ABC分析法资料课件.ppt

1、ABCABC分析法分析法ABC分析法的定义和历史背景分析法的定义和历史背景ABC分析法的目的、意义及功能分析法的目的、意义及功能ABC分析法的使用分析法的使用报告报告大纲大纲1.ABC1.ABC分析法是以商品销售为主线将商品划分析法是以商品销售为主线将商品划分为分为A A、B B、C C类，商品销售从高到低，累计类，商品销售从高到低，累计占比占比0 0至至50%50%为为A A类商品，类商品，50%-90%50%-90%为为B B类商品，类商品，90%-100%90%-100%为为C C类商品类商品2.ABC2.ABC分析法又称巴雷托分析法，它是根分析法又称巴雷托分析法，它是根据事物在技术或经

2、济方面的主要特征，据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成由于它把被分析的对象分成A A、B B、C C三类，三类，所以又称为所以又称为ABCABC分析法。分析法。ABC分析法分析法3 3 ABCABC分析法可以完成整体宏观分析要分析法可以完成整体宏观分析要求，也可以满足单品的销售、毛利、库存、求，也可以满足单品的销售、毛利、库存、淘汰、状态、补货等的分析和操作需求淘汰、状态、补货等的分析和操作需求。ABC分析法的定义分析法的定义一、一、

3、ABCABC分析法分析法是由意大利经济学家巴雷托是由意大利经济学家巴雷托首创的。首创的。18791879年，巴雷托在研究个人收入的年，巴雷托在研究个人收入的分布状态时，发现少数人的收入占全部人口分布状态时，发现少数人的收入占全部人口收入的大部分，而多数人的收入却只占一小收入的大部分，而多数人的收入却只占一小部分，他将这一关系用图表示出来，就是著部分，他将这一关系用图表示出来，就是著名的巴雷托图。名的巴雷托图。19631963年，德鲁克（年，德鲁克（P.F.DruckerP.F.Drucker）将这一方法）将这一方法推广到全部社会现象，使推广到全部社会现象，使ABCABC法成为企业提高法成为企业

4、提高效益的普遍应用的管理方法。效益的普遍应用的管理方法。SKU品类计划控制与管理概况品类计划控制与管理概况SKU品类计划控制与管理概况品类计划控制与管理概况SKU品类计划控制与管理概况品类计划控制与管理概况推行推行SKU计划管理的起因计划管理的起因ABC分析法的历史背景分析法的历史背景二、二、ABCABCABCP.F.Drucker2. ABCABC分析法的意义分析法的意义一个事物的众多因素中分清主次，识别出一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。多数的但对事物影响较少的次要因素。商品管理技商

5、品管理技术大大提升术大大提升1.1. ABCABC分析法的目的分析法的目的ABCABC分类是一种分析方法，不论分析的标的分类是一种分析方法，不论分析的标的是数量或毛利、贡献率，都是表现了某个特是数量或毛利、贡献率，都是表现了某个特定时间的当时状况，所以应该是商品主档建定时间的当时状况，所以应该是商品主档建立以后才有可能确立，而且还要配合进销存立以后才有可能确立，而且还要配合进销存的流动结果才有办法计算出来。如前所提，的流动结果才有办法计算出来。如前所提，这种方法表现了某个特定时间的状况，所以这种方法表现了某个特定时间的状况，所以是会不断变动的，通常和商品的生命周期、是会不断变动的，通常和商品的

6、生命周期、季节性、流行性、话题性季节性、流行性、话题性.等等因素有关等等因素有关ABC分析法的目的和意义分析法的目的和意义三、三、ABCABC分析法的功能：分析法的功能：功能一：功能一：自自 动动 补补 货货功能二：功能二：新新 店店 选选 品品功能三：功能三：经经 营营 预预 算算功能四：功能四：价价 格格 分分 析析总的来讲，总的来讲，ABCABC分析法分析法可以完成整体分析要求，可以完成整体分析要求，也可以满足单品的销售、毛利、库存、淘汰、也可以满足单品的销售、毛利、库存、淘汰、状态、补货等的分析和操作需求。状态、补货等的分析和操作需求。它的运用它的运用非常广泛，而且不断在变化创新。非常

7、广泛，而且不断在变化创新。SKU品类计划控制与管理概况品类计划控制与管理概况SKU品类计划控制与管理概况品类计划控制与管理概况SKU品类计划控制与管理概况品类计划控制与管理概况推行推行SKU计划管理的起因计划管理的起因ABC分析法的功能分析法的功能四、四、ABCABCABCP.F.DruckerABCABC分析法的三大部分：分析法的三大部分：1.单ABC的生成：销售降序排列计算销售占比计算累计占比划分ABC(商品定位，静态属性)ABC分析法分析法3.双ABC透视表的生成：数据透视表.ABC分析法的使用分析法的使用五、五、2.双ABC的生成：本期单ABC匹配(vlookup)同期单ABC（商品角

