顶花园 2022-6-620工作分解结构编码(工作分解结构编码(WBSWBS)2022-6-621项目编码表项目编码表阶段编码阶段编码VV项目前期准备项目前期准备 BB勘察设计阶段勘察设计阶段DD工程招标工程招标 PP材料设备采购材料设
18、备采购CC施工过程施工过程 FF竣工移交竣工移交活动类型编码活动类型编码11投资投资 22质量质量33进度进度 44安全安全55其他其他2022-6-62210.4.3 10.4.3 建设工程项目信息处理的方法建设工程项目信息处理的方法(1 1)通过)通过电子邮件电子邮件收集信息和发布信息;收集信息和发布信息;(2 2)通过基于互联网的项目)通过基于互联网的项目专用网站专用网站实现业主方内部、业主方和项目参实现业主方内部、业主方和项目参与各方)以及项目参与各方之间的信息交流、协同工作和文档管理;与各方)以及项目参与各方之间的信息交流、协同工作和文档管理;(3 3)通过基于互联网的项目信息门户的
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