8、色变化，动态趋势）具体可分五个步骤具体可分五个步骤步步骤骤1.收集数据针对不同的分析对象和分析内容，收集有关数据。2.2.统计汇总统计汇总根据收集的相关数据统计汇总出需求的内容3.3.编制编制ABCABC分析表分析表根据统计汇总的数据制定ABC分析表格4.ABC4.ABC分析图分析图根据统计汇总的数据制定任意样式的分析图表5.具体处理措施具体处理措施根据分析表格和分析图表确定问题的处理措施ABC分分析析法法的的五五大大步步骤骤n用EXCEL打开销售数据表（如图1所示）。n按照销售额，对数据表全选（将鼠标点击第一个数据单元格A3，按住“ctrl+shift“，按下右箭头，再按下箭头，就可以全选整

9、个表格），进行进行“降序降序”排序排序（如图2）。n举例说明：举例说明：举例说明：举例说明：举例说明：举例说明：在在“销售额销售额”后面插入三个后面插入三个空白列空白列占比占比、累计占比、累计占比、ABC。对销售额求和对销售额求和（如图所示）（如图所示）n下面计算每个品类商品下面计算每个品类商品的销售占比的销售占比，首先占比单元格格式全部调整成百分比。n占比=销售额/总销售额，根据这个公式，我们输入占比这一列第一个单元格的数据公示“=F3/F33”，再按一下F4，得到最终的公式”=F3/$F$33”，回车键确定。n点击得出百分比的第一个单元格，鼠标移至右下角，变成“+”的时候，双击鼠标，这样剩

10、下的列全部得到百分比。举例说明：举例说明：举例说明：举例说明：下面再计算下面再计算“累计占比累计占比”。将将“占比占比”的第一个百分数，输入到的第一个百分数，输入到“累累计占比的第一个。计占比的第一个。”累计占比累计占比“的第二个单元格，输入公式的第二个单元格，输入公式”=G4+H3“，回车键确定。，回车键确定。同样的鼠标移至右下角，变成同样的鼠标移至右下角，变成“+”的时候的时候，双击鼠标，这样剩下的列全部得到百分，双击鼠标，这样剩下的列全部得到百分比。比。举例说明：举例说明：最后就是得出最后就是得出ABC”。第一个数据标A，累计占比的第一个接近50%是A，A下面是B，累计占比第一个接近90

11、%是B，B下面是C。在表格中“ABC”这一列将上述表示出来。将光标移到标了C的单元格的右下角，双击，得到所有的C（如图）。举例说明：举例说明：将B单元格复制，然后按住“ctrl+shift“，按下键盘的“向上箭头”按键，粘贴，得到所有的B。同样的方法可以得到所有的A。 按09年AB排序，用数据透视表按商品性质（）进行汇总，汇总项目：商品编码计数；销售收入求和；累计占比和毛利率求平均值。 按09年、三类求出商品占比。 按商品性质提出措施。商品性质商品性质措施措施A A新品，强季节性，主推促销新品，强季节性，主推促销AAAA一线品牌商品，相对毛利较低一线品牌商品，相对毛利较低ABAB成长性商品，适

12、合做价格促销成长性商品，适合做价格促销ACAC高成长性商品，频繁促销商品高成长性商品，频繁促销商品B B稳定性商品，中间力量，受关注商品稳定性商品，中间力量，受关注商品BBBB稳定性商品，中间力量，受关注商品，主抓毛利稳定性商品，中间力量，受关注商品，主抓毛利BCBC成长性商品，增加促销力度成长性商品，增加促销力度BABA下降快，可做选择性季节促销下降快，可做选择性季节促销C C结构性商品，或者近期上柜新品结构性商品，或者近期上柜新品CACA目标删除商品目标删除商品CBCB目标删除商品目标删除商品CCCC多属结构性商品，注意控制库存多属结构性商品，注意控制库存举例说明：举例说明：n=sumif

13、() 批量求和公式n=if() 隐藏重复编码公式n=concatenate() 合并公式n=vlookup() 查询编码公式n=index(match() 嵌套函数公式 公式汇总公式汇总 总总 结结 ABCABCABCABC分析法分析法 企业提高效益普遍应用的管理方法。ABC分析法可淘汰滞销商品，区别主次，分分析法可淘汰滞销商品，区别主次，分类管理类管理ABC分析法为进行分析法为进行SKU品类计划管理打好基品类计划管理打好基础。础。谢 谢！人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